איך להשעות עובד?
אולי תרצה להשעות עובד כדי למשמעת אותם, או שתצטרך להשעות אותם כדי שתוכל לבצע חקירה.
אולי תרצה להשעות עובד כדי למשמעת אותם, או שתצטרך להשעות אותם כדי שתוכל לבצע חקירה. לא משנה מה המצב, עליכם לתעד בקפידה כל חקירה ואת הסיבות להשעיה. החליטו אם לשלם לעובד במהלך ההשעיה, שזו החלטה מסובכת, ופנו לייעוץ משפטי במידת הצורך.
חלק 1 מתוך 3: להגן על עצמך מפני תביעה
- 1חקור תלונות. נניח שמישהו מתלונן שמפקח תקף אותם. אתה לא צריך להשעות מיד את המפקח מכיוון שאתה לא יודע מה קרה. בצע לפחות חקירה ראשונית של ההאשמות.
- נפגש עם האדם שמגיש את התלונה. יתכן שהם התלוננו בדוא"ל או במזכירתך, אך עליך לפגוש אותם באופן אישי. עברו על מהות התלונה שלהם כדי לבדוק האם היא מתקבלת על הדעת על פניה.
- 2קרא את המדיניות שלך. באופן אידיאלי, קיימת מדיניות המאפשרת להשעות עובד. הוצא את המדיניות שלך וקרא אותה כדי שתבין אותה. אם אתה לא מציית למדיניות שלך, אתה עלול להיתבע על אפליה.
- יתכן שלא תהיה לך מדיניות, ובמקרה כזה עליך לדרוך בזהירות! בארה"ב, רוב התעסוקה היא כרצונה, ותוכל להשעות עובד בכל עת. עם זאת, אתה רוצה להגן על עצמך באופן חוקי.
- 3התייעץ עם עורך דין. תביעות סיום שגויות הן יקרות, לכן עליכם לוודא שההשעיה חוקית. לכל מדינה ומדינה יש חוקי עבודה משלה, כך שאין גישה "מתאימה לכל אחד" להשעיות עובדים. לדוגמא, חוקי העבודה בארה"ב, בריטניה ואוסטרליה שונים מאוד זה מזה. פנה לעורך הדין העסקי שלך כדי לדון בפרטי מצבך ובמה החוק מחייב.
- קבל הפניה לעורך דין אם עדיין אין לך. צרו קשר עם לשכת עורכי הדין הקרובה ביותר ובקשו מישהו שמתמחה בנושאי עבודה ותעסוקה.
- שוחח בפתיחות עם עורך הדין שלך על מה שאתה רוצה לעשות. לדוגמא, אולי תרצה לפטר את העובד. עורך הדין שלך צריך לדעת כי הוא יכול להשפיע על הפעולות שאתה מבצע.
- 4שקול חלופות להשעיה. בדקו באופן מלא האם תוכלו לשמור על העובד עובד מבלי להשעותו. זו אולי הבחירה הטובה ביותר. אתה נמנע מכל אפשרות לתביעה, והעובד שלך עדיין יכול לתרום לעסק.
- לדוגמה, ייתכן שתוכל להעביר את העובד למחלקה אחרת או לתת לו לעבוד מהבית. זה עשוי להיות אידיאלי אם עובד הואשם בהטרדה מינית אך אתה צריך לבצע חקירה.
בארה"ב, רוב התעסוקה היא כרצונה, ותוכל להשעות עובד בכל עת. - 5זהה מתי ההשעיה מתאימה. השעיה היא תרופה די דרמטית, אז שקול ברצינות אם זה מתאים. לדוגמא, רוב המעסיקים מושעים במצבים הבאים:
- העובד הפר מדיניות בכתב וההשעיה היא סוג של ענישה.
- עליכם לחקור טענות כלפי העובד, ואתם חוששים שהם עלולים להשמיד ראיות אם הם יישארו בעבודה או יהיו משבשים.
- היחסים בין העובדים התפרקו ואתה צריך להפריד ביניהם.
חלק 2 מתוך 3: הודעה לעובד על ההשעיה
- 1הגדר את אורך ההשעיה. הימנע מהשעיית העובד ללא הגבלת זמן, מכיוון שזה דומה יותר מדי לפיטורים. למעשה, נסו להשעות אותם לזמן קצר ככל האפשר.
- בארה"ב אי אפשר להשעות מישהו למשך חצי יום. במקום זאת, החוק הפדרלי מחייב שתשהה מישהו לפחות ליום שלם.
- 2בחר אם לשלם לעובד או לא. אתה בהחלט יכול להשעות מישהו מבלי לשלם לו. עם זאת, ייתכן שלא זוהי הבחירה הטובה ביותר, תלוי בנסיבות. שקול את הדברים הבאים:
- חוק המדינה שלך עשוי לומר כי כל השכר נדרש במועד הפסקת העבודה. תלוי כמה זמן נמשכת החקירה שלך, ההשעיה יכולה להיות חוקית כסיום. במצב זה, יתכן שתבעו אותך על שכר שלא שולם אם בסופו של דבר אתה מפטר את העובד. כדי להגן על עצמך, ייתכן שתרצה לשלם שכר במהלך ההשעיה, אך עליך לדבר על כך עם עורך הדין שלך.
- עם זאת, אתה יכול להימנע מתשלום אם יש לך זכות חוזית לא לשלם אותם. תסתכל על חוזה העבודה שלך.
- 3בדקו אם העובד הוא עובד פטור. בארה"ב, עובד פטור אם משלמים לו משכורת של לפחות 340 € לשבוע ועומד בדרישות אחרות. עליכם להקפיד על השעיית עובד פטור. אתה מסתכן בהמרת העובד לעובד שאינו פטור, מה שאומר שתצטרך לשלם שעות נוספות.
- באפשרותך להשעות עובד פטור ללא תשלום בגין הפרות חמורות, כגון טענות להטרדה מינית, אלימות במקום העבודה, שימוש בסמים / אלכוהול או עבירות על החוק. עם זאת, עליך לשלם לעובד אם אתה משעה בגין בעיות קלות, כמו נוכחות לקויה או יחס.
- 4כתוב מכתב. אתה עשוי לחשוב שזה הכי קל רק לומר לעובד שהוא מושעה. עם זאת, עליך להגן על עצמך כמעסיק. כתוב מכתב שבו אתה מסביר את מונחי המפתח של ההשעיה, כגון:
- משך. ספר להם את התאריך בו הם יכולים לחזור לעבודה. אל תכתוב "אתה מושעה לשבוע" מאחר שאיש אינו יודע מתי יסתיים השבוע. במקום זאת, כתוב "אתה מושעה באופן מיידי ועשוי לחזור לעבודה ב -6 ביוני 2017."
- האם ההשעיה היא פעולה משמעתית. יתכן שתצטרך להשעות מישהו כדי שתוכל לבצע חקירה יסודית יותר. במצב זה, הבהיר כי ההשעיה אינה פעולה משמעתית.
- חובות עובדים. אולי תרצה שהעובד יישאר פנוי כדי שתוכל להתקשר אליו במהלך שבוע העבודה. אתה יכול גם לאסור עליהם להתקשר לעובדים אחרים במהלך השעייתם.
- 5ספר לעובד שלך באופן אישי. נפגש איתם באופן פרטי. בקש מהם להגיע למשרד שלך ולהקדיש מספיק זמן כדי שלא ימהר או יפריע לך. ספר לעובד מה הם עשו לא בסדר וכי אתה משעה אותם.
- היה מכבד. אתה יכול לצפות מהעובד להיות נסער, אז הסר את המצב ככל האפשר. הימנע מהגבהת הקול או מתנועות אגרסיביות.
- הקשיבו גם למה שהעובד אומר. הם עשויים לדעת שהם נאבקים בעבודה. לדוגמה, הם עלולים להיתקל בבעיות בבית. זה הזמן להמליץ להם לפנות לתוכנית הסיוע לעובדים כדי לקבל עזרה בבעיות בבית.
אתה מסתכן בהמרת העובד לעובד שאינו פטור, מה שאומר שתצטרך לשלם שעות נוספות. - 6רשום הערות על הפגישה. תעד את אשר אמר כל אדם והכנס את הערותיך לתיק כוח האדם. צרף את ההערות לעותק של המכתב שנתת לעובד.
- 7שמור על סודיות. יתכן שתצטרך להודיע לעובדים אחרים על ההשעיה. היזהר במה שאתה אומר. אינך רוצה להתרשם שמצאת את האדם אשם אם אתה עדיין מבצע חקירה.
- לדוגמא, תוכלו לומר לחברי צוות אחרים שהיו תלונות על העובד. הבהיר שאתה רק חוקר ולא יודע אם הם נכונים או לא.
- עם זאת, שמור את מהות התלונות לעצמך. אל תגיד, "ג'יליאן האשימה את ג'ף בהטרדה מינית."
חלק 3 מתוך 3: פיתוח מדיניות משמעת
- 1ניסחו קוד התנהגות. עליכם לספר לעובדים איזו התנהגות מקובלת ובלתי מקובלת. קבל מפורט ככל שתרצה. לדוגמה, כדאי לאסור שיחות טלפון אישיות בעבודה. אם כן, על קוד ההתנהגות שלך לקבוע: "אסור להתקשר לשיחות אישיות בעבודה ללא אישור של מפקח."
- כלול גם שפה כללית לגבי הערכים שהעסק שלך ישמור עליהם. לדוגמה, אתה כנראה רוצה לשמור על יושרה, יושר ועבודת צוות.
- 2קבע תהליך משמעתי. עליך לעקוב אחר אותו תהליך משמעתי עבור כל עובד, אז תכתוב אותו בכתב. זה יגן עליך מפני טענות על אפליה. זכור לכלול רק את הצעדים שאתה מתכוון לנקוט.
- 3ניתוח היתרונות של מערכת משמעת מתקדמת. יש מערכות משמעת "פרוגרסיביות", כלומר אתה מתחיל באזהרה מילולית ומגביר את העונשים על כל הפרה נוספת. למערכות משמעת מתקדמות יש יתרונות וחסרונות. כדאי לשקול כל אחד מהם.
- לדוגמא, יתרון אחד הוא שקיפות. העובדים יודעים בדיוק מה יקרה אם הם יבצעו התנהגות שגויה.
- מערכת מתקדמת נותנת לעובדים גם אפשרות לשפר את ביצועיהם.
- חסרון אחד הוא שאולי אתה קשור למערכת בין אם אתה רוצה לעקוב אחריה ובין אם לא.
- מערכות משמעת מתקדמות דורשות גם לא מעט ניירת.
- 4צור את היררכיית המשמעת. אם תבחר להשתמש במערכת משמעת מתקדמת, עליך ליצור רצף של עונשים, החל מהפחות חמור. שקול להשתמש בשלבים הבאים:
- עבירה ראשונה: אזהרה בעל פה. נפגש עם העובד וייעץ להם כיצד לשנות את התנהלותם.
- עבירה שנייה: אזהרה בכתב. עקוב אחר האימון שלך וקבע מועד אחרון לשיפור העובדים.
- עבירה שלישית: השעיה. תן לעובד להמציא תוכנית לשיפור הביצועים שלהם בזמן ההשעיה. אתה יכול לבדוק את זה לפני שהם יתחילו לעבוד שוב.
- עבירה רביעית: סיום. כאשר עובד אינו יכול לשפר את ביצועיו, ההשעיה מתאימה. יתרון אחד במערכת המשמעת המתקדמת הוא שסיום לא אמור להפתיע את העובד.
לדוגמא, רוב המעסיקים מושעים במצבים הבאים: העובד הפר מדיניות בכתב וההשעיה היא סוג של ענישה. - 5לא לכלול התנהגויות מסוימות ממשמעת מתקדמת. פעולות מסוימות כל כך הרסניות, שתרצה לדלג על מתן אזהרה מילולית ולעבור מיד להשעיה או לסיום. זהה אילו התנהגויות יטופלו בצורה שונה, כגון:
- מעילה
- גנבה
- אלימות על רכוש החברה
- בריונות או הטרדות (כולל הטרדה מינית)
- חשיפת סודות מסחריים ומידע חסוי אחר
- חוסר כפיפות
- שוכב על בקשת עבודה
- 6הראה את המדיניות שלך לעורך דין. שאל את עורך הדין אם חסר משהו. עורך הדין שלך יכול גם לעזור לך להעריך את נקודות החוזק והחולשה של תהליך המשמעת שבחרת. לדוגמא, אם תבחר במערכת משמעת מתקדמת, ייתכן שתשנה את מעמד "כרצונם" של עובדיך. שקול את כל האפשרויות שלך.
- נפגש עם עורך הדין שלך מבעוד מועד אם אינך יודע איזו מערכת משמעת אתה רוצה.
- 7פרסם את המדיניות הסופית במדריך העובדים שלך. זכור לכלול שפה זהירה שתשתמש בהליכי המשמעת כהנחיה. עם זאת, אתה עדיין שומר לעצמך את הזכות לשנות את המדיניות בעתיד.
- הבהיר גם כי מערכת המשמעת אינה משנה את יחסי "כרצונו".
