כיצד למזג דואר במילה של מיקרוסופט?
1. פתח מסמך ריק ב- Microsoft Word.
2. לחץ על הכרטיסייה דיוור.
3. לחץ בחירת נמענים, ולאחר מכן לחץ על השתמש ברשימה קיימת....
4. בחר את קובץ מיזוג הדואר שלך ואז לחץ על פתח.
5. לחץ על אישור כאשר תתבקש לעשות זאת.
כיצד אוכל למזג מסמך בדואר באופן שאוכל לערוך את המסמכים הבודדים לאחר השלמת המיזוג?
מדריך זה מלמד כיצד להשתמש בתכונה "מיזוג דואר" ב- Microsoft Word. מיזוג דואר מאפשר לך להשתמש בגיליון אלקטרוני של פרטי קשר כדי להקצות באופן אוטומטי כתובת, שם או פיסת מידע אחרת לכל עותק של מסמך. זה שימושי בעת התאמה אישית של ניוזלטרים או הצהרות, מכיוון שאינך צריך לכתוב ביד את שמו או הכתובת של כל אדם בראש כל מסמך.
חלק 1 מתוך 3: יצירת דף קשר
- 1פתח את Microsoft Excel. סמל האפליקציה של Microsoft Excel דומה ל- "X" לבן על רקע ירוק כהה. דף "חדש" של Excel ייפתח.
- אם כבר יש לך גיליון אנשי קשר ב- Excel, דלג קדימה לייבוא אנשי הקשר של Excel במקום זאת.
- 2לחץ על חוברת עבודה ריקה. זה נמצא בצד שמאל למעלה של הדף "חדש". פעולה זו תפתח מסמך Excel חדש וריק.
- 3הוסף את כותרות אנשי הקשר שלך. החל בתא A1 ועבר משם ממש, הזן את הכותרות הבאות:
- שם פרטי - שמותיהם הפרטיים של אנשי הקשר שלך יופיעו בעמודה זו (תא A1).
- LastName - שמות המשפחה של אנשי הקשר שלך יופיעו בעמודה זו (תא B1).
- טל - מספרי הטלפון של אנשי הקשר שלך יופיעו בעמודה זו (תא C1).
- StreetAddress - כתובות הרחוב של אנשי הקשר שלך יופיעו בעמודה זו (תא D1).
- עיר - ערי המגורים של אנשי הקשר שלך יופיעו בעמודה זו (תא E1).
- מדינה - מדינות המגורים של אנשי הקשר שלך יופיעו בעמודה זו (תא F1).
- ZIP - מיקודי אנשי הקשר שלך יופיעו בעמודה זו (תא G1).
- דוא"ל - כתובות הדוא"ל של אנשי הקשר שלך יופיעו בעמודה זו (תא H1).
- 4הזן את פרטי אנשי הקשר שלך. החל בעמודה A, תא 2, התחל להזין את פרטי הקשר עבור כל אחד מהאנשים שעבורם ברצונך ליצור מיזוג דואר.
- ודא שמידע זה מדויק לפני שתמשיך.
כיצד אוכל לבצע מיזוג דואר ב- MS word? - 5שמור את המסמך שלך. לשם כך:
- חלונות - לחץ על קובץ, לחץ על שמור בשם, לחץ פעמיים על מחשב זה, לחץ על מיקום שמור בצד שמאל של החלון, הקלד את שם המסמך בתיבת הטקסט "שם קובץ" ולחץ על שמור.
- Mac - לחץ על קובץ, לחץ על שמור בשם..., הזן את שם המסמך בשדה "שמור בשם", בחר מיקום שמור על ידי לחיצה על התיבה "איפה" ולחץ על תיקיה ולחץ על שמור.
- זכור את מיקום השמירה שבחרת - יהיה עליך למצוא את הגיליון האלקטרוני של Excel מאוחר יותר.
- 6סגור אקסל. לחץ על ה- X בפינה השמאלית העליונה של Excel (Windows) או על העיגול האדום בפינה השמאלית העליונה (Mac). כעת תוכל להמשיך ביצירת מיזוג הדואר ב- Microsoft Word.
חלק 2 מתוך 3: ייבוא אנשי קשר למילה
- 1פתח את המילה של מיקרוסופט. סמל אפליקציית Word נראה כמו "W" לבן על רקע כחול כהה. כמו ב- Excel, הדף "חדש" ייפתח.
- אם ברשותך מסמך Microsoft Word קיים שאליו ברצונך לייבא את אנשי הקשר של Excel, במקום זאת לחץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו ולדלג על השלב הבא.
- 2לחץ על מסמך ריק. זו קופסה לבנה בצד שמאל למעלה של הדף. ייפתח מסמך Microsoft Word ריק.
- 3לחץ על הכרטיסייה דיוור. כרטיסייה זו נמצאת בראש חלון Microsoft Word. סרגל כלים יופיע ממש מתחת לשורת הכרטיסיות כאן.
- 4לחץ על בחר נמענים. זה נמצא בקטע "התחל מיזוג דואר" בסרגל הכלים דיוור. פעולה זו תנחה תפריט נפתח.
- 5לחץ השתמש ברשימה קיימת.... תמצא אפשרות זו בתפריט הנפתח. ייפתח חלון חדש.
- אם תרצה להשתמש במקום זאת באנשי קשר של Outlook, תוכל לבחור באפשרות בחר מתוך אנשי קשר ב- Outlook בתפריט הנפתח.
- באפשרותך גם להקליד רשימה זמנית של פרטי קשר ב- Word על ידי בחירה באפשרות הקלד רשימה חדשה. זה שימושי כאשר אתה רק צריך ליצור קומץ מידע של אנשי קשר.
כיצד אוכל לקבל מידע מחוברת העבודה שלי ב- Excel כדי להתמזג במסמך הוורד שלי? - 6בחר את גיליון אנשי הקשר של Microsoft Excel. בצד שמאל של החלון, לחץ על התיקיה בה שמרת את גיליון ה- Excel ואז לחץ על גיליון ה- Excel כדי לבחור בו.
- 7לחץ על פתח. זה בפינה השמאלית התחתונה של החלון.
- 8אשר את ההחלטה. לחץ על שם גיליון Excel בחלון הקופץ ואז לחץ על אישור בתחתית החלון. גיליון ה- Excel שלך ייבחר כמיקום ממנו יטענו אנשי הקשר שלך.
- ודא שתיבת הסימון "שורה ראשונה של נתונים מכילה כותרות עמודות" בתחתית חלון זה מסומנת.
חלק 3 מתוך 3: שימוש במיזוג דואר
- 1עבור למקום בו ברצונך להוסיף פרטי קשר. מצא את המקום שבו ברצונך להוסיף פרטי קשר (למשל, החלק העליון של המסמך) ולחץ עליו כדי למקם את הסמן שם.
- 2לחץ על הוסף שדה מיזוג. זו אפשרות בקטע "כתוב והוסף שדות" בכרטיסייה דיוור. תפריט נפתח יופיע.
- יתכן שתצטרך ללחוץ שוב על הכרטיסייה דיוור לפני שתעשה זאת.
- 3בחר סוג מידע. בתפריט הנפתח, לחץ על שם אחד מהכותרות ממסמך ה- Excel שלך כדי להכניס אותו.
- לדוגמה, תלחץ על שם פרטי בתפריט הנפתח אם ברצונך להוסיף תג לשמות פרטיים של אנשי קשר.
- 4הוסף מידע אחר במידת הצורך. זה עשוי לכלול את כתובות אנשי הקשר, שמות המשפחה, מספרי הטלפון וכן הלאה.
כיצד אוכל לעשות מסמך נפרד עבור כל מקבל בעת ביצוע מיזוג דואר ב- MS Word? - 5לחץ על סיום ומיזוג. הוא נמצא בצד ימין הקיצוני של סרגל הכלים של הכרטיסייה דיוור. פעולה זו תנחה תפריט נפתח.
- 6בחר אפשרות מיזוג. לחץ על אחת מהפעולות הבאות:
- ערוך מסמכים בודדים - פותח את המסמך של כל מקבל, ומאפשר לך להתאים אישית את המסמכים נוספים.
- הדפס מסמכים... - מאפשר לך להדפיס עותק של המסמך עבור כל אדם הרשום בגיליון אנשי הקשר שלך.
- שלח הודעות דואר אלקטרוני... - מאפשר לך לשלוח את המסמכים כמיילים. כתובות הדוא"ל של אנשי הקשר ייבחרו ככתובות הדוא"ל של היעד.
- 7בצע את ההוראות שעל המסך. תלוי באפשרות שבחרת, יהיה לך טופס נוסף לבדיקה (לדוגמה, אם בחרת בדוא"ל, יהיה עליך להזין נושא ואז ללחוץ על אישור). פעולה זו תשלים את תהליך מיזוג הדואר.
- מיזוג דואר שימושי במיוחד בעת יצירת חשבוניות, הצהרות, דוחות או כל צורה אחרת של תיעוד המיוצר בהמענה שעליכם לכלול שמות אישיים, כתובות וכדומה.
- בדוק תמיד את פרטי הקשר שלך לפני שתייבא אותו ל- Word. כישלון בכך עלול לגרום למשהו משימוש בשם שגוי ועד שליחת מסמכים לכתובות דוא"ל שגויות.
שאלות ותשובות
- אם אני לא משתמש ב- Outlook, אני עדיין יכול לשלוח מיזוג דואר?כן. באפשרותך להעתיק ולהדביק, להדפיס או ללחוץ על סיום ומיזוג ואז לעבור להגדרות לגבי המקום שאליו ברצונך לשלוח את המסמכים שלך ולבחור את יעדך. תוכלו גם לשמור במקום אחר במחשב ולשלוח אותו משם.
- כיצד אוכל למזג מסמך בדואר באופן שאוכל לערוך את המסמכים הבודדים לאחר השלמת המיזוג?לחץ על "תוצאות תצוגה מקדימה" וגלול בין המסמכים שלך, או שנה את רשימת הנמענים שלך כדי לבחור רק את אלה שאתה צריך לשנות ואז תצוגה מקדימה של תוצאות כדי לשנות אותם. זכור לבחור מחדש את כל אלה שאתה צריך לאחר ביצוע השינויים.
- מה התכונות של Microsoft Excel?ישנן מאות נוסחאות זמינות לשימוש, וכן כלי להעתקת רשומות נתונים, דפוסי המשך נתונים (12,3, או שני, שלישי, רביעי וכו '). ניתן גם להמיר נתונים לתרשימים או לייבא ולערוך קבצים מתוכניות אחרות.
- כיצד אוכל לבצע מיזוג דואר ב- MS word?עבור לכרטיסייה דיוור ולחץ על הכרטיסייה "התחל מיזוג דואר;" זה צריך להיות בצד שמאל של חלונית הדיוור. לאחר מכן בחר נמענים וצור רשימה, או מצא קובץ אם כבר הכנת קובץ על ידי בחירה באפשרות "השתמש ברשימה קיימת". הקלד את המכתב שלך ולחץ על "הוסף שדה מיזוג" בכל פעם שאתה צריך להשתמש במשהו מהרשימה שלך. בצע את כל השינויים הדרושים ולחץ על "סיום ומיזוג" והדפס אם תרצה בכך.
- כיצד אוכל לשלוח מיזוג דואר מבלי שנמען משנה את המסמך?עבור למסמך שלך ולחץ על הכפתור שאומר "שתף". לאחר שלחצת על זה, עליו לבקש ממך "להקליד כתובת דוא"ל / שם"; עשה זאת וזה אמור לעזור לך לשלוח אותו.
- כיצד אוכל לקבל מידע מחוברת העבודה שלי ב- Excel כדי להתמזג במסמך הוורד שלי?העתקה ואז הדבקה מיוחדת כתמונה עובדת נפלא. אחרת תוכל להוסיף מסמך או קובץ מלשונית ההוספה או לפעמים מכרטיסיית הדיוור על ידי חיפוש קובץ ה- Excel שלך.
- כיצד אוכל להימנע מהדפסת עמודים ריקים?אתה יכול לערוך את ההדפסה שלך כדי להדפיס דפים מסוימים ולא אחרים. לדוגמא, לאחר שתלחץ על הדפס, תקבל תצוגה מקדימה של המסמך שלך. נניח שבדפים אחד ושניים מהדפוס יש טקסט, אך בעמוד השלישי אין שום דבר. בתצוגה המקדימה של ההדפסה, צריכה להיות אפשרות להדפיס רק את העמודים 1 ו -2.
- אני רוצה להדפיס דף תוויות, אך "מיזוג דואר" שם כל תווית בעמוד חדש. האם ניתן לתקן זאת?עליכם ללחוץ על "עדכן תוויות" לאחר שעיצבתם את התווית ולפני שתדפיסו. בדוק "תצוגה מקדימה" לפני שתדפיס כדי לראות שהוא עבד כהלכה.
שאלות ללא מענה
- האם אוכל להוסיף CC במיזוג דואר ב- MS Word?
- כיצד אוכל לא לכלול חברים ברשימת אנשי קשר ב- MS Word?
- מדוע מיזוג לדוא"ל חסום בעת ביצוע מיזוג דואר ב- MS Word?
- מה עלי לעשות אם שימוש במיזוג דואר משוכפל או משולש בשמות ובסופו של דבר היו לי הרבה יותר תוויות ממה שהייתי צריך?
- כיצד אוכל לעשות מסמך נפרד עבור כל מקבל בעת ביצוע מיזוג דואר ב- MS Word?
תגובות (11)
- היה מדהים לראות את הדברים האלה, ממש אהבתי את זה. עבודה נהדרת.
- אסיר תודה על כך.
- זה באמת מאמר שימושי לדעת בקצרה על מיזוג דואר.
- כן, זה שימושי. קיבלתי הבנה מהירה לגבי מיזוג.
- זה עזר לי להבין את מיזוג הדואר.
- מועיל מאוד, זה מפחית את עומס העבודה!
- זה ממש עוזר לי. כמהנדס אני מחפש אפשרויות שיעזרו לכל מיני סוגים. אני חושב שזה אפילו עזר למהנדסים האחרים. תודה.
- זה טוב וקל להבנה, עבודה טובה ואגודלים למעלה.
- זה ממש נחמד, זה עזר בפרויקט שלי. קיבלתי תואר A.
- זה מאוד מועיל, עם הסבר קצר וקל להבנה ומעקב.
- אני בכיתה ורציתי לקרוא מידע על הנושא לפני שלמדתי אותו בכיתה. עזר מאוד לדעת על מה המורה שלי מדברת.
