איך לשאול שאלה בצורה מושכלת?

שאל שאלות בראיון. כשאתה שואל שאלות של מעסיק פוטנציאלי, אתה רוצה להראות שאתה חושב ממש טוב על איך אתה עובד ואיך אתה עובד טוב בסביבה מסוימת זו. הראה להם שאתה תואם לערכים ומדיניות החברה שלהם. שאל שאלות כמו:

• "אתה יכול לתאר בבקשה שבוע טיפוסי בעמדה זו?"
• "אילו הזדמנויות יהיו לי לצמיחה והתקדמות?"
• "איך החברה הזו מנהלת את עובדיה?"

שאל שאלות של מרואיין. כשאתה שואל שאלות של מרואיין, עליך לחפש סימנים לסוג העובד שהם יהיו. הימנע מהשאלות הסטנדרטיות, מכיוון שתקבל תגובה ארוזה מראש ולא כנות טהורה, אשר סביר יותר שייצא כאשר אתה שואל שאלות ייחודיות. נסה לשאול שאלות כמו:

• "אילו סוגי עבודה לא היית רוצה לעשות בתפקיד זה?" שאלה זו מגלה חולשות שאתה יכול לצפות להן.
• "איך לדעתך התפקיד הזה יצטרך להשתנות בחמש השנים הקרובות? 10?" שאלה זו חושפת כיצד הם מגיבים לשינוי והאם הם יכולים לתכנן מראש.
• "מתי זה בסדר להפר את הכללים?" שאלה זו נהדרת בהערכת האתיקה שלהם והאם הם יכולים להסתגל למצבים מורכבים או לא להישאר נוקשים.

שאל שאלות באינטרנט. סביר להניח שאנשים יענו על השאלות המקוונות שלך אם מדובר למעשה בשאלות סבירות. אנשים לא רוצים לענות על משהו שהיית יכול לגלות בעצמך עם 2 דקות וחיפוש בגוגל (או מדריך!). כדי להגדיל את הסיכויים שלך עוד יותר, קרא את הסעיפים הבאים. בינתיים הקפד:

• תמיד תחקור קודם. עשה מחקר בסיסי כדי לנסות לענות על השאלה שלך.
• שמור על קור רוח. לכעוס על מבולבלים וההופעה הזו בכתב בדרך כלל תגרום לאנשים להתעלם או ללעוג לך.
• השתמש באיות ובדקדוק הטובים ביותר האפשריים. זה יראה שאתה רציני ומצפה לתשובה רצינית. אם אינך בטוח לגבי האיות או הדקדוק שלך, נסה להקליד אותו ב- Word או ב- Google Docs כדי לבדוק איות ודקדוק מהיר.

שאל שאלות בפגישה עסקית. השאלות שנשאלות בפגישות עסקיות יכולות להשתנות במידה רבה, תלוי בעסק ובאיזה תפקיד אתה ממלא. אם הסעיפים הקודמים והבאים לא עוזרים, אתה יכול לפחות לעקוב אחר הרעיונות הבסיסיים הבאים:

• שאל שאלות שמקדמות דברים ופותרות בעיות. שאל שאלות האם הפגישה מטלה או לא. בדוק כיצד נושא הדיון קשור לבעיות בהן מתמודדת החברה.
• הגע לעניין. אל תשתולל. זה יגרום לאנשים להתכוונן ולהיות מזלזל.
• מבט אל העתיד. שאל שאלות כיצד החברה צריכה להסתגל בעתיד ואילו מכשולים גדולים יהיה צורך להתגבר על מנת להצליח.

לקלוע למטרה. הדבר החשוב ביותר, לשאול שאלה בצורה מושכלת הוא שיהיה לך כמה שיותר מידע להתחיל איתו, לדעת קצת על מה אתה מדבר ולא לשאול שאלה מטומטמת. בדרך כלל אין דבר כזה שאלה מטומטמת, אבל אם היית יכול לענות עליה בעצמך בחיפוש מהיר בגוגל, זה די מטומטם. קרא למטה כדי לשכלל את שאלתך באמת לפני שאתה שואל אותה.

שקול את המטרה שלך. עליכם להחליט מה המטרה המיועדת לשאלתכם. מה באמת התשובה תעזור לך להשיג? זה יעזור להחליט איזה מידע אתה זקוק לאדם שאתה שואל. ככל שאתה יודע יותר פרטים על מה שאתה צריך, כך השאלות שלך יהיו אינטליגנטיות יותר ותופיע חכם יותר.

השווה בין מה שאתה יודע ומה לא. לפני שאתה שואל, חשוב מה אתה יודע על הנושא ומה אינך יודע. האם יש לכם מידע רב ואתם זקוקים רק לפרטים קטנים? אתה לא יודע כמעט כלום? ככל שאתה יודע יותר מידע על נושא, כך השאלות שלך יכולות להיות אינטליגנטיות יותר.

חפש נקודות אי הבנה. בחן מה אתה יודע על הנושא ועל מה אתה מבולבל. האם אתה בטוח לגבי הדברים שאתה יודע? לעתים קרובות מה שאנחנו חושבים שאנחנו מכירים יוצר שאלות שאין להם באמת תשובות מכיוון שהמידע הראשוני שלנו היה שגוי. זה יכול להיות רעיון טוב לעשות בדיקת עובדות בסיסית, אם אתה יכול.

נסה להסתכל על הנושא מכל עבר. יתכן שניתן לענות על שאלות משלך, על ידי הסתכלות על הבעיה מכל עבר. גישה חדשה עשויה לעזור לך לראות משהו שלא ראית לפני כן, ולפתור את הבעיות שהיו לך בנושא.

מחקר קודם. אם עדיין יש לך שאלות וההזדמנות זמינה, עליך לבצע מחקר משלך לפני שאתה שואל את השאלה. לדעת כמה שיותר על הנושא לפני ששואלים את השאלה הוא החלק החשוב ביותר בשאלת שאלה בצורה מושכלת. שאתה מכיר את הנושא יראה כשאתה מדבר על זה.

החליטו איזה מידע אתם צריכים. לאחר שתבצע את המחקר שלך, תוכלו לקבל מידע טוב יותר בדיוק על המידע הדרוש לכם. שקול זאת, ואם אפשר, כתוב אותו כדי שלא תשכח דבר כשאתה מוכן לשאול.

מצא את האדם הנכון לשאול. מרכיב עיקרי נוסף בשאלת שאלה בצורה מושכלת הוא לוודא שאתה שואל את האדם הנכון. מידע על הנושא יעזור לך להיות מוכנים יותר לכך, אך בנסיבות מסוימות עדיין תרצה להיות בטוח שאתה פונה לאדם הנכון (אם אתה מנסה ליצור קשר עם מחלקה מסוימת או בדרך אחרת לבקש ממישהו שאינך מכיר. לעזרה, למשל).

השתמש בדקדוק נכון. כשאתה שואל את השאלה שלך, השתמש בדקדוק ובהגייה הטובים ביותר שאתה יכול. דברו בצורה ברורה והתפלתו. זה לא רק יביא אותך להיראות יותר אינטליגנטי, אלא זה יעזור לוודא שהאדם שאתה שואל יוכל להבין אותך ואת מה שאתה רוצה לדעת.

השתמש בשפה ספציפית. נסה להיות ספציפי ככל האפשר והשתמש בשפה ספציפית. אל תשתמשו בהיפרבול, וודאו לשאול על מה שאתם באמת רוצים לשאול עליו. לדוגמא, אל תשאל איש עסקים אם הוא בכלל מעסיק עובדים, אם אתה באמת מעוניין רק בתפקיד מסוים. באופן דומה, אל תשאל אם יש להם תפקיד פתוח, אלא שאל אם הם עובדים לתפקיד שאתה מחפש או שיהיה כשיר אליו.

שאל בנימוס ונחש שני בזהירות. אתה מחפש מידע כדי למלא פער בידע שלך והנה האדם שיש לו את התשובה, אז היה מנומס! אם מתאים, אם אתה לא באמת מרגיש בנוח עם התגובה או מרגיש שהיא לא מגיבה למה ששאלת, המשך בעדינות על ידי שאל כיצד הם מכירים את המידע הזה. שאל מה המגמה הכללית שתקצר דרך לידע זה, כלומר אתה מחפש את הכלים לענות על השאלות בעצמך מנקודה זו ואילך.

שמור על השאלה פשוטה. אל תסתובב ואל תסביר יותר ממה שנדרש כדי להבין את הבעיה שלך ולענות על השאלה. מידע נוסף יכול להסיח את הדעת ועלול לגרום לך לקבל תשובה לשאלה אחרת לגמרי שמה שרצית לשאול, אם האדם שאתה שואל לא מבין את מטרתך.

• לדוגמא, אל תספר לרופא על כל היום שלך לקראת הבעיה הבריאותית שלך. הם לא צריכים לדעת שעלת לאוטובוס מאוחר באותו בוקר. מה שהם כן צריכים לדעת הוא שאכלת ארוחת בוקר שונה מהרגיל ועכשיו כואבת לך הבטן.

השתמש בשאלות פתוחות או סגורות. בהתאם למצב, ייתכן שתרצה להיות בטוח שאתה שואל שאלות פתוחות או סגורות. כשאתה זקוק לתשובה ספציפית או לחזק כן או לא, נסה להשתמש בשאלות סגורות. כאשר אתה זקוק למידע רב ככל האפשר, השתמש בשאלות פתוחות.

• שאלות פתוחות בדרך כלל מתחילות בביטויים כמו "למה" ו"ספר לי עוד על ".
• שאלות סגורות בדרך כלל מתחילות בביטויים כמו "מתי" ו"מי ".

נשמע בטוח. נשמע בטוח כשאתה שואל. אל תהיה מתנצל או מקפח את עצמו. זה יגרום לך להיראות כאילו אתה יותר אינטליגנטי ויגרום למישהו פחות לשפוט אותך לפי מה שאתה שואל. זה חשוב יותר במצבים מסוימים מאשר במצבים אחרים. אם אתה שואל מורה שאלה, אל תדאג בקשר לזה. אם אתה שואל שאלה בראיון עבודה, עם זאת, זה כנראה רעיון טוב.

אל תשתמש בשפת מילוי. שפת מילוי היא שפה כמו "erm", "um", "אה", "אה", "em", "כמו" וכו '. אלה מילים שאתה שם במשפט בזמן שאתה מחפש את המילה הבאה שאתה רוצה להשתמש. מרבית האנשים עושים זאת באופן בלתי מודע לחלוטין. השתמש בשפת מילוי קטנה ככל האפשר אם אתה רוצה להראות אינטליגנטי יותר ורוצה שהשאלה שלך תיראה מחושבת יותר.

הסבירו מדוע אתם שואלים. אם זה עוזר והמצב מאפשר, כדאי לך לשקול להסביר מדוע אתה שואל או מה המטרה שלך בסופו של דבר. זה עשוי לעזור לנקות אי הבנות ועשוי לעזור לאדם שאתה מבקש למסור לך מידע שאפילו לא ידעת שאתה זקוק לו.

לעולם אל תשאל שאלה בצורה אגרסיבית. זה מצביע על כך שאתה רק שואל את השאלה כדי להוכיח לאדם האחר שאתה צודק והם טועים, כלומר אתה ויכוח ולא פתוח בראש. שאל כי אתה באמת מעוניין. אחרת, תקבל תגובה הגנתית ופחות מועילה.

• אל תשאל: "האם זה נכון שיותר אנשים היו ניזונים היטב אם נאכל דגנים ישירות במקום להאכיל אותם לבעלי חיים ולאכול את בשרם?"
• שאלו: "צמחונים רבים טוענים כי יהיה יותר מזון זמין אם החברה לא תשקיע בייצור בשר. נראה שהטיעון הגיוני, אך האם ידוע לכם על טיעונים מהצד השני?"

פשוט תשאל! החלק החשוב ביותר בשאלת שאלה הוא פשוט לשאול! למעשה אין דבר כזה שאלה מטופשת, אז אתה לא צריך להתבייש לבקש עזרה. לשאול שאלות זה מה שאנשים חכמים באמת עושים! כמו כן, ככל שתדחו זמן רב יותר לשאול, כך הבעיה שלכם עשויה להיות קשה יותר.

הימנע מהרגשתם לאי נוחות. אם אתה מוצא שספק המידע מתחיל להרגיש לא בנוח ואולי מחוץ לעומקם, אל תלחץ על הנושאים. אלא אם כן אתה שואל בתפקיד מקצועי כעיתונאי, סנאטור או עורך דין, נדיר כי צלייה ציבורית עובדת על כל טוב ברוב המצבים. כחבר בציבור או כסטודנט בכיתה, אתה מחפש מידע ולא צלייה. חזור למטה ותודה להם. לעתים קרובות יהיה זמן אחר כך לרדוף אחריהם ולדון בדברים באופן פרטי. גם אם אתה מנסה לחלץ מידע לטובת הציבור, עליך להבין כי ייתכן שיהיה צורך בגישה עדינה כדי לקבל תשובות אמיתיות.

הקשיבו במקום לדבר על התגובה. אם אתה רוצה להפיק את המרב מהתשובה שאתה מקבל, עליך להתחיל להקשיב למה שיש לאדם לומר. התערב רק אם הם הבינו בצורה לא נכונה מידע חשוב ועשו זאת בנימוס.

חכה שהם יסיימו את תשובתם. זה אולי נראה כאילו הם הזניחו פיסת מידע חשובה, אך לא יבדקו יותר עד שיסיימו לדבר. יתכן שהם עדיין לא הגיעו לתשובתם המלאה, או שהם ממתינים להגיע לחלק זה של התשובה מכיוון שיש מידע אחר שעליך להבין קודם.

תחשוב על מה שאמרו. חשוב על כל המידע שהם פשוט נתנו לך. חשוב כיצד התשובה חלה על הבעיה שלך ואם כל השאלות שלך טופלו. לא רק לקחת את המידע בערך נקוב. אם משהו נראה כבוי, ייתכן שקיבלת מידע רע! זה ששאלת מישהו שאלה לא אומר שהוא יקבל את התשובה הנכונה.

בקש הבהרה מתי אתה זקוק לו. אם התשובה שנתנו לך לא הגיונית או שיש בזה משהו שאתה לא מבין, אל תתבייש יותר מדי לבקש הבהרה נוספת. זה יעזור למנוע צרות נוספות מפני שלא קיבלת את כל המידע שאתה זקוק לו.

המשך לשאול שאלות. שאל שאלות נוספות אם הן עולות עד שתהיה לך תשובה מלאה ככל האפשר. יתכן שתגלה שאתה מעלה שאלות ומידע שלא עלה בדעתך במקור. שאילת שאלות נוספות תראה גם לאדם שאתה שואל שאתה באמת מעבד ומעריך את המידע שהוא נותן לך.