כיצד להמיר את Excel ל- PDF?
כדי להמיר גיליון אלקטרוני למסמך PDF במחשב Windows שלך, התחל על ידי פתיחת הגיליון האלקטרוני ב- Microsoft Excel. לאחר מכן לחץ על התפריט "" קובץ "ובחר" "ייצא". "בחלונית הימנית, לחץ על הלחצן" "צור PDF / XPS" ". לחץ על כפתור "" אפשרויות "בתחתית חלון הדו-שיח. בחר אילו עמודים ונתונים לכלול במסמך PDF, ואז לחץ על "" אישור "" כדי לשמור את השינויים שלך. אם אתה חושש שקובץ ה- PDF עשוי להיות גדול מדי לשיתוף מקוון קל, אתה יכול לבחור "" גודל מינימלי "" מתפריט "" אופטימיזציה ". בחר מיקום לשמירת ה- PDF שלך והקלד שם חדש לקובץ אם תרצה. לחץ על כפתור "" פרסם "כדי ליצור קובץ PDF שלך. כדי להמיר גיליון אלקטרוני של Excel ל- PDF ב- Mac,התחל על ידי פתיחת הגיליון האלקטרוני שלך ב- Microsoft Excel. לחץ על התפריט "" קובץ "ובחר" "שמור בשם." "בחר" "PDF" "מהתפריט" "פורמט קובץ". אם אתה ממיר חוברת עבודה מרובת עמודים ל- PDF, בחר "" חוברת עבודה. "" אם אתה מעדיף פשוט להמיר את גליון העבודה הפעיל, בחר במקום זאת "" גיליון ". הזן שם לקובץ ובחר תיקיה לשמור בה. לחץ על הלחצן "" שמור "" כדי ליצור קובץ PDF שלך."" אם אתה מעדיף פשוט להמיר את גליון העבודה הפעיל, בחר במקום זאת "" גיליון ". הזן שם לקובץ ובחר תיקיה לשמור בה. לחץ על הלחצן "" שמור "" כדי ליצור קובץ PDF שלך."" אם אתה מעדיף פשוט להמיר את גליון העבודה הפעיל, בחר במקום זאת "" גיליון ". הזן שם לקובץ ובחר תיקיה לשמור בה. לחץ על הלחצן "" שמור "" כדי ליצור קובץ PDF שלך.
המרת קובץ Excel ל- PDF תאפשר לכל אחד לפתוח אותו, גם אם לא מותקן בו Microsoft Office. זה יכול גם להקל על ההדפסה וההפצה של הגיליון האלקטרוני שלך ב- Excel. Excel מאפשר לך ליצור גרסאות PDF ישירות מתוך התוכנית, אך אתה יכול גם להשתמש בממירים מקוונים אם אתה צריך להמיר קובץ אך לא מותקן ב- Excel.
שיטה 1 מתוך 2: שימוש ב- Excel (Windows)
- 1בחר את החלק בגיליון האלקטרוני של Excel שברצונך להמיר ל- PDF (אופציונלי). אם יש רק חלק מסוים בקובץ ה- Excel שברצונך להפוך לפורמט PDF, בחר אותו כעת. אחרת, עבור לשלב הבא.
- שים לב כי לא ניתן להחזיר בקלות המרות PDF לגליון Excel, אך שיטה זו תשמור על העותק המקורי שלך.
- 2לחץ על הכרטיסייה "קובץ". אם אתה משתמש בגרסה ישנה יותר של Microsoft Excel, לחץ על תפריט "קובץ".
- 3לחץ על "ייצא". אם אתה משתמש ב- Microsoft Excel 2010 ואילך, בחר "שמור בשם" במקום זאת.
- 4לחץ על "צור pdf / xps". אם אתה משתמש ב- Excel 2010 ואילך, בחר "PDF" מהתפריט הנפתח "שמור כסוג" בחלון "שמור בשם" במקום זאת.
- ל- Microsoft Excel ממיר PDF מובנה כדי להקל על התהליך.
- 5לחץ על . אפשרויות... כפתור. זה יאפשר לך להתאים את ההגדרות עבור קובץ ה- PDF שאתה עומד ליצור.
בחר את החלק בגיליון האלקטרוני של Excel שברצונך להמיר ל- PDF (אופציונלי). - 6בחר מה ייכלל במסמך PDF. בחלון האפשרויות, תוכלו לבחור את טווח העמודים הכלולים, בין אם ה- PDF כולל את הבחירה שלכם, את חוברת העבודה כולה או רק את הגיליון האלקטרוני הפעיל של Excel, ואם הוא יכלול את מאפייני המסמך המקורי.
- לחץ על אישור כשתהיה מרוצה.
- 7בחר באופטימיזציה שלך (אופציונלי). מעל לחצן האפשרויות... תוכלו לבחור כיצד ברצונכם לבצע אופטימיזציה לקובץ ה- PDF. רוב האנשים יכולים להישאר עם "רגיל" אלא אם כן הגיליון האלקטרוני גדול מאוד.
- 8תן שם ושמור את הקובץ. תן ל- PDF שלך שם ולחץ על הלחצן פרסם כדי ליצור את ה- PDF (שמור אם אתה משתמש ב- 2010 ואילך).
- 9עיין בקובץ ה- PDF. כברירת מחדל, קובץ ה- PDF ייפתח לאחר יצירתו כדי שתוכל לבדוק אותו. אם אינך מצליח לפתוח את קובץ ה- PDF, ייתכן שלא מותקן בקורא PDF.
- לא ממש ניתן לערוך את קובץ ה- PDF כעת, כך שאם תצטרך לבצע שינויים תרצה לבצע אותם במסמך Excel ואז ליצור PDF חדש.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש ב- Excel 2011 (mac)
- 1ודא שהכותרות העליונות והכותרות העליונות בכל הגיליונות שלך זהות (אופציונלי). Excel 2011 ישמור את כל הגיליונות שלך כקובץ PDF אחד רק אם הכותרות העליונות והתחתונות של כל גיליון זהות. אם לא כל גיליון ייווצר כמסמך PDF נפרד, אך תוכל גם למזג אותם בקלות לאחר מכן.
- בחר את כל הגיליונות האלקטרוניים של Excel בכל חוברת העבודה שלך. לחץ על הלשונית לגיליון הראשון, החזק את מקש Shift לחוץ ולחץ על הלשונית לגיליון האחרון כדי לבחור את כולם.
- לחץ על הכרטיסיה פריסה ואז לחץ על "כותרת עליונה וכותרת תחתונה".
- לחץ על כותרת אישית... ו התאמה אישית תחתונה... כפתורים לערוך את כותרות עליונות ותחתונות עבור כל הגיליונות.
- 2בחר את החלק בגיליון האלקטרוני של Excel שברצונך להמיר ל- PDF (אופציונלי). אם יש רק חלק מסוים בגיליון האלקטרוני שברצונך להפוך למסמך PDF, בחר בו כעת. אחרת, עבור לשלב הבא.
- שים לב שלא ניתן להמיר בקלות המרת PDF בחזרה לגליון Excel, אך שיטה זו תשמור על העותק המקורי שלך.
- 3לחץ על תפריט הקובץ ובחר "שמור בשם". דפדף אל המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ, ותן לו שם.
- 4לחץ על התפריט הנפתח לפורמט ובחר "pdf". פעולה זו תשמור עותק של הגיליון האלקטרוני כקובץ PDF.
- השימוש בממיר PDF המובנה של Excel הוא הדרך הקלה ביותר להמיר את קובץ ה- Excel שלך ל- PDF.
- 5בחר מה ייכלל במסמך PDF. בתחתית החלון תוכלו לבחור בין "חוברת עבודה", "גיליון" או "בחירה".
כדי להמיר גיליון אלקטרוני למסמך PDF במחשב Windows שלך, התחל על ידי פתיחת הגיליון האלקטרוני ב- Microsoft Excel. - 6לחץ . שמור ליצירת קובץ PDF. אם הכותרות אינן תואמות, ייווצר קובץ נפרד לכל גיליון. שים לב כי זה יקרה מדי פעם גם אם הכותרות העליונות והכותרות התחתונות תואמות בדיוק.
- 7הצטרף לקבצי ה- PDF הנפרדים (במידת הצורך). אם תהליך ההמרה הביא למספר קבצי PDF, תוכל לחבר אותם במהירות באמצעות Adobe Acrobat Pro.
- פתח את התיקיה שמכילה את קבצי ה- PDF ובחר את כל הקבצים שברצונך למזג.
- לחץ על תפריט קובץ ובחר "צור" → "שלב קבצים למסמך PDF יחיד".
- 8עיין בקובץ ה- PDF. פתח את קובץ ה- PDF על ידי לחיצה כפולה עליו. פעולה זו תפתח אותו בתצוגה מקדימה, ותאפשר לך לבדוק אותו לפני שתשלח אותו. לא ממש ניתן לערוך את ה- PDF עכשיו, אז אם אתה צריך לבצע שינויים תרצה לבצע אותם במסמך Excel ואז ליצור PDF חדש.
- אם אתה שולח גיליון Excel גדול למישהו שיש לו גם את Microsoft Excel, או אם אתה צריך לשלוח מספר קבצים, נסה לדחוס את הקבצים במקום להמיר אותם ל- a.PDF.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להשיג גליון עבודה של עמוד אחד כקובץ PDF של עמוד אחד? זה כל הזמן מנסה לשמור בכמה עמודים.ב- Excel עבור אל פריסת עמוד. במקטע Scale to Fit, ודא שרוחב וגובה מוגדרים לעמוד אחד, ואז שמור את מסמך Excel כ- PDF.
- כשאני ממיר את הקובץ שלי, יש ארבע עמודות שמודפסות על עמודים נפרדים במקום להדפיס את כולן לדף אחד ולהצטמצם כדי להתאים. כיצד אוכל לגרום לכל העמודות להמיר לאותו עמוד?עליך לעבור לתיקון, להדפיס, ומשם לבחור באפשרות להתאים את הגיליון שלך לעמוד אחד. ואז שמור כקובץ PDF, וזה אמור לעבוד.
- כיצד אוכל להשיג גליונות עבודה מלאים של xlsx להמרה ל- PDF?ב- Microsoft Office Suite 2016. יש אפשרות לייצא תחת קובץ. משם תוכל לבחור באפשרות ייצא ל- PDF.
- אין אפשרות PDF המוצגת בשמירה כ. מה אני יכול לעשות?
- כיצד ניתן להמיר מסמכי Word ו- Excel למסמך PDF יחיד?
- כיצד אוכל לבחור את התאים הנחוצים לי?
תגובות (8)
- מאמר זה פתר את אחת הבעיות הגדולות ביותר שלי. זה היה כל כך פשוט.
- תמציתי וקל להבנה!
- הצלחתי לשמור את גליונות העבודה שלי לקובץ PDF. ברצוני להשתמש במקרו.
- הוראות טובות שלב אחר שלב שהיו ברורות וקלות להבנה.
- יצרתי קובץ PDF לאחר שקראתי פעל לפי ההליכים שנכתבו. זה עבד!
- כדי להעלות חשבונית באמזון, הם לא קיבלו קבצי אקסל.
- ניסיתי לשמור כקובץ PDF ולא הבנתי שאתה יכול לשמור אותו רק אם הגרסה היא 2010 ומעלה, אחרת אתה צריך לייצא ולפרסם. תודה.
- למדתי כיצד להמיר גיליון אקסל לפורמט PDF.
