איך להתמודד עם מערכת יחסים במשרד?
הטיפול בתלונות של עובד בקשר ליחסי משרד הופך לחשוב יותר אם יחסי המשרד משפיעים לרעה על סביבת העבודה הכללית ועל התפוקה.
מערכות יחסים במקום העבודה יכולות להיות מסובכות, הן עבור המעסיק והן עבור העובדים המעורבים. עם זאת, הם גם בלתי נמנעים, מכיוון שאנשים שמבלים מינימום 40 שעות בשבוע יחד עשויים למצוא מישהו עם תחומי עניין משותפים. כאשר מתעסקים ברומנטיקה במשרד, חשוב שכל הצדדים המעורבים יישארו מקצועיים ודיסקרטיים.
שיטה 1 מתוך 3: התמודדות עם יחסי משרד כעובד
- 1דע את הכללים לגבי רומנטיקה במקום העבודה. תמיד עדיף אם אתה מודע לתקנות ולכללים לפיהם אתה צריך לעבוד, יידע את עצמך ואת בן / בת הזוג שלך לגבי המדיניות שיש למשרד בנוגע לניהול מערכת יחסים רומנטית במקום העבודה.
- ברגע שאתה יודע מהם הכללים, אתה יכול לעשות כמיטב יכולתך כדי להימנע מהפרתם. אתה צריך גם לדעת לאיזה סוג של צרות אתה יכול להיקלע אם אתה עובר על הכללים.
- עיין במדריך החברה בנושא התנהלות משרדית וקרא מידע נוסף על מדיניות ההטרדות של החברה.
- 2רק לצאת עם אנשים באותה רמה כמוך. זה רעיון טוב לצאת רק עם עמיתים לעובדים שנמצאים באותה רמה כמוך. כשאתה יוצא עם מישהו שהוא הממונה שלך או דברים כפופים שלך יכול להיות מבולגן.
- היכרויות עם בכיר או כפוף יכולות להיות מבולבלות, מכיוון שאנשים נוטים יותר לרכל על הנסיבות סביב הקשר. לדוגמא, אם אתה יוצא עם פקיד, אנשים עשויים לחשוב שאתה מנצל את עמדת הסמכות שלך ומתפעל את האדם האחר. זה גם משאיר אותך פתוח לתביעת הטרדה אם היחסים יהיו חמוצים.
- אם אתה יוצא עם בכיר, אנשים עשויים לחשוב שאתה פשוט מנסה להשיג טובות הנאה כמו קידום או העלאה.
- 3שמור על שגרה שלמה. הדרך הטובה ביותר להתמודד עם מערכת היחסים שלך היא להטיל מעטפת מגן סביב מערכת היחסים החדשה שלך עד כדי כך שאיש אינו מודע לכך עד למועד בו אתה מחליט לחלוק אותו עם אחרים.
- שמרו על שעות העבודה שלכם זהות ואל תמנעו בכוונה מאנשים שהייתם מבלים איתם. קחו גם את ארוחות הצהריים כמו שתמיד נהגתם לעשות.
- אנשים מבחינים בשינויים קטנים ואם אתה עושה משהו יוצא דופן, סוגי המשרדים הרכילניים לא יחסכו ממך.
- 4שמור על היחסים שלך פרטיים זמן רב ככל האפשר. יתכן שתתפתה לשתף פרטים על מערכות היחסים שלך עם החברים הקרובים שלך בעבודה, אבל כנראה שנבון יותר לא להיכנע לדחף הזה. ככל שאנשים פחות יודעים, כן ייטב.
- אם אתה מנהל מערכת יחסים עם עובד אחר והדברים נהיים רציניים, אתה רוצה שהבוס שלך ישמע את זה ישירות ממך, ולא באמצעות רכילות במשרד.
- מקובל לספר לחברים כל עוד הם לא מתכוונים לדבר על זה, אולם רצוי שתשתף אותו עם אותם חברים שאין להם שום קשר עם מקום העבודה שלך.
שיטה 1 מתוך 3: התמודדות עם יחסי משרד כעובד. - 5אל תתעד את הקשר שלך. הודעות דוא"ל של החברה אינן פרטיות, ולכן אסור לך לתעד דבר בדבר הקשר שלך בדוא"ל.
- לרוב החברות יש שרתים שיכולים לחלץ בקלות את כל המיילים שלך והם יכולים לעקוב אחר מיילים שנשלחו בין עובדים. יותר ממספיק ראיות יהיו זמינות נגדך אם תהיה בסופו של דבר בקטע מר בזוגיות שלך.
- אם באמת מפתה לכתוב משהו מתוק, נסה להשתמש בהערות לפרסם אותו כדי להעביר את המסר שלך, אך מומלץ מאוד להגביל את עצמך לטקסטים בטלפון הסלולרי כדי לשחרר את כל הסיכונים שהוא יתגלה.
- 6הימנע מלהשתתף במפגשים חברתיים. להישאר בזהירות במקום העבודה יכול להיות קל יחסית מכיוון שאתה עסוק ברוב הזמן. עם זאת, אם יש מפגשים רשמיים כמו בילוי בבר המקומי או במסיבת חג המולד במשרד, קיים סיכון מוגבר לכך שאתה והאינטרס הרומנטי שלך יימצא. אל תיקח סיכונים, שכן רכילות משרדית נוטה להתפשט כמו מאש.
- הימנעות מכוונת שכזו תשתלם לך בטווח הארוך. אם לא ניתן לדלג על אירועים אלה לחלוטין, נסה להופיע בהופעות במשבצות זמן שונות כדי שיהיה פחות מה לשים לב.
- 7אל תאפשר למערכת היחסים שלך להשפיע על עבודתך. אתה יכול לשלוח הודעות טקסט באמצעות הטלפון הסלולרי שלך במידת הצורך, אך מלבד זאת שום דבר הקשור למערכת היחסים שלך אינו יכול להוות מקור להיסח הדעת או להשפיע על ביצועיך בעבודה.
- אתה מסכן את העתיד המקצועי שלך אם אתה מתנער מחובות העבודה שלך למען מערכת יחסים.
- הישאר עסוק בזמן העבודה ואל תחסוך זמן לחשיפה. אם אינך נשאר עסוק, תחשוב יותר על בן / בת הזוג שלך, או שאתה יכול לחרוג מכדי לתכנן הזדמנויות אינטראקטיביות.
- 8תגיד לבוס שלך מתי הזמן מתאים. אם היחסים הופכים להיות רציניים ונמאס לך להרגיש שאתה מתגנב כל הזמן, אז מומלץ לקבוע פגישה עם הבוס שלך ולספר להם על זה פנים אל פנים.
- כל עוד הקשר אינו מהווה הפרה ישירה של הטרדות החברה או מדיניות יחסי העבודה, ושניכם נשארים מקצועיים בנושא, אין שום סיבה שהבוס שלכם יתנגד.
- הבוס שלך צריך להעריך את הכנות שלך וכנראה שהוא יקבל הרבה יותר את הקשר אם הוא ישמע את זה ישירות ממך, במקום לשמוע אותו מיד שנייה.
שיטה 2 מתוך 3: התמודדות עם יחסי משרד כמעסיק
- 1מאמן את ההנהלה שלך. זה נוגע למתן הכשרה ומודעות למפקחים ומנהלים לטפל בדיסקרטיות בכל קשרי משרדים. יש לייעץ להם לפקח על מערכות יחסים במשרד מבלי לפגוע בפרטיותו של עובד כלשהו.
- יש להנחות את המנהלים לאמן בנימינות ובנוחות עובדים שנכנסים למערכת יחסים זה עם זה. במידת הצורך, עליהם לדבר עם העובדים על כל השפעה שלילית של מערכת היחסים שלהם על סביבת המשרד, על התפוקה או על המורל הצוותי.
- כמו כן, יש להורות עליהם לשמור על אוזניים פתוחות לרכילות ולכל התנהגויות העלולות לפגוע בקריירה במקרה שהקשר יתפרק. כאשר פרידה הופכת בסופו של דבר לתביעת הטרדה מינית, מומלץ להם לפעול מייד בהתייעצות עם משאבי אנוש.
- 2שדר את מדיניות ההטרדות שלך. על החברה לקיים מדיניות מוגדרת היטב לטיפול בכל טענות להטרדה מינית. על המדיניות לפרט כיצד יש לטפל בתביעת הטרדה מינית.
- על המדיניות לשרת את מטרת חינוך העובדים אודות ההתנהגויות הנמצאות תחת הטרדה ולהדגיש את העובדה כי לחברה מדיניות סובלנות אפסית בנוגע להטרדות.
אם החברה תמצא את זה מתאים, יכול להיות שזה רעיון טוב לקבוע מדיניות נפרדת בנושא יחסי עבודה. - 3פתח או עיין במדיניות הרומנטיקה שלך במקום העבודה. אם החברה תמצא את זה מתאים, יכול להיות שזה רעיון טוב לקבוע מדיניות נפרדת בנושא יחסי עבודה. עם זאת, לפעמים זה מכוסה במסגרת מדיניות ההטרדות של החברה.
- במדיניות קשרי העבודה ניתן לקבוע כי כל אנשי הצוות צפויים להתנהג בצורה מקצועית ויש לשמור על כל האינטראקציות והקשרים האישיים מחוץ למקום העבודה.
- יתר על כן, יש למנות בבירור את ההשלכות של הימרות היחסים בתוך מדיניות זו.
- 4טיפול בכל הנושאים בהתאם למדיניות החברה. ברגע שיש לך מדיניות קונקרטית שנבדקת מעת לעת, אתה צריך להיות מוכן לטפל בנושא אם זה יבוא בדרכך.
- 5היזהר מהתנהגויות בלתי הולמות. חייבת להיות רמת מקצועיות ועיצוב שמור בכל המשרד, מערכת יחסים או שום קשר. לכן כששני עובדים נמצאים יחד, עליכם לעקוב מקרוב אחרי התנהגויות בלתי הולמות.
- דברים כמו אחיזת ידיים, דיבורים אינטימיים, שפשוף כתפיים, בילוי מיותר זה עם זה וכו 'אינם הולמים במקום העבודה ויש להקפיד עליהם. אם מותר להמשיך, התנהגויות אלה יכולות לעצבן עובדים אחרים וליצור רפיון במשמעת העלול להשפיע על פריון העבודה במקום העבודה.
- עם זאת, אם שני העובדים אכן מתנהגים כראוי ומערכת היחסים לא נראית משפיעה על תפוקתם או על שאר העובדים במורל בכל מקרה, אין שום סיבה שלא ניתן יהיה להמשיך בקשר.
- 6אישר את תלונות העובדים. יחסי משרד יכולים לפעמים להשפיע על עובדים אחרים בצורה שלילית, וכשזה קורה הם עלולים להעלות את דאגתם בצורה של תלונה.
- הטיפול בתלונות של עובד בקשר ליחסי משרד הופך לחשוב יותר אם יחסי המשרד משפיעים לרעה על סביבת העבודה הכללית ועל התפוקה.
- שנית, אם עם פרידה, כל אחד מהאנשים ניגש אליך להגשת תביעה על הטרדה, יש להכיר בכך גם. כאשר מגיעה תלונה, עליך לשקול רשומות עובדים לפני שתקבל החלטות כלשהן.
- 7שמור על הנושא כמה שיותר פרטי. כל מעסיק מבין כי אין לחשוף פומבית נושא כה רגיש, אלא להתייחס אליו באופן פרטי.
- אם תנסה לדון בנושא מול אנשי צוות אחרים, הדבר עלול לגרום למבוכה רבה לעובדים המעורבים במערכת היחסים ואף יכול להתפרש כפגיעה בפרטיותם.
- 8נקוט פעולה מתאימה. זה כולל את כל הצעדים שתשקול לנקוט כדי לשמור על ביצועי העובדים והתנהגותם שלמים. כל זה מתבצע לאור ההשפעה על הארגון הכללי. פעמים רבות ארגונים נוקטים צעדים קפדניים כדי שאחרים ילמדו מכך.
- פעולה הולמת שנקט על ידי המעסיק תהיה תלויה במצב הספציפי. לפעמים רק שינויים קלים עשויים להיות נחוצים, כמו העברת עובדים לתפקידים חדשים או למיקום חדש. עם זאת לעיתים יש צורך בפעולה דרסטית יותר, כמו פיטורי עובד מטעמי הטרדה.
- פעולות נלוות אחרות כוללות קיום פגישות רענון מדיניות ברחבי הארגון על מנת להבטיח שסביבת העבודה תישאר נעימה וכי מצבים מסוג זה יימנעו בעתיד.
חייבת להיות רמת מקצועיות ועיצוב שמור בכל המשרד, מערכת יחסים או שום קשר.
שיטה 3 מתוך 3: התחשבות בחיוב ובשלילה
- 1להבין את ההיבטים השליליים של רומנטיקה במשרד. זכור שלא משנה כמה טוב הקשר מתחיל, הרומנטיקה במקום העבודה עצמה יכולה להיות מתכון לאסון.
- מכיוון שאתה נמצא באינטראקציה מתמדת עם בן / בת הזוג שלך, אתה עלול להיתקל בחיכוכים בתוך מערכת היחסים מכיוון שאתה עשוי להזדקק לזמן לבד שלך כדי להמשיך את תחומי העניין שלך כמו בילוי עם חברים. הזמן שלך לבד עשוי להפוך לנושא דיון.
- אתה עלול להיות מוסחת בזמן העבודה ולא תוכל לבצע את האחריות המקצועית שלך בצורה יוצאת מן הכלל ככל האפשר. עליכם להיות בטוחים גם להימנע מהאשמה בעד מועדפות או בניגוד עניינים.
- אתה עלול גם לחוש קנאה אם אתה שומר על מערכת היחסים שלך בסוד בעוד שאחרים עשויים לפלרטט עם בן / בת הזוג שלך. עליכם להתמודד עם עניינים אלה כאדם בוגר.
- 2היו מודעים להשלכות האפשריות של מערכת יחסים במשרד. לפני שאתה מתמכר למערכת יחסים שקול היטב עם מי אתה צריך להיות מעורב, מה יכולות להיות ההשלכות האפשריות של להיות במערכת יחסים או בסופו של דבר להיפרד.
- המצב עלול להיות מביך אם אתם נמצאים בקשר עם עמית והפרידה מתרחשת בזמן שתכנון קידום הקריירה נמצא בשיאו.
- אם אתה מעורב בכפוף, יתכן שהאשמות שווא של העדפה או הטרדה עלולות להופיע לאחר הפרידה.
- אם הפרידה משפיעה לרעה על יחסי מקום העבודה או מסתיימת בתביעת הטרדה, זה עלול לגרום לפיטוריך.
- 3שקול את הדברים החיוביים של רומנטיקה במקום העבודה. מצד שני, מערכות יחסים במשרד יכולות להיות דבר חיובי. אם מצאת מישהו שאתה נהנה מהחברה שלו וחולק את אותם האינטרסים כמוך, זה משהו שצריך לחגוג, ולא משהו להרגיש אשם.
- כשאתה בעבודה הדורשת בילוי רב במשרד, זה מגביל את האפשרויות לפגוש מישהו מחוץ לעבודה. לצאת עם מישהו בעבודה שלך מוריד לחץ מנסה לפגוש מישהו ומבטיח שהאדם השני יבין את לוח הזמנים שלך ואת דרישות העבודה שלך.
- היתרון השני הוא שאתה מבלה שעות רבות ביחד מה שמקנה לך מושג הרבה יותר טוב על איך האדם האחר באמת נראה לפני שהדברים נהיים רציניים מדי. זה יכול לחסוך ממך הרבה מתח ושברון לב בהמשך הדרך.
- יתר על כן, אם אתה נוסע לעבודה עם האדם איתו אתה יוצא, אתה יכול לחסוך בהוצאות הדלק!
קרא גם: איך לפלרטט עם הבוס שלך?
שאלות ותשובות
- מה עלי לעשות אם אני מפקח ואמצא שניים מהעובדים שלי מסתדרים בחדר ההפסקות?דון איתם באופן פרטי. רק אמור משהו כמו "זה לא מקצועי להתנשק עם העבודה או על הנכס של העסק שלנו. אם יש לך איזשהו קשר, זה לא אמור להפריע לך בעבודה. אם זה יקרה שוב, אני אצטרך לנקוט בצעדים משמעתיים. "
