איך לכתוב הצעה להנהלה?
כדי לכתוב הצעה להנהלה, התחל בלציין את הרעיון או הבעיה שלך, כמו למשל לבקש מההנהלה לשנות את הקייטרינג שלה. לאחר מכן, עקוב אחר עובדות רלוונטיות לתמיכה ברעיון שלך, כמו נתונים על עלויות המזון העולות או תשומות של עובדים אחרים. לאחר מכן, הסבירו את הפיתרון שלכם והתווה תוכנית ליישומו, עם פרטים כמו כיצד לסיים את החוזה עם הקייטרינג הנוכחי כך שלא יהיו קנסות כספיים. לסיום, הסבר את היתרונות של ביצוע השינוי, כגון עלויות מזון נמוכות יותר או שביעות רצון גדולה יותר של העובדים. לקבלת עצות כיצד להביא את הצעתך לבוס שלך, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב הצעה להנהלה לחדש או לעדכן את האתר הנוכחי שלנו?
כתיבה להנהלה שימושית אם ברצונך להציע שיפורים פרוצדורליים, אפשרויות הכנסה נוספות או דרכים לחסכוניות יותר. אתה יכול גם לכתוב הצעה אם אתה מבחין במשהו שאתה מרגיש חייב לשנות. אם אתה רוצה לכתוב הצעה להנהלת החברה שלך, הקדש את הזמן לאיסוף המידע הדרוש. הפעל את הרעיונות שלך על ידי עמיתיך לעבודה כדי לראות אם הם מסכימים. התקרב לניהול בטקטיקה.
חלק 1 מתוך 2: יצירת הצעתך
- 1קבעו את הרעיון או הבעיה שלכם. בין אם אתה רוצה לכתוב על התייעלות או הפחתת עלויות, בדוק מהי נושא המפתח. לעתים קרובות, הרעיון עשוי להיות ברור לך. אם בכל זאת אתה מנסה להטביע סימן או לפתור בעיות, שים לב.
- 2תעשה את המחקר שלך. לפני כתיבת הצעה, הקפד לבדוק את כל העובדות. שוחח עם אנשים רלוונטיים בין אם עמיתים לעבודה, מנהלים או לקוחות. קרא על חברות דומות וראה מה הן עושות אחרת.
- לדוגמא, אם לדעתך ההנהלה צריכה להחליף קייטרינג שלה, דבר תחילה עם צוות המטבח. מה הם חושבים? האם הם עבדו במקומות אחרים עם קייטרינג שונה? מה חושבים עמיתיכם לעבודה? אולי המורת רוח שלך היא עניין של טעם אישי ולא של איכות.
איך אכתוב הצעה המבקשת להפוך יחידה בתוך חברה למחלקה? - 3כתוב תיאור בעיה. כדי להתחיל בהצעה שלך, תאר את המתרחש כרגע. כלול את כל העובדות הרלוונטיות (מי מעורב, תאריכים, מיקומים). בחלק זה, אל תיתן פסק דין; אלא פשוט הסבירו דברים כמו שהם.
- לדוגמה, אולי תכתוב "חברת X משתמשת בקייטרינג Y בשבע השנים האחרונות. במהלך תקופה זו, מספר המנות העיקריות הזמינות ירד מחמש לשתיים. כמות הפריטים ידידותיים לצמחונים גם פחתה עם כמה ימים שם להיות אף אחד. "
- 4הסבירו את הפיתרון שלכם. לאחר זיהוי הבעיה, כתוב באופן ספציפי את מה שאתה מציע לעשות. הוביל עם נקודת המפתח שלך. הראה מה הממצאים שלך מבוסס על המחקר שלך.
- לדוגמה, אולי תכתוב, "אני ממליץ לחברה X לעבור לקייטרינג אחר. לחברה X יש כמה אפשרויות קייטרינג אחרות. קייטרינג W וקייטרינג Z מציעים שני תפריטים גדולים יותר ויש להם עלויות דומות לספק הקיים שלנו. יתר על כן, מכיוון שקייטרינג Z מציע מנות ראשונות צמחוניות, טבעוניות ונטולות גלוטן מדי יום, הן יכולות לענות טוב יותר על הצרכים של כוח העבודה שלנו. הקייטרינג W מציע פחות פריטים ספציפיים לטבעונות אך גם יכול להיות בחירה טובה. סקר שהושלם בשנת 2011 הראה כי 40% מהעובדים שלנו הם צמחוניים, 10% טבעוניים, ו -2% נטולי גלוטן. "
- 5מתאר תוכנית. תאר כל שלב ואת זמני היישום או העלויות הקשורים אליו. היה ברור עם מה שאתה יודע ומה נותר לראות. שקול לכתוב צעדים ממוספרים. ואז מציעים פרטים נוספים. אל תעריך יתר על המידה את ערך השינוי שלך, אך הציע מה לדעתך התוצאות יכולות להיות.
- כדי להחליף קייטרינג נצטרך: 1. לסיים את החוזה שלנו עם הקייטרינג Y 2. בקשו מהקייטרינג W ו- Z לטעימות ניסיון 3. בחרו באחד המשרדים 4. חתמו על חוזה עם המשרד שנבחר. העלויות צריכות להיות ניתנות להשוואה לעלויות השוטפות שלנו עם הקייטרינג Y. כל עוד אנו מסיימים את תקופת ההתקשרות שלנו עם קייטרינג Y, לא אמורים להיות קנסות כספיים. יתר על כן, אם העובדים שלנו אוהבים יותר את האוכל החדש, שביעות הרצון שלהם ממקום העבודה עשויה להשתפר.
כיצד אוכל לכתוב הצעה לראש בית ספר המתאר דרכים לשיפור התוכנית בשפה האנגלית? - 6ציין התנגדויות אפשריות. הראה את המודעות שלך לתקלות אפשריות בתוכנית שלך. האם תהיה התנגדות בקרב העובדים? למשל, אנשים מסוימים עשויים לאהוב את הקייטרינג הנוכחי שלך. יכול להיות שתצטרך לשכנע סוכנות ממשלתית שרעיון המוצרים החדש שלך בטוח? דבר על צעדים שתנקוט בכדי לשכנע אחרים בפרויקט שלך.
- 7הזכר חומרים ו / או כוח אדם נדרש. אם השינוי שלך דורש רכישת חומרים או העסקת עובדים חדשים, כלול זאת לאחר השלבים. כמו כן, הזכר את הזמן הדרוש, מכיוון שגם זה מהווה משאב. צור רשימת ביקורת למיניהן. למשל אתה יכול לכתוב:
- דרוש: ועדת משנה להערכת קייטרינג (4 אנשים ממקומות שונים בחברה), שעתיים לטעימה, 3 שעות לכתיבת הדו"ח.
- 8סיכום עם היתרונות העיקריים. לא משנה איזה שינוי אתה מתכנן ליישם, חזור עליו פעם אחת בסוף. חזרו על שלוש הנקודות העיקריות שלכם ואז הציעו משפט מסכם. תחשוב על זה כעל סיכום ההנהלה שלך. לדוגמה:
- "כפי שעולה מההצעה הזו, הקייטרינג Y צמצם את היצע המנות העיקריות שלה בשבע השנים האחרונות. הקייטרינג W ו- Z מציעים אפשרויות מגוונות יותר במחירים יחסית. אני ממליץ לנו לעשות טעימות ניסיון עם הקייטרינגים האלה כדי לבחור ספק מזון חדש עבור משרד זה. זה בתורו עשוי להגביר את שביעות רצון העובדים ושימורם "
- ציין יתרונות כספיים או כמותיים ספציפיים. לדוגמא, האם החדשנות שלך תקצץ בעלויות? אומר כך.
- מתאר יתרונות איכותיים. לפעמים חברה מרוויחה בדרכים שאנחנו לא יכולים לכמת בעזרת עובדות קשות או מספרים. אם תגדיל את אושר העובדים, הזכיר זאת. שיפורים אלה יכולים להיות בעלי ערך לא פחות מכמות כמותית.
כדי לכתוב הצעה להנהלה, התחל בלציין את הרעיון או הבעיה שלך, כמו למשל לבקש מההנהלה לשנות את הקייטרינג שלה.
חלק 2 מתוך 2: שיתוף ההצעה שלך
- 1בקש מחבר לעבודה לקרוא אותו. רצוי, בקש מעמית לקרוא ותן לך משוב על הצעתך. אולי הם מסכימים. אם הם לא עושים זאת, חשוב על התנגדויותיהם. אם אתה חושב שהם תקפים ואולי עוקפים את ההצעה שלך, שקול תיקון. במקום זאת, אם אתה רואה את תקפות הנקודות שלהם אך אינך מסכים, הוסף את רגשותיהם לסעיף ההתנגדות שלך.
- 2לשנות. ברגע שביצעת את הצעתך וקיבלת חבר לקרוא אותה, עיין בה כדי לקבל זרימה, דקדוק, דיוק וספירת מילים. אינך מעוניין בהצעה ארוכה מדי או שהמנהלים שלך אולי לא יקראו אותה! כוון לדף עד שניים אם זה אפשרי.
- 3הגש אותו להנהלה. לאחר שתרגיש שההצעה שלך מוכנה, קבע לאיזה אדם עליך להגיש אותה. בחלק מהארגונים ברור מי האחראי ומקבל החלטות. בחברות אחרות עם מבנים רוחביים יותר, זה יכול להיות מסובך יותר לדעת מי מקבלי ההחלטות האמיתיים. עשה קצת מחקר רקע בחברה שלך כדי לקבוע את האדם הנכון.
- לאחר שתדע מיהו אותו אדם, בדוק האם אפשרי פגישה אישית. לעתים קרובות, אנשים מגיבים לבקשות לשינוי טוב יותר כאשר הם מדברים פנים אל פנים. אחרת, שלח עותק נייר או אם לא אפשרי, דוא"ל.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב הצעה להכשרת מעסיקים שתועיל לצוות?לא. כתוב אחד שמיטיב עם המעסיק כך שהמעביד אכן מסכים לכך. הם מוציאים את הכסף כך שהעובדים מקבלים X, אבל העובדים מקבלים X פירושו שהמעסיק מקבל Y, אז זה טוב עבורם.
- כיצד אוכל לכתוב הצעה למנהל בית ספר לספק חומרים לפעילות ספורטיבית?עיין בתקציב בית הספר כדי לראות אם ישנם אזורים שבהם אתה יכול להציע קיצוצים. בדקו גיוסי כספים שונים בבתי ספר וקבלו אישור לקיים אותם, יחד עם רשימה של מתנדבים בוגרים שהיו מוכנים לעזור. הסבירו עד כמה פעילויות אלה חשובות לשמירה על האחדות הכוללת של התלמידים, וכיצד קשר חיובי זה מועבר לעבודת הלימודים, מראים נתונים סטטיסטיים המגבים אותה. אם זה נכשל, עתרו לדירקטוריון.
- כיצד אוכל לאסוף חומרים לספריה חדשה?בדוק בספריות המקומיות אם יש ספרים שהושלכו או בחינם; כמו כן, רוב הספריות מוכנות להשאיל כמה ספרים כדי להתחיל בעבודה. אתה יכול גם לארגן אירוע על ידי פרסום שלטים ברחבי העיר ו / או פרסום מודעות בעיתון.
שאלות ללא מענה
- איך אכתוב הצעה המבקשת להפוך יחידה בתוך חברה למחלקה?
- כיצד אוכל לכתוב הצעה לראש בית ספר המתאר דרכים לשיפור התוכנית בשפה האנגלית?
- איך עלי לעשות תזכיר לתלמידים להתריע בפניהם על ההגשה הסופית שעולה להצעת פרויקט ועל ההגנות שיש להכין גם כן?
- כיצד אוכל לכתוב הצעה המבקשת כסף עבור עסק מתחיל?
- כיצד אוכל לכתוב הצעה להנהלה לחדש או לעדכן את האתר הנוכחי שלנו?
תגובות (10)
- עזר לי רבות בכתיבת הצעות עסקיות כטירון.
- זה נתן גישה ברורה לכתיבת הצעה. בעקבות גישה זו הצלחתי להבטיח שכל הנקודות הרלוונטיות מכוסות. קל מאוד לעקוב.
- מאמר זה מספק מתווה נהדר של כתיבת הצעה לשינוי בתוך עסק או ארגון.
- חיפשתי רמזים כיצד להתחיל את ההצעה שלי, ולמזלי מצאתי זאת ועוד במאמר זה. מאמר זה מבטיח פחות, אך הוא מספק יתר על המידה.
- חיפשתי נהלי כתיבת הצעות טובים, ולבסוף מצאתי את זה כאן.
- עזרה גדולה בהכנסת רגלי לתחת מצגת ביום שישי- תודה!
- הוא מספר תהליך שלב אחר שלב עם פרטים כיצד להציע רעיון להנהלה.
- מעולם לא הייתי צריך להכין הצעה למנכ"ל שלי. זה היה מורט עצבים מאוד. זה עזר לי לעצב את ההצעה שלי והביא למיצי היצירה שלי לזרום רעיונות.
- זה עזר לי להכיר את הצעדים שיש לבצע בעת כתיבת הצעה.
- עזר לי רבות בכתיבת הצעות עסקיות כטירון.
