איך להתמודד עם בוס עצלן?
לעולם אל תציע כי יש לפטר את הבוס שלך בפני מישהו (במיוחד לבוס של הבוס שלך).
בוס עצלן לא רק מהווה דוגמה רעה לצוות שלהם, אלא יכול להפריע לאנשים אחרים שיעשו את עבודתם, מה שעלול להיות מתסכל ולהגביר את הלחץ והחרדה לכולם. למרבה המזל, ישנן מגוון דרכים לקיים אינטראקציה עם הבוס שלך שעשויות לשפר את התנהגותם ואת סביבת העבודה שלך.
חלק 1 מתוך 3: הערכת הסביבה שלך
- 1התמקדו בעצמכם. אל תיפול בפח של התאמת עצלות ועצלנות. במקום זאת, תמיד עשו את עבודתכם בצורה יעילה ויעילה, וקראו אתגרים לעשות את המיטב. תוכלו להוות דוגמא לחבריכם לעבודה, לבוס ולעבודתכם באופן עקבי עשויים להיות בעלי תשלומים ארוכי טווח, כמו קידום.
- אתה עלול להתפתות לתת לבוס שלך לטעום מהתרופות שלהם ולהיות עצלן באותה מידה. זה לעתים רחוקות פרודוקטיבי, מכיוון שהבוס שלך ככל הנראה לא מודע לכך שאתה משקף את התנהגותם, במקום לראות אותך כעצל עצמאית.
טיפ מומחהדע שאתה לא לבד שיש לך בוס רע. צ'אד הרסט, מאמן קריירה וחיים, אומר: "לא פעם, מה שגורם לאנשים לרצות לבצע מהלכי קריירה קשור לתרבות החברה בה הם עובדים, או לסגנון הניהול של המפקח עליהם."
- 2הכירו את הבוס שלכם. לבוס שלך יכולות להיות סיבות להתנהגות שאתה לא מודע להן, או שיש להן בעיות אישיות המשפיעות על ביצועי עבודתן. לפני שאתה מתלונן בפני משאבי אנוש, נסה להבין את הבוס שלך, מה גורם להם לתקתק, מה אכפת להם ומה מתסכל אותם.
- כמו שיש לכם חיים שלמים מחוץ למקום העבודה, כך גם לבוס שלכם. יתכן שלא תדעו שיש להם עבודה במשרה מלאה אחרת, או שהם חולים, או שהם מטפלים בילוד קריק. היכרות עם הבוס שלך יוצרת קרבה ומאפשרת לך להבין טוב יותר את עמדתם.
- 3למדו את מבנה החברה. הכירו את פריסת החברה ולמדו את שרשרת הפיקוד. אמנם זו לא האפשרות הראשונה או השנייה הטובה ביותר, אבל טוב לדעת מי הבוס של הבוס שלך, למקרה שתצטרך להסלים את הנושא. שלב זה מיועד בעיקר לידיעתך, מכיוון שאתה רוצה לנסות תחילה גישות שונות. זה מידע טוב שיש בהישג יד אם כל השאר נכשל.
- 4קרא תיאורי תפקידים. יכול להיות שהבוס שלך לא עצלן, אבל לא מבין לגמרי את תיאור העבודה שלך, שלהם או של עמיתיך. באופן דומה, העבודה נוטה לטפטף כלפי מטה, וזה נכון במיוחד לגבי בוס עצלן. קרא את כל תיאורי התפקידים הרלוונטיים , ואם אתה מגלה שאתה עושה יותר ממה ששכרתך לעשות, שוחח עם הבוס שלך על הקצאת משימות לעובד המתאים, שעשוי להיות הם.
- לעתים קרובות האחריות בעבודה משתנה הרבה יותר מהר ממה שמתעדכנים תיאורי התפקיד.
- לעיתים ישנה חפיפה עכורה בין העמדות, מה שמותיר מקום לבלבול מי אחראי על מה.
אתה עלול להתפתות לתת לבוס שלך לטעום מהתרופות שלהם ולהיות עצלן באותה מידה.
חלק 2 מתוך 3: ניסיון לגישות שונות
- 1תקשר עם הבוס שלך. למרות שהמחשבה לדבר עם הבוס שלך על הביצועים שלהם עשויה להיות מאיימת, זה בדרך כלל הדרך הטובה ביותר לקחת. עשה זאת בזהירות. אל תמהר לשיחה, שקול מה הנושאים באמת, ודבק בנושאים אלה בלבד. דבר על התנהגויות ולא על ישירות על המעסיק שלך.
- היה מכבד ובונה. גש לבוס שלך בטון הנכון ובכוונה לתקשר היטב.
- אם זה לא עובד, וכמוצא שני, אולי תדבר עם הבוס של הבוס שלך, אבל תבין שרוב המעסיקים לא ישמחו שדיברת עם הבוס שלהם.
- לבסוף, ייתכן שתצטרך לפנות אל משאבי אנוש לפתרון הבעיה.
- זכרו, אתם רוצים לשמור על עבודתכם, לכן גשו לכל אחת מהשיחות הללו ביחס חיובי ומקצועי.
- 2תעשו את זה עליכם. מתן משוב למפקח יכול להיות לא נוח, במיוחד כשמדובר בהתנהגות שלהם, אך זה לא חייב להיות. הגדר את הצהרותיך "אני" ולא "אתה", שיעזרו לך להימנע מלהישמע קריטי. כמו כן, זה מאפשר לך להציע הצעות לגבי עצמך או הצוות שלך במקום לומר לבוס שלך כיצד להתנהל.
- לדוגמא, אתה יכול לומר לבוס שלך, "אני חושב שהצוות שלנו יהיה פרודוקטיבי יותר אם כל אחד מהם הגשנו גיליון דין וחשבון יומי. אני יכול להגדיר את זה כך שכולנו נוכל לגשת אליו, אם תרצה בכך." אתה לא מצביע באצבעות ומציע פיתרון שיגביר את האחריות שלהם גם כן.
- אתה יכול גם לומר, "אני חושב שנוכל להטמיע מערכת חברים בפרויקט זה כדי להבטיח שלכולם יש משאב מיידי זמין אם הם יזדקקו לו, מה שעשוי לעזור לפרויקט להסתיים מהר יותר וטוב יותר." אתה מתמקד בפעולות ופתרונות עם הצהרה זו, אך גם פותח מקום לדיאלוג.
- 3עשה רשימה. ערכו רשימת התנהגויות של הבוס שלכם שמוצאים לכם הפרעה במקום העבודה, כמו דוגמאות לעצלות שלהם - שימו לב לתאריך, לשעה ולנסיבות. אתה יכול אפילו לסדר את הרשימה מהפחות מפריע. חזור לרשימה שלך כמה ימים מאוחר יותר והתמקד בפריטים המובילים. אם הם באמת עסקה גדולה כמו שחשבתם במקור, החליטו אם כדאי לדבר עם הבוס שלכם.
- 4תתמודד עם זה. קבל את מה שאתה לא יכול לשנות. סביר להניח שתחליט שחלק גדול מהרשימה שלך הוא לא ממש פורץ עסקאות או משהו שאתה יכול להעלות באופן פרודוקטיבי לבוס שלך. אתה צריך לקבל החלטה לקבל את הדברים האלה (אם כי זה לא אומר שאתה צריך לחבב אותם) או להתחיל לחפש עבודה אחרת. חשוב על התמונה הגדולה.
יכול להיות שהבוס שלך לא עצלן, אבל לא מבין לגמרי את תיאור העבודה שלך, שלהם או של עמיתיך.
חלק 3 מתוך 3: תשמרו על עצמכם
- 1הכינו רשימה נוספת. הפעם, פנה פנימה והתמקד בעצמך ולא בבוס שלך. רשום כל דבר שמשמח אותך בעבודה שלך, לא משנה כמה גדול או קטן. אולי תפתיע את עצמך עם כל הערכים ברשימה שלך, ומחקר הראה ששיפור התחזית שלך משפר את האושר שלך, שרק משפר את התחזיות שלך יותר.
- אתה עשוי להיות אסיר תודה על לוח הזמנים הגמיש שלך
- אולי אתה מקבל ימי חופשה בתשלום, או חופשות וסופי שבוע חופשיים
- אתה יכול ליהנות מהחברות בינך ובין עמיתייך
- התפקיד שלך לא יכול להיות רחוק מדי מהבית ולעשות נסיעה סבירה
- 2הגדירו לעצמכם יעדים. ללא תלות בחזון הבוס שלך, שקול אילו יעדים מקצועיים יש לך לעצמך. ערכו רשימה של יעדיכם לטווח הקצר והארוך ואז העדיפו הכל בסדר ההישגיות או בסדר החשיבות עבורכם. נצל את כל ההזדמנויות לשלב מטרות ואז פתח תוכנית פעולה.
- אולי תרצה קידום בחצי השנה הקרובה
- או אולי תרצה העלאה
- אולי תרצה לעבור משמרת בוקר ליום
- אתה רוצה להיות מוגדר כמוביל בפרויקט הגדול הבא
- 3העדיפו עדיפות לבריאות הרגשית שלכם. ההערכה העצמית שלך, רמת הלחץ והאושר הכללי חשובים. אם העצלות של הבוס שלך משפיעה על העבודה שלך או על הבריאות הרגשית שלך, אתה צריך לנקוט בפעולה כלשהי, בין אם תחליט לדבר איתם או לחפש עבודה אחרת. לא סתם "לא לעשות כלום". זכור, עבודה פשוט אינה מתאימה אם אתה צריך להקריב את בריאותך הרגשית כדי לגרום לה לעבוד.
- אם מתאים, זה גם פותח שיחה כדי להגדיר מחדש את עמדתך ואת הפיצוי שלך.
- 4שקול אפשרויות תעסוקה אחרות. אם ניסית לפתור את הבעיות עם הבוס שלך ועדיין לא מרוצה, ייתכן שתצטרך לשקול שהגיע הזמן למצוא עבודה חדשה. התחל ברשת, נקה את קורות החיים שלך והתחל באופן פעיל לחפש תפקיד אחר. זה לא אומר תבוסה, או שמשהו לא בסדר אצלך או אפילו עם הבוס שלך. זה רק אומר שהגיע הזמן שתמשיך הלאה.
- 5יש ציפיות מציאותיות. בדיוק כמו שאתה צריך להעריך אם הפריטים ברשימת ההתנהגויות הרעות שלך של הבוס הם פורצי עסקאות וחשובים באמת, אתה צריך להעריך את הציפיות שלך מהבוס שלך, ממקום העבודה שלך ושל עצמך. זה חשוב במיוחד מכיוון שהוא ממסגר את האופן שבו אתה מתקרב לכל יום, דבר שיכול להשפיע באופן דרמטי על הבריאות הרגשית שלך.
- 6להציב גבולות. אתה יודע את תיאור התפקיד שלך ומה האחריות שלך. עבודה עם אחרים דורשת ראש פתוח וגמישות, אך הגבולות שלך, לאחר שהוגדרו, אינם עומדים לדיון. אם העצלות של הבוס שלך מגבירה את עומס העבודה שלך, הזכר להם בטאקט ובמקצועיות שהאחריות הנוספת חורגת מהיקף תפקידך הנוכחי.
- הגדרת הגבולות שלך מאפשרת למעסיק שלך לשקף את מעשיהם שלהם. אולי הם לא מודעים לכך שהם אינם פרודוקטיביים.
- 7אל תידחף. סביר להניח שאתה מוטרד מהתנהגותו העצלה של הבוס שלך מכיוון שהיא משפיעה על ביצועי העבודה שלך, או אפילו יוצרת עבורך עבודה נוספת. מכיוון שהם הבוס שלך, אתה עלול להרגיש שאין לך ברירה אלא לקבל ככה הדברים. אל תידחף מסביב ואל תהיה סחף. היה עורך הדין שלך באופן מגניב, רגוע ומקצועי.
- אם אתה מרגיש שניצל אותך, למשל, מכיוון שמניירת הבוס שלך הולכת ונערמת על שולחנך, נסה לומר, "שמתי לב שאני מקבל עכשיו את כל החשבוניות עבור הספקים שלנו, ומכיוון שזה לא חלק שלי תיאור התפקיד, ברצוני לנתב אותם לאנשי הצוות המתאימים כך שישלמו במהירות ובצורה נכונה
היו בטוחים שעשיתם כל שביכולתכם לעזור למצב לפני שאתם מדברים עם הבוס שלכם או עם הבוס של הבוס שלכם.
- להיות מקצועי. הציג תמיד את חששותיך בכבוד.
- הצע פתרונות לבעיות ברשימה שלך על ידי רשימת תרופות ספציפיות שהבוס שלך יכול לעשות כדי לשפר את המצב. אם יש דרכים בהן תוכל לעזור, הציע גם אלה.
- היו בטוחים שעשיתם כל שביכולתכם לעזור למצב לפני שאתם מדברים עם הבוס שלכם או עם הבוס של הבוס שלכם. כל מה שהשארת בחוץ ישמש תחמושת שהבוס שלך יכול להשתמש נגדך אם הוא צריך להיפגש עם הבוס שלו.
- אתה מסתכן בכך שהבוס שלך ייעלב מכך שהעלאת חששות. היו מוכנים שהשיחה לא תעבור בדיוק כפי שתכננתם.
- לעולם אל תפרע מהבוס שלך לחבריך. הציגו תמיד את רעיונותיכם באופן מקצועי ופרטי בפני האדם שאיתו אתם חווים את הבעיה.
- לעולם אל תציע כי יש לפטר את הבוס שלך בפני מישהו (במיוחד לבוס של הבוס שלך). זו החלטה של מישהו אחר לקבל.
- אל תשתמש בדוא"ל כדי להעביר את ההתנגדויות שלך. פגישה זו חייבת להיעשות באופן אישי ואישי.
- צרו סיכון מחושב שמצב העבודה ישתפר אם תודיעו על הבעיות שלכם. אם אתה לא באמת מרגיש שהדברים ישתפרו, אולי עדיף שלא תעשה כלום.
קרא גם: איך להתבגר?
