איך לכתוב מכתב הערכה?

איך אכתוב מכתב הוקרה כדי להודות למישהו על שכתב ספר שמשבח את הארגון שלי?

בין אם אתה כותב למישהו שחרג ממך בשבילך או מכיר בכך שסבתא סוודר נתנה לך לחג המולד, אנשים מאוד מעריכים מכתבי תודה. היכולת לכתוב מכתבי הערכה מלוטשים וכנים היא לא רק מרכיב בסיסי של נימוס וכללי נימוס משותפים אלא דרך משפיעה ליצור רושם חיובי. לכן, כשמישהו עוזר לך, חשוב להודיע לו שאתה מעריך את טוב לבו.

שיטה 1 מתוך 2: כתיבת מכתב הערכה

1
אל תתמהמה. אמירת תודה למישהו צריכה לקרות זמן קצר לאחר האירוע, מתנה, טובה או פעולה אחרת עליהם אתה אסיר תודה.
- נימוסים דורשים ממך
  שמור על כלל שלושה ימים
  למשלוח פתק תודה או מכתב.
- אם אתה מתגעגע לחלון הזה, עדיף לומר תודה מאוחר מאשר לעולם לא.
2
השתמש בתבנית האותיות המתאימה. בעת כתיבת מכתב רשמי, עליכם להשתמש בפורמט מקצועי ומקליד ולהדפיס את המכתב על נייר איכותי. כשכותבים מכתב מזדמן או אישי יותר למישהו שאתה מכיר היטב, ניתן להעריך מכתבים (ברורים וקריאים) בכתב יד על נייר מכתבים איכותי.
- באפשרותך להגדיר את הפורמט בעצמך או להשתמש באחת מתבניות האותיות המובנות ביישום עיבוד התמלילים שלך.
- אם אתה מגדיר פורמט משלך לאות רשמית, התחל בהזנת התאריך בפינה השמאלית העליונה. דלג על שורה והזן את השם המלא והכתובת של האדם שאליו אתה כותב. דלג על תור והזן את ההצדעה שלך.
- אם אתה משתמש בפורמט משלך למכתב אישי, נהוג לכלול את התאריך, ומתחתיו, ברכה אישית אך מנומסת.
3
הכנסו לברכה. על מכתבים למקורבים עסקיים או לאנשים שאינך מכיר היטב
לכלול כותרת בברכה.
מכתבים למישהו שאתה כבר מכיר היטב יכולים להיות אישיים יותר, כמו "ג'ף היקר" או "בריג'ט היקרה".
- יש לפנות לרופאים, פרופסורים, פקידי ממשלה ואנשי שירות צבאי בכותרתם המתאימה באופן מלא, כלומר "דוקטור ג'ונסון היקר" או "סמל ג'ונס היקר."
- אם לאדם אין כותרת רשמית יותר, השתמש במקוצר "מר". לגברים ו"גברת / גברת / גב '"לנשים (הקפידו לדעת איזו כותרת היא מעדיפה; אם אינכם יודעים, תוכלו לבחור ב"גב'" הניטראליות יותר או שתוכלו להשתמש בשמה המלא, כמו "ג'יין סמית היקרה.").
4
ציין את הסיבה למכתב שלך. כשכותבים מכתב רשמי, מנומס מלכתחילה
להודיע לנמען על הסיבה שאתה כותב.
- אם אתה כותב מכתב הוקרה, ככל הנראה המטרה תהיה משהו כמו, "אני כותב כדי להודות לך על תרומתך האדיבה לקרן המלגות X (או חסות או המלצה וכו '). התרגשתי מאוד ללמוד על את תרומתך ורוצה להביע את תודתי. "
כיצד אוכל לכתוב מכתב הערכה למשפחה?
5
פרט מעט מדוע אתה אסיר תודה וכיצד ישמש את תרומתם. חלק זה עוזר לכם לתקשר בין שניכם
הכרת תודה ומעניק למקבל תחושה כיצד ישמשו את תרומתם.
עבור אנשים רבים, הידיעה כי תרומתם תנוצל היטב היא מאוד מרגיעה ומאשרת.
- תן מעט מידע על עצמך - מי אתה, עמדתך וכו '. למשל, "אני מנהל קרן המלגות האוניברסיטאית ועמדתי בראש מסע הגיוס העדכני ביותר שלנו, במטרה לגייס 37300 € ששמחתי לקבל התרומה שלך"
- תאר כיצד ישתמשו בתרומתם וציין מי או מה תרוויח. למשל, "התרומה האדיבה והנדיבה שלך תשמש להקמת קרן מלגות על שמך, כדי להועיל לחוקרים מצטיינים בלימודי ספרות. המלגה תעניק 750 אירו מדי שנה ל -3 סטודנטים נזקקים, שנבחרו לאיכות עבודתם ומסירותם. לתחום. כספי המלגות יסייעו לסטודנטים הללו לבצע פרויקט מחקר ממוקד לבחירתם, שיסייע גם לקידום הקריירה האקדמית וגם לתרום ערך רב לתחומם.
6
סיום המכתב. סגור על ידי חזרה על הכרת התודה והאמונה שלך שתרומתם חשובה וחשובה.
- חזור על תודתך במשהו כמו: "תרומתך תשנה שינוי מכריע בקריירה של הסטודנטים המקבלים את המלגה, ולא יכולתי להיות אסירת תודה על נדיבותך."
- חזור על חשיבותם של תרומתם באמירה כמו: "תרומתך אפשרה לנו להגיע למטרת הגיוס שלנו ולהמשיך במשימתנו לתמוך בחוקרים עתידיים."
7

להתנתק. לבסוף, יהיה עליכם לחתום רשמית באמצעות תוקף (ברכת פרידה) וחתימתכם.

עזרה בסיום מכתבך

תמיד חתמו ביד את שמכם מתחת לתוקף!
באופן כללי, זה נימוסים סטנדרטיים להשתמש ב"כבוד " כמימוש שלך אם אתה כותב מכתב רשמי.
אם אתה כותב מכתב אישי מאוד, אתה יכול להשתמש "אהבה," אבל מעט פחות אפשרויות אינטימיות הם "עבדכם נאמן," "דרישת שלום חמה", " חטיבה בברכה," "בברכה," או "בכבוד רב."
אם אתה כותב מכתב רשמי או מקצועי, נהוג לכלול את שמך, שהוקלד במלואו, מתחת לחתימתך, למקרה שקשה לקרוא את חתימתך.
8
הגה את מכתבך. לפני שליחת המכתב, ודא שקראת הגהה מדוקדקת לגבי שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוקיות. מכתב פגום יעשה רושם הרבה פחות חיובי מאשר מובהק.
- אתה עשוי למצוא את זה שימושי ל
  קרא את המכתב בקול
  ; לפעמים קריאה בקול רם עוזרת לך לתפוס שגיאות שאתה עלול להחמיץ על ידי קריאה בשקט.
- בקש מחבר או קולגה מהימנים לעיין במכתב.

שיטה 2 מתוך 2: כתיבת מכתב תודה לאחר ראיון עבודה

1
לדיק. שליחת מכתב תודה לאחר ראיון עבודה יכולה להוות רושם מצוין על מעסיק פוטנציאלי, בתנאי שתשלח אותו מיד לאחר הראיון - לא יאוחר משלושה ימים זה אידיאלי.
- גם אם לא תקבל את העבודה או תחשוד שלא תקבל את התפקיד, שליחת מכתב תודה תשאיר רושם חיובי שיכול להועיל לך אם תפנה לשם או עם מקורב בעתיד.
2

בחר פורמט מתאים. מכיוון שמכתב הוקרה למעסיק פוטנציאלי מרמז על קשר מקצועי, בחרו בפורמט מכתב מקצועי ומתאים.

טיפים לעיצוב למכתב רשמי

באפשרותך להגדיר את הפורמט בעצמך או להשתמש באחת מתבניות האותיות המובנות ביישום עיבוד התמלילים שלך.

כדאי להשתמש בפורמט מקצועי ומוקלד ולהדפיס את המכתב על נייר איכותי. אם אתה מגדיר פורמט משלך לאות רשמית, התחל בהזנת התאריך בפינה השמאלית העליונה. דלג על שורה והזן את השם המלא והכתובת של האדם שאליו אתה כותב.

ואז דלג על שורה לפני שתכנס לברכה שלך.

כיצד אוכל לכתוב מכתב הערכה לחברה המזמינה אותי להשתתף בפגישה?
3

הכנסו לברכה. תודה מקצועית צריכה לכלול כותרת בברכה.

טיפים לברכה

אם יש להם כותרת: יש לפנות לרופאים, פרופסורים, פקידי ממשלה ואנשי שירות צבאי בכותרתם המתאימה כתובה במלואה, כלומר "דוקטור ג'ונסון היקר" או "סמל ג'ונס היקר."
אם לאדם אין כותרת: השתמש במקוצר "מר". לגברים, ו"גברת / גברת / גב '"לנשים (הקפידו לדעת איזה תואר היא מעדיפה; אם אינכם יודעים, תוכלו לבחור ב"גב'" הניטראליות יותר או שתוכלו להשתמש בשמה המלא, כמו "ג'יין סמית היקרה.").
4
פתח את המכתב על ידי הבעת תודתך. כדי להתחיל לכתוב את גוף מכתבך, התחל בהבעת תודה פשוטה ותמציתית.
- משהו כמו, "תודה שפנית לפגישה איתי ביום שני. נהנתי מאוד מהדיון שלנו."
5
ציין משהו ספציפי לגבי מה שנהנית. כדי להראות כנות ושאינך משתמש במכתב תודה כללי לכל מראיין, כלול פרט ספציפי אודות מה נהנית במהלך השיחה שלך.
- אתה יכול לומר משהו כמו: "נהניתי במיוחד מהדיון שלנו על ההשפעה של הסברה ברשתות החברתיות בארגונים ללא מטרות רווח. התובנה שלך לגבי השימוש בטכנולוגיה ליצירת קשרים הדוקים יותר עם לקוחות עשתה עלי רושם עז."
6
התייחס לתקווה שלך להמשך מערכת יחסים. כשאתה סוגר את המכתב שלך, אתה יכול להביע רצון לדבר או לעבוד שוב עם הנמען בזמן הקרוב.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "אני מקווה שיהיו לנו יותר הזדמנויות לעבוד יחד בזמן הקרוב."
7
הוסף שורה שמקבל את פני הנמען ליצור איתך קשר. מנומס לסיים מכתב תודה שלאחר הראיון עם משפט שהופך את עצמך לזמין למגע נוסף.
- לדוגמא, "אני אספק בשמחה כל מידע נוסף שתזדקק לו ואברך על שאלות נוספות."
8
הוסף אישור וחתימה שלך. לסיום בחרו בחיזוק מתאים (הצדעה לפרידה) וחתמו את שמכם בתחתית האות.
- "בכבוד רב" הוא התייחסות הנפוצה ביותר למכתבים מקצועיים, אך ייתכן שתשקול אפשרויות נוספות כמו " בברכה חמה ", "בברכה", "בברכה" או "בכבוד."
- חתום ביד שלך על שמך מתחת לתוקף.
- נהוג להקליד את שמך המלא מתחת לחתימה שלך למקרה שקשה לקרוא את החתימה שלך.
איך אוכל לכתוב מכתב הערכה למישהו שנתן לי כסף עבור ההופעה שלי בבית הספר?
9
הגה את מכתבך. לפני שליחת המכתב, ודא שקראת הגהה מדוקדקת לגבי שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוקיות. מכתב פגום יעשה רושם הרבה פחות חיובי מאשר מובהק.
- יתכן שתמצא את זה שימושי לקרוא את המכתב בקול רם; לפעמים קריאה בקול רם עוזרת לך לתפוס שגיאות שאתה עלול להחמיץ על ידי קריאה בשקט.
- בקש מחבר או קולגה מהימנים לעיין במכתב.

טיפים

אף על פי שחלק מועדף למכתב בהעתקה קשה, כיום בדרך כלל מקובל לשלוח מכתב הערכה רשמי או מקצועי בדוא"ל. היזהר, עם זאת, שהוא עדיין כתוב היטב, נטול שגיאות, ואינו מכיל שום דבר מעורער (כולל חתימת דואר אלקטרוני אוטומטית לא רשמית).
כדי להימנע מהישמע יומרני, רק תודה למישהו על מה שכבר עשה, ולא על מה שאתה צופה או מקווה שיעשה.
אל תהיה נמרץ מדי בתודותיך או בשבחיך. היו כנים וכנים ולא בזבזניים, שיכולים להיתפס כלא אמיתיים.

קרא גם: איך מכינים עוגות חמה של ריקוטה פירות יער?

איך לכתוב מכתב הערכה?

צעדים

שיטה 1 מתוך 2: כתיבת מכתב הערכה

שיטה 2 מתוך 2: כתיבת מכתב תודה לאחר ראיון עבודה

טיפים

שאלות ותשובות

קרא גם: