איך יוצרים תקציב לארגון סטודנטים?
כאן תקבלו הוראות כיצד ליצור בהצלחה תקציב עבודה לכל סוג של ארגון סטודנטים.
ארגוני סטודנטים הם היבט חשוב ברוב מערכות בתי הספר, מכיוון שהם מאפשרים מעורבות תלמידים בנושאים רבים ושונים. ארגוני הסטודנטים המצליחים ביותר הם אלה שיכולים ליצור ולתמוך בתקציבים מוצלחים על פי צרכי הארגון וחבריו. כאן תקבלו הוראות כיצד ליצור בהצלחה תקציב עבודה לכל סוג של ארגון סטודנטים.
חלק 1 מתוך 3: תכנון
- 1גישה לגיליונות אלקטרוניים של Excel. גיליונות אלקטרוניים של Excel הם הדרך הטובה ביותר לפריסות ולתקציב שלך. הפונקציות המתמטיות הרבות הנדרשות בתקצוב קלות בהרבה בשימוש בגיליון אלקטרוני.
- 2לפרק את הארגון לחלקים. תחום חשוב בתקציב הוא קביעת הכסף העומד לבזבוז. וודא שאתה יודע מה הארגון שלך זקוק כדי שהתקציב יכול לשקף את זה בהצלחה.
- יש להוסיף כאן סעיפים כגון דמי לאום אם לארגון יש משרד לאומי.
- יש לקחת בחשבון גם צרכים ארגוניים כמו מימון לאירועים ספציפיים, ועדות קטנות יותר או כספים נוספים.
- 3החליטו כיצד גובים כסף נכנס. מומלץ שיהיה גזבר האחראי על כל הכסף עבור הארגון. אדם זה יהיה אחראי על גביית כל הכסף ועל עדכון התקציב.
- אדם זה יכול להיות אחראי גם על ההחלטה כיצד יפורמט התקציב לארגון.
- 4החליטו כמה כסף כל קטע מקבל. אזורים שונים בתקציב יצטרכו סכומים שונים, ולכן חשוב לחשוב כמה כל תחום בארגון יצטרך לדברים ספציפיים.
תחום חשוב בתקציב הוא קביעת הכסף העומד לבזבוז.
חלק 2 מתוך 3: ביצוע
- 1צור חשבון בנק. צור חשבון בבנק מקומי כדי להחזיק את כל הכסף עבור הארגון. ניתן להכניס את רוב הארגונים לחשבונות עסקיים.
- הקציב לגזבר ולכל תפקיד חשוב אחר להיות חתום על החשבון.
- 2צור את פריסת התקציב ב- Excel. זה אמור להכיל תיאורים של כל אחד מהקטעים המופיעים בעמודה הראשונה (עמודה ב- Excel).
- כלול אזור שיש בו מספר חברים בהווה בארגון
- 3הזן את כל הערכים עבור כל אזור תקציב. להוסיף את הערכים הרצויים עבור כל אזור, זהו רעיון טוב כדי לשמור על זה בטור "Per הפרק" בצד ימין של העמוד התיאורים.
- ודא שהכסף נקבע באופן שווה אם נקבע סכום התקציב הסופי (כגון כל החברים משלמים רק 7,50 €).
- תמיד ניתן לערוך סכומים אלה מאוחר יותר לפי הצורך לתקציבים עתידיים.
- 4החלט על דמי החבר עבור כל חבר (אם רלוונטי). אם התקציב הסופי עדיין לא נקבע, כלומר דמי החברים מבוססים על צרכי התקציב המשתנה, השלם שלב זה.
- בעמודה "לכל חבר" חלק את כל סכום "לפרק" במספר חברים פעילים. ניתן לעשות זאת על ידי הגדרת בלוק האקסל לחלק את הבלוק המחזיק את הסכום עבור אותו אזור ספציפי בתקציב על הבלוק המחזיק במספר חברים פעילים.
- לאחר השלמת העמודה כולה, בבלוק נפרד, הוסף את כל הבלוקים של העמודה "לכל חבר". זה הסכום שחייב כל חבר לחשב את התקציב שבוצע.
- 5גבו דמי חבר. צור מערכת כיצד ניתן לגבות דמי כסף מחברים. זה יכול להיעשות באמצעות שירותים מקוונים או באוספים אישיים. אם אוספים מזומנים, מומלץ להשתמש בתיבת מזומנים.
- 6שמור תיעוד של כל השימוש בכסף. עקוב אחר הכסף שמבזבז על אירועים או על חומרים נדרשים. חשוב לדעת על מה הארגון משתמש בכסף.
- ניתן ליצור מסמכי Excel נוספים לצורך מעקב אחר אלה.
וודא שאתה יודע מה הארגון שלך זקוק כדי שהתקציב יכול לשקף את זה בהצלחה.
חלק 3 מתוך 3: אחזקה
- 1איזון החשבון. חשוב מאוד שהארגון לא ישקיע יותר כסף ממה שמביאים. וודא שכל הצ'קים מתווספים ומוצאים מהחשבון במועד.
- 2עדכן את התקציב לפי הצורך. ודא שהתקציבים הנוכחיים מועילים לארגון הנוכחי. בצע שינויים בכל סכום ספציפי לפי הצורך. אם הגיליון האלקטרוני נוצר כהלכה, סכום דמי החבר אמור להשתנות אוטומטית כאשר הערכים בעמודה "לפרק" משתנים.
- שמור רשומות של תקציבים ישנים כהפניות.
- 3מעבר למחזיק התקציב הבא. העבר את כל פרטי הבנק, הסיסמאות והמידע החשוב למחזיק התקציב הבא כאשר הוא אמור למסור. זה מאפשר המשך תקציב מוצלח לאורך השנים.
