כיצד להתכונן לשאלות ראיונות עבודה ממשלתיים?
אשר את המשרה שהראיון נועד לה, וכתוב כל מידע או מספרי תעודת זהות זמינים.
תהליך הגשת הבקשה לעבודה ממשלתית בארה"ב מתחיל בדרך כלל באופן מקוון. מתוך היישומים המקוונים נבחר מספר קטן לראיונות. כאשר אתה מגלה שביצעת את הקיצוץ, השתמש בהזדמנות זו כדי לברר ככל האפשר על הראיון. חקרו את הסוכנות או המחלקה ואת העבודה המוצעת ביסודיות והכינו תשובות לשאלות אפשריות. אם יש לך הרבה תרגול, יהיה לך יותר נוח ובטוח ביום הראיון.
שיטה 1 מתוך 3: עלייה לשלב הראיון
- 1קבל דואר אלקטרוני או שיחת טלפון. סוכנויות מסוימות שולחות הודעות ראיון באמצעות דוא"ל, בעוד שאחרים יקשרו אליכם מישהו כדי לקבוע את הראיון. תלוי בגודל הסוכנות או ברמת העבודה, יתכן שתקיימו ראיונות מרובים.
- אם קיבלת דוא"ל, עליו להיות מידע בסיסי על התפקיד ולספר לך מתי נקבע הראיון, או כיצד לתזמן ראיון. יכול להיות שיש מספר שאתה יכול להתקשר אליו אם יש לך שאלות.
- ייתכן שתרצה להדפיס עותק של הודעת הדואר האלקטרוני כדי שיהיה לך אותו לעיון בהמשך. אם אתה מקבל שיחת טלפון, הוסף עט ונייר בהישג יד כדי לרשום הערות.
- 2קבל פרטים לגבי המתקשר והתפקיד. כשמישהו מתקשר אליך לקביעת ראיון עם סוכנות פדרלית, קבל את שמו ותואר תפקידם. אתה גם רוצה לרשום מספר טלפון חוזר, אם הוא שונה מהמספר המופיע במזהה המתקשר של הטלפון שלך.
- רשום מידע זה יחד עם התאריך והשעה של שיחת הטלפון.
- אשר את המשרה שהראיון נועד לה, וכתוב כל מידע או מספרי תעודת זהות זמינים. זה חשוב במיוחד אם הגשתם מועמדות ליותר ממשרה ממשלתית אחת.
- 3שאל את התאריך, השעה ומיקום הראיון. יתכנו כמה סוכנויות ממשלתיות ביותר מבניין אחד, אז בררו כמה שיותר פרטים על המיקום. אם אפשר, קבל הוראות הגעה למשרד - במיוחד בבניין גדול.
- אם אתה נוסע לראיון, הקפד לשאול לגבי חניה. גלה אם אתה יכול להשתמש במגרש ממשלתי או אם תצטרך לחנות ברחוב או במגרש תשלום.
- 4כתוב כל מה שאתה צריך להביא איתך. כשתעבור לראיון שלך תזדקק לתעודה שהונפקה על ידי הממשלה ולהעתיק את קורות החיים שלך. אם יש עוד מסמכים שתזדקק להם, הכין רשימה כדי שתוכל לאסוף אותם מראש.
- ייתכן שתרצה להשקיע ב"פאפוליו "שיש לו פנקס משפטי ותיקיה לאחסון מסמכים. בדרך זו תוכלו לשמור את כל מה שאתם צריכים ביחד ולהיות לכם מקום לרשום הערות במהלך הראיון במידת הצורך.
בסופו של דבר, כל ראיון עבודה הוא על מכירת עצמך כמתאים מושלם לתפקיד המוצע. - 5קבלו כמה שיותר מידע על הראיון. יכול להיות שהאדם שמתקשר אליך כדי להודיע לך שיש לך ראיון לא יודע כל כך הרבה על התהליך. בדרך כלל הם יכולים לתת לך מידע בסיסי לפחות.
- גלה אם הראיון שלך יהיה אחד על אחד או עם צוות אנשים. יכול להיות שקשה יותר להתכונן לראיונות פאנל, ואתה עלול להיות עצבני או מאוים יותר.
- נסה להשיג את שמו של המראיין שלך. יתכן שתוכל לגלות מידע עליהם באמצעות חיפוש מקוון.
שיטה 2 מתוך 3: תרגול לראיון שלך
- 1למד כל מה שאתה יכול על הסוכנות והמראיין שלך. התחל בלכתוב לאתר הסוכנות ולקרוא כל מה שאתה יכול על משימת הסוכנות ועל העבודה שהיא עושה על בסיס יומי. אם יש לך את שם המראיין שלך, חפש אותם באתר הסוכנות.
- התמקדו בפרטים המתייחסים לכישורים ותחומי העניין שלכם. קרוב לוודאי שישאלו אותך מדוע אתה מעוניין לעבוד עבור אותה סוכנות, אז אתה אמור להיות מסוגל לזהות סיבות ספציפיות שאתה נמשך לסוכנות זו ולעבודה שלהם.
- 2דבר עם כל מי שאתה מכיר בסוכנות. אם אתה מכיר במקרה עובד שכיר בהווה או לשעבר, בחר במוחו למידע על עבודה בסוכנות ומה הם מחפשים בשכר חדש.
- אם אינך בטוח אם אתה מכיר מישהו שעובד שם או לא, שאל או פרסם ברשתות החברתיות ושאל אם מישהו עבד שם בעבר או מכיר מישהו שיש לו.
- אתה יכול לשאול על האדם שמראיין אותך, במיוחד אם אתה מדבר עם עובד בהווה. יתכן שהם יוכלו לתת לך קצת תובנה ברקע ובאישיות של המראיין שלך.
- 3משוך את תיאור התפקיד הרשמי. סביר להניח שתישאל כמה שאלות מבוססות התנהגות שנועדו להעריך את יכולתך לבצע את העבודה הספציפית. היכונו לשאלות אלו על ידי השוואת חובות העבודה לכישוריכם.
- פרק את תיאור התפקיד ל"כישורי ליבה ", הכוללים שימוש במיומנויות מרובות יחד, כגון בניהול צוות או בפתרון בעיות.
- רשום הערות לגבי הכישורים והחוויות הספציפיים שלך המתייחסים לכל היבט בעבודה. נסה להעלות דוגמה שבה השתמשת במיומנויות אלה בצורה יעילה במיוחד.
- לדוגמא, אם התפקיד דורש ממך לנהל ולתאם צוות של 4 עד 6 חוקרים, ייתכן שתדבר על פרויקט המחקר אותו רכשת עבור פרויקט כיתתי שזכה בפרס מחקר סטודנטים.
- 4הכן תשובות לשאלות בסיסיות בראיון. כל מראיין פדרלי עשוי לשאול אותך את אותן שאלות בסיסיות כדי להתחיל. הכנת תשובות לשאלות אלו יכולה לעזור לכם להישאר רגועים וממוקדים יותר במהלך הראיון.
- לדוגמה, ייתכן שתישאל מדוע אתה רוצה לעבוד עבור הממשלה הפדרלית. צרו תשובה המתמקדת בכבודכם לשירות הציבורי ובעבודתם של עובדי הממשלה בכדי להפוך את חיי האנשים לטובים יותר.
- תישאל גם מדוע אתה רוצה לעבוד במחלקה מסוימת זו, ואולי אפילו מה משך אותך לתפקיד זה. הכן תשובה המתמקדת בעבודה שהמחלקה עושה, עם תוכניות ספציפיות שמחזיקות את העניין שלך.
- כשנשאל לגבי העבודה או המעסיק האחרון שלך, הישאר חיובי. אם פוטרת מהעבודה הקודמת שלך, הציג את המצב בצורה אובייקטיבית ככל האפשר. לדוגמא, אתה יכול לומר, "החברה עשתה ארגון מחדש והמנהל שלי הרגיש שאני כבר לא מתאים."
- 5צור מגרש מכירות. בסופו של דבר, כל ראיון עבודה הוא על מכירת עצמך כמתאים מושלם לתפקיד המוצע. אם אתה כותב ומשנן נאום בן 30 שניות, הנקרא גם "מגרש מעליות", זה ייתן מעט התמקדות בתשובות הראיון שלך.
- לא תספיק לספר למראיין הכל אודותיך. בידוד שתיים או שלוש תכונות לגבי עצמך שלדעתך הופכות אותך למועמד אידיאלי לתפקיד. השתמש במגרש המעלית שלך כתשובתך כאשר המראיין מבקש שתספר להם קצת על עצמך.
- השתמש בנאום שלך בן 30 שניות כנושא. בכל שאלה, הקדש רגע לחשוב כיצד שאלה זו קשורה למידע שבנאום שלך, וארגן את תשובתך לאורך הנקודות הללו.
חקרו את הסוכנות או המחלקה ואת העבודה המוצעת ביסודיות והכינו תשובות לשאלות אפשריות. - 6שמור על תשובותיך ממוקדות בעבודה. כאשר מראיין שואל אותך על עצמך, הם לא מבקשים אוטוביוגרפיה - הם שואלים מדוע אתה חושב שיהיה לך טוב בעבודה זו. גם לשאלות שנראות אישיות, אתה צריך לדבר על העבודה.
- לדוגמא, המראיין עשוי לשאול אותך על נקודות החוזק והחולשה שלך. בחר משהו שקשור לתפקידי התפקיד של התפקיד אליו אתה מתראיין. לדוגמא, אם אחת מתפקידי התפקיד היא ביצוע בדיקות, ייתכן שתעיר את תשומת לבך לפרטים ככוח.
- 7יש לחבר או בן משפחה לראיין אתכם. הדרך הטובה ביותר להתכונן לראיון ממשלתי היא תרגול. אם יש לך מישהו שמוכן להתאמן איתך, תן לו רשימת שאלות שיש לשאול.
- לפעמים זה יכול להיות הכי טוב לדמות את תנאי הראיון ככל האפשר. למרות שאתה בסדר לענות על שאלות מכורבלות על הספה בפיג'מה שלך, אתה עלול להיות עצבני כשאתה יושב לשולחן בלבוש מקצועי.
- קבל משוב לאחר הראיון המדומה שלך איפה היית הכי טוב ואיפה אתה יכול להשתמש בשיפור. אם סימלתם את תנאי הראיון, תוכלו גם לקבל משוב על כל שפת גוף או טיקים העלולים להעניק למראיין רושם שלילי.
- אם אינך יכול לגרום לאף אחד לראיין אותך באופן אישי, לצלם את התשובות שלך במצלמת רשת או אפילו להתאמן מול המראה עדיף על כלום.
שיטה 3 מתוך 3: קיום ראיון מוצלח
- 1בצע ריצה יבשה למקום הראיון. סביר להניח שלעולם לא היית בבניין בו נערך הראיון שלך. אם אפשר, נסע לשם לפני תאריך הראיון, כך שיהיה לך מושג כמה זמן ייקח לך להגיע לשם.
- אם אתה נוהג, בדוק היכן אתה צריך לחנות ואם תצטרך לשלם עבור חניה. אם אתה לוקח תחבורה ציבורית, זהה את התחנה הקרובה וגלה איזה אוטובוס או רכבת אתה צריך לתפוס.
- אם ריצה יבשה אינה אפשרית, בדוק את הנסיעה שלך בצורה הטובה ביותר באמצעות מפות אינטרנט או מפה ולוח זמנים של תחבורה ציבורית. תן לעצמך יותר זמן ממה שאתה חושב שתזדקק לו כדי שלא תאחר.
- 2להתלבש בצורה מקצועית. ללא קשר למחלקה או סוג העבודה, אתה רוצה להתלבש בלבוש שמרני ומקצועי לראיון שלך. בדרך כלל עדיף צבעים כהים כגון שחור או כחול כהה.
- וודאו שהבגדים שלכם נקיים ולחוצים. תלבש נעלי שמלה שמרניות וסגורות, נקיות ותיקון טוב.
- 3התייחס לכולם בנימוס ובכבוד. מהרגע שאתה נכנס לבניין ממשלתי, נניח שאתה צופה ומוערך. אם אתה מתחצף בפני פקיד קבלה, המילה עשויה לחזור למראיין שלך.
- אם אתה מדבר עם מישהו, שאל את שמו ונסה להשתמש בו בשיחה איתו. ספר להם את שמך ואת הסיבה שאתה שם.
- 4לענות על שאלות ביסודיות. במצבים מסוימים, שאלות מעקב אינן מורשות לראיונות ממשלתיים. אם אינך מזכיר מיומנויות או חוויות המתייחסות לשאלה שנשאלה, ייתכן שלא תהיה לך ההזדמנות להזכיר אותם שוב.
- למרות שהתשובות שלך צריכות להיות יסודיות, אתה גם לא רוצה שיהיו ארוכות מדי. ענה ישירות על השאלה ואז ספק דוגמה קצרה הממחישה את חוויתך או כישוריך בתחום זה.
המראיין עשוי לשאול אותך שאלות שנראות כמו שאלות אישיות יותר, אך תשובתך צריכה להתייחס לשאלה זו בחזרה לתפקיד. - 5הישאר ממוקד בעבודה. המראיין עשוי לשאול אותך שאלות שנראות כמו שאלות אישיות יותר, אך תשובתך צריכה להתייחס לשאלה זו בחזרה לתפקיד. הימנע מבדיחות או סיפורים אישיים שאינם קשורים לתפקיד או לעבודת הסוכנות בכלל.
- ראיונות מסוימים עשויים להיות רשמיים יותר. עם זאת, מראיינים אחרים עשויים להיות קרובים לגילך ולנקוט בגישה קולגיאלית יותר. עם המראיינים האלה קל לעבור לשיחה יותר מזדמנת. אמנם זה עשוי להשאיר אותך מרגיש טוב עם החוויה, אבל אתה מנסה להשיג עבודה ולא להכיר חבר חדש.
- 6הימנע משאלות אודות שכר והטבות. בדרך כלל המראיין ישאל אותך לקראת סוף הראיון אם יש לך שאלות. אלא אם כן המראיין ציין שכר והטבות, שמור את השאלות האלה למישהו במשאבי אנוש.
- אם נאמר משהו שרוצים להבהיר, זה הזמן. זה חל גם על כל מה ששכחת להזכיר, אם אתה חושב שזה ישפר את הסיכויים שלך להתקבל לעבודה.
- אם אין לך שאלות על שום דבר שנאמר במהלך הראיון, שאל מתי אתה יכול לצפות לשמוע מהם שוב ומה השלב הבא בתהליך.
- 7עקוב במכתב תודה. לא משנה איך אתה חושב שהראיון עבר, כתוב ביד ושלח פתק תודה לאדם שראיין אותך. שמור על זה ספציפי ואישי, וחזור על העניין שלך לעבוד בסוכנות.
- לדוגמה, אולי תכתוב "תודה על ההזדמנות לשוחח איתך ביום חמישי, 9 בספטמבר, על עבודה בניתוח נתונים. התעניינתי בפרויקט ומצפה לשמוע יותר. אני מעוניין יותר מתמיד להגיע לעבוד איתך. "
- כלול כמה שיותר פרטים, תוך שמירה על ההערה לשניים או שלושה משפטים.
קרא גם: איך לדבר לאט יותר?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לענות על השאלה: "ספר לנו על עצמך"?הדרך הטובה ביותר לענות על שאלה זו היא להתמודד עם עצמך במגרש מעליות שלושים ושניות. בעיקרון, אם נכנסת למעלית עם מישהו חשוב, מה כל מה שהיית רוצה לספר להם לפני שהגעת לקומה שלהם? בדרך כלל אתה מתחיל במידע בסיסי בסיסי, ולאחר מכן עובר ליעדי הקריירה שלך כאשר הם מתייחסים לתפקיד שאתה מבקש.
