איך להיות ספציפי?

בחר נושא שאתה בקיא בו. ככל שתדעו על משהו יותר, יהיה קל יותר להעלות תמונות ועובדות ספציפיות.

• אם אינך בקיא בנושא שלך, עשה מחקר כדי שתוכל לדבר או לכתוב עליו בפירוט רב יותר. אם אתה מנסה להיות ספציפי למשימה, כנראה שתצטרך לעשות מחקר.
• אם אתה עדיין לא מרגיש בטוח ביכולות שלך, חפש דרכים בהן תוכל לחבר את הנושא למשהו שאתה מכיר יותר, או נסה לחשוב על נושא משנה שיותר נוח לך. לדוגמא, אם הוטל עליכם לדבר על שינויי אקלים, תוכלו לבחור לדבר על היבט מסוים שתוכלו להתחבר אליו ברמה האישית, כמו אהבתכם לדובי הקוטב והסכנה ששינוי האקלים יאיים על בתי הגידול שלהם..

החלט על קריאה לפעולה. זה אולי נשמע מסובך, אך כל המשמעות היא לצמצם את מוקד הוויכוח שלך ולקבוע בבירור איזו פעולה אתה רוצה שאנשים יבצעו - במילים אחרות, המטרה לכתיבה או לנאום שלך. בין אם אתה מספר סיפור בדיוני או טוען טיעון פילוסופי, חשוב כיצד אתה רוצה שאנשים ירגישו ויגיבו. אל תאבד את המטרה הזו כשאתה ממשיך לכתוב או לדבר.

• "קריאה לפעולה" הוא מונח המשמש בדרך כלל בשיווק, אך ניתן להשתמש בו בכל סוג של דיבור או כתיבה. לא משנה מה הנושא, חשוב על החיבור או הנאום שלך ככלי שיווקי שנועד להעביר מסר ספציפי ולגרום לאנשים להגיב בצורה ספציפית.
• מטרות נפוצות כוללות: ליידע, לשכנע, להמליץ, להתווכח, לתמוך, להסביר, להדריך ולהגן.
• לדוגמה, אם בחרת לכתוב על דובי קוטב ושינויי אקלים, הקריאה שלך לפעולה עשויה להיות קשורה לפעולות שהקהל שלך יכול לבצע כדי להפחית את ההשפעות של שינויי האקלים.

הקפד לענות על השאלה. אם אתה מגיב לשאלה, דוחה את טיעונו של מישהו אחר או מסיים מטלה, חשוב היטב על פרטי השאלה שעליך לענות עליה. זה בסדר להוסיף קצת מידע נוסף על מה שהתבקש ממך, אך ראשית עליך לוודא כי תגובתך עונה ביסודיות על השאלה הספציפית.

• חשוב על איזו מילת שאלה או מילים שימשו בשאלה. לדוגמא, אם התבקשת לתאר את מה שאתה עושה בעבודה, זה יכול להיות מאוד קל להסתכל על ידי דיבורים על נושאים קשורים, כגון איך אתה מבצע את עבודתך או מדוע בחרת בדרך הקריירה שלך. מידע זה עשוי להיות מעניין או חשוב לקהל שלך, אך אל תשכח לענות על השאלה תחילה.

תחשוב על אורך. אם אתה צריך לכתוב מספר מסוים של מילים או לדבר במשך פרק זמן מסוים, ודא שאתה מסוגל להתאים את כל המידע החשוב ביותר לוויכוח שלך. אם אורך אינו מוכתב, חשוב היטב על המסר שלך, הנושא שלך והקהל שלך כדי לקבוע את האורך המתאים. עליך לשאוף לספק את כל המידע שהקהל שלך זקוק לו מבלי לערער על טווח הקשב שלהם.

• שקול להשתמש בסגנון הפירמידה ההפוך, שמעדיף את המידע החיוני ביותר, ומשאיר פרטים פחות חשובים לסיום, אם אתה מודאג ממגוון תשומת הלב של הקהל שלך. זה לא מתאים לכל סגנון של כתיבה או דיבור, אבל אם אתה צריך לתקשר כמה נקודות מפתח, זה יכול להיות כלי מועיל.
• אם יש לך זמן או מקום נוסף שאתה צריך למלא, אל תוסיף מילים נוספות שאינן מספקות שום פרט או תובנה נוספים. במקום זאת, חפש מקומות בהם הקהל שלך ירוויח מפירוט רב יותר, או נסה לחשוב על קשר אחר שתוכל ליצור או דוגמה אחרת שתוכל לצטט.
• ספק מידע רקע רק אם הוא רלוונטי. פרטים לא רלוונטיים יגרמו לכל הטיעון שלך להיראות פחות מכוון.

תן דוגמאות. בין אם אתה מדבר או כותב, מטרתך בדרך כלל היא לטעון טיעון, ותצטרך דוגמאות לתמיכה בטיעון זה בכדי לגרום לקהל שלך להאמין בכך. ראיות הן מכריעות כדי להיות ספציפיות.

• דוגמאות מוצגות במפורש בפורמטים מסוימים, כמו דיונים פוליטיים ועבודות מחקר, וניתן להציג אותן ישירות על ידי אמירת דבר כמו "למשל". בז'אנרים אחרים, כמו כתיבה יצירתית, דוגמאות מרומזות יותר. ייתכן, למשל, תצטרך לתאר מה דמות לובשת ואיפה היא אוהבת לקנות בגדים, כדי לתקשר לקהל שלך שהיא אופנתית.
• אמנם דוגמאות הן חיוניות, אך היזהר לא להציף את הקהל שלך. אם אתה מספק יותר מדי דוגמאות שאינן קשורות, הקהל שלך עלול לאבד את הנקודה העיקרית שלך. אתה יכול להימנע מכך על ידי הערכה מדוקדקת של כל הפרטים שאתה מתכנן להשתמש עבור כל דוגמה וודא שיש תמיד קשר ישיר לוויכוח העיקרי שלך.

שקול את כל מילות השאלה. אלא אם כן נושא ההודעה שלך הוא צר מאוד, לרוב תרצה לענות מי, מה, מתי ואיפה. זה חשוב במיוחד בתקשורת העסקית. אם אתה זקוק למשהו ממישהו, תצטרך לתקשר את מה שאתה צריך, מי צריך לעשות את זה, מתי זה צריך להיעשות, ואיפה זה צריך להיעשות.

• איך ומדוע עשוי להיות חשוב או לא, תלוי בהודעה שלך. חשוב היטב כיצד הקהל שלך יפרש את המסר שלך, ולעולם אל תניח שהם יידעו למה אתה מתכוון אלא אם כן תגיד להם.

הימנע מהכללות. הכללות מסתיימות לרוב בכתב כאשר אינך בטוח מה עוד לומר. דוגמאות נפוצות כוללות "מאז ראשית הזמן" או "אנשים חושבים..." הצהרות אלה בדרך כלל מופשטות וכלליות מכדי להועיל, ומכיוון שהן מביעות הצהרות כה גורפות, סביר להניח שהן לא נכונות.

• לדוגמא, במקום להתחיל חיבור באומרו "החיים המודרניים התדרדרו בגלל הטכנולוגיה", אתה יכול לומר "על פי כמה מומחים, הטכנולוגיה גרמה לבעיות תקשורת בין אנשים והגדילה את הבדידות."