איך כותבים הזמנה רשמית?

כדי לכתוב הזמנה רשמית, התחל בשמות המלאים והרשמיים של המארחים בשורה הראשונה, כמו "מר וגברת לאונרד סמית", ואחריהם "מבקש את נוכחותך" או משהו דומה. לאחר מכן, כלול את הסיבה לאירוע לחגיגה. ואז, בשורות הבאות, כלול את התאריך, השעה ומיקום האירוע. הקפד לכתוב את כל המילים או התאריכים המקובלים בדרך כלל, כגון "התשע עשרה בנובמבר" במקום "19 בנובמבר" או "רחוב" במקום "סנט". בכתובת. לקבלת טיפים כיצד לפנות רשמית למעטפה במגוון מצבים, כמו כאשר לזוג נשוי יש שמות משפחה שונים, המשך לקרוא!

כדי לכתוב הזמנה רשמית
כדי לכתוב הזמנה רשמית, התחל בשמות המלאים והרשמיים של המארחים בשורה הראשונה, כמו "מר וגברת לאונרד סמית", ואחריהם "מבקש את נוכחותך" או משהו דומה.

שליחת הזמנה רשמית - בין אם על הנייר ובין אם באופן אלקטרוני - היא אחד הצעדים החשובים ביותר בתכנון אירוע רשמי. זה קובע את הטון הכללי לאירוע ומאפשר לאורחים שלכם לדעת למה לצפות. בחירת ניסוח ההזמנה המתאים לאירוע שלכם ואז התייחסות נכונה להזמנה יכולה לגרום להזמנות שלכם להראות נהדר ולהרשים את האורחים שלכם.

שיטה 1 מתוך 4: שימוש בניסוח נכון להזמנות רשמיות

  1. 1
    כתוב תאריכים. ללא קשר לסוג האירוע אליו אתם מזמינים את האורחים שלכם, עליכם להשתמש בסגנון כתיבה רשמי בהזמנה רשמית. המשמעות היא איות תאריכים ומילים אחרות שבדרך כלל מקוצרות.
    • לדוגמא, עליכם לכתוב "שבת, התשע עשרה בנובמבר" במקום "שבת 19 בנובמבר".
    • כדאי גם לכתוב "253212 רחוב בוסטון" במקום "רחוב בוסטון 253212".
  2. 2
    כתוב את שמותיהם המלאים של האורחים. אל תשתמש בגרסאות המקוצרות של שמות האורחים. כתוב "סטפני סמית" במקום "סטף סמית" והשתמש תמיד בשמות משפחה.
  3. 3
    כלול את המארחים. אחד החלקים החשובים ביותר בהזמנה הרשמית הוא הכללת מארח / ת האירוע. רשימת המארחים מספרת לאורחים שלכם מי מזמין אותם לאירוע. האופן שבו אתה כותב את שמות המארחים ואת הסדר שבו עליך לרשום אותם משתנה בהתאם למי שמארח. כללים אלה חשובים במיוחד אם אתה כותב הזמנה רשמית לחתונה.
    • לדוגמה, עליכם להתחיל בהזמנה לארוחת ערב באמירה "סם ואלן סמית 'מזמינים אתכם לארוחת ערב החוגגת את סיום לימודיהם של בתם לסלי.
הזמנה רשמית למסיבת יום הולדת צריכה להתאים לאותה מתווה כללי כמו להזמנה לארוחת ערב רשמית
הזמנה רשמית למסיבת יום הולדת צריכה להתאים לאותה מתווה כללי כמו להזמנה לארוחת ערב רשמית.

שיטה 2 מתוך 4: ביצוע התאמות להזמנה רשמית לחתונה

  1. 1
    רשום את המארחים בסדר הנכון. מי שמארח את החתונה - מוגדר בדרך כלל על ידי מי שמשלם עבור החתונה - ישפיע על סדר השמות המופיעים בהזמנה. הורי הכלה הולכים תמיד על השורה הראשונה, ואחריהם החתן בשורה השלישית. "וגם" צריך להכניס קו משלו בין שם הכלה צריך לבוא תמיד לפני החתן.
    • אם אתה כותב הזמנה לחתונה חד מינית, אתה יכול לרשום את שמות ההורים בכל סדר שנראה לך הגיוני. זה יכול להיות בסדר אלפביתי או שאתה פשוט רוצה להפוך מטבע כדי לראות מי הולך ראשון.
  2. 2
    כתוב נכון את שמות המארחים. ישנם הרבה כללים לגבי אופן כתיבת שמות המארחים, תלוי מי המארחים. בדרך כלל, המארחים הקשורים לכלה הולכים ראשונים, ואחריהם קרובי המשפחה של החתן.
    • אם הורי הכלה או החתן עדיין נשואים כתבו "מר וגברת". ואחריו שם אבי הכלה. לכן יש לכתוב את הוריה של טיפאני סמית כ"מר וגברת ג'ון סמית "או" מר וגברת ג'יימס קרטר "בשורה הראשונה של ההזמנה. יש לכתוב את הוריו של החתן באותה צורה, בשורה השלישית (עם "ו-" בפני עצמה בשורה השנייה).
    • אם שתי המשפחות - כולל החתן והכלה - מארחות, עליכם לכתוב "יחד עם משפחותיהן" בשורה הראשונה, ואז שם הכלה, "ו-", ושם החתן בשורה השנייה והשלישית., ושורות רביעיות בהתאמה.
    • אם הוריה של הכלה גרושים ונשואים בשנית אך מתארחים יחד, עליכם לכתוב קודם את שמה החדש של האם, ואחריו את שם האב. כך למשל, אתה יכול לכתוב "מר וגברת ג'יל וילבי ומר וגברת גרג סמית '." שוב, כל זוג מקבל קו משלו עם "ו-" בשורה השנייה.
    • אם מישהו אחר שאינו הורים או הורים חורגים מארח, כתוב את שמות המארחים ואת יחסיהם לכלה או לחתן. כך, למשל, אם אח הכלה מארח, עליכם לכתוב "מר סטנלי סמית מבקש את הכבוד לנוכחותכם בנישואי אחותו סטפני סמית '."
  3. 3
    הזמינו את האורחים לחתונה. לאחר שקיבעתם את מארחי האירוע (בסדר הנכון), עליכם להזמין את האורחים לחתונה. לא משנה מי מארח, השורה הבאה אחרי שמות המארחים צריכה להיות "בקשת כבוד הנוכחות שלך" או "מבקשת את ההנאה של החברה שלך." לאחר מכן צריך להיות "בנישואין של" אם מישהו אחר מאשר הכלה ו / או החתן / ים מתארחים או "בנישואיהם" אם הכלה ו / או החתן / ים הם אירוח גם כן.
    • לדוגמה, אתה יכול לומר "[שמות המארחים] בקש את הנאת החברה שלך בנישואי בתם טיפאני סמית לאדם ג'ונס" (אם הורי הכלה מארחים) או "[שמות המארחים] מבקשים את ההנאה שלך חברה בנישואיה של טיפאני סמית לבנם אדם ג'ונס "(אם הוריו של החתן מארחים.
  4. 4
    כלול את שאר המידע. לאחר שקבעת מי מארח והזמנת את האורחים שלך לאירוע, כלול את שאר המידע לחתונה. לפי הסדר, עליכם לרשום את התאריך, השעה ומקום החתונה, כל אחד על קו משלו.
  5. 5
    כלול מידע על קבלת הפנים. אם טקס החתונה יגיע לאחריו קבלת פנים שכולם מוזמנים אליה, תוכלו להוסיף את המידע הזה להזמנה עצמה. אם לא כולם מוזמנים, אתה יכול לכתוב את פרטי הקבלה בכרטיס נפרד כדי להיכלל בהזמנה.
    • אם אתה כולל את פרטי הקבלה בהזמנה עצמה, הוא אמור להגיע אחרון בהזמנה ולכלול את הזמן והמקום. כך, למשל, אתה יכול לומר "קבלת פנים שתתקיים בשעה 17:00 בקאנטרי קלאב 3000 קאנטרי קלאב ליין מיניאפוליס, מינסוטה." "קבלת פנים" ו"בשעה 17:00" צריכים לקבל קווים משלהם, כמו גם כתובת הרחוב, שם המקום ועיר המקום.
    • אם אתה כולל כרטיס קבלה נפרד, כתוב אותו כמו בתחתית ההזמנה.
  6. 6
    ספר לאורחים שלך כיצד עליהם להגיב. אם אתה רוצה שהאורחים שלך יגיבו אם הם יבואו או לא (ורוב המארחים עושים זאת מכיוון שהמקומות ידרשו ספירת אורחים סופית), כלול מידע כיצד עליהם לעשות זאת. זה בדרך כלל פירושו לכלול כרטיס RSVP המפרט את תאריך התגובה, יחד עם מעטפה המופנית מראש וחותמת. השאירו מקום לשמם ולכמה אורחים הם מביאים.
    • לדוגמא, בכרטיס RSVP רגיל יופיע "M._______ _ ישתתף _ לא ישתתף." ה"מ. " בהתחלה מאפשר להם לכתוב "גב '," מר "," מר וגב', או "מר וגברת" ומאפשר לך לדעת כמה אנשים משתתפים.
    • אם אתם מבקשים מהאורחים שלכם לבחור בחירת ארוחה, יש לרשום זאת גם בכרטיס ה- RSVP. ציינו את אפשרויות הארוחות שלהם והשאירו מקום מתחת לכל אחת לשמות האורחים המבקשים את הארוחה הספציפית.
עליכם להשתמש בסגנון כתיבה רשמי בהזמנה רשמית
ללא קשר לסוג האירוע אליו אתם מזמינים את האורחים שלכם, עליכם להשתמש בסגנון כתיבה רשמי בהזמנה רשמית.

שיטה 3 מתוך 4: שימוש בצורה המתאימה לאירועים שאינם חתונה

  1. 1
    הזמינו את האורחים לארוחת ערב רשמית. כשאתה מזמין אורחים לארוחת ערב רשמית, הקפד לנסח זאת כך שהם מוזמנים "לארוחת ערב" או "לארוחת ערב," לעולם "לארוחת ערב." על ההזמנה שלך לקרוא "אנו מבקשים את הנאת החברה שלך בארוחת ערב" או "אתה מוזמן בלבבי לארוחת ערב" לפני שתפרט את מה שארוחת הערב מיועדת.
    • יתכן ואין לך מארחים לרשימות לארוחת ערב רשמית, אך אם כן, שמותיהם צריכים להיות בראש ההזמנה.
  2. 2
    הזמינו את האורחים לחגיגת יום נישואין. כתיבת הזמנה לחגיגת יום נישואין דומה לכתיבת הזמנה לחתונה. עליכם לכלול את שמות המארחים, התאריך והמקום, אך כדאי גם לציין כי מדובר בחגיגת יום נישואין.
    • לדוגמה, אתה יכול לכתוב "דן וקרול סמית 'חוגגים 50 שנה לחתונתם. ילדיהם מזמינים אותך להצטרף אליהם לקבלת פנים בקאנטרי קלאב."
    • אם אינך מעוניין שהאורחים יביאו מתנות לבני הזוג, תוכל פשוט לציין "אין מתנות בבקשה" בתחתית ההזמנה.
  3. 3
    הזמינו את האורחים למקלחת כלות או תינוק. הזמנות מסוג זה בדרך כלל פחות רשמיות מהזמנות לחתונה. אתה רשאי או לא יכול לרשום מארח, אך עליך לכלול את שם הכלה ו / או הזוג ואת המידע הנוגע למקלחת. המרווח של הזמנה למקלחת צריך להיות אחר הריווח של הזמנה לחתונה.
    • לדוגמא, אתה יכול לכתוב "אתה מוזמן בלבבי למקלחת כלות לכבוד טיפאני סמית 'ב -5 בנובמבר בשעה 18:00. הקאנטרי קלאב מיניאפוליס, מינסוטה."
  4. 4
    בקש מהאורחים להשיב. נימוסי ה- RSVP לאירועים שאינם חתונות משתנים מאוד. עליך לבקש מהאורחים שלך ליידע אותך אם הם משתתפים או לא, אך זה תלוי בך כיצד תרצה שהם יגיבו. הזמנות רשמיות לארוחת ערב צריכות לכלול כרטיס RSVP הדומה לסוג שתשלחו לחתונה, אך מסיבות יום נישואין ומקלחות כלות או תינוקות יכולות פשוט לבקש מהאורחים להתקשר למארח עם תגובתם.

שיטה 4 מתוך 4: התייחסות להזמנה

  1. 1
    התייחס להזמנה של זוג נשוי. אם אתה מזמין זוג נשוי, המסורת קובעת שאתה כותב "מר וגברת". ואחריו שם הבעל. עם זאת, אם לבני הזוג אין שם משפחה זהה, עליכם לכלול את שני שמותיהם. אם אתה פונה להזמנה לזוג נשוי מאותו מין, עליך לכלול גם את שני שמותיהם.
    • לדוגמא, אתה יכול לכתוב "מר וגברת סטנלי סמית '", "מר סטנלי סמית וגברת אמה סטון" או "גברת ג'וליה גולד וגברת אליזבת' גולד."
  2. 2
    התייחס להזמנה של זוג עם כותרת אחת או יותר. אם למישהו מהאורחים שלך יש כותרות מובחנות - כמו "ד"ר". אתה צריך להיות בטוח להשתמש בהם. אם לאחד מבני הזוג יש תואר מכובד, השתמש בתואר זה ואז "מר". או "גברת" או "גב '" עבור בן הזוג השני.
    • לדוגמה, אתה יכול לכתוב "ד"ר סטפני ומר ג'יימס סמית" אם יש להם שם משפחה זהה, "ד"ר סטפני ג'ונס ומר ג'יימס סמית" אם יש להם שמות משפחה שונים או "ד"ר סטפני ג'ונס וד"ר. ג'יימס סמית 'אם יש להם שמות משפחה שונים אך לשניהם כותרות מכובדות.
  3. 3
    פנו להזמנות למבוגרים מגיל 18 ומעלה. אלא אם כן הם גרים עם הוריהם, כל מבוגר מעל גיל 18 צריך לקבל הזמנה משלו. אתה יכול להשתמש ב"גברת ". או "מר" בכתובות אם הן רווקות.
  4. 4
    פנו להזמנות למשפחות שלמות. אם ברצונך להזמין משפחה שלמה לאירוע שלך, בין אם הילדים מעל גיל 18 ובין אם לא, אתה יכול פשוט לכתוב "משפחת סמית '" ולכלול את כתובתם. זה מאפשר למקבל לדעת שכולם בבית מוזמנים.
שליחת הזמנה רשמית - בין אם על הנייר ובין אם באופן אלקטרוני - היא אחד הצעדים החשובים ביותר בתכנון אירוע רשמי
שליחת הזמנה רשמית - בין אם על הנייר ובין אם באופן אלקטרוני - היא אחד הצעדים החשובים ביותר בתכנון אירוע רשמי.

טיפים

  • הגופן המשמש להזמנה רשמית צריך לשקף את מצב הרוח של האירוע ו / או את הזהות הארגונית של המותג שעומד מאחורי האירוע. הבחירות הנפוצות להזמנות עסקיות וחברתיות כוללות אריסטוקרט, בלמורל ובנק גותי.
  • אם אתם כותבים הזמנה לחתונה, כללו מידע על המקום בו בני הזוג רשומים בכרטיס נפרד (רוב החנויות עם רישומי חתונה יספקו את הכרטיסים הללו). אל תכתוב את זה ישירות על ההזמנה.
  • כל אדם יחיד, ילד מעל גיל 18, או זוג צריכים לקבל את ההזמנה שלו.
  • הזמנה אלקטרונית צריכה להשתמש בניסוחים ובנימוסים זהים להזמנה בכתב.
  • יש לשלוח הזמנות 8 שבועות לפני האירוע.

שאלות ותשובות

  • כיצד אוכל לכתוב הזמנה לאורח חשוב?
    "זה יהיה תענוג גדול אם היית יכול להשתתף... אודה לך מאוד להיותך שם."
  • מהו דוגמא להזמנה עסקית קצרה?
    הנה הזמנה קצרה לאירוע צדקה: שלום, הוזמנת להשתתף באירוע הצדקה שלנו. נבחרת כי גילית עניין והבטחה לעזור למטרה שלנו. למידע נוסף אנא קרא למטה. תודה. זמן - 18:00 מיקום - הכנס כאן את כתובת האירוע אם אתה מעוניין לתרום באירוע, התרומה המינימלית היא 5,000 €. אנא הוסף הזמנה זו לאירוע על מנת להתאפשר. תודה על זמנך, ו אני מקווה שתבואו להשתתף באירוע שלנו כדי לשפר את העולם.
  • איזו בקשה כלולה בתחתית כרטיס הזמנה ליום הולדת?
    בדרך כלל הבקשה היחידה הכלולה בכרטיס הזמנה למסיבה היא "נא לענות." המשמעות היא שהיית רוצה שהאדם יודיע לך אם הוא מתכנן להגיע למסיבה או לא. הקפד לכלול את פרטי ההתקשרות שלך אם ברצונך שאנשים יענו.
  • כיצד אוכל לכתוב הזמנה לאורחים?
    דרך אחת זולה וקלה היא להשתמש בתוכנית Google Docs כדי ליצור את ההזמנה שלך. אתה פשוט מחבר את המידע. אתה יכול לגרום לזה להראות רשמי או מזדמן כמו שאתה אוהב. בחר תמונות, גופנים ורקעים ואז הדפס או שלח את ההזמנות בדוא"ל.
  • מה אני כותב בתגובה להזמנה רשמית אם אני לא יכול להשתתף?
    "אני כל כך מצטער שאני לא יכול להשתתף. יש לי אירוע קודם שאני כבר מחויב אליו."
  • כיצד אוכל לכתוב הזמנה למסיבה בה מארחים ראש עירייה ואשתו?
    הדבר היחיד שמשתנה בהזמנה של ראש עיר ורעייתו הוא איך אתה מפרט את שמות המארחים. עליכם לכתוב "כבוד מר [שם ראש העיר] וגברת [שם ראש עיר]" ואז להזמין את האורחים שלכם לאירוע. כך, למשל, אם שמו של ראש העיר הוא טים ג'ונס, היית כותב "כבוד מר טים ג'ונס וגברת טים ג'ונס מבקשים את הנאת החברה שלך..." לחלופין, תוכל להשתמש בשמה המלא של אשת ראש העיר: " כבוד מר טים ג'ונס וגברת ג'סיקה ג'ונס מבקשים את הנאת החברה שלך... "על שאר ההזמנה למלא את הטופס המתאים אפילו לראש העירייה ואשתו.
  • כיצד אוכל לכתוב הזמנה להתקשרות?
    הזמנה להתקשרות צריכה להיות באותה מתכונת של הזמנה לארוחת ערב רשמית. אתה יכול לומר משהו כמו "טיפאני סמית 'ואדם ג'ונס מבקשים את תענוג החברה שלך בארוחת ערב / קוקטייל שחוגגים את האירוסין שלהם." לאחר מכן תרשום את המידע על התאריך והמקום למטה ועליך לכלול את התגובה על האורחים שלך.
  • כיצד אוכל לכתוב הזמנה רשמית למסיבת יום הולדת?
    הזמנה רשמית למסיבת יום הולדת צריכה להתאים לאותה מתווה כללי כמו להזמנה לארוחת ערב רשמית. אם למסיבה יש מארח, ציינו את שם המארח, ואז הזמינו את האורחים לאירוע, והבהירו כי האירוע הוא מסיבת יום הולדת. בהתאם לפרטי המסיבה, ייתכן שתצטרך לכלול RSP. כך לדוגמא, תוכלו לומר "סטן סמית 'מזמין אתכם בלבביות לחגוג את יום הולדתו ה -30 של סטפני סמית', עם המידע על המקום המופיע למטה. או שאתה יכול לומר "אתה מוזמן בלבביות לחגוג את יום הולדתה ה -30 של סטפני סמית."
  • האם אכתוב "13:00 - 15:00" או "13:00 - 15:00"?
    "13:00 - 15:00" יהיה מתאים יותר.
שאלות ללא מענה
  • כיצד אוכל לכתוב כרטיס הזמנה למפעל?
  • כיצד אוכל לכתוב הזמנת חנוכה?
  • כיצד אוכל לכתוב הזמנה למנהל בית הספר שלי להצגה?
  • כיצד אוכל לכתוב הזמנה לארוחת צהריים לפונקציה קבוצתית כאשר הארוחה משלמת לכבוד מישהו?
  • איך אני כותב למישהו שיזמין אותו להטיף את הדרשה במסיבת חג המולד?

תגובות (7)

  • clarkquentin
    להצטרף לכל שפה עולמית מועיל מאוד בעתיד. אני צריך לשדרג את כישורי השפה שלי.
  • daren14
    הפורמט שלו מדהים וחלק ההסבר כל כך טוב להבנה.
  • eric09
    תודה על העצה. הייתי מבולגן לפני כן אבל עכשיו אני צלול.
  • mortimersanford
    זה היה מאוד מועיל ואפשר לי לתקן את הטעויות שלי.
  • victoriacampbel
    זה נתן לי בדיוק את המידע הדרוש לי.
  • cvonrueden
    זה באמת מועיל.
  • percivalmorisse
    קיבלתי משימה ממורי לאנגלית לערוך מצגת על הזמנה רשמית, והרשת הזו ממש עוזרת לי לסיים את המשימה הזו. תודה!
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail