כיצד לכתוב מכתב להוכחת הכנסה?
אם אתה צריך לכתוב מכתב כדי לספק הוכחת הכנסה, דאג לכלול פרטים על ההכנסה הבסיסית שלך, כמו כמה אתה מרוויח ואיך אתה מרוויח אותה. לדוגמה, אתה יכול לומר "אני צלם עצמאי עצמאי. אני נמצא בתחום העבודה הזה במשך 12 שנים, ועצמאים מזה 6 שנים." בנוסף להכנסה העיקרית שלך, ספר לנמען על כל כסף נוסף שאתה מרוויח וסכם את סך ההכנסה שלך. להוכחת ההכנסה שלך, צרף עותקים של משכורות והחזרי מס וציין את הכללתם בסוף המכתב. לפני שחתמת את שמך, הגה את מכתבך על טעויות ותן לו להישמע מקצועי על ידי שימוש בברכות רשמיות, כמו "בכבוד רב". לקבלת עזרה נוספת, כמו להוסיף להוסיף מכתב למכתב שלך, גלול מטה.
אם אתה צריך לכתוב אחד בעצמך, להלן השלבים ומה לכלול במכתב שלך להוכחת הכנסה.
אין זה יוצא דופן שהתבקש לאמת את הכנסותיך בעת בירור לגבי קו אשראי, הלוואה, חוזה שכירות או הסכם שכירות. אימות זה יגיע בדרך כלל בצורה של מכתב שנכתב על ידך, מעסיק, רואה חשבון או עובד תביעות סוציאליות. מכיוון שמכתב אימות ההכנסות ישמש כתיעוד רשמי של הכנסותיך, חשוב שהוא יכיל מידע ספציפי. אם אתה צריך לכתוב אחד בעצמך, להלן השלבים ומה לכלול במכתב שלך להוכחת הכנסה.
חלק 1 מתוך 2: כתיבת מכתב ההכנסה שלך
- 1התחל ברשימת פרטי הקשר שלך בראש העמוד. זה צריך לכלול את שם, כתובת, מספר טלפון ואת כתובת הדואר האלקטרוני של הגוף האחראי על הכנת אישורי הכנסה, במקרה זה אתה.
- אם אתה עצמאי, עליך לכלול את שם העסק שלך ואת המידע שלך.
- מידע זה צריך להיות ממוקם בפינה השמאלית העליונה של הדף. הפרד אותו מהקטע הבא על ידי הוספת שורה ריקה אחת מתחתיו.
- 2הסבירו את מטרת המכתב בכמה מילים. עליך לעשות זאת בפורמט תזכיר תחת פרטי הקשר. לדוגמא: "RE: מכתב הכנסה."
- הטשטוש הקצר הזה בנושא נושא מכתבך יעזור לקורא שלך להבין במהירות שעליהם להמשיך לקרוא, מכיוון שהנושא חשוב.
- 3התחל את המכתב בפועל בברכה מנומסת ואחריו השם הנכון של הנמען. לדוגמה, אתה יכול לומר, "מר וויליאמס היקר" או "לגב 'מאייר".
- אם אינך בטוח למי יש להפנות את המכתב באופן רשמי, השתמש בתקן "למי זה עשוי לדאוג".
- חשוב לשמור על ברכותיך ענייניות ורשמיות. מכתב זה אינו סתמי, לכן אל תתחיל אותו בטון סתמי.
כיצד אוכל לכתוב מכתב המסביר את החסכונות שלי ומציג הכנסה פוטנציאלית? - 4הציג את עצמך והסבר מדוע אתה מגיש את מכתב אימות ההכנסה. לדוגמא, אתה יכול לומר, "שמי ג'ון רוכש בית. מטרתו של מכתב זה היא ללוות את בקשת המשכנתא שלי, על מנת לבסס את ראייתי לאישור הלוואה."
- סיכום מהיר זה חשוב לספק. זה יכול להיות אחד ממכתבים רבים כאלה שקורא הקורא שלך ביום. עליכם לספר להם את מטרת מכתבכם במהירות ובתמצית, כדי לא לבזבז את זמנם.
- 5ספק פרטים אודות ההכנסה הבסיסית שלך. כדאי לתאר כמה כסף אתה מרוויח, איך אתה מרוויח את הכסף שלך, כמה זמן אתה מרוויח כל כך הרבה כסף, וכמה זמן אתה צופה שתוכל לשמור על אותה הכנסה (או גדולה יותר).
- לדוגמה, אתה יכול להתחיל את החלק הזה של מכתב ההכנסה באומרו, "אני עצמאי כצלם עצמאי. אני נמצא בתחום העבודה הזה במשך 12 השנים האחרונות, ועצמאי מזה 6 שנים.
- אין לייפות את הכנסותיך או למסור מידע שגוי בסעיף זה. האדם שאליו אתה כותב כנראה יוודא באופן עצמאי שהמידע שאתה נותן לו נכון, אז אל תתפס בשקר. זה עלול לסכן את השירותים שאתה מבקש.
- 6ציין כל הכנסה נוספת שיש לך, בנוסף לעבודה הבסיסית שלך. זה יכול לכלול מגוון פריטים כגון קצבאות, פנסיות, הטבות ממשלתיות או מתנות. הבהירו כמה וכמה פעמים אתם מקבלים הכנסה זו.
- לדוגמא, אתה יכול פשוט לציין "בנוסף, אני מקבל קצבה חודשית מבית ABC טכנולוגיה בסך 370 € פנסיה זו מהווה הכנסה מובטחת למשך שארית חיי."
- האדם שאליו אתה פונה רשאי לאמת גם הכנסה זו. ודא שהמידע שאתה נותן להם נכון. אחרת, זה עלול לגרום לבעיה בשירות שאתה מבקש, כגון הלוואה.
- 7סיים את החלק הזה על ידי סיכום סך ההכנסות שלך והציע כיצד הוא יישמר או יגדל בעתיד. ההצעות לאיך זה ישתנה צריכות להתבסס למעשה, למשל מגמות לאורך זמן בשינויים בהכנסות שלך. אל פשוט ציין את תקוותיך להכנסה עתידית.
- הנה דוגמה לאיך זה יכול להיראות: "ההכנסה הנוכחית שלי לעבודה היא כ 33600 אירו לשנה, ותשלום הפנסיה שלי הוא 450 אירו לחודש. מכיוון שההכנסה העסקית שלי גדלה בממוצע ב -5% בכל שנה, אני יכול לצפות כדי שאוכל לשמור על צמיחה זו בעתיד הנראה לעין. כמו כן, תשלומי הפנסיה שלי אמורים להמשך 15 השנים הבאות. "
- 8כלול הערה בסוף המסמנת כי נייר ניירת נוסף כלול במכתבך. אתה יכול לעבור לזה בקלות על ידי בקשה פשוט מהקורא לבחון את התיעוד המצורף, שעליו לתמוך בטענות שאתה מעלה במכתבך.
- הכללת הערה זו תסייע להבטיח כי מי שמקבל את מכתבך יידע שכללת תיעוד משלים.
לדוגמה, אתה יכול להתחיל את החלק הזה של מכתב ההכנסה באמירה, "אני עצמאי כצלם עצמאי. - 9תודה לקורא על הזמן וההתחשבות. לאחר מכן סגור את מכתבך בברכת סגירה רשמית ואחריה שמך המלא.
- "בכבוד רב" היא הצדעה סגורה רשמית נפוצה המשמשת באותיות כמו זו.
- אם אתה מתכנן להדפיס את המכתב, ייתכן שתרצה להשאיר שתי שורות ריקות בין הצדעה הסגורה הרשמית שלך ושמך. זה ייתן לך מקום כדי שתוכל לחתום עליו ביד, ממש מעל השם שהקלדת.
- 10הקלד "מארז" תחת שמך. זה יציין את התיעוד התומך שצירפת למכתב.
- 11כלול כתב ויתור כגון: "כל המידע שלמעלה נכון למיטב ידיעתי. " זה אופציונלי אך מראה שאתה מתייחס בכובד ראש למכתב זה ובבקשתך למימון ברצינות.
- 12חתמו על המכתב ביד, אם אתם שולחים עותק מודפס. אם אתה שולח מכתב זה באופן אלקטרוני לא תוכל לחתום עליו ביד.
- זכור, השארת שתי שורות ריקות בין הצדעה הסגורה שלך לבין השם שהקלדת אם תכננת להדפיס את המכתב שלך. ואז, לאחר הדפסתו, זה המקום שבו אתה מכניס את החתימה שלך.
חלק 2 מתוך 2: כולל תיעוד משלים של הכנסה
- 1הודיעו על ידי נוטריון רשמי על מכתב ההכנסה שלכם. זה יעזור להבטיח שהוא יוכר כמסמך רשמי על ידי המוסד שאליו אתה מגיש אותו.
- תוכל למצוא את ציבור הנוטריונים הקרוב ביותר שלך באמצעות חיפוש מקוון. יש אפילו מאגר מידע רשמי של ציבורי נוטריונים ברחבי ארה"ב. עם זאת, בדרך כלל הימור טוב שיש אחד כזה בבנקאות המקומית או במוסד הממשלתי שלך.
- ציבור נוטריונים כנראה יגבה מכם תשלום קטן עבור שירותיהם. זה הרי עניינם.
אם אתה צריך לכתוב מכתב כדי לספק הוכחת הכנסה, דאג לכלול פרטים על ההכנסה הבסיסית שלך, כמו כמה אתה מרוויח ואיך אתה מרוויח אותה. - 2צרף עותקים של תלושי צ'קים כתיעוד הכנסה. מכיוון שישנן צורות הכנסה רבות ושונות, ישנם גם סוגים שונים של תיעוד שעליך אולי לכלול. תלושי צ'קים הם דרך טובה להוכיח את יציבות ההכנסה הנוכחית שלך.
- בעידן המודרני, עם רשימות שכר אלקטרוניות, יתכן שלא תקבלו תלושי צ'קים. רשומות הפקדה ישירה צריכות לעבוד היטב כמו תיעוד הכנסה אם אין ברשותך צ'ק צ'קים.
- 3צרף עותקים של החזרי מס כתיעוד הכנסה. החזרי מס הם דרך טובה לתעד את הכנסותיך לאורך זמן.
- רישומי מס עשויים להועיל אם החלפתם עבודה לאחרונה, מכיוון שהם יכולים להראות שהכנסת באופן עקבי למרות שינויים בתעסוקה.
- אם אתה עצמאי, יתכן שתצטרך להגיש מגוון מסמכים לאימות ההכנסה שלך, כולל דוחות בנק, טפסי מס ודוח כספי מרואה החשבון שלך.
- 4ספק תיעוד לסוגי הכנסה אחרים. זה עשוי לכלול הכנסה מביטוח לאומי, פנסיה או פרישה.
- מנהל הביטוח הלאומי יספק לך הוכחה מתאימה של מכתב הכנסה, אם רלוונטי.
- ניתן גם לכלול תיעוד של הטבות ביטוח תעסוקתי כהוכחת הכנסה.
- הדפיס את הוכחת ההכנסה שלך על נייר מכתבים של החברה במידת האפשר. זה חל אם אתה עצמאי, עובד של מישהו אחר או שמנהל חשב יכין לך את המכתב שלך.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב הסכם לעבודה בתמורה לשכר דירה?זהו מסמך משפטי, כך שיש סביר להניח שיש תבניות מקוונות, והקפד לבדוק גם את חוקי דיירי המשכיר המקומיים והממלכתיים שלך.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לשלוח דוא"ל של הוכחת הכנסה וחכירה?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב המסביר את החסכונות שלי ומציג הכנסה פוטנציאלית?
תגובות (2)
- הבטיח אותי להרגיש שאני משתמש בפורמט ובמילים הנכונים.
- באמת שלא ידעתי להכין מכתב אימות להוכחת הכנסה עד שקראתי את מכתב הדוגמה שלך. תודה רבה לך.
