כיצד לעצב גיליון אלקטרוני של Excel?
בחר בתאים E3 עד E13 ובחר בלחצן מטבע ($) בתפריט עיצוב מספרים בסרגל הכלים הסטנדרטי.
ניתן לעצב גיליון אלקטרוני של Excel במגוון דרכים לביצוע מספר משימות שונות. ניתן לארגן ולהציג נתונים כך שיתאימו לצרכים מסוימים, וניתן לתכנת תאים בודדים לבצע חישובים ספציפיים על סמך הנתונים שהוזנו. לאחר מכן ניתן להכניס חישובים אלה לייצוגים גרפיים של הנתונים, כגון תרשימים וגרפים. מאמר זה מספק דוגמאות כיצד לעצב גיליון אלקטרוני של Excel כדי לארגן, לחשב ולנתח הוצאות.
שיטה 1 מתוך 3: הזן את הטקסט לגיליון האלקטרוני למעקב אחר הוצאות
- 1הזן את הטקסט. הקלד את התאריך לתא A2, "מצרכים" בתא B3, "גז" בתא B4, "השכרה" בתא B5, "כלי עזר" בתא A6 ו"חשמלי "בתא C6. לאחר מכן הקלד "מים / ביוב" בתא C7, "טלפון" בתא C8 ו"כבל / אינטרנט "בתא C9.
- הקלד " תשלומי הלוואה אוטומטית " בתא B10, "טלפון סלולרי" בתא B11 ו"בידור "בתא A12. הקלד "ארוחות החוצה" בתא B12, "סרטים" בתא B13, "כמות" בתא E2 ו"סך הכל "בתא E2. הוזן הטקסט לגיליון האלקטרוני למעקב אחר הוצאות.
שיטה 2 מתוך 3: פרמט את הגיליון האלקטרוני למעקב אחר ההוצאות
- 1עיצוב התאים והטקסט. בחר תאים A2 עד E2. לחץ על הלחצן מיזוג ומרכז בסרגל הכלים יישור. לחץ על מילוי דלי בסרגל הכלים לעיצוב גופן ובחר "לבן, רקע 1, כהה יותר 35%."
- בחר בתאים A3 עד A5. לחץ והחזק את מקש הבקרה במקלדת המחשב ובחר בתאים A6 עד B9, A10, A11, A12, B12, A13 ו- B13. לחץ על מילוי דלי בסרגל הכלים לעיצוב גופן ובחר "לבן, רקע 1, כהה יותר 50%".
- בחר בתאים B3 עד D3. לחץ והחזק את מקש הבקרה במקלדת המחשב ובחר בתאים B4 עד D4, ו- B5 עד D5. המשך להחזיק את לחצן הבקרה ולחץ על התאים B10 עד D10 ו- B11 עד D11.
- לחץ על מילוי דלי בסרגל הכלים לעיצוב גופן ובחר "לבן, רקע 1, כהה יותר 50%". לחץ על הלחצן מיזוג ומרכז, ועל כפתור ההצדקה הימני בתפריט יישור בסרגל הכלים.
- בחר תאים C6 עד D6. לחץ והחזק את מקש הבקרה ובחר בתאים C6 עד D6, C7 עד D7, C8 עד D8 ו- C9 עד D9. לחץ על דלי המילוי ובחר "רקע לבן 1". כאשר התאים עדיין נבחרים, לחץ על הלחצן מיזוג ומרכז, ועל כפתור ההצדקה הימני בתפריט יישור בסרגל הכלים. תאים להצללה ולמזוגים מעוצבים.
- 2תכנת את התא "סה"כ" כדי להוסיף את הסיכומים לכל קטגוריה. לחץ בתא E13 ולחץ על כפתור AutoSum בתפריט העריכה בקצה הימני ביותר של סרגל הכלים הסטנדרטי. בחר בתאים E3 עד E13 ובחר בלחצן מטבע ($) בתפריט עיצוב מספרים בסרגל הכלים הסטנדרטי. המספרים שהוזנו בשדות לכל קטגוריה יוצגו כערך כספי, והסכום יופיע בתחתית הטבלה. גיליון מעקב הוצאות אותחל.
כיצד אוכל לעצב תא כך שהוא קבוע בנוסחה יורדת?
שיטה 3 מתוך 3: צור תרשים עוגה של Excel כדי להציג הוצאות
- 1צור תרשים עוגה. לחץ על הכרטיסיה הוספה בסרגל הכלים הסטנדרטי ולחץ על כפתור העוגה. תרשים ריק יופיע בחלון היישום. לחץ וגרור את התרשים הריק ימינה כך שהטבלה כולה ניתנת לצפייה. לחץ על הלחצן בחר נתונים בתפריט העיצוב בסרגל הכלים תרשימי כלים. תיבת הדיאלוג בחר נתונים תופיע. לחץ על הלחצן ערוך בעמודה תוויות ציר אופקיות בצד ימין של תיבת הדו-שיח.
- בחר בתאים B3 עד D13 ולחץ על OK. לחץ על האפשרות השנייה האחרונה בתפריט פריסת תרשימים, שהיא "פריסה 6". לחץ בשדה כותרת התרשים בחלק העליון של תרשים העוגה והקלד "הוצאות חודשיות". התרשים עוצב ויציג את הסכום שהוצא בכל קטגוריה כאחוז מהסך הכל.
קרא גם: איך לצלם קעקועים על גופך?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לעצב תא כך שהוא קבוע בנוסחה יורדת?לחיצה על f4 נועלת את התייחסות התא. אם הנוסחה שלך מפנה לתא לאחר שתלחץ על f4, הוא יוסיף $ סמלים לפני ההפניה. הוספת סמלים אלה לפני הפניות לשורה ולעמודה תנעל אותו במקום כך שכאשר הוא מתחיל לרדת, הוא תמיד יתייחס לאותו התא.
