איך להודיע על פרישה?
לפני שתכריז על פרישה, התחל לתכנן לפחות 6 חודשים מראש לקשירת כל הקצוות הרופפים, להשתמש בכל ימי החופשה שנותרו ולהכיר את מדיניות הפרישה של העבודה שלך. ברגע שאתה מרגיש בטוח בהחלטה שלך, אמור לבוס שלך לפחות 3 שבועות מראש לתת לו זמן למצוא, להעסיק ולהכשיר את המחליף שלך. עם זאת, זה נפוץ שאנשים עם תפקידים בכירים או תפקידים שקשה להחליף אותם נותנים התראה של עד 6 חודשים. כשאתה נפגש עם הבוס שלך, אמור משהו כמו "אני חושב על זה הרבה זמן והחלטתי שהגיע הזמן לפרוש. אני אפרוש בסוף יוני." לאחר מכן, שאל את הבוס שלך כיצד לספר לשאר הצוות מכיוון שלחלק מהבוסים יש מדיניות שהם יודיעו רשמית, אך אחרים מעדיפים שתספר לעבודה שלך. כדי ללמוד כיצד להודיע על פרישה למשפחה ולחברים, המשך לקרוא!
כמה זמן לפני פרישה עלי להודיע על כך ומתי עלי ליידע את משאבי אנוש שאני רוצה לעבוד רק 80% זמן לפני שאפרוש לגמלאות?
מבחינה היסטורית, רוב האנשים פרשו לגמלאות בגיל 65 אלא אם כן הנסיבות הקשות החזיקו אותם בעבודתם, ולא היה צורך להודיע רשמית על פרישה מתוכננת. כעת, ישנם אנשים הפורשים בשנות ה -50 לחייהם בעוד שאחרים עובדים בשנות ה -80 לחייהם - ותהליך ההכרזה על פרישה הפך לא ברור. הידיעה כיצד ומתי להודיע על פרישה יכולה להקל על התהליך ולעזור לסיים את הקריירה המצליחה שלך ברמה הטובה ביותר האפשרית.
חלק 1 מתוך 3: הכרזה לבוס שלך
- 1התחל לתכנן מבעוד מועד. ההחלטה לפרוש היא מאוד משמעותית, וכדאי להתחיל לתכנן את פרישתך לפחות חצי שנה מראש.
- זה מאפשר לך זמן לוודא שאתה מרגיש בנוח עם ההחלטה שלך לפני קבלת דברים רשמיים, לקשור כל קצוות רופפים ולהשתמש בכל ימי החופשה שנותרו.
- הקפד להכיר את מדיניות הפרישה של החברה שלך, והורד הצהרות פיצויים ומידע הטבות מאתר החברה שלך בזמן שעדיין יש לך אישורי כניסה לחברה.
- מדיניות זו תודיע לך גם אם לחברתך יש כלל לגבי כמה זמן מראש עליך להודיע למעסיק שלך ו / או למשרד משאבי אנוש, אשר ככל הנראה יקבע מתי תבצע את הצעדים הבאים.
- 2החליט מתי לספר לבוס שלך. חשוב שתקפיד על פרוטוקול החברה, אך לרוב תהיה לך מרחב פעולה מסוים מתי לספר למפקח המיידי שלך על הפרישה הממשמשת ובאה.
- היזהר מהכרזת מוקדם מדי. פעולה זו יכולה לאותת למעסיק שלך שאתה לא מושקע, ואולי תועבר לפרויקטים או תתבקש לעזוב מוקדם יותר כדי לפנות מקום להחלפתך. באופן דומה, אם אתה נמצא בתפקיד פיקוח, עובדיך עשויים שלא להקשיב להוראותיך או לכבד את סמכותך.
- אם אתה פוחד כל השלכות שליליות של ההודעה שלך, זה יכול להיות עדיף להמתין עד הרגע האחרון לפי שלך מדריך לעובד. בדיוק כמו בכל תפקיד אחר שנשאר לך בקריירה שלך, ללא קשר לספר היד שלך, עליך לספר את תוכניותיך לבוסך לא יאוחר משלושה שבועות לפני מועד הפרישה המיועד שלך. " התראה של שלושה שבועות " היא מינימום זמן שנדרש למציאת, שכירה והכשרה של מחליף.
- אם יש לך תפקיד בכיר או שקשה להחליף אותו, אין זה יוצא דופן ליתן התראה של שלושה עד שישה חודשים, לתת לחברתך זמן לאתר ולהכשיר מחליף מתאים.
- חשוב על הקשר שאתה מנהל עם המפקח והחברה שלך, ואם הקשר הזה חשוב לשמור בפנסיה שלך. להיות מתחשב בעמדה שהחברה שלך תהיה בה כשתפרוש, יכול לעשות דרך ארוכה בשמירה על רגשות טובים משני הצדדים.
- 3קבעו פגישה פרטית לסוף היום. זה יבטיח שיהיה לך קצת זמן לדון בתוכניות שלך, אך לא תפריע לאחריות העבודה האחרת של הבוס שלך.
- רמת הפורמליות של פגישה זו תלויה בקשר עם הבוס או המפקח שלך. אם יש לך קשר מקצועי למהדרין, ההודעה תהיה רשמית באופן דומה. אם יש לך מערכת יחסים ידידותית יותר, עם זאת, ההכרזה יכולה להיות פחות נוקשה ויותר משוחחת.
- אם לא סיימתם את תוכניותיכם אך נותנים לבוס את החדשות באדיבות, דאגו לומר זאת. פשוט אמור, "אני חושב על פרישה ביוני - אבל לא ממש החלטתי. מתי המועד האחרון שאתה צריך לדעת?"
- אם התוכניות מסתיימות, אמור, "חשבתי על זה הרבה זמן, והחלטתי שהגיע הזמן לפרוש. אני אפרוש בסוף יוני."
- כך או כך, יידע את הבוס שלך שאתה רוצה להפוך את המעבר לחלק ככל האפשר.
כיצד אוכל לספר למפקח על תוכניות פרישה כאשר הוא / היא עובדים במקום מרוחק? - 4שאל את הבוס שלך כיצד לספר לשאר הצוותים. לחלק מהבוסים יש מדיניות שהם עצמם יודיעו רשמית על פרישתך לשאר הצוותים, אך יש המעדיפים שתודיע לעמיתיך לעבודה. אם יש לך העדפה, הקפד ליידע אותו.
- אם הבוס ישלח תזכיר, יפרסם עלון או יודיע, לא תצטרך להודיע שאתה פורש לשאר הצוות בתפקיד רשמי.
- אם אתה באמת מעדיף לספר לכל (או לחלק מהקולגות) בעצמך, בקש מהבוס להמתין להודיע עד שתהיה לך אפשרות לדבר עם האנשים החשובים האלה בעצמך.
- למרות שאתה אולי לא מתכנן לקחת עבודה אחרת או לחזור לעבודה לאחר הפנסיה, הכלכלה הנוכחית היא בלתי צפויה וזה חכם לבקש מהמפקחים שלך שלוש מכתבי המלצה רק במקרה של מקרה. עדיף לעשות זאת כעת בעוד מוסר העבודה המצוין שלך טרי בראשם מאשר לחכות עד שתזדקק לאותיות, כשייתכן שעברו לחברות אחרות ויהיה קשה יותר להתחקות עליהן.
- 5כתוב מכתב לבוס שלך והודיע באופן רשמי על כוונתך לפרוש. המכתב הוא פורמליות והוא יכול להיות קצר אך צריך לציין את תאריך הפרישה שלך.
- תן את המכתב לבוס שלך לאחר שסיפרת לה בעל פה על התוכניות שלך.
- למרות שהבהרת את כוונותיך באופן מילולי, משאבי אנוש ידרוש מכתב רשמי לתיקם. שכר העבודה יזדקק גם למידע על מנת לוודא שמקבלים את כל ימי המחלה הרלוונטיים או פיצויים אחרים.
- הקפידו לעקוב מיד אחר משאבי אנוש כדי לברר איזה ניירת תידרש ומתי היא אמורה לבוא.
חלק 2 מתוך 3: הכרזה על עמיתים לעבודה
- 1ספרו לאנשים באופן אישי. זה מתחשב ליידע את עמיתים לעבודה ואת הצוות שאתה פורש בעל פה או באמצעות שיחת טלפון או דואר אלקטרוני אישי, ולא באמצעות תזכיר כל החברה. מתן מגע אישי למסר עוזר לעמיתייך לעבודה להרגיש מוערך ועושה דרך ארוכה בשמירה על החברות שלך לפנסיה.
- הודיעו לחברים ולעמיתים קרובים לאחר שסיפרתם לבוס שלכם. לעתים קרובות חדשות מתפשטות, גם אם אתה מבקש לשמור על שקט המידע, ואתה רוצה שהבוס שלך יהיה הראשון לדעת.
- אם הבוס שלך מקיים פגישה כדי ליידע את עמיתיך המשמעותיים על פרישתך, שקול לכתוב מיילים לכל שאר העובדים והצוותים ולשמור אותם לשליחה אוטומטית משירות הדוא"ל שלך בסוף הפגישה המתוכננת. כך כולם יגלו בו זמנית, ואף אחד לא ירגיש כאילו נלקח ממנו.
- 2כלול מידע חשוב בכל ההתכתבויות. בין אם אתה כותב דוא"ל למשאבי אנוש, מכתב רשמי לבוס שלך או הערה למזכירתך, יש לכלול פיסות מידע מסוימות כדי לפשט את התהליך ולמנוע בלבול.
- כלול את התאריך המדויק של פרישתך בכל ההתכתבויות. פעולה זו מסייעת במניעת ספקולציות ומפשטת עבודה עבור אחרים התלויים בך, מכיוון שהם יודעים בדיוק באיזה יום לא תעבוד עוד.
- הוסף כתובת למשלוח אם היא שונה ממה שיש לחברה בתיק. אם אתה לא אוסף את המשכורת הסופית שלך ביום האחרון שלך, החברה יכולה לשלוח אותו או כל מידע רלוונטי אחר לכתובת שצוינה.
- כלול פרטי קשר אחרים (מספר טלפון, דוא"ל או כתובת) אם תרצה לשמור על קשר עם כל אחד מהמשרד לאחר הפרישה.
כמה זמן מראש עלי לשלוח את דוא"ל הפרידה שלי מחברי לעבודה כשאני מודיע על פרישה? - 3הביע את הערכתך ומשאלותיך. במקום לשלוח הודעה ישירה ולא אישית, מכתבים אדיבים ומותאמים אישית לעמיתים ומחליפך, אם הוא או היא כבר הועסקו בעבודה, יבטיחו שיזכרו אותך כעמית מתחשב.
- מכתבי פרישה הם הזדמנות להיפרד מהחברה, והם צריכים להיות כנים ואמיתיים בהצעת המשאלות שלהם.
- אם אתם מתכננים לקיים יחסים עם עמיתים לעבודה לאחר שפרשתם, עכשיו זה יכול להיות זמן טוב להזמין אותם אישית לארוחת ברביקיו או לארוחת ערב משפחתית שתוכננו לאחר פרישתכם. כך תוכלו להבטיח שתשמרו על הקשר ולא תשכחו.
חלק 3 מתוך 3: הכרזה לחברים ובני משפחה
- 1הזמן נכון. לא משנה מתי תחליט לספר לבוס ולעמיתים לעבודה שלך, אתה תמיד צריך לתכנן לספר לבני משפחה ולחברים לאחר שתספר לאלה בעבודה.
- חדשות עוברות מהר, וזה יכול להיות מביך או בעייתי עבור הבוס שלך לשמוע דרך הגפן שאתה פורש.
- היוצא מן הכלל הוא בן / בת הזוג ובני המשפחה הקרובה או חבר או מנטור מהימנים מאוד. אתה זקוק לאנשים שאתה יכול לדבר איתם על ההחלטה לפרוש עוד לפני שתסיים את התוכניות שלך, אז אל תהסס לקחת את הקרובים אליך לביטחון. רק להיות בטוח שמי שתספר יודע שהמידע חסוי.
- 2שמור על זה לא רשמי. בעוד שההודעות לבוס ולעמיתים שלך צריכות לשמור על רמה מסוימת של רשמיות, ההודעה שלך לחברים ובני משפחה יכולה להיות בלתי פורמלית כמו שאתה אוהב.
- פוסט של פייסבוק או מדיה חברתית אחרת יכול להפוך את תהליך ההכרזה לפשוט, מכיוון שאתה יכול לספר לכולם שאתה מכיר בבת אחת. אם אתה משתמש ב- LinkedIn או באתרי רשת קריירה אחרים, הקפד לרשום שם גם שם.
- זה חכם לנסח את הודעת הפרישה שלך באופן שמשאיר את הדלת פתוחה להזדמנויות עתידיות, במיוחד אם אתה פורש מוקדם בחיים. אמור משהו כמו, "אני אפרוש מתפקידי ביוני כדי לבלות יותר זמן עם המשפחה. אני מצפה לראות מה טומן בחובו הפרק הבא."
- שקול להכין סרטון פרישה מצחיק. בדוק את Youtube לרעיונות.
- 3שקול לערוך מסיבה כדי להודיע על כך. הזמינו את כל בני המשפחה והחברים הקרובים, וכך תוכלו לספר להם באופן אישי באופן משמעותי עבורכם.
- אתה יכול לבחור אם תרצה להודיע להם מראש למסיבה שהיא מסיבת פרישה, או שאתה יכול להודיע הודעה מפתיעה במסיבה עצמה.
- בעוד שמסיבת מסיבה לעצמך עשויה להיראות מנומסת, כללי הנימוס משתנים ורוב האנשים מוצאים מסיבת פרישה יוצאת מן הכלל לכלל המסוים הזה, במיוחד אם זו הפתעה שאתה חושף במסיבה (ובמקרה זה אף אחד לא רכש. מתנות).
האם כשאני מפרט את מועד הפרישה לפנסיה במכתב ההתפטרות שלי, האם אני נותן את יום העבודה האחרון שלי, או את יום הפרישה הראשון שלי?
- למרות שכנראה לא תעבור לעבודה אחרת, אתה עדיין רוצה שההודעה המילולית שלך ומכתב הפרישה שלך יהיו אדיבים. התמקדו בחוויות החיוביות, למרות שאתם לא בהכרח זקוקים להפניות לתפקיד חדש.
- הכרזת פרישה מוקדם מדי עלולה להוביל לתוצאות לא רצויות. אם אתה נמצא בסמכות, שקול את האפשרות שחלק מהעובדים עשויים להטיל ספק בהוראות שלך אם הם יודעים שאתה לא מסתובב.
- מכתב פרישה
קרא גם: איך להסתבך עם הוועדה לילדים?
שאלות ותשובות
- באיזו שפה עלי להשתמש בכדי לשים את הודעת הפרישה שלי לסדר היום של מועצת המנהלים בבית הספר.שמור על זה פשוט ומקצועי. בפגישה אתה יכול להביע את מחשבותיך על פרישתך אם תרצה בכך, אך על סדר היום להיות הצהרה קצרה ומקצועית המודיעה על תוכניותיך לפרוש.
- האם מקובל לשלוח למפקח שלי את מכתב הפרישה שלי בדוא"ל?הצגת זה באופן אישי היא הטובה ביותר. שיחת טלפון תהיה הבחירה הטובה ביותר, ואחריה דוא"ל.
- אני שונא את עבודתי ואני בגיל פרישה. כמה הודעה עלי לתת לפני שאפרוש?זה יפורט במדריך לעובדים שלך, או שתוכל לשאול את נציג משאבי אנוש שלך. אתה יכול גם להשתמש במצפון שלך כמדריך שלך: אם אתה אחד מכמה עובדים שעושים משימה דומה וניתן להניח על תפקידך מישהו אחר עד להעסקת מחליף, אז התראה של שבועיים היא בסדר. אם, לעומת זאת, אתה מנהל חשבונות עם הרבה לקוחות, למשל, זה יכול לקחת כמה חודשים למעבר חלק. חברות מסוימות ישחררו עובדים ביום בו יודיעו על התפטרות, אולם היו מוכנים לאפשרות זו.
- מה אם אשנה את דעתי לגבי פרישה עם חודש בלבד?ההחלטה שלך לפרוש צריכה להילקח תוך מחשבה וזהירות רבה. מהרגע בו הודעת לבוס שלך שאתה פורש, קרוב לוודאי שהוא ידבר עם מקורבים ויבזבז הרבה להחליף אותך. החלפתך עשויה להיות כרוכה בארגון מחדש של המחלקה שלך. תוכניות אלה יערבו אנשים אחרים ולא יהיה קל להפוך אותן. אם אתה משנה את דעתך לגבי פרישה, עליך להודיע לבוס שלך מהר ככל האפשר. עם זאת, עליך להיות מודע לכך שייתכן שלא ניתן יהיה לשנות את דעתך.
- מה עלי להכניס בדוא"ל המספר לחברה שלי תאריך לפרישה שלי?כל שעליך לעשות הוא לכתוב את התאריך שאתה מתכנן לפרוש ולהודות להם על ההזדמנות לעבוד שם.
- אני בן 70 והייתי רוצה לפרוש בעוד 5 עד 6 חודשים. ייתכן שהחברה שלי תרצה שאעזוב לפני שאהיה מוכן כדי למלא את התפקיד. האם אני בכלל מוגן אם אתן להם את התאריך עכשיו?אתה לא מוגן. הבוס שלך יכול להרפות אותך בכל עת, ולכן לא אמליץ להודיע על כך מספר חודשים לפני שאתה מוכן.
- כיצד אוכל לספר למפקח על תוכניות פרישה כאשר הוא / היא עובדים במקום מרוחק?ועידת וידיאו עשויה להיות הטובה ביותר כדי ששני הצדדים יתראו.
- האם כשאני מפרט את מועד הפרישה לפנסיה במכתב ההתפטרות שלי, האם אני נותן את יום העבודה האחרון שלי, או את יום הפרישה הראשון שלי?תן את יום העבודה האחרון שלך. רק אמור, "יום העבודה האחרון שלי יהיה..." בדרך זו אין ניחושים ויש לך בסיסים מכוסים.
- אם אפרוש בעוד 15 חודשים, האם זה מוקדם מדי לספר למפקח ולמנהל שלי?כן, זה קצת מוקדם. המתן עד כחודש לערך לפני שתספר להם.
שאלות ללא מענה
- כמה זמן לפני פרישה עלי להודיע על כך ומתי עלי ליידע את משאבי אנוש שאני רוצה לעבוד רק 80% זמן לפני שאפרוש לגמלאות? מה עלי לכלול במכתב ההתראה שלי?
- האם החברה שלי מחויבת לגרום לי לחתום על איזה מכתב שאומר שאני מסכים לפרוש?
- כמה זמן מראש עלי לשלוח את דוא"ל הפרידה שלי מחברי לעבודה כשאני מודיע על פרישה?
- אם אני מופסק לאחר שהודעתי על פרישה, האם אוכל לגבות אבטלה?
- מה אם למחלקת משאבי אנוש אין מושג מה לעשות כאשר עובד רוצה לפרוש?
תגובות (3)
- פרשתי לאחרונה מאוד ופחדתי קצת מהחיים אחרי הפרישה. כל הטיפים שניתנו היו לי הקלה גדולה.
- עצות מה להגיד לבוס לגבי תאריך הפרישה שלי או לא הסתיימו מאוד.
- מאמר זה ממש עזר לי לקבוע שעלי להאיץ את הפרישה בהמתנה וליהנות מפירות עמליי.
