איך להפסיק לבזבז זמן?

כדי ללמוד כיצד להפסיק לבזבז זמן, הימנע מגלישה באינטרנט על ידי התקנת כלים לחסימת אתרים לאתרים המפתים ביותר והפעל את חוסם האתרים כשאתה צריך לשמור על פוקוס. כמו כן, כבה את הטלפון לחלוטין כדי שלא תסיח את דעתך מהודעות והודעות. כאשר אתה מתחיל לעבוד, התחל בכמה משימות קטנות שיעזרו לך לבנות מומנטום, ואז התמקד במשימות הדוחקות ביותר בחיים שלך. לסיום, דאג שתזמן הפסקות ויהיה לך זמן עצירה קונקרטי כדי להימנע מלשרוף את עצמך. לקבלת רעיונות נוספים מבודקנו, כמו כיצד לבדוק כיצד אתה מנהל את זמנך, גלול מטה!

כשאתה יודע שאתה צריך להפסיק לבזבז זמן ולעבוד על משהו
כשאתה יודע שאתה צריך להפסיק לבזבז זמן ולעבוד על משהו, הימנעות מהאינטרנט היא דרך קלה להימנע מהתמהמהות.

האם אתה תמיד בוהה דרך החלון במשך אינספור דקות, למרות שיש לך עבודה לעשות? האם אתה חוקר מידע חסר תועלת או משחק במשחקים באינטרנט כאשר אתה יודע שיש לך משימות חשובות ודחופות יותר? אולי הגיע הזמן להודות שיש לך נטייה להתמהמה. המפתח לניהול הזמן שלך בצורה יעילה יותר הוא למזער הסחות דעת, להתמקד במשימות החשובות ביותר שאתה צריך להשלים ולמצוא דרך אמינה למדידת הפרודוקטיביות שלך.

שיטה 1 מתוך 2: הימנעות מהרגלי בזבוז זמן

  1. 1
    הישאר מהאינטרנט. כאשר האינטרנט לעתים רחוקות יותר מלחיצה או הקשה, אין זה פלא שאנחנו נלחמים כל הזמן בדחף לבדוק את האתרים השונים שסימנו. כשאתה יודע שאתה צריך להפסיק לבזבז זמן ולעבוד על משהו, הימנעות מהאינטרנט היא דרך קלה להימנע מהתמהמהות.
    • אם כוח הרצון שלך לבד לא יכול להרחיק אותך מהאינטרנט - או גרוע מכך אם העבודה שאתה צריך לעשות כרוכה בשימוש באינטרנט בכל מקרה - אתה יכול להתקין כלים לחסימת אתרים עבור דפדפנים שונים. כל שעליך לעשות הוא להפעיל את היישום כשאתה צריך לשמור על ריכוז ולתת לתוכנית להיות כוח הרצון שלך עבורך.
  2. 2
    שמור על תיבת הדואר הנכנס שלך סגורה. סקר שנערך בקרב עובדי מיקרוסופט הראה כי הם מבלים עשר דקות בממוצע בתגובה לדוא"ל, ואז חמש עשרה דקות שלאחר מכן מתמקדים מחדש במשימות העומדות על הפרק. אם אתה באמת צריך להתמקד במשימה ספציפית, הגדר תשובה אוטומטית בדוא"ל שלך ונמנע מלבדוק אותה עד שתסיים את העבודה.
    • אותו עיקרון בסיסי פועל עבור הודעות הטקסט של הטלפון הסלולרי שלך, הודעות מיידיות, התראות דחיפה, התראות ניידים וכו '. הסחות דעת אלה עוזרות לנו להתמהמה מכיוון שהן לעיתים קרובות מרגישות פרודוקטיביות יותר מבזבוזי זמן אחרים, אך לעיתים נדירות הן. כבה את הטלפון לחלוטין כשתוכל אם חרדת ההפרדה מהחיבור לא תשמש כהסחת דעת משלו.
  3. 3
    בצע את כל עבודותיך במכשיר אחד. מעבר בין מחשב נייד לעבודה בגיליון אלקטרוני, הטלפון שלך לבדיקת דוא"ל וטבלט כדי להעלות מצגת הוא מתכון לאסון. בכל פעם שאתה עובר בין מכשירים, סביר להניח שאתה נכנע להסחת דעת או שתיים, ואז תצטרך למקד את עצמך מחדש. לעתים קרובות ככל האפשר, נסה לאסוף את כל מה שתצטרך במכשיר אחד במהלך תקופת הכנה לפני שתתחיל, כדי שתוכל לעבוד ממכשיר אחד תוך כדי.
    כיצד אוכל לעצור את ההתמכרות לטלפון
    כיצד אוכל לעצור את ההתמכרות לטלפון?
  4. 4
    כתוב לוח זמנים. רוב האנשים שונאים את הרעיון לשמור על לוח שנה שלם, אך לא כל התזמון צריך להיות כזה. כאשר אתה מתכוון להשלים משימה ספציפית, הקדש חמש דקות להכנת רשימה, מתווה או לוח זמנים רלוונטי למשימה. בכך שאתה נותן לעצמך מסגרת זמן ניתנת לניהול, סביר יותר שתחזיק את עצמך בעבודה בהישג יד.
    • שימוש ב"אגרוף זמן ", או בקטעי זמן קבועים למשימות ספציפיות, מפרק אותם גם לחלקים הניתנים לניהול יותר, מה שהופך את יום העבודה הפתוח לרווחה לתחושת קל יותר. תרגול זה יכול לעבוד עם כל דבר, החל ממשימות שיעורי בית ועד עבודות משרדיות וכלה בתיקונים בבית.
    • נסה לקבץ משימות כשתוכל. אם, למשל, אתה צריך להשיג מצרכים ולקבל דלק, נסה לעשות את שניהם באותו טיול. זה חוסך ממך צורך לבצע שתי נסיעות נפרדות עבור דברים שניתן לעשות בקלות באותו זמן.
  5. 5
    לך לאט יותר. צלילים לחלוטין בלתי יעילים כדי ניהול זמן, אבל מנסים לעבוד מהר מדי או ריבוי משימות על משהו יותר משימות בזויות יכולים בסופו של דבר מבזבז זמן. מחקרים הראו שרק 2% מהאנשים יכולים לבצע ריבוי משימות בדרכים יעילות וחסכוניות באמת. הולך לאט יותר מאפשר לך לא רק להתמקד טוב יותר, אלא גם להפחית את הלחץ.
    • מעבר לאט יותר נותן לך גם את ההזדמנות להבטיח שתשלים כל משימה באופן מלא וברור, וכך יהיה פחות סביר שתצטרך לחזור ולברר או לתקן טעויות, מה שעלול לקחת זמן רב יותר.
  6. 6
    היצמד למשימה העומדת על הפרק. זה לא סוד שלסטודנטים רבים במכללות יש דירות נוצצות בשבוע שלפני הגמר. לעיתים קרובות אנו מתמהמהים על ידי לקיחת משימות חשובות אחרות (אם כי לא רגישות לזמן) במקום המשימה החשובה ביותר שעלינו לבצע. בילוי זמן בפעילויות פחות חשובות הוא עדיין צעד אחורה ובזבוז זמן כאשר יש לך מועדים אחרים או תאריכי יעד. זיהוי שהמשימה שאתה עובד עליה אינה זו שצריכה להיות בראש הרשימה שלך.
    • נסה להקצות סדרי עדיפויות למשימות שלך. התחל בכמה משימות קטנות שיעזרו לך לבנות מומנטום ואז התמקד במשימות המיידיות או הדוחקות ביותר בחייך.
  7. 7
    תנו לעצמכם זמן עצירה. עבודה ללא זמן עצירה בראש היא דרך בטוחה לשרוף את עצמך ולהתסכל. בין אם זמן העצירה שלך הוא סוף יום העבודה, כאשר נקבעת לארוחת ערב, או משהו אחר לגמרי, אם אתה זקוק לזמן סיום יעזור לך למנוע ממך לעבוד יתר על המידה, מה שרק יוביל לירידה באיכות העבודה ללא קשר.
    • גם אם אתה נמצא במצב קראנץ 'עם עבודת קדנציה שתבוא למחרת, הפסקות תזמון נותנות לך מספיק זמן לאסוף לפני שאתה חוזר אליו. הפסקות מאפשרות למוח שלך לנוח, ובסופו של דבר הופכות אותך למאושר יותר, ממוקד ופרודוקטיבי יותר.
    טיפ מומחה

    המומחה שלנו מסכים: זכרו שכולם צריכים לקחת הפסקות, להירגע, ולהנות קצת כי החיים לא יכולים להיות כל העבודה כל הזמן. הקניית זמן לטעינה נחוצה לצורך השגת יעדים מבלי לשרוף.

דאג שתזמן הפסקות ויהיה לך זמן עצירה קונקרטי כדי להימנע מלשרוף את עצמך
לסיום, דאג שתזמן הפסקות ויהיה לך זמן עצירה קונקרטי כדי להימנע מלשרוף את עצמך.

שיטה 2 מתוך 2: שימוש במבחן החוזר

  1. 1
    צור טופס לניהול הזמן שלך ליום. כעת, כשיש לך אוסף של צעדים שיעזרו לך להישאר ממוקדים משיטה 1, המבחן החוזר הוא דרך נהדרת לבדוק עד כמה אתה משתמש בהם בצורה יעילה. התחל ביצירת גיליון אלקטרוני או אפילו פשוט ציור טופס על פיסת נייר או לוח לבן. הכין עמודה אחת עם השעות ביום שלך, ולאחר מכן הכין עמודה רחבה יותר ותשאיר מקום מימין לכל שעה.
  2. 2
    הפסיק את מה שאתה עושה בראש כל שעה. בדיקה זו מחייבת אותך לקחת דקה או שתיים בראש כל שעה כדי להעריך כיצד השתמשת בשעה הקודמת. הגדר טיימר אם עליך להפסיק לעצור מספיק זמן למלא את הטופס.
  3. 3
    שקול איך בילית את השעה. במהלך תקופת ההערכה שלך, שקול מה סיימת במהלך השעה הקודמת. זה יכול להיות כל דבר, החל משגרת פעילות גופנית וכלה בלימוד למבחן ועד לבלות את השעה מול הטלוויזיה. היו כנים עם עצמכם בנוגע לאופן בו ביליתם את השעה.
  4. 4
    שאל את עצמך אם תחזור על השעה. זה הצעד שממנו שואב המבחן את שמו. לאחר שעשית חשבון נפש על השעה, פשוט שאל את עצמך אם תחזור על זה. השאלה בעצם מבקשת לעשות אתה שואל את עצמך אם אתה מאמין שאתה בילית את השעה באופן פרודוקטיבי. יש פחות סיכוי לחזור על השעה אם התשובה היא לא.
    כדי ללמוד כיצד להפסיק לבזבז זמן
    כדי ללמוד כיצד להפסיק לבזבז זמן, הימנע מגלישה באינטרנט על ידי התקנת כלים לחסימת אתרים לאתרים המפתים ביותר והפעל את חוסם האתרים כשאתה צריך לשמור על פוקוס.
  5. 5
    סיכמו את השעה וכתבו את הערכתכם בעמודה הימנית. ניהול תיעוד כתוב של היום כדי לראות כמה שעות תחזור על עצמכם וכמה לא הייתם, הוא גם כלי מוטיבציה יעיל. כתוב כמה מילים על מה שעשית עם השעה בעמודה הימנית וכן על הערכת הדירוג שלך.
  6. 6
    הודה בחלקי היום שלך שיש לך שליטה עליהם. אחד החסרונות במבחן החוזר הוא שאתה יכול להיכנס במהירות להרגל לשפוט כל שעה לפי התועלת הכוללת שלה. שיעור בו המדריך אינו מכסה חומרים חדשים, פגישת עבודה לא יצרנית וחלקים אחרים בימיכם יכולים להתחיל להרגיש כמו בזבוזי זמן מתסכלים כשלעצמם. נסה לזכור כי אין לך שליטה מלאה על כל שעה ביום ולעיתים וכי עמידה בחובה - כמו נוכחות לפגישה הלא-יצרנית - עדיין יכולה להיחשב כחלק הכרחי מימיך.
    • הישארות גמישה חשובה בכל ההיבטים של חייך, כולל זמן הכיף והרגיעה שלך.

טיפים

  • ערוך מלאי כנה של התפוקה שלך בשעות עבודה ארוכות. לפעמים הדבר הכי טוב שאתה יכול לעשות זה לעצור לטייל, לאכול ארוחה או לדבר עם חבר למספר דקות כשאתה צריך לטעון מחדש לאחר שעבדת קשה.
  • יש לישון מספיק בלילה כדי שלא תהיה עייף ועצלן כל היום.

שאלות ותשובות

  • אני מתקשה לכבות את הטלוויזיה או המחשב, גם כשאני לא רוצה לצפות בהם. אני מתמכר אליהם. האם יש דרך שאני יכול להפסיק לראות את זה כל כך הרבה?
    נתק את הטלוויזיה וכבה את המחשב. שמור על עצמך עסוק כשאתה לא אמור לראות טלוויזיה או במחשב. צאו לטייל בחוץ ללא כל אלקטרוניקה בכל פעם שאתם מתפתים לצפות בטלוויזיה. אם זה קשה מדי, בקש מחבר טוב לקחת את הטלוויזיה והמחשב, או כל מכשיר אחר שאינך רוצה להשתמש בו. זה יאלץ אותך לעשות דברים אחרים. יהיה עליך גם ללכת למקום ציבורי (כגון ספרייה) כדי להשתמש במחשב, ולעיתים קרובות יש למחשבים בספריות מגבלות זמן.
  • כיצד אוכל לחשב את זמן ההשלמה הדרוש לכל משימה?
    אתה יכול לחשוב איך תעשה את זה וכמה זמן כל צעד ייקח. נסה כמיטב יכולתך לבצע הערכות סבירות, והוסף מעט זמן נוסף בתום המשימות שלך למקרה שמשהו יעבור את הזמן המוקצב.
  • מה אוכל לעשות אם אני באמת עסוק?
    קבעו את היום שלכם במתכנן.. יתכן שתמצאו יותר זמן כאשר תוכלו לארגן טוב יותר את הפעילויות שלכם. חפש גם משימות שניתן לקבץ יחד או לעכב אם אינן חיוניות.
  • מהן כמה טכניקות להמשיך לעבוד על משהו למרות שזה עשוי להיות משעמם או מייגע לעשות?
    אם יש לך משימות רבות ושונות לעשות, זה בסדר לשים אחת בצד ולעבוד על אחת לזמן מה ואז לחזור למשימה שמצאת לך מייגעת. אתה יכול גם לתת לעצמך הפסקות ותגמולים. לדוגמא, אמור לעצמך, "אעבוד על המשימה הזו במשך 45 דקות, ואז אקח הפסקה של 5 דקות ואוכל חתיכת ממתק." הידיעה שיש לך הפסקה ותגמול מגיע יכול לעזור לך לעבור.
  • האם אני לא מבזבז זמן כרגע בקריאה זו?
    המדד אם בזבזת זמן או לא הוא לשאול את עצמך: "בזמן שעסקתי בו (כל מה שעשית), האם באמת הייתי יכול לעבוד על משהו חשוב יותר?" לפעמים לתת לנוח מנוחה מהבלבול של יום עבודה חשוב לא פחות מהעבודה עצמה.
  • כיצד אוכל להימנע מבזבוז זמן?
    מצא מטרה בכל מה שאתה עושה. פעל לפי ההוראות המפורטות במאמר לעיל.
  • כיצד אוכל לעצור את ההתמכרות לטלפון?
    נסה להניח את הטלפון שלך ולהתרחק ממך. כמו כן, נסו להעסיק את עצמכם בעבודה על תחביב או על ידי ביצוע דברים אחרים שמעסיקים אתכם.
  • איך נמנעים מעצלות במהלך היום?
    הקפד לעבור מלבוש השינה למה שאתה לובש בדרך כלל כשעוזבים ליום העבודה שלך. נעלי נעליים יכולות להניע אותך. אני מוצא שלהדביק את הראש במקלחת לשטיפת שיער מהירה ולצחצוח שיניים זה מניע טוב לקום.
  • איך אני לא מבזבז זמן על מטלות וכאלה בבית הספר?
    תכנן אותם בזמנך הפנוי כדי שתדע בדיוק מה אתה הולך לעשות, ואל תתמהמה.
  • איך לעשות כל עבודה עם ריכוז מלא?
    ודא שאתה מנוח היטב והמעיט בכל הסחות הדעת. נסה לעבוד בסביבה יצרנית כגון ספרייה. יש אנשים שמועילים להשתמש במוזיקה או אטמי אוזניים כדי לחסום את כל הרעש החיצוני ולהישאר מרוכזים.
שאלות ללא מענה
  • כיצד אוכל להיות פרודוקטיבי תוך כדי תיקון?

תגובות (12)

  • goyettetatum
    ממש אהבתי את כל המאמר.
  • awiegand
    פעם בזבזתי הרבה זמן, אבל אחרי שקראתי את זה, אני מוזמן לחסוך את הזמן שלי ולנהל אותו. זה מעורר השראה. כל האיורים פשוטים ומרשימים.
  • mandy78
    אלה רעיונות מועילים באמת, במיוחד שיטה 1.
  • stellareynolds
    תמיד נהגתי להתמהמה רבות ברשתות החברתיות. מעולם לא הבנתי שיש עולם מחוץ לפייסבוק, טוויטר ואינסטגרם. בגלל זה, החמצתי הרבה זמן בחיי, שלעולם לא אוכל לקבל בחזרה. המאמר הזה באמת עזר לי מאוד.
  • kariane28
    בהרבה דברים, המאמר הזה עזר לי מאוד.
  • scottshannon
    כתבה מדהימה! אני אבדוק את זה איך זה עובד בפועל. מקווה להמשיך בעצות שנתת!
  • douglaslilly
    זה עזר להשלים את המשימה שלי בבית הספר.
  • whunter
    מאמר נהדר; עזר מאוד! תודה.
  • colin06
    מאמר זה כל כך נהדר!
  • geovanny03
    ניהול זמן עושה שלמות.
  • zturner
    זה מאוד עוזר לי. על ידי ביצוע השלבים הנתונים, אני מנהל את זמני וגם משלים את עבודתי בצורה יעילה. תודה למדריך.
  • bernitafeil
    אני צריך ליישם. קראתי הרבה דברים שימושיים, אבל לא מיישמת.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail