איך לבקש ממנהל חופשת חירום?
מקום העבודה שלך עשוי לכסות רק חופשת חירום במצבים מסוימים, או שהם קבעו כמויות זמן בהתאם למצב החירום.
בין אם יש צינור פרוץ בביתכם או מצב חירום רפואי, יתכן שתצטרכו לקחת חופש מהעבודה בזמן שאתם מטפלים במצב. בזמן ששוחח עם המנהל שלך יכול להוסיף לחץ נוסף, פעמים רבות הם יהיו מבינים ויאפשרו לך חופש. אם יש לך הזדמנות, נסה לפנות אליהם באופן אישי או דרך הטלפון כדי שתוכל לדבר איתם ישירות. אם אין לך זמן לראות אותם או להתקשר אליהם, כתוב להם דוא"ל בהקדם האפשרי כדי להודיע להם.
שיטה 1 מתוך 2: פנייה אישית אל המנהל שלך
- 1בדוק את מדיניות החופשות של החברה שלך כדי לראות מה מכוסה. חפש בהעדר ועזוב את חלק המדריך של החברה או העובד כדי לראות מהו מצב חירום. פעמים רבות אתה מסוגל להמריא אם יש לך מצב חירום רפואי או מוות במשפחה, תאונה בבית או ילד חולה שאתה צריך לטפל בו. בדוק אם יש מספר ימים מוגדר שאתה רשאי לקחת לכל סוג חירום.
- אם החירום דורש טיפול דחוף, תוכל לדלג על כך ולדבר עם המנהל שלך על המצב באופן מיידי.
- חופשה עשויה להיות בתשלום או ללא תשלום בהתאם למצב בו אתה חווה וכמה חופשה השתמשת במהלך שאר השנה.
- אם החברה שלך אין מדיניות חופשה או משאבי אנוש (HR) המחלקה, אז לדבר ישירות למנהל שלך.
- 2תאר את מצב החירום שזקוק לתשומת לבך למנהל שלך. משוך את המנהל הצידה או התקשר אליהם ברגע שאתה מסוגל והסביר מה קרה. שמור על נימה מנומסת בזמן שאתה מדבר איתם, כך שהם נוטים יותר להזדהות איתך. תן להם כמה שיותר פרטים שנוח לך להסביר כדי שהם יבינו את דחיפות המצב.
- לדוגמא, אתה יכול לומר, "הבוקר אבי לקה בהתקף לב והוא במצב קשה, אז אני צריך להיות שם כדי לפקח עליו ולעזור בפרנסת אמי."
- כדוגמה נוספת, אתה יכול לומר, " בית הספר של בתי התקשר ואמר שהיא צריכה לחזור הביתה מבית הספר. אשתי נוסעת ואני צריך לצאת ולדאוג לה."
- אינך צריך לספר למנהל שלך אבחון רפואי מלא אם יש תאונה או מצב חירום רפואי.
- 3ספר למנהל שלך כאשר אתה מצפה לחזור לעבודה. נסה לתת את ההערכה הטובה ביותר שלך מתי תחזור. השתמש במילה "באופן מהוסס" או בביטוי "תכנן" למקרה שיש סיבוכים. אם מדובר במצב חירום קל, כמו איסוף של מישהו לאחר תאונה או הורדת ילד למעון, נסה לחזור תוך יום. למצב קשה יותר, כגון מצב חירום רפואי, יידעו אותם כמה ימים תזדקק לחופשה.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "אני מתכוון לצאת היום בארוחת הצהריים, ואני יכול לחזור לעבודה בעוד יומיים, 4 בפברואר. האם זה יהיה בסדר?"
- אם אינך יודע כמה זמן תצא מהעבודה, תן למנהל שלך זמן שבו תפנה אליהם שוב כדי שתוכל להסביר עוד יותר את המצב.
אם מצב החירום דורש טיפול דחוף, תוכל לדלג על כך ולדבר עם המנהל שלך על המצב באופן מיידי. - 4עזור להאציל את אחריות העבודה שלך לעובדים אחרים. בקש מעובדים אחרים שאתה עובד איתם לבדוק אם הם יכולים לכסות את המשמרת או את חובותיך בזמן שאתה לא נמצא. נסה להציע לקחת משמרת עתידית בתמורה לכך שיעבדו במהלך שלך. ודא שהעובד יודע מה אתה משלים בדרך כלל כדי שלא ישכחו שום דבר בזמן שאתה לא נמצא.
- הבוס שלך עשוי גם להקצות עובדים אחרים לתפקידיך.
- לדוגמה, אתה יכול לומר, "אני יכול לדבר עם דניס ואוטו כדי לעזור לכסות את הניירת והשיחות שלי כשאני נעלם."
- אם אתה יודע שתצטרך לעזוב באופן בלתי צפוי בעתיד, כמו אם בן / בת הזוג שלך בהריון והם הולכים לעבודה, תכנן עם עובדים אחרים כמה שבועות לפני כן כדי שהם יוכלו להמשיך לעבוד על חובותיך בזמן שאתה לא נמצא.
טיפ: אם אתה מסוגל, הציע לעבוד מרחוק כדי שתוכל עדיין להשלים חלק מתפקידיך בזמן שאתה לא נמצא.
- 5שלח דוא"ל מעקב עם ציון פרטי החופשה שלך. שים "חופשת חירום" או משהו דומה בשורת הנושא. ציין את הסיבה שאתה עוזב, כמה זמן אתה מצפה להיעלם וכל מידע אחר שדנית עם המנהל שלך בגוף. תודה להם בסוף הדוא"ל ובקשו מהם לפנות אם הם זקוקים למידע אחר.
- שליחת אימייל מגנה עליך גם במקרה שהמנהל שלך אומר שעזבת ללא שום אזהרה.
- המנהל שלך עשוי לבקש ממך לשלוח את הדוא"ל גם למחלקת משאבי אנוש של החברה שלך.
- 6קבל אימות של מצב החירום אם המנהל שלך מבקש כזה. המנהל שלך עשוי לבקש אימות אם מצב החירום מושך אותך מהעבודה כדי להבטיח שאתה לא מנצל אותם. בקש מכל המעורבים במצב החירום העתק של מסמך רשמי, כגון דו"ח תאונה, הערת רופא או תעודת פטירה. תן את העותק למנהל שלך או שלח אותו בדוא"ל בהקדם האפשרי.
- הצורך באימות תלוי במקום העבודה שלך. עיין במדריך העובד כדי למצוא את הפרטים המלאים של הנדרש.
שיטה 2 מתוך 2: כתיבת דוא"ל לחופשת חירום
- 1בדוק את מדיניות עזיבת החברה שלך כדי לראות אם יש להם טפסים מיוחדים. קרא את מדריך העובדים או פנה למחלקת משאבי אנוש של החברה שלך כדי לברר מה מכוסה בחופשת חירום. בדוק אם יש טפסים מקוונים או ניירת שאתה צריך להגיש לפני שאתה יוצא לחופשה. פעל לפי המדיניות של החברה שלך באופן מלא, אחרת אתה עלול להסתבך בעבודה.
- מדיניות השאירות משתנה בהתאם לחברה, לכן חפש אותם תמיד לפני שתשלח דוא"ל למנהל שלך.
- אם לחברתך אין מחלקת משאבי אנוש או עזיבת מדיניות, שוחח ישירות עם המנהל שלך כדי לברר.
- 2הסבירו את מצב החירום ולמה אתם צריכים להיות שם. התחל את הדוא"ל שלך בפסקה קצרה הדנה במה שקרה ומי היה מעורב. תן כמה שיותר פרטים שאתה מרגיש בנוח כדי לעזור למנהל שלך להבין את חומרת המצב. דבר בקצרה על מה שאתה הולך לעשות במהלך החופשה שלך כך שהמנהל שלך יראה שאתה לא מנצל אותם.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "הבוקר הודיעו לי שסבי נפטר במהלך הלילה. אצטרך לעזור בפרנסת אמי ובהכנות לקראת ההלוויה בימים הקרובים."
אם לחברתך אין מדיניות חופשה או מחלקת משאבי אנוש (HR), שוחח ישירות עם המנהל שלך. - 3כלול את תאריך ההתחלה ותאריך הסיום המשוער לחופשה שלך. כתוב את תאריך ההתחלה והסיום בסוף הפסקה הראשונה או את תחילת השנייה. ציינו את התאריך או השעה בה אתם מתכננים לצאת בכדי לטפל במצב החירום. כשאתה מעלה את תאריך הסיום, השתמש בביטוי "באופן מהוסס" או "בתקווה" כדי שיהיה לך גמישות מסוימת מתי אתה צריך לחזור.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "אני מתכנן להתחיל את החופשה שלי מחר, 5 בפברואר, ואני אחזור באופן מהותי לעבודה ביום שני, 10 בפברואר."
- 4הוסף את פרטי הקשר שלך כדי שאחרים יוכלו להגיע אליך בזמן שאתה לא נמצא. רשום את מספר הטלפון שלך או כתובת דוא"ל שבה המנהל או העמיתים שלך יכולים להגיע אליך במקרה חירום. יידעו שלא תעקוב אחר שיחות ודואר אלקטרוני רגיל, ותגיב רק אם הם דחופים.
- לדוגמה, אתה יכול לכלול, "אם יש שאלה רצינית או מצב חירום בעבודה, תוכל להגיע אלי בטלפון (555) 555-0123 או fsmith@gmail.com. אנסה לחזור אליך בהקדם האפשרי."
- 5הגש את הדוא"ל למנהל שלך ולמחלקת משאבי אנוש. צרף את הקבצים לכל טפסים נוספים שמילאת עבור החברה. שלח למנהל שלך ולמחלקת משאבי אנוש את הדוא"ל כדי שיוכלו לבדוק את בקשת החופשה. בדרך כלל, הם יגיבו בהקדם האפשרי כדי שתדעו אם חופשתכם אושרה.
- בהתאם לחברה ולמצב החירום, ייתכן שתקבל חופשה בתשלום או ללא תשלום.
- המנהל שלך עשוי להגיש את הדוא"ל למחלקת משאבי אנוש, כך שלא תצטרך.
טיפ: קרא הגהה על הדוא"ל שלך לפני שאתה שולח אותו כדי להבטיח שהכל נראה תקין ושמור על גוון מקצועי.
- 6הישאר בקשר עם המנהל שלך כדי לעדכן אותם במצב. התקשר למנהל שלך עם כל העדכונים על המצב כדי שיידע מתי אתה חוזר. ספר להם אם אתה מצפה לחזור במוקדם או במאוחר מהתאריך המשוער שלך, כך שהם יוכלו לתכנן בהתאם. אם אינך מצליח להתקשר אליהם, שלח אליהם דוא"ל במקום זאת כדי שיישארו מעודכנים.
- 7ספק אימות חירום אם המנהל שלך דורש זאת. בקש העתק של פתק רופא, תאונה או דו"ח משטרתי, או תעודת פטירה בהתאם למצב החירום בו אתה מטפל. צרף את העותק לדוא"ל והעביר אותו למנהל שלך ולמחלקת משאבי אנוש כדי שלשניהם יהיה מידע.
- חברות בדרך כלל דורשות אימות אם אתה נשלל מהעבודה יותר מכמה ימים בכל פעם.
- לחברה שלך עשויה להיות רשימת אימות מאושרת, לכן עיין במדריך העובדים כדי לראות מה נדרש.
המנהל שלך עשוי לבקש אימות אם מצב החירום מושך אותך מהעבודה כדי להבטיח שאתה לא מנצל אותם.
- אם אתה מסוגל להתמודד עם מצב החירום באותו יום, נסה לחזור לעבודה למשך שארית המשמרת שלך כדי להראות למנהל שלך שאתה אמין.
- מקום העבודה שלך עשוי לכסות רק חופשת חירום במצבים מסוימים, או שהם קבעו כמויות זמן בהתאם למצב החירום. עיין במדריך העובד או החברה כדי לראות מה הם מכסים.
- אל תנסה לנצל את השימוש בעלים לשעת חירום.
קרא גם: איך לקבל התנצלות מעמית לעבודה?
