איך להיות מנתח תהליכים עסקיים?
חברות מסוימות דורשות ניסיון מיוחד ביותר בכדי לשמש כמנתח תהליכים עסקיים, אחרות עשויות להעדיף הכשרה עסקית וכלכלית כללית יותר.
אנליסטים של תהליכים עסקיים סוקרים ובוחנים תהליכים ומערכות עסקיות, מודלים נתונים, מארגנים פעילויות ומפתחים אסטרטגיות עסקיות. האחריות העיקרית שלהם היא לזהות חוסר יעילות בפעילות העסק, ואז לשנות שיטות קיימות או ליצור שיטות חדשות כדי להגביל או לסלק את הנושאים שזוהו. ישנן דרישות חינוכיות וטכניות מובהקות לתפקידי אנליסטים רבים בתהליכים עסקיים, אך העבודה יכולה להיות מאוד מספקת כאשר אתה רואה את העבודה הקשה שלך מועילה לחברה שאתה עובד בה!
שיטה 1 מתוך 3: קביעה אם אתה עומד בכישורים
- 1העריך את רמת המיומנות הנוכחית שלך. על מנת לקבוע את נכונותך להיות אנליסט תהליכים עסקיים תצטרך לקבוע אם מערך המיומנויות והכישורים הקיימים שלך עומדים בדרישות התפקיד.
- עליך להיות בעל כישורי אנליטיקה ותקשורת חזקים כדי להבין ולפתור בעיות עסקיות.
- יהיה עליך להיות מאורגן במיוחד על מנת לקיים מספר פרויקטים ברמות השלמה שונות.
- יהיה עליכם להחזיק במיומנויות חזקות ובמיומנויות טכניות.
- 2קבע אם אתה עומד בדרישות החינוך. תואר ראשון נחשב בדרך כלל לדרישה להמשיך בקריירה כאנליסט תהליכים עסקיים. ישנן מספר תוכניות לתואר שיכולות להוביל לקריירה בניתוח תהליכים, אך יסוד חזק בעסקים ובמתמטיקה הוא חיוני.
- ראשון לתואר ב מנהל עסקים, כלכלה, סטטיסטיקה וחשבונאות הם כל מקומות המצוינים להתחיל.
- תוכניות תואר אחרות יכולות להוביל גם לקריירה בניתוח תהליכים, במיוחד לאחר השלמת תוכנית הסמכה נוספת לניתוח תהליכים עסקיים.
תואר ראשון נחשב בדרך כלל לדרישה להמשיך בקריירה כאנליסט תהליכים עסקיים. - 3שקול להשלים תוכנית הסמכה. גם אם כבר יש לך תואר בתחום הקשור לניתוח תהליכים עסקיים, יתכן שיהיה קשה למצוא משרה ללא הכשרה מיוחדת. ישנן תוכניות תעודה רבות שנועדו לסייע לאלה שכבר סיימו תואר במעבר לתחום הניתוח העסקי.
- תוכניות תעודה יכולות לעזור לך ללמוד את ההיבטים הספציפיים של הפעילות השוטפת כמנתח תהליכים עסקיים ולצייד אותך בכלים שאתה צריך כדי להצליח.
- ישנם קורסים ברמת כניסה, ביניים ורמה מתקדמת המאפשרים לך להמשיך בחינוך הפורמלי לאורך הקריירה שלך ולהבטיח שאתה תמיד ממוקם להצליח.
- חלק מהאלמנטים הנלמדים בקורסי תעודות כוללים למידה כיצד לבצע הערכות מוכנות ארגונית, לזהות מדדי ביצוע מרכזיים של העסק שלך וכיצד לבסס ולפקח על מדדי ביצוע.
שיטה 2 מתוך 3: מציאת תפקיד כאנליסט תהליכים עסקיים
- 1זהה את האחריות של מנתח תהליכים עסקיים. על מנת להצליח כמנתח תהליכים עסקיים תצטרך לשלוט במגוון רחב של משימות. אתה צריך להבין היטב את העסק שאתה נמצא בו ואיך אתה מבצע פעולות.
- יהיה עליך להיות מסוגל לזהות נושאים ארגוניים המגבילים את היעילות ולתכנן פתרונות מונעי נתונים עבורם.
- יהיה עליך לבצע ניתוחים סטטיסטיים של הפעולות בעסק שלך.
- היו מוכנים לתכנן שיטות חדשות או לשנות את השיטות הקיימות כדי לשפר את היעילות.
- יתכן שתצטרך לשמש כמקשר בין הצוות הטכני למנהלים.
- 2היה ברור לגבי הערך שאתה מביא עסק. בעל מנתח תהליכים עסקי טוב יכול להפחית משמעותית את ההוצאות לחברה באמצעות הגדלת יעילות הפעילות. תהליכים טבועים כמעט בכל ארגון, ועל ידי ייעול התהליכים הללו תוכלו להגדיל את הרווחיות ולהוזיל עלויות.
- על ידי זיהוי חוסר יעילות בתהליכים קיימים וידע כיצד למדוד את השפעתם על הייצור תוכלו לספק שינויים במתודולוגיה שיכולים להיות ההבדל בין עסק שמצליח או נכשל.
- זיהוי נושאים לפני שהם הופכים משמעותיים מהווה הזדמנות לחסוך כסף לפני שהוצא לפתרון בעיות ברגע שהם מתעוררים.
אתה בטח כבר עבד כמנתח תהליכים עסקיים כמה שנים לפני שאתה זכאי להמשיך בהסמכה זו. - 3זהה אם אתה מבחינה טכנית או עסקית. אנליסטים של תהליכים עסקיים מביאים בדרך כלל ערך לחברות שלהם באחת משתי דרכים; יש המשתמשים בידע הטכני שלהם כדי לנתח תהליכים ואילו אחרים משתמשים במומחיות העסקית שלהם.
- הרקע החינוכי שלך יעזור לקבוע באיזו מתודולוגיה אתה משתמש. אם אתה בא מרקע טכני, המומחיות שלך יכולה לעזור לך לזהות חוסר יעילות בתהליכים טכניים בנפרד.
- אנליסטים של תהליכים עסקיים המיועדים לעסקים ופיננסים נוטים להסתכל על התמונה הרחבה יותר ולזהות הוצאות מיותרות או דרכים לחסוך כסף.
- חברות מסוימות דורשות ניסיון מיוחד ביותר בכדי לשמש כמנתח תהליכים עסקיים, אחרות עשויות להעדיף הכשרה עסקית וכלכלית כללית יותר.
- 4בחר את הענף שלך. אם אתה כבר מתמחה בענף בזכות היסטוריית עבודה או השכלה קודמת, אתה יכול לבחור להמשיך לעבוד כמנתח תהליכים עסקיים בענף זה בגלל הניסיון שלך. אחרת תצטרך לבחור איזה סוג ענף מעניין אותך.
- מתקני ייצור מחפשים לעתים קרובות אנליסטים של תהליכים עסקיים שיעזרו לייעל את התהליכים ולהפחית עלויות.
- חברות טכנולוגיות מידע משתמשות לעתים קרובות גם באנליסטים של תהליכים עסקיים כדי לסייע בתכנון הייצור, השירות והתפעול שלהם.
- הגש מועמדות לתפקידים בחברות שאתה מעוניין בהן. יהיה עליך לפתח הבנה מעמיקה של כל היבטי החברה ופעילותה, כך שחשוב שתהיה לך תשוקה אליה.
שיטה 3 מתוך 3: קידום הקריירה שלך
- 1להמשיך לתואר שני. על מנת להתקדם בקריירה שלך כאנליסט תהליכים עסקיים ייתכן שתצטרך להמשיך בהשכלה הפורמלית שלך. אנשים רבים בוחרים להשיג תואר שני בתחום הקשור ישירות לעסק או לתעשייה שלהם.
- חברות רבות מעדיפות תואר שני במנהל עסקים (Masters in Accounting Business) ממנתחי התהליכים העסקיים ברמות הבכירות שלהם.
- תוכניות לתארים מתקדמים אחרים עשויות לכלול טכנולוגיות מידע או תקשורת.
אנליסטים של תהליכים עסקיים סוקרים ובוחנים תהליכים ומערכות עסקיות, מודלים נתונים, מארגנים פעילויות ומפתחים אסטרטגיות עסקיות. - 2צבור אישורים נוספים. כמנתח תהליכים עסקיים, צפוי שתזהה הזדמנויות להפחתת עלויות או להגברת היעילות של תהליכים נפוצים. ישנן תוכניות תעודה והכשרה רבות המתמחות ביעילות.
- בצעו הכשרה של Six Sigma כדי ללמוד עוד על שיפור תהליכי הפעלה.
- הכשרה "רזה" של Non Six Sigma זמינה גם כן ומציעה רמת הכשרה דומה בהעלמת ליקויים וחוסר יעילות מתהליכים.
- 3הפוך למקצוען מוסמך לניתוח עסקי (CBAP). המכון הבינלאומי לניתוח עסקים (IIBA) הוא ארגון המוקדש לקידום המתודולוגיה של אנליסטים של תהליכים עסקיים. הסמכתם למקצוענים בין הנחשקים בענף.
- הרווחת ה- CBAP שלך תהפוך אותך לתחרותי הרבה יותר בענף וכן תספק לך גישה למשאבים שמספק המכון הבינלאומי לניתוח עסקים.
- אתה בטח כבר עבד כמנתח תהליכים עסקיים כמה שנים לפני שאתה זכאי להמשיך בהסמכה זו.
קרא גם: איך למקסם את המכירות שלך?
תגובות (3)
- המאמר נתן לי את ההדרכה הדרושה שחיפשתי במהלך חיפושי אחר תפקיד ברמה גבוהה יותר. וואו! היה צריך להתחיל כאן!
- המאמר הכי שימושי. אני בעצם אשלב את הייעוץ וההנחיות האלה. תודה, אין לך מושג עד כמה המידע הזה חשוב לי היום.
- מועיל מאוד, תודה.
