כיצד לכתוב מכתב הסכמה?
כדי לכתוב מכתב הסכמה, השתמש בתבנית אם קיימת תבנית, במיוחד עבור מכתבי הסכמה הנדרשים כחוק או מתבקשים על ידי הממשלה. אם אינך מוצא תבנית, ערוך את המכתב שלך בפורמט רשמי של מכתב עסקי. התייחסו למכתב באמצעות שם פרטי ושם משפחה של הנמען, או השתמשו "למי זה עשוי לדאוג" אם אינכם בטוחים. לאחר מכן, בתחתית המכתב, כלול חסימות חתימה ונוטריון כדי שתוכל לחתום על המכתב ולהעביר אותו לאישור. לטיפים כיצד לכתוב את תוכן המכתב שלך, גלול למטה!
כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכמה לפיו קיבלתי בני משפחתי הסכמה לבקש חשמל?
מכתבי הסכמה משמשים בהקשרים רבים. בעיקרו של דבר, אתה כותב מכתב הסכמה כדי לתת למישהו אישור לעשות משהו או להשתמש במשהו ששייך לך. עם זאת, בניגוד למכתב הרשאה פשוט, למכתב הסכמה יש משמעות משפטית. התייחס ברצינות למכתב, הקלד אותו בתבנית מכתב עסקי והחתם עליו בדיו בנוכחות ציבור נוטריונים. עבור מכתבי הסכמה רבים, תוכל למצוא תבנית לשימוש. אם אתה צריך לנסח את המכתב בעצמך, שמור אותו בקצרה ולעניין.
חלק 1 מתוך 3: עיצוב מכתבך
- 1השתמש בתבנית במידת האפשר. ישנן תבניות זמינות עבור מכתבי הסכמה רבים, במיוחד כאלה הנדרשים כחוק או שיש לשלוח אותם לגורם ממשלתי. על ידי שימוש בתבנית, אתה מבטיח שמכתבך יכלול את כל המידע הדרוש כדין.
- לדוגמה, אם אתה כותב מכתב הסכמה לילדך לנסוע לחו"ל, לשגרירות או למחלקת המדינה שלך תהיה בדרך כלל תבנית או טופס שתוכל להשתמש בו.
- לסוכנויות ממשלתיות יש גם תבניות עבור מכתבי הסכמה הקשורים לענייני עסקאות עסקיות, כגון שימוש בקניין רוחני.
- 2השתמש בפורמט רשמי של מכתב עסקי. אם אתה צריך לנסח את מכתב ההסכמה שלך ביד, ארגן אותו כמכתב עסקי רשמי. ברוב האפליקציות לעיבוד תמלילים יש תבניות שיעצבו את המכתב שלך כך עבורך, עם השוליים והריווח הנכונים.
- בחר גופן מקצועי וקריא. גופן ברירת המחדל על שלך יישום עיבוד תמלילים הוא בדרך כלל מתאים, או שאתה יכול להשתמש במשהו רשמי יותר, כגון Times New Roman.
הערה: אתה יכול לכתוב את המכתב שלך ביד אם אתה צריך, אך וודא שכתב היד שלך קריא ונסה לעקוב אחר תבנית. אותיות שהוקלדו ירגישו רשמיות יותר, אך הקפד תמיד לחתום על החלק התחתון בדיו.
- 3זהה את המקבל המתאים של המכתב. אם מכתבך מופנה לאדם ספציפי, כלול את שמו בשורת ההצדעה. בדרך כלל תשתמש "מר" או "גברת" עם זאת, אם אינך יודע את זהותו המגדרית של המקבל, פשוט השתמש בשם הפרטי ושם המשפחה שלהם.
- אם אינך יודע את שמו של מקבל המכתב הספציפי, או אם המכתב יקרא על ידי אנשים רבים, פשוט השתמש באפשרות "למי זה עשוי לדאוג."
איך אוכל לכתוב מכתב הסכמה לילד שלי שיוצא לראיון? - 4צור חסימות חתימה ונוטריון. החלק האחרון של מכתב עסקי רשמי הוא חסימת החתימה. בנוסף, אתה רוצה ליצור חסימת נוטריון כדי שנוטריון יוכל לחתום על המכתב ולהדביק את חותם.
- זכור להשאיר מקום לאחר סגירת המכתב כדי לחתום על המכתב, ואז הקלד את שמך החוקי המלא למטה. ייתכן שתרצה גם להציב פרטי קשר נוספים תחת שמך שהקלדת.
- חפש באינטרנט חסימת נוטריון המשמשת במקום בו אתה גר. בדרך כלל תוכלו למצוא אחד שאותו תוכלו להעתיק ולהדביק במכתב משלכם.
טיפ: כמה מכתבי הסכמה דורשים 2 חתימות. לדוגמא, אם אתה כותב מכתב הסכמה לילדך לנסוע לחו"ל, ייתכן שתזדקק לחתימת שני ההורים.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת הטיוטה שלך
- 1עיין בכל מידע מהבקשה המקורית. אם קיבלת בקשה למכתב הסכמה, השתמש באותה שפה במכתב שלך ששימשה בבקשה שקיבלת. זה מבטיח שאתה לא מסכים ליותר ממה שהאדם ביקש במקור.
- לדוגמה, אם האדם ביקש את רשותך להשתמש בנכס שלך בהקשר מסוים, או למטרה מסוימת, תרצה לכלול את המידע הזה במכתב שלך. הכללת מידע זה מבהירה כי אתה מסכים רק לשימוש ספציפי זה, במקום להסכים לשימוש גורף ברכוש שלך מכל סיבה שהיא.
- 2אסוף פרטים ספציפיים על נושא מכתבך. מכתב ההסכמה שלך צריך לתאר בפירוט את מי שאתה נותן הסכמה. לכל הפחות, זה מחייב לספק את השם החוקי המלא של אותו אדם. בהתאם להקשר של המכתב, ייתכן שתזדקק למידע נוסף בכדי לזהותם במידה מספקת.
- לדוגמא, אם אתה כותב מכתב הסכמת הורים לילדך לנסוע למדינה אחרת, תזדקק לפרטים כגון שם מלא של ילדך, תאריך לידתו, מספר דרכון, מספר טיסה ומידע נסיעות אחר. כמו כן, תזדקק לפרטים על כל המבוגרים שהילד נוסע איתם, או איתם הם יישארו ברגע שהם מגיעים לארץ השנייה.
- 3זהה את עצמך ואת העניין שלך בנושא המכתב. בשורות הראשונות של מכתב ההסכמה שלך, ציין את שמך החוקי המלא ואת יחסך לאדם שאתה מעניק הסכמה או לנכס שאתה נותן לאישור להשתמש בו.
- לדוגמא, אם אתה נותן למישהו אישור להשתמש ברכב שלך, היית מציין את שמך ואתה הבעלים הרשום של הרכב המדובר.
- אם אתה נותן אישור לילדך לנסוע בינלאומי, היית מזהה את עצמך כהורה של הילד. במקרה כזה, יתכן שתצטרך לזהות את ההורה השני ולקבל את אישורו גם כן.
- 4תאר ספציפית למה אתה מסכים. כלול עובדות ספציפיות אודות הפעילות או השימוש בנכס שהסכמת להתיר. התיאור ישתנה בהתאם למטרת מכתב ההסכמה שלך.
- לדוגמא, במכתב הסכמה לילד לנסוע לחו"ל, תכלול את שמות המבוגרים הנוסעים עם הילד, או מי שהילד ישהה עם הגעתו.
- אם אתה מסכים לשימוש של מישהו אחר ברכוש שלך, תאר את הנכס במפורש. ברכב, בדרך כלל תכלול את השנה, הדגם והדגם של המכונית, כמו גם את מספר לוחית הרישוי וה- VIN לרכב הספציפי.
- אם היית מסכים לשימוש של מישהו בקניין הרוחני שלך, היית מזהה אותו באופן ספציפי לפי כותרת ותאריך היצירה. כלול מספרי זכויות יוצרים או סימנים מסחריים אם יש לך אותם.
טיפ: שמור על הסכמתך פשוטה וישירה. לדוגמה, אם אתה כותב מכתב הסכמה לילדך לנסוע בינלאומי, בדרך כלל אין צורך לפרט על מה שילדך יעשה בטיול.
כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכמה לחברה המבקשת אישור לערוך מחקר? - 5הגבל את פרק הזמן בו הסכמתך תקפה. ברוב מכתבי ההסכמה, אתה מתכוון לתת הרשאה באופן זמני לפרק זמן קצר, ולא לנצח. כלול פרק זמן מסוים או תאריך סיום בו הסכמתך כבר לא תהיה תקפה.
- לדוגמא, אם אתה כותב מכתב הסכמה לילדך לנסוע בינלאומי, אתה יכול לכלול את התאריכים הספציפיים בהם הילד נוסע. הקפד לאפשר כל עיכוב בנסיעות מקריות. אתה יכול להצהיר כמו: "הילד שלי נוסע מ -1 במרץ 2019 עד 20 במרץ 2019, בכפוף לכל עיכוב מקרי."
- אם תאפשר למישהו להשתמש ברכב שלך, אתה יכול לכלול הצהרה כי הם צפויים להחזיר את הרכב עד לתאריך מסוים.
- 6כלול פרטי קשר תקפים. אם יש שאלות או חששות בנוגע למכתב שלך, מישהו בעמדת סמכות עשוי לרצות ליצור איתך קשר. זה יכול לעזור לכלול את הזמנים הטובים ביותר להגיע אליך, או לרשום זמנים שבהם אינך זמין באופן ספציפי.
- אם אתה כותב מכתב הסכמה אישי ואתה עובד במהלך היום, יהיה זה נכון לספק גם את פרטי יצירת הקשר לביתך וגם לעבודה, יחד עם השעות שאתה בדרך כלל זמין בכל מקום.
- אם אתה כותב מכתב הסכמה מטעם עסק או ארגון, בדרך כלל תכלול רק את פרטי יצירת הקשר העסקיים שלך.
חלק 3 מתוך 3: הפיכתו לרשמי
- 1הגה היטב את מכתבך. ייתכן שלא יתייחסו למכתב שלך ברצינות אם יש בו שגיאות כתיב ודקדוק רבות. קרא את זה בעיון, ואז הניח אותו בצד ליום והסתכל עליו שוב בעיניים רעננות.
- בעת הגהה, התחל במילה האחרונה ועבר אחורה למילה הראשונה וקרא כל מילה בנפרד. קל יותר לראות טעויות כך.
טיפ: אם אתה כותב את המכתב בשפה שאינה שפת האם שלך, ייתכן שתרצה לדובר שפת אם לקרוא אותה ולבדוק אם קיימות שגיאות או ניסוחים מביכים.
- 2הדפיסו את מכתבכם על נייר מכתבים רשמי אם מתאים. אם אתה כותב מכתב הסכמה מטעם עסק או ארגון, או בתפקידך כנציג של עסק או ארגון, זה צריך להיות על נייר מכתבים של החברה. מצד שני, אתה לא צריך להשתמש בנייר מכתבים עסקי אם אתה כותב את המכתב מסיבה אישית.
- לדוגמא, אם אתה כותב מכתב הסכמה לילדך לנסוע לחו"ל, בדרך כלל לא היית שם את זה על נייר מכתבים עסקי - גם אם אתה הבעלים של העסק. המכתב קשור לעניין אישי, ולא לעניין עסקי.
- 3חתמו על מכתבכם בנוכחות נוטריון. אם נוטריון מעיד על חתימתך, זה מסיר ספק שאכן היית האדם שחתם על המכתב. איש אינו יכול לטעון כי חתימתך מזויפת או שהמכתב נחתם על ידי מישהו שמעמיד פנים שאתה.
- נוטריון אינו בודק את מכתבך ולא מאשר את דיוקו. הם רק מאשרים שאתה מי שאתה אומר שאתה ושהחתימה שלך לגיטימית.
טיפ: לרוב מומלץ לחתום על מספר המעתקים של המכתב ולנוטריון. מי שזקוק לעותק של המכתב צריך שיהיה לו אחד עם חתימה מקורית ואישור נוטריון, ולא עותק.
כדי לכתוב מכתב הסכמה, השתמש בתבנית אם קיימת תבנית, במיוחד עבור מכתבי הסכמה הנדרשים כחוק או מתבקשים על ידי הממשלה. - 4צרף מסמכים למידע תומך במכתב. בחלק ממכתבי ההסכמה, מסמכים רשמיים יכולים לספק ראיות מעבר למכתב עצמו כי המידע הכלול במכתב אמיתי ומדויק. אלה עשויים לכלול עותקים של מסמכי זיהוי או אישורי בעלות.
- לדוגמה, אם אתה מאפשר למישהו להשתמש ברכב שלך, אתה יכול לכלול עותק של הרישום או התואר כהוכחת בעלות.
- אם אתה כותב מכתב הסכמה לילדך לנסוע בינלאומי, אתה רשאי לכלול העתק של תעודת הלידה של הילד כהוכחה לכך שאתה ההורה של הילד וכי הילד נולד במדינה שציינת.
- לקבלת אישור לשימוש בקניין רוחני, אתה יכול לכלול עותק של כל אישורי זכויות יוצרים, פטנטים או סימנים מסחריים.
- 5העבירו את המכתב לאדם המתאים. האדם שמקבל את מכתב ההסכמה תלוי במטרתך לכתיבת המכתב. ברוב המקרים, זה יהיה האדם שאתה מעניק לו אישור. באפשרותך למסור ידנית את המכתב או לשלוח להם אותו בדואר. אם אתה שולח את המכתב בדואר, השתמש בשיטה המאפשרת מעקב כדי שתדע מתי התקבל המכתב.
- לדוגמא, אם אתה כותב מכתב שנותן לילד אישור לנסוע או לבצע פעילות מסוימת, אתה בדרך כלל נותן את המכתב לילד. הילד יכול בתורו למסור אותו לאדם המפקח עליהם, כגון מורה או מבוגר אחר.
- במקרים מסוימים יהיה עליכם לשלוח את מכתבכם לצד שלישי. לדוגמא, אם אתה כותב מכתב הסכמה לעסק אחר להשתמש בסימן מסחרי או שם חברה דומה לשלך, היית שולח את המכתב לסוכנות הממשלתית שמאשרת שמות או סימני מסחר של החברה.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכמה לפיו קיבלתי בני משפחתי הסכמה לבקש חשמל?מי שכבר מחזיק בחשבון צריך לכתוב את המכתב ונותן אישור לטפל בך.
- כיצד אוכל לכתוב אחת לבקשה לעבודה כשאני מתחת לגיל 18?שאל את האדם שאתה רוצה לעבוד לגבי הפורמט המתאים, ואז הורה / ה או אפוטרופוס שלך לכתוב / להקליד משהו בפורמט זה.
- איך אוכל לכתוב מכתב הסכמה לילד שלי שיוצא לראיון?כל שעליך לעשות הוא לכתוב כי אתה האפוטרופוס שלו ולשפר אותו מחפש עבודה, ואז לחתום על שמך ולתארך את המכתב.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכמה לאחי לתת הרשאה לדבר בשמו ולגשת לכל מידע הנוגע לבקשתו לתעודת לידה?הדבר הראשון הוא לנסות להוריד אותו ממאגר העיר, המחוז או המדינה שבה הוא נולד. אם זה לא יצליח, תישלח אות פשוטה: אני, (השם המלא), נותן (השם המלא) אישור לפעול מטעמי לעניין קבלת תעודת הלידה שלו. (כאן תוכלו להוסיף כל מידע חשוב - תאריך, מקום, מספר SS או מה שניסיתם כבר) תודה על עזרתכם. בברכה, (חתימה) (שם מלא) אם יש לך כתובות נפרדות או משותפות, כל אחת מהן צריכה להיות מופיעה בתחתית האות תחת השמות. מצא נוטריון וכל אחד מהם יצטרך לחתום בנוכחותו.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכמה לשגרירות לבן זוגי הנוסע לבד בחופשה?אינך זקוק למכתב הסכמה כדי שבן / בת הזוג שלך יוכל לנסוע לבד ברוב המדינות אלא אם כן בן / ת הזוג שלך הוא קטין. יש מדינות שמציבות גבולות לנשים נשואות שנוסעות לבדן. אם בן הזוג שלך נוסע לאחת מאותן מדינות, דון במצב עם שגרירות אותה מדינה.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכמה להעברת העניין שלי ברכוש הקרקע שלי לאחי?מכתב הסכמה אינו מתאים בהקשר זה, ולא יהיה יעיל להעביר את האינטרס שלך בנכסי מקרקעין. עליכם לבצע שטר העברת הנכס לאחיכם. מכיוון שמדובר בסיטואציה משפחתית, אמור להסתפק בכתב ביטול תביעה. מעשה מסוג זה פשוט מעביר את הריבית שלך, תהא אשר תהא - אין בה שום התחייבות לגבי אינטרס הבעלות שיש לך.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל ליצור מכתב לשגרירות שאני מעניק לבני אישור לנסוע לחו"ל עם אמו ואביו החורג?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכמה לבעלי להתגייס לכומר במשרה מלאה?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכמה לכומר?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכמה לחברה המבקשת אישור לערוך מחקר?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב הסכמה למישהו שאני נותן לו הרשאה לבנות בניין על אדמתי?
תגובות (3)
- זה היה עזרה נהדרת להבטיח שיש צורך במכתב הסכמה, ובפרטים על איך ומדוע ההכנה מכתב בתיק. דרך נהדרת להבהיר מצב כדי למנוע בעיות בהמשך הדרך.
- זה מאוד עוזר לי.
- הדוגמאות והתיאור עזרו מאוד.
