כיצד לשלוח מסמכים בצורה מאובטחת למחשב אישי או מקינטוש?
אם הצפנת תיקיה, העלה אותה לכונן ענן כמו כונן גוגל, כונן iCloud או Dropbox.
מדריך זה מלמד כיצד לשתף בבטחה מסמכים חשובים עם אחרים ב- Windows או ב- MacOS.
שיטה 1 מתוך 4: הגנה באמצעות סיסמה על מסמך Word של מיקרוסופט (Windows ו- Mac)
- 1פתח את המסמך ב- Microsoft Word. הדרך המהירה ביותר לעשות זאת היא לחיצה כפולה על שם הקובץ שלו.
- 2לחץ על תפריט קובץ. זה בפינה השמאלית העליונה של החלון (או בשורת התפריטים ב- Mac).
- 3לחץ על מידע.
- 4לחץ על הגן על מסמך.
- 5לחץ על הצפן באמצעות סיסמה.
- 6צור ואשר את סיסמת המסמך. בצע את ההוראות שעל המסך כדי להקליד ולאשר את הסיסמה שתגן על המסמך שלך.
- 7שמור את הקובץ. לחץ על תפריט קובץ ובחר שמור כדי לשמור את הגרסה החדשה של המסמך.
- 8שתף את המסמך עם אחרים. כעת, כשהקובץ מוגן באמצעות סיסמה, תוכלו לשלוח אותו במגוון דרכים:
- צרף את המסמך להודעת דואר אלקטרוני ב- Gmail, Outlook או Mac Mail.
- הוסף את הקובץ לכונן ענן כמו כונן גוגל, כונן iCloud או Dropbox.
שיטה 2 מתוך 4: צירוף קבצים להודעות מוצפנות ב- Outlook (Windows ו- Mac)
- 1פתח את Outlook ב- PC או Mac שלך. זה בדרך כלל באזור כל היישומים בתפריט התחל ב- Windows ובתיקיית היישומים ב- macOS.
- 2לחץ על דוא"ל חדש. זה סמל המעטפה בפינה השמאלית העליונה של החלון.
- 3לחץ על תפריט קובץ. זה נמצא ליד הפינה השמאלית העליונה של המסך.
- אם אתה משתמש ב- Outlook 2010, לחץ על תפריט אפשרויות ובחר אפשרויות נוספות.
- 4לחץ על מאפיינים. אם אתה משתמש ב- Outlook 2010, דלג לשלב הבא.
- 5לחץ על הגדרות אבטחה.
- 6סמן את התיבה לצד "הצפן את תוכן ההודעה ואת הקבצים המצורפים אליה. "
- 7לחץ על אישור. הודעה זו תוצפן כעת.
- 8לחץ על סגור. כעת, לאחר שהגדרות ההצפנה מוגדרות, תוכל ליצור את ההודעה.
- 9הזן נמען, נושא והודעה.
- 10לחץ על צרף קובץ. זהו סמל המהדק בראש ההודעה החדשה. פעולה זו פותחת את דפדפן הקבצים של המחשב שלך.
- 11בחר את הקובץ המצורף ולחץ על פתח. זה מצרף את הקובץ להודעה.
- 12לחץ על שלח. ההודעה תועבר כעת למקבל.
לחץ על תפריט קובץ ובחר שמור כדי לשמור את הגרסה החדשה של המסמך.
שיטה 3 מתוך 4: הצפנת מסמך עם EPS (windows)
- 1נווט לקובץ שברצונך להצפין. דרך קלה לעשות זאת היא ללחוץ על ⊞ Win+ E כדי לפתוח את סייר הקבצים, ואז ללחוץ פעמיים על התיקיה שמכילה את הקובץ.
- 2לחץ לחיצה ימנית על הקובץ או התיקיה. תפריט ההקשר יתרחב.
- 3לחץ על מאפיינים. זו האופציה האחרונה בתפריט.
- 4לחץ על מתקדם. זה ליד הפינה השמאלית התחתונה של החלון.
- 5סמן את התיבה לצד "הצפן תוכן לאבטחת נתונים. " זו האפשרות האחרונה בחלון.
- 6לחץ על אישור. אם בחרת תיקייה, תופיע הודעת אישור.
- 7בחר החל שינויים על תיקיה זו, תיקיות המשנה וקבצים.
- 8לחץ על אישור. הקובץ או התיקיה שנבחרו מוצפנים כעת. כדי לגשת לקובץ או לתיקיה, תצטרך להשתמש בכניסה שלך ל- Windows.
- 9שלח את המסמך המוצפן.
- אם הצפנת רק קובץ אחד, תוכל לצרף אותו להודעת דואר אלקטרוני. אינך יכול לדחוס את התיקיה ואז לצרף אותה לדוא"ל.
- אם הצפנת תיקיה, העלה אותה לכונן ענן כמו כונן גוגל, כונן iCloud או Dropbox. לאחר ההעלאה, השתמש בכלי הכונן כדי לשתף את הקבצים כרצונך.
שיטה 2 מתוך 4: צירוף קבצים להודעות מוצפנות ב- outlook (windows ו- mac).
שיטה 4 מתוך 4: הצפנת מסמכים בעזרת כלי הדיסק (Mac)
- 1הוסף את הקובץ שברצונך להצפין לתיקיה. אם אינך בטוח כיצד לעשות זאת, ראה צור תיקיה חדשה במחשב.
- 2לחץ על תפריט Go. זה נמצא בראש המסך.
- 3לחץ על כלי עזר. זה קרוב לתחתית התפריט. חלון Finder חדש ייפתח.
- 4לחץ פעמיים על כלי הדיסק. פעולה זו פותחת את אפליקציית כלי הדיסק.
- 5לחץ על תפריט קובץ. זה בשורת התפריטים בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- 6העבר את העכבר מעל חדש. תפריט נוסף יתרחב.
- 7לחץ על תמונה מהתיקיה.
- 8בחר את התיקיה שברצונך להצפין ולחץ על בחר.
- 9בחר 128 סיביות או 256 סיביות מהתפריט הנפתח "הצפנה".
- 10צור סיסמה. הזן סיסמה חדשה עבור התיקיה בתיבה "סיסמה" ואז שוב בתיבה "אמת".
- 11לחץ על בחר.
- 12לחץ על שמור.
- 13לחץ על סיום. הקבצים בתיקיה מוצפנים כעת. עכשיו אתה יכול להעלות את התיקיה לכונן ענן כמו כונן גוגל, כונן iCloud או Dropbox. לאחר ההעלאה, השתמש בכלי הכונן כדי לשתף את הקבצים כרצונך.
