כיצד להמיר וורד ל- PowerPoint?
Word לא ימיר אוטומטית תמונות עבורך - יהיה עליך להעתיק ולהדביק ידנית או להכניס אותן לשקופיות שלך.
PowerPoint היא דרך נהדרת למזג טקסט ותמונות למצגות, ומאפשרת לך לשלוט בזרימת המידע תוך הוספת דגשים, תמונות וגרפים. עם כמה שינויי עיצוב, אתה יכול למעשה לחסוך לעצמך את הטרחה להקליד הכל מחדש ולהמיר את מסמכי ה- Word שלך ישירות ל- PowerPoint.
שיטה 1 מתוך 3: המרת מסמכי Word
- 1פתח את המסמך שלך באמצעות Microsoft Word. הפעל את Word ופתח את המסמך על ידי לחיצה על "קובץ" → "פתח". ניתן להמיר כל מסמך ל- PowerPoint. דע כי תצטרך להעתיק ולהדביק תמונות ביד.
- 2הפרד כל "שקף" עם כותרות. על מנת ש- PowerPoint ידע היכן לחלק את השקופיות, עליך לחלק את המידע. בשורה מעל כל רשימה, פיסקה או משפט שרוצים כשקופית נפרדת, כתוב כותרת לשקופית, כגון "מספרי הרבעון הראשון" או "עבודות שצוטטו".
- זה יהפוך לטקסט הגדול והמודגש בחלק העליון של כל שקופית PowerPoint.
- 3נווט לתפריט "סגנונות". לחץ על הכרטיסייה "בית" בפינה השמאלית העליונה של Word. יחד עם סרגל הכלים שלך בחלק העליון של המסך, אתה אמור לראות תיבה גדולה שכותרתה "סגנונות". בתוכו כמה דוגמאות עיצוב שכותרתן "רגיל", "ללא רווח", "כותרת 1" וכו '.
- 4הדגש את הכותרות שלך ולחץ על "כותרת 1. " יהיה עליך לעצב כל כותרת בנפרד. הטקסט יהפוך לגדול, מודגש וכחול - ו- PowerPoint ישתמש בפורמט זה כדי לקבוע את כותרות השקופיות.
- 5עצב את תוכן השקופית כ"כותרת 2. "לחץ על מקש" Enter "כדי להציב רווח בין כל גוש טקסט שתרצה להפריד. כעת הדגש את הטקסט ובחר "כותרת 2" בתפריט "סגנונות". הטקסט שלך יהפוך לכחול. כל שורה או פיסקה בודדים יהוו כדור שונה בשקופית הסופית שלך.
- קטעי תבליטים יישארו באותה שקופית אם הם מעוצבים כ"כותרת 2".
שלח את המסמך ל- Powerpoint באמצעות "קובץ →" שלח ל- Powerpoint. " - 6הוסף כדורי משנה באמצעות "כותרת 3. " אם אתה מקצה משהו ל"כותרת 3", הוא יופיע מוטה מימין ובשורה נפרדת. שקופיות PowerPoint ייראה כך:
- טקסט מעוצב עם "כותרת 2"
- טקסט מעוצב עם "כותרת 3"
- טקסט מעוצב עם "כותרת 2"
- 7הפרד כל שקופית עם רווח. לחץ על "Enter" לפני כל כותרת חדשה. זה יוצר את המתאר עבור PowerPoint. כל שורה גדולה ומודגשת מציינת כותרת והטקסט הכחול הקטן שמתחתיה הוא תוכן השקופית שלך. אם יש רווח, אז כותרת אחרת, PowerPoint תפריד את זה לשקופית חדשה.
- 8התאם אישית את הטקסט שלך אם תרצה. לאחר שתגדירו את המתאר תוכלו לשנות את הגודל, הצבע והגופן של הטקסט שלכם, אשר יומרו ל- PowerPoint. הטקסט כבר לא צריך להיות כחול או מודגש - הוא כבר מקודד להמרה ל- PowerPoint
- אם אתה מוחק את הרווחים בין השורות או מנסה להוסיף טקסט חדש, יתכן שהוא לא מעוצב כהלכה, אז תמיד קח את הצעד הזה אחרון.
- אל תשכח לשמור את המסמך שלך!
- 9שלח את המסמך ל- Powerpoint באמצעות "file →" שלח ל- Powerpoint. "PowerPoint ייקח את המסמך שלך וימיר אותו אוטומטית לשקופיות. אם אינך יכול לראות את הלחצן" שלח ל- PowerPoint ":
- לחץ על "קובץ" → "אפשרויות" כדי לפתוח את חלון האפשרויות.
- לחץ על "סרגל הכלים לגישה מהירה".
- בחר "כל הפקודות" בתפריט "בחר פקודות מתוך:".
- גלול מטה דרך הפקודות המופיעות בסדר אלפביתי עד שתמצא "שלח ל- Microsoft Powerpoint". לחץ על "הוסף>>" אותו.
- לחץ על אישור בפינה השמאלית התחתונה. כעת, כפתור קטן יופיע בפינה השמאלית העליונה של המילה המאפשר לך לשלוח את המסמך ל- PowerPoint.
- 10התאם אישית את המצגת שלך ב- Powerpoint. החל את הנגיעות הסופיות במצגת שלך, כמו אנימציות שקופיות, צלילים, נושאים או תמונות.
- Word לא ימיר אוטומטית תמונות עבורך - יהיה עליך להעתיק ולהדביק ידנית או להכניס אותן לשקופיות שלך.
שיטה 2 מתוך 3: כתיבת כוח חדש במילה
- 1השתמש בתצוגת "קווי המתאר" כדי לעצב מסמך מילים חדש ל- Powerpoint. בעת כתיבה בקווי מתאר, Word מעצב אוטומטית כותרות שקופיות וטקסט, ומאפשר לך לכתוב ולערוך PowerPoint במסמך אחד לפני שתמיר אותו לשקופיות.
- עדיין תצטרך להוסיף את התמונות שלך באופן ידני ב- PowerPoint.
- 2התחל "מסמך חדש" במילה. לחץ על "קובץ" → "חדש" כדי להתחיל מסמך ריק. תוכל גם ללחוץ על "Ctrl" ו- "N" בו זמנית.
- 3לחץ על "תצוגה" → "מתאר. " הכרטיסייה "תצוגה" נמצאת בחלק העליון של המסך. לאחר שתלחץ עליו, תופיע כרטיסייה שכותרתה "תצוגות מסמך" מעל המסמך הריק שלך. לחץ על התווית שכותרתה "מתאר". זה יביא את תצוגת עריכת המתאר.
- תצוגה זו אמורה להיראות כמסך לבן וריק ענק עם הכרטיסיות מעליו.
- 4הקלד את כותרת השקופית הראשונה שלך ולחץ על "Enter". הטקסט שלך יהיה בגופן גדול וצבוע בכחול כהה - זה מציין את הכותרת של כל שקופית.
![אתה יכול גם להירשם ל [תקופת ניסיון בחודש אחד] אם אתה רק צריך להמיר כמה מסמכים](https://cdn.oytos.com/img/large/120778_10681296.jpg)
אתה יכול גם להירשם ל [תקופת ניסיון בחודש אחד] אם אתה רק צריך להמיר כמה מסמכים. - 5לחץ על "הכרטיסייה" כדי לכתוב את טקסט השקופית שלך. זה יכנס את הקו ימינה. כל מה שנכתב כאן יהיה הטקסט לשקופית שלך. בכל פעם שתלחץ על Enter, זה יביא אותך לשורה חדשה - זה מתאים לנקודות תבליט ב- PowerPoint שלך.
- אם תלחץ שוב על הכרטיסייה, תיצור "כדורי משנה, כך:
- זהו תת-כדור.
- אם תלחץ שוב על הכרטיסייה, תיצור "כדורי משנה, כך:
- 6התחל שקופית חדשה על ידי בחירת "רמה 1" בפינה השמאלית העליונה. לאחר שכתבת את כל טקסט השקופית שלך, לחץ על Enter כדי להתחיל שורה חדשה. בפינה השמאלית העליונה, תחת הכותרת "כלים מתארים", תראה תפריט עם "הרמה" הנוכחית. השתמש בחצים הירוקים או בתפריט הנפתח, בחר "רמה 1" כדי ליצור כותרת חדשה.
- תוכל גם ללחוץ ולגרור את העיגולים האפורים הקטנים לצד הטקסט שלך. אם תגרור מעגל עד שמאלה הוא יהפוך לכותרת.
- 7הגדר את "הרמות" לעיצוב השקופיות שלך. אתה יכול ללחוץ על שורה ולשנות את "הרמה" שלה בכל עת. הרמות עוברות המרה ל- PowerPoint כדלקמן:
- רמה 1 = כותרות שקופיות
- רמה 2 = טקסט שקופיות
- רמה 3 ומעלה = תת כדורים
- טקסט גוף לא יופיע ב- PowerPoint שלך.
- 8שלח את המסמך ל- Powerpoint באמצעות "file →" שלח ל- Powerpoint. "PowerPoint ייקח את המסמך שלך וימיר אותו אוטומטית לשקופיות. אם אינך יכול לראות את הלחצן" שלח ל- PowerPoint ", נסה זאת כדי שהוא יופיע.
- לחץ על "קובץ" → "אפשרויות" כדי לפתוח את חלון האפשרויות.
- לחץ על "סרגל הכלים לגישה מהירה".
- בחר "כל הפקודות" בתפריט "בחר פקודות מתוך:".
- גלול מטה דרך הפקודות המופיעות בסדר אלפביתי עד שתמצא את "שלח ל- Microsoft Powerpoint ". לחץ על "הוסף>>" אותו.
- 9לחץ על אישור בפינה השמאלית התחתונה. כעת, כפתור קטן יופיע בפינה השמאלית העליונה של המילה המאפשר לך לשלוח את המסמך ל- PowerPoint.
- 10לחלופין, פתח את המסמך שלך ישירות ב- powerpoint. PowerPoint תמיר עבורך אוטומטית מסמכים שנכתבו בצורה מתארת. ב- PowerPoint, לחץ על "קובץ" → "פתח". בחר "כל הקבצים" מהתפריט הנפתח שכותרתו צפה בקבצים? כדי לגרום למסמכי Word להופיע. מצא ופתח את המסמך שלך כדי להמיר אותו באופן אוטומטי.
- 11התאם אישית את המצגת שלך ב- Powerpoint. החל את הנגיעות הסופיות במצגת שלך, כמו אנימציות שקופיות, צלילים, נושאים או תמונות.
- Word לא ימיר אוטומטית תמונות עבורך - יהיה עליך להעתיק ולהדביק ידנית או להכניס אותן לשקופיות שלך.
שיטה 3 מתוך 3: פתרון בעיות
- 1הפרדת שקופיות ללא כותרות. כדי ליצור שקופית חדשה ללא כותרת, פשוט לחץ על "Enter" כדי ליצור שורה חדשה מעל הטקסט הצדדי שלך. לחץ על סרגל הרווח פעם אחת, ואז הדגש את החלל בעזרת העכבר. עצב את החלל כ"כותרת אחת "בסרגל הכלים סגנונות. זה עוזר אם אתה רוצה להכין שקופיות ממשיכות, לא רוצה כותרות או רוצה להכין שקופיות ריקות לתמונות.
- בתצוגת המתאר, פשוט השאר את השורות שכותרתן "רמה 1" ריקות ולחץ על "הזן"
- 2בודקים את עבודתך לפני המרה. לחץ על הכרטיסייה "תצוגה" בחלק העליון של Word ובחר "תצוגת מתאר" מהפינה השמאלית העליונה. זה למעשה לא משנה את המסמך שלך בכלל, אבל זה מראה לך אותו לפי הסדר. כל "רמה", שאותה תוכלו לשנות עם החצים הירוקים בחלקו העליון של המסך, תואמת לחלק אחר ב PowerPoint:
- רמה 1 = כותרות שקופיות
- רמה 2 = טקסט שקופיות
- רמה 3 ומעלה = תת כדורים
- טקסט גוף לא יופיע ב- PowerPoint שלך.
אם אינך יכול להמיר את המסמכים שלך, למרות העיצוב והפתיחה הנכונים של הכל, סביר להניח שיש לך גרסה ישנה יותר של Microsoft Office. - 3הוספת שקופיות ממילה לנקודת כוח קיימת. אם אתה פשוט רוצה להוסיף כמה שקופיות ממסמך Word, תוכל PowerPoint ליצור שקפים חדשים המבוססים על Word. לשם כך, נווט לנקודה שברצונך להכניס את השקופיות. לחץ על כפתור החץ הקטן כלפי מטה מתחת ל"צור שקופית חדשה "ובחר" צור שקופית ממתאר ".
- כדי למקם את השקופיות במקום הנכון, לחץ על השקופית שברצונך להגיע לפני מסמך ה- Word לפני "צור שקופיות חדשות".
- Powerpoint תיצור באופן אוטומטי כל שקופית מהמסמך שלך לפי הסדר, ולא רק את הראשונה.
- 4קישור מסמכי מילים ל- Powerpoint. מיקרוסופט מאפשרת לך לפתוח מסמכי Word ישירות מ- PowerPoint אם אינך רוצה להמיר את כל העניין למצגת. זה מאפשר לך להפנות למסמך ה- Word שלך מבלי ליצור ממש שקופיות חדשות. כשאתה מפעיל את המצגת שלך, אתה יכול ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך. כשתסגור אותו, PowerPoint יתחדש אוטומטית במקום בו הפסקת.
- לחץ לחיצה ימנית על הטקסט או התמונה שברצונך לקשר.
- בחר באפשרות "היפר-קישור..."
- בחר את הקובץ שברצונך לפתוח מהתפריט ולחץ על "בסדר".
- כעת תוכל ללחוץ על התמונה או הטקסט שלך במהלך המצגת כדי להעלות את מסמך ה- Word שלך.
- 5הוסף תמונות על ידי העתקה והדבקה ממילה. למרבה הצער, PowerPoint לא יכול להמיר את התמונות שלך מ- Word. כדי להחזיר אותם, פשוט לחץ לחיצה ימנית על התמונה ב- Word ובחר "העתק". לאחר מכן, נווט לשקופית שבה תרצה את התמונה שלך ב- PowerPoint, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "הדבק". תוכל להזיז אותו, לשנות את גודלו או לחתוך אותו ב- PowerPoint.
- תוכל גם להשתמש בלחצן "הוסף" ב- PowerPoint כדי לחפש תמונות במחשב ולהוסיף אותן.
- 6מוריד את הגרסה האחרונה של Microsoft Office. אם אינך יכול להמיר את המסמכים שלך, למרות העיצוב והפתיחה הנכונים של הכל, סביר להניח שיש לך גרסה ישנה יותר של Microsoft Office. אם זה המקרה, להוריד את הגרסה החדשה ביותר באינטרנט ב אתר האינטרנט של מיקרוסופט.
- אתה יכול גם להירשם ל [תקופת ניסיון בחודש אחד] אם אתה רק צריך להמיר כמה מסמכים.
- לערבב ולהתאים! יתכן שתצטרך להשתמש בשיטות המרה שונות בהתאם לזמן שלך, גודל המסמך וגורמים אחרים.
- תן ל- Powerpoint מבחן לאחר ההמרה. אם אתה לא מרוצה מהמצגת המלאה של Powerpoint לאחר ההמרה, יהיה צורך במספר נגיעות ידניות.
שאלות ותשובות
- האם אוכל להוריד את ההערות האלה?אתה לא יכול בדיוק להוריד את המאמר, אך אתה יכול להעתיק ולהדביק את התוכן בתוכנת עיבוד תמלילים או אפילו בדוא"ל. הדרך הפשוטה ביותר היא לבחור את כל העמוד (Ctrl + A, או לחץ לחיצה ימנית ולחץ על בחר הכל), או שתוכל להעתיק ולהדביק חלקים במאמר בנפרד. תמיד תוכלו להדפיס את המאמר גם כן.
