איך להתחיל מכתב?
כדי להתחיל מכתב אישי, השתמש תמיד ב"יקר "ובשם האדם או בשם שבו אתה פונה אליו, כמו סבתא או מאמן, למשל. עם זאת, אם אתה כותב מכתב עסקי, השתמש ב"יקר "רק אם אתה מצפה לקיים קשר הדוק עם הנמען. אחרת, שחרר את ה"יקר "ופשוט השתמש בכותרת ובשם של האדם כדי לפתוח את המכתב שלך. כשאתה כותב עסק או מכתב נלווה למישהו לא ידוע, זה בסדר להשתמש בפתיחת "למי זה עשוי לעניין". למידע נוסף אודות אותיות מתחילות, כולל עיצוב אותיות אישיות, עסקיות, וכריכה, גלול מטה!
לדוגמא, אם המכתב שקיבלת מתחיל ב"גב 'ג'ונסון היקרה ", אז עליך להתחיל גם את מכתבך ב"מר / גבירותי / גב' יקרה. '."
מכתב שיש לו התחלה חזקה סביר יותר להשאיר רושם טוב על הקורא שלך. בין אם אתם מתכוננים לכתוב מכתב אישי, מכתב עסקי או מכתב מקדים, זה יכול להיות קשה לדעת כיצד לבנות את הכותרת ומה לומר בשורות הראשונות. אם אתה צריך ללמוד על הפורמט הנכון של מכתב או להמציא דרך מצוינת לפתוח את המכתב שלך, יש כמה מוסכמות ואסטרטגיות ספציפיות שעשויות לעזור לך.
שיטה 1 מתוך 3: התחלת מכתב אישי
- 1כלול את כתובתך בצד ימין עליון של המכתב. לקבלת מכתב אישי, הצב את הכתובת שלך בצד ימין עליון של הנייר שלך. זה יקל על הנמען שלך להגיב אליך מכיוון שהוא או היא לא יצטרכו לחפש את הכתובת שלך או לשמור את המעטפה.
- אינך צריך לכלול את שמך בכתובת. כלול רק את כתובת הרחוב או את תיבת המיקוד שלך בשורה הראשונה ואז כלול את העיר, המדינה והמיקוד שלך בשורה הבאה.
- 2ספק את התאריך שאחרי הכתובת שלך. חשוב לכלול תאריך כדי שהנמען שלך יידע מתי חיברת את המכתב שלך. הכללת תאריך יכולה להיות שימושית גם אם הנמען שלך רוצה לשמור את המכתבים שהוא מקבל ולארגן אותם לפי תאריך. הצב את התאריך בשורה הבאה אחרי הכתובת שלך.
- כתוב תחילה את התאריך עם החודש, אחר כך את התאריך ואז את השנה. לדוגמא, "22 באפריל 2016."
- 3פנה לנמען שלך. לאחר מכן, יהיה עליך לדלג על שורה ולעבור לצד שמאל של הדף שלך. עליך תמיד להשתמש בברכה "יקירתי" כדי להתחיל במכתבים אישיים. עקוב אחר "יקירתי" עם שם הנמען ופסיק.
- שקול כיצד בדרך כלל אתה פונה למקבל שלך כשאתה מדבר איתו או איתה. לדוגמה, אתה יכול לפנות למקבל שלך כאל "סטפני היקרה", "סבתא יקרה" או "מר תומפסון היקר", תלוי באופן שבו אתה פונה בדרך כלל לאדם.
איך עלי להתחיל מכתב לאח צעיר יותר? - 4שאל שאלה. עבור מכתב אישי, כמו למשל לחבר או בן משפחה, פתיחה בשאלה היא גישה נפוצה. אתה יכול לפתוח את המכתב שלך בשאלה כדי להראות את העניין שלך במה שהמקבל עושה או איך הוא או היא היו.
- לדוגמה, תוכל לפתוח במשהו כמו: "מה שלומך?" או, "איך אתה אוהב את בית הספר החדש שלך?" או, "האם אתה מרגיש טוב יותר?"
- 5הביע את התעניינותך במשהו שהמקבל אמר או עשה. דרך טובה נוספת להתחיל מכתב אישי היא להתחיל ולהביע את התעניינותך במשהו שהנמען שלך הכניס למכתבו האחרון, כגון הישג אחרון, חופשה מהנה או מכשול שעומד בפניו.
- לדוגמה, ייתכן שתתחיל במשהו כמו "מזל טוב על הפרס שלך!" או "החופשה שלך נשמעת שהיא הייתה ממש כיפית!" או "אני מצטער לשמוע שהיה לך כל כך רע בבית הספר."
שיטה 2 מתוך 3: פתיחת מכתב עסקי
- 1כלול את הכתובת שלך. כתובת הדואר המלאה שלך צריכה להופיע בחלק העליון של מכתבך. אל תכלול את שמך לפני הכתובת, אך אתה יכול לכלול כתובת דוא"ל ו / או מספר טלפון מתחת לכתובת הדואר אם תרצה בכך.
- אתה יכול למקם את הכתובת מימין או משמאל.
- 2הוסף את התאריך. לאחר שכתבת את כתובתך וכל פרטי קשר אחרים שתרצה לכלול, דלג על שורה והכלל את התאריך. כתוב את התאריך במלואו כדי לכלול את החודש, היום והשנה.
- לדוגמא, "22 באפריל 2016."
- 3מקם את כתובת הנמען בצד שמאל. שם הנמען שלך יחד עם הכתובת המלאה שלו צריך להופיע בצד שמאל של העיתון שלך למכתבים עסקיים. מקם את הכתובת אחרי התאריך כאשר רווח אחד מחלק בין השניים.
- דלג על שורה גם אחרי הכתובת שלך. ההצדעה שלך ("יקרה __" או "למי זה עשוי לעניין") עוברת בשורה הבאה.
כשאתה כותב מכתב מקדים, אתה יכול ליישם את אותה הטקטיקה להתייחסות למכתב כמו במכתב עסקי. - 4החליטו אם "יקירתי" מתאים למטרותיכם. התחלת אותיות עם "יקירה" היא סטנדרטית, אך לא תמיד זה נראה מתאים. לדוגמא, "יקירתי" עשוי להיראות אישי מדי למכתב תלונה או להתכתבויות עסקיות.
- חשוב על מי אתה כותב והאם השימוש ב"יקר "מתאים למטרותיך. אם אתה מקווה להכיר טוב יותר את המקבל, למשל על ידי שיתוף פעולה בפרויקט, כנראה ש"יקר "מתאים.
- אם הכללה של "יקירה" גורמת לך להיות לא נעימה, אז אתה תמיד יכול להפסיק את ה"יקר "ופשוט לפתוח את המכתב עם שם המקבל ושמו. לדוגמה, אתה יכול פשוט לפתוח עם "מר פרקר", ואז לעקוב אחר שורת הפתיחה שלך.
- "למי זה עשוי לדאוג" היא אלטרנטיבה נוספת, אך זו רחוקה ועניינית עוד יותר מאשר להפסיק את "יקירתי". השתמש בביטוי פתיחה זה רק אם אינך יודע את שם הנמען שלך.
- 5חשוב כיצד לפנות למקבל שלך. לפני שאתה כותב את שם הנמען על המכתב, הקדש רגע את הדרך הטובה ביותר לפנות אליו או אליה. ברוב המקרים, מכתב עסקי אמור לפנות למקבילים בצורה רשמית יותר, כגון שימוש בכל התארים שהאדם מחזיק. אתה יכול גם לשקול כיצד האדם פנה אליך במכתבים ואת הקשר שלך עם האדם.
- שקול את התואר והתפקיד של האדם. אם לאדם שאליו אתה כותב יש כותרת או תפקיד מיוחד, עליך לכלול זאת בברכה שלך. לדוגמא, אם האדם הוא רופא, ייתכן שתתחיל את מכתבך ב"ד"ר ג'ונס היקר. " אם האדם הוא גנרל בצבא, אז אתה יכול להתחיל את מכתבך ב"גנרל היקר וילסון. " אנשים שיש להם תואר דוקטור או LLD בסוף שמותיהם צריכים להתייחס גם כ- Dr.
- בדוק את המכתב שאתה מגיב אליו. אם אתה כותב מכתב בתגובה למכתב אחר, אז לבדוק אם פנו אליך עשוי לעזור לך להחליט כיצד לפנות למקבל שלך. לדוגמא, אם המכתב שקיבלת מתחיל ב"גב 'ג'ונסון היקרה ", אז עליך להתחיל גם את מכתבך ב"מר / גבירותי / גב' יקרה. __."
- חשוב כמה אתה מכיר את הנמען. כדאי גם לשקול עד כמה אתה מכיר את הנמען כאשר אתה מחליט כיצד להתייחס למכתב שלך. האם אתה על בסיס שם פרטי? או שאתה משתמש בכותרת כשאתה פונה לאדם? זכור שגם אם קראת לאדם בשמו הפרטי בעבר, זה עשוי להיות לא רשמי מדי עבור מכתב עסקי. אם אתה בספק, טועה בצד הזהירות ופנה לאדם בצורה רשמית, כגון על ידי הכללת מר, גב 'או ד"ר.
- 6נותנים טון נעים. לא משנה מדוע אתה כותב, מומלץ לתת טון נעים כדי לשפר את הסיכויים שהנמען שלך יהיה פתוח להודעה שלך. גם אם אתה כותב להתלונן או למטרה לא נעימה אחרת, לעולם אל תתחיל את מכתבך באומרו משהו גס רוח או תובעני. במקום זאת, נסה להביע משאלות טובות למקבל שלך או לברך את מקבלך על הישג.
- לדוגמא, אם ברצונך לתת טון ידידותי בתחילת מכתבך, ייתכן שתתחיל באמירה כמו: "אני מקווה שהמכתב הזה ימצא אותך טוב." או, "מזל טוב על הקידום שלך!"
- 7ציין את מטרתך. אמנם טוב לפתוח מכתב עסקי בצורה ידידותית, אך חשוב גם להגיע לנקודה ולציין את מטרת הכתיבה שלך. אתה יכול ליידע את הנמען שלך מדוע אתה כותב באמצעות תבנית ישירה ופשוטה שמתחילה ב: "אני כותב בגלל / ל..."
- תוכלו להתאים פתח זה למגוון מטרות. לדוגמה, ייתכן שתתחיל במשהו כמו "אני כותב בגלל תחומי העניין הדומים שלנו", או "אני כותב להשמיע תלונה" או "אני כותב כדי להציע שותפות בין החברות שלנו."
שיטה 3 מתוך 3: התחלת מכתב מקדים
- 1השתמש בפורמט מכתבים עסקיים כדי לטפל במכתב ובנמען שלך. כשאתה כותב מכתב מקדים, אתה יכול ליישם את אותה הטקטיקה להתייחסות למכתב כמו במכתב עסקי.
- כלול את הכתובת שלך בצד ימין עליון או בצד שמאל. אל תכלול את שמך, רק את הכתובת שלך.
- כלול כתובת דוא"ל, כתובת אתר אישית ו / או מספר טלפון בשורה הבאה.
- דלג על תור.
- ספק את התאריך עם החודש שנכתב. "22 באפריל 2016"
- דלג על שורה אחרת.
- כלול את ההצדעה שלך. "__ יקרים", או "למי זה עשוי לעניין,"
לדוגמא, אם ברצונך לתת טון ידידותי בתחילת מכתבך, ייתכן שתתחיל באמירה כמו: "אני מקווה שהמכתב הזה ימצא אותך טוב." - 2ספק סיכום של הישגייך. זה בסדר להתחיל מכתב מקדים במשהו פשוט, כגון "אני כותב כדי להגיש מועמדות לתפקיד X". עם זאת, אם אתה רוצה לנסות משהו קצת אחר כדי לפתוח מכתב מקדים, ייתכן שתתחיל בסיכום קצר של ההישגים הגדולים ביותר שלך. הצעת סיכום קצר של מה שהשגת יכולה לתפוס את תשומת ליבו של מנהל הגיוס ולהגדיל את הסיכוי שלך לקבל ראיון.
- לדוגמא, אולי תתחיל עם, "בחמש השנים האחרונות הכפלתי את מכירותיי והרחבתי את שטחי לשלוש מדינות שכנות." לאחר מכן תוכל להמשיך לדבר על הניסיון המקצועי שלך, השכלה, הכשרה מיוחדת וכישורים אחרים לתפקיד.
- 3הביע את התלהבותך. אם אתה כותב מכתב נלווה, אז שההתרגשות שלך תבוא על הנייר יכולה גם לעזור להגדיל את הסיכויים שלך לראיון. מנהל הגיוס עשוי להתרשם ממסירותך לתפקידך.
- לדוגמא, אתה יכול לומר משהו כמו: "התרגשתי לראות את פרסום המשרה הזו כי תמיד הייתי מעריץ גדול של החברה שלך." לאחר מכן תוכל להמשיך ולהסביר מה אתה אוהב בחברה, מדוע אתה כה נלהב מהעבודה שלך וכיצד אתה חושב שתשתלב.
- 4שלבו מילות מפתח רלוונטיות. מילות מפתח עשויות להועיל אם אתה יודע שתעמוד מול הרבה אנשים אחרים לעבודה. אזכור של מילות מפתח בשלב מוקדם במכתב שלך יכול להגדיל את הסיכוי שהבחנה שלך תבחין, במיוחד אם מילות מפתח אלה מצביעות על כך שאתה עשוי להתאים לעבודה.
- כמה מילות מפתח טובות להזכיר כוללות את אלה המופיעים בתפקיד, כגון כישורים ספציפיים או ניסיון שברשותך. לדוגמא, מומלץ להתחיל עם משהו כמו, "בחמש שנותיי כמנהל מכירות, נתתי מצגות רגילות, פתחתי אסטרטגיות מכירות מוצלחות, וכן כתוב תסריטי מכירות רבים לעובדים שלי."
- אתה יכול גם להזכיר את שמות כל אדם או אדם שהפנה אותך לתפקיד זה. זה עשוי למשוך את תשומת ליבו של מנהל הגיוס ולהבטיח שתקבל ראיון. לדוגמה, אולי תכתוב משהו כמו: "שמעתי על התפקיד הזה מיושב ראש המחלקה שלנו, ד"ר סמית."
- מכתבים אישיים יכולים להיות ארוכים ככל שתרצה להכין אותם. עם זאת, אם המכתב מיועד לקבלת עבודה או להתכתבויות עסקיות אחרות, שמור על מכתבך קצר ונקודה ככל האפשר. אתה אמור להיות מסוגל להביע את עצמך בתוך עמוד אחד עבור סוגים אלה של אותיות.
שאלות ותשובות
- איך אני מתייחס למכתב בקשה?יקירי ___, (שם האדם) ראיתי שאתה מחפש ____ (הוסף שם של שדה היישום כאן), ואני מעוניין בכך. אני מאמין שקורות החיים שלי עשויים לעניין אותך ולעמוד בסטנדרטים שלך. אנא כתוב / שלח לי דוא"ל בחזרה בקרוב. בברכה, _____ (שמך)
- מה עלי לעשות בשלוש השורות הראשונות בעת התחלת אות?כתוב משהו שיעורר את עניין הקורא במכתבך. אולי כמה שאלות מעניינות או סתם תיאורים פשוטים המרמזים על סוג הדברים שייכתבו במכתב שלך.
- איך עלי להתחיל מכתב לאח צעיר יותר?זה יהיה תלוי בן בן אחיך ואיזה קשר יש לך איתו. לדוגמא, אם אחיך עדיין ילד, אתה יכול לומר משהו טיפוסי, כמו: __ יקרים. אם אחיך בן עשרה ומעלה, אתה יכול לומר משהו יותר מזדמן, כמו: היי ___, איש Sup או היי ליל אחי.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב רשמי?התחל אותו על ידי כתיבת "אדוני או גברתי יקרים", ואז כתוב את תוכן מכתבך בשפה רשמית.
- איך אוכל לכתוב מכתב על חברתי הטובה ביותר לחבר אחר?אם אתה רוצה לכתוב את המכתב. תאר לו כיצד אתה מרגיש איתו. איך פגשת אותו וכו '.
- איך אוכל לכתוב מכתב שמתחיל ב"אנחנו אוהבים את הבית החדש שלנו "?אתה יכול להתחיל מכתב עם כל ביטוי שתרצה. אך ביטוי זה יתאים יותר למתווך, או מכתב אישי למישהו מוכר, ולא מכתב עסקי.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב תלונה?אתה יכול פשוט להתחיל באמירה שאתה לא מאמין שדברים כל כך גרועים יקרו בכל מקום שאתה מגיש את תלונתך.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב מכתב בקשה?
