איך לשמור על ראיון עבודה על המסלול?
על ידי מחקר של המועמד ותכנון מערך שאלות בהתאם, אתה יכול להיות מוכן לשמור על הראיון על המסלול.
כמו כל השיחות, ראיון נתון לאפשרות לרדת מהמסלול. אמנם זה יכול לפעמים להיות דבר טוב בשיחה סתמית, אבל בדרך כלל הראיון צריך להיות מובנה יותר כדי להשיג את מטרתו. כמראיין, תפקידך להשיג את כל המידע הדרוש לך כדי לבחור את המועמד הנכון. על ידי מחקר המועמד ותכנון מערך שאלות בהתאם, אתה יכול להיות מוכן להמשיך את הראיון.
שיטה 1 מתוך 2: הכנה לראיון
- 1חקרו את המועמדים. לכל מועמד יש היסטוריה משלו של תעסוקה ומכלול כישורים. אמנם בהחלט תרצה לדון בחלק מהמידע הזה בראיון שלך, אבל אתה גם לא רוצה להשקיע זמן רב במעקב אחר מידע שכבר יש לך גישה אליו. חפש את קורות החיים שלהם, חקור את העסקים שהיו מעסיקים אותם והתקשר להפניות שלהם.
- 2הכן שאלות לראיון. השאלות שלך צריכות להיות תמציתיות וברורות כדי למנוע בלבול בין המועמד ולהבטיח שתקבל את סוג התשובה שאתה רוצה. עיין בהיסטוריה של המועמד כדי להתאים שאלות ספציפיות להן. הכן רשימה של שאלות המשך כדי להעמיק, תלוי כיצד המועמד עונה על השאלה הראשונית.
- באמת תחשוב על סוגי הדברים שאתה רוצה לדעת על המועמד. אם אתה מחלקה מוכוונת צוות, שאל אותם אם הם מעדיפים לעבוד עם צוות או לבד.
- אל תבזבז זמן על שאלות שלא אכפת לך לדעת את התשובות להן. אם איפה שהם רואים את עצמם בעוד 5 שנים לא חשוב לתפקיד, אז אל תשאל אותם.
- 3היו מוכנים לענות על שאלות המועמד. הרבה פעמים תעסיק לעבודה שאתה לא באמת מבצע. למד כמה שאתה יכול על העבודה. היו מוכנים לדבר על המדיניות והחוקים של החברה, יחד עם שכר והטבות.
אם אינך יודע את התשובה, אמור להם שתחזור אליהם לאחר הראיון. - 4צור סדר יום. לאחר שהגעת לשאלות שאתה רוצה לשאול, יהיה עליך לארגן אותן לפי הסדר שאתה רוצה לשאול אותם. עזור למועמד להתחמם על ידי שאילת שאלות מבוססות עובדות נוספות לפני שתקל על פריטים שנויים במחלוקת יותר כמו מדוע עזבו את תפקידם האחרון.
- 5פנה למועמדים לפני יום הראיון. בדוא"ל קצר וידידותי, תוכלו להזכיר להם את התאריך, השעה והמיקום כדי למנוע אי הבנות. אדגיש את תואר המשרה הם פונים עבור ולתת להם לדעת את שמות ותארים של כל המראיינים. אפילו מומלץ שתמליץ להם להכין לך שאלות. זה יעודד את המועמד לחקור את החברה ובתקווה להיות מוכן יותר לראיון.
שיטה 2 מתוך 2: ניהול הראיון
- 1בחר מיקום עם הכי פחות הסחות דעת. חדר ישיבות הוא אידיאלי מכיוון שהוא מבטל את האפשרות לשיחות נכנסות או להפרעות שיש למשרד שלך. אם אין לך אפשרות להשתמש בחדר ישיבות, הקפד להשתיק את הטלפון הסלולרי שלך וליידע את עמיתים לעבודה אחרים שאסור להפריע לך.
- 2הציעו כיבוד או הזמינו אותם להשתמש בשירותים לפני שתתחילו. זה יגביל את ההפרעות לאחר שהראיון יתקיים.
כמו כל השיחות, ראיון נתון לאפשרות לרדת מהמסלול. - 3תאר ביעילות את העבודה. על ידי מתן מדויק של הגדרת התפקיד שלך, אתה עוזר למועמד לדעת איזה סוג של תשובות תחפש. זה לא משאיר מעט ספק ומאפשר למועמד לענות בביטחון על שאלותיך מבלי לסטות.
- התחל בדיון על החברה כולה, ואז עובר במי שאתה ומדוע החברה שוכרת תפקיד זה ומדוע יש צורך בכך.
- 4קבעו ציפיות לראיון. תאר את סדר האירועים, כמו איזה סוגי שאלות תשאל ומתי תהיה להם הזדמנות לשאול אותך שאלות. יידעו כמה זמן אתה מצפה שיימשך הראיון. כל זה יעזור למועמד להימנע גם מלצאת למסלול.
- אמור למועמד שתהיה להם ההזדמנות לספק כל מידע אחר שלא סוקר בתשאול בסוף הראיון. זה יעזור להם להיצמד לשאלות שאתה שואל ולהימנע מסטייה כדי לתת לך מידע נוסף.
- אתה יכול להיות גמיש כאשר המועמד שואל אותך שאלות. אם זה עוזר להבהיר את התשובה שלהם או נותן לך יותר תובנה, אז תלך עם זה.
- 5היצמד לתסריט. הכנתם רשימת שאלות, לכן הקפידו לעקוב אחר המתאר. שאל כל שאלה אחת בכל פעם והתייחס לשאלות המעקב המפורטות לכל אחת מהן.
- 6ענה על שאלותיהם באופן ישיר ותמציתי. עקוב אחר ההנחיות שלך כיצד לענות על שאלותיהם. שמור על תשובותיך מוגבלות למה שהם שואלים. אם אינך יודע את התשובה, אמור להם שתחזור אליהם לאחר הראיון. זה ימנע את הזמן שבחיפוש אחר תשובות בזמן שהם בחדר הראיונות.
אם איפה שהם רואים את עצמם בעוד 5 שנים לא חשוב לתפקיד, אז אל תשאל אותם.
הפניית ראיון שאינו מהמסלול
- 1היו מעודדים. ככל הנראה המועמד עצבני ועשוי לצייר ריק בכמה שאלות. עקוב אחר השאלה או חזור עליה כדי לעזור להם. לפעמים רק הנהון מנומס או "מממ" יעודדו את המועמד להמשיך. אם נראה שהם עדיין מתקשים, עטוף את קו התשאול הזה ועבר לשלב הבא.
- 2מנע הסתובבות עם שאלות המעקב. אם זה מרגיש כאילו המועמד סטה משיק והוא מתרחק מהנושא, דחיפה עדינה לאחור בכיוון הנכון יכולה לעשות את העבודה. שאל אותם שאלות כמו, "ואיך זה גרם לך להרגיש מקצועית?" או "איך הניסיון הזה הוביל לצמיחה מקצועית?" כדי להחזיר אותם למסלול.
- 3שאל שאלות מעניינות יותר כדי לאסוף תובנות טובות יותר. אם אתה מרגיש שאתה קרוב לסוף הראיון ולא קיבלת את המידע שרצית, שאל שאלה אחרת. לפעמים, שאלות גנריות מובילות לתשובות גנריות. שקול לחשוב מחוץ לקופסה.
- שאלות כמו, "מהו דבר שהצלחת באופן מקצועי, אך לא היית רוצה לחזור עליו?" או "מיהו האדם החכם ביותר שאתה מכיר, ולמה?" יכול לגרום למועמד שלך להיפתח יותר מאשר לשאול, "מה נקודות החוזק שלך?"
=== ראיונות לדוגמא, שאלות וטכניקות ניתוב מחדש ===
קרא גם: איך להיות מעניין אנשים אחרים?
