כיצד להשתמש בתכונות "מצא" ו "מצא והחלף" במסמכי Word של מיקרוסופט?
זה יחליף כל מופע של המילה שהקלדת ב "מצא מה" במילה שהקלדת בשדה "החלף".
מדריך זה מלמד כיצד להשתמש בתכונה "מצא והחלף" של Microsoft Word כדי לחפש מילים במסמך שלך, וכן כיצד להחליף מופעים של מילה במילה אחרת.
שיטה 1 מתוך 2: על חלונות
- 1פתח מסמך Word של מיקרוסופט. לחץ לחיצה כפולה על מסמך Word, או פתח את Word ולאחר מכן בחר את המסמך מרשימת המסמכים שנפתחו לאחרונה, אם רלוונטי.
- 2הצב את הסמן בתחילת המסמך. לחץ משמאל למילה הראשונה במסמך שלך כדי למקם את הסמן שם. "מצא והחלף" יחפש מילים רק אחרי הסמן.
- אם ברצונך לחפש מילים בקטע ספציפי של טקסט (ולא במסמך כולו), הדגש את החלק הזה במקום.
- 3לחץ על הכרטיסייה בית. זה בחלק השמאלי העליון של סרט הוורד, שהוא הרצועה הכחולה בחלק העליון של החלון.
- 4לחץ על מצא. אפשרות זו נמצאת בצד ימין קיצוני של סרגל הכלים בקטע "עריכה". פעולה זו תפתח סרגל חיפוש בצד שמאל של החלון.
- 5הקלד מילה שתרצה למצוא ולחץ ↵ enter. זה ידגיש מקרים של המילה שחיפשת במסמך.
- 6לחץ על ▼ או על ▲. החצים האלה נמצאים מתחת לצד ימין של סרגל החיפוש. לחיצה על החצים האלה תעבור למופע הבא (או הקודם) של המילה שלך.
- ניתן גם ללחוץ על אחת התוצאות באמצע סרגל הצד.
- 7לחץ. זה בצד ימין קיצוני של סרגל החיפוש. פעולה זו תנחה תפריט נפתח.
- 8לחץ על החלף. אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח. פעולה זו פותחת את החלון מצא והחלף.
- 9הקלד מילה בשדה "החלף ב". שדה זה נמצא קרוב לתחתית החלון מצא והחלף. עליך להשתמש במילה שאתה מתכוון להחליף בה את המילה "מצא מה".
- 10לחץ על החלף הכל. זה נמצא בתחתית החלון מצא והחלף. זה יחליף כל מופע של המילה שהקלדת ב "מצא מה" במילה שהקלדת בשדה "החלף".
- לדוגמה, הזנת "בננה" בשדה "מצא מה" ואז הזנת "פלנטיין" בשדה "החלף ב" ולחיצה על החלף הכל תחליף את המילה "בננה" ב"פלנטנה "בכל הנייר שלך (או את הנבחרת סעיף).
- אם אתה מעדיף להחליף מקרים מסוימים של מילה, אך לא את כולם, תוכל ללחוץ על החלף במקום כדי לעבור מילה אחר מילה. יתכן שתצטרך ללחוץ שוב על תחילת העיתון לפני שתעשה זאת.
עליכם להשתמש במילה שאיתה אתם מתכוונים להחליף את המילה שחיפשתם.
שיטה 2 מתוך 2: ב- mac
- 1פתח מסמך Word של מיקרוסופט. לחץ לחיצה כפולה על מסמך Word, או פתח את Word ולאחר מכן בחר את המסמך מרשימת המסמכים שנפתחו לאחרונה, אם רלוונטי.
- 2הצב את הסמן בתחילת המסמך. לחץ משמאל למילה הראשונה במסמך שלך כדי למקם את הסמן שם. "מצא והחלף" יחפש מילים רק אחרי הסמן.
- אם ברצונך לחפש מילים בקטע ספציפי של טקסט (ולא במסמך כולו), הדגש את החלק הזה במקום.
- 3לחץ על הכרטיסייה בית. זה בצד שמאל הקיצוני של רצועת הכלים של Microsoft Word, שהוא הרצועה הכחולה בחלק העליון של חלון Word.
- 4לחץ על סרגל החיפוש. זה בצד הימני הקיצוני של רצועת הכלים של Microsoft Word.
- 5הקלד מילה שתרצה למצוא ולחץ ⏎ return. זה ידגיש מקרים של המילה שחיפשת במסמך.
- 6לחץ על ► או ◄. חצים אלה נמצאים בצד ימין של סרגל החיפוש. זה יעבור בין האזורים השונים בעיתון שלך בהם מופיעה המילה שהקלדת.
- 7לחץ. זה משמאל לסמל הזכוכית המגדלת שנמצא בצד שמאל של סרגל החיפוש. פעולה זו תנחה תפריט נפתח.
- 8לחץ על החלף. אפשרות זו נמצאת בתפריט הנפתח. לחיצה על החלף פותחת סרגל צד שמאלי.
- 9הקלד מילה בשדה "החלף ב". זה קרוב לראש הסרגל הצדדי FIND AND REPLACE. עליכם להשתמש במילה שאיתה אתם מתכוונים להחליף את המילה שחיפשתם.
- 10לחץ על החלף הכל. זה מתחת לשדה "החלף ב". זה יחליף כל מופע של המילה שחיפשת במילה שהקלדת בשדה "החלף".
- לדוגמא, אם המילה שלך בחיפוש הייתה "ספומוני" והתכוונת לכתוב "ניאופוליטן", הקלדת "ניאופוליטן" ב"החלף ב "ולחץ על החלף הכל תסיר את" ספומוני "מהנייר ותחליף אותה ב"ניאופוליטית".
- אם אתה מעדיף להחליף מקרים מסוימים של מילה, אך לא את כולם, תוכל ללחוץ על החלף במקום כדי לעבור מילה אחר מילה. יתכן שתצטרך ללחוץ שוב על תחילת העיתון לפני שתעשה זאת.
עליך להשתמש במילה שאתה מתכוון להחליף בה את המילה "מצא מה".
- אתה יכול להעלות את החלק Find and Replace על ידי לחיצה על Ctrl+ H(PC) או ⌘ Command+ H(Mac).
- אם המסמך ארוך, החיפוש והחלף עשוי להימשך זמן מה. ניתן לבטל את החיפוש בכל עת על ידי לחיצה על מקש "ESC" במקלדת.
- בנוסף לטקסט, אתה יכול להשתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה כדי לחפש ולהחליף עיצוב ותווים מיוחדים.
- שמור תמיד את עבודתך לפני שתשתמש בחפש והחלף במקרה שאתה מפשל בטעות את המסמך שלך.
שאלות ותשובות
- מהם השימושים בחיפוש והחלפה?נניח, למשל, אתה כותב מסמך ומפנה לדמות בשם אן, רק כדי לגלות ששמה של אן אכן כתוב "אן". עכשיו, במקום לעבור באופן מייגע על המסמך כולו, למצוא כל מופע של "אן" ולשנות אותו ל"אנה "(עם אפשרות להחמיץ מופע ולהשאיר אותך עם מסמך לא עקבי), אתה יכול פשוט למצוא את כל המקרים של" אן "ולהחליף ב"אנה" והיא תמחק את כל המקרים של "אן" ותכניס "אן" במקומה. המציאה והחלפה חורגים גם מתווים פשוטים כמו לעיל, מכיוון שהם יכולים לחול על ערכים מספריים שלא מחושבים בצורה שגויה.
- כיצד אוכל לנקות את התיבה "מצא והחלף" בסיום?אתה יכול להגיע לשם על ידי לחיצה על כפתור "ctrl + alt" במקלדת. הסר את התיבה על ידי לחיצה על כפתור "x" או "סגור" בפינה הימנית העליונה של התיבה.
