איך להקים מועדון בנים ובנות?
תוכל למצוא תבניות לתכנית עסקית ללא מטרות רווח באופן מקוון, או לקבל דוגמאות מהמשרד הארצי של מועדון הבנים והבנות שלך.
מועדוני הבנים והילדות באירופה הם ארגונים ללא מטרות רווח המספקים סביבה בטוחה ובונה לילדים ובני נוער לאחר הלימודים. המועדונים מציעים לצעירים שהם משרתים הדרכות לימוד, יצירה, בידור וחינוך. המודל גם הותאם ברחבי העולם, כך שגם אם אינך גר בארה"ב, עדיין תוכל להקים מועדון בנים ובנות בקהילה שלך.
חלק 1 מתוך 3: איסוף נתונים ומשאבים
- 1דבר עם מנהיגי הקהילה. בדרך כלל נדרש כמה אנשים מחוברים כדי להקים מועדון בנים ובנות חדש. אנשים שמעורבים בקהילה שלך ומכובדים על ידי חברי הקהילה יכולים להוות נקודת התחלה טובה.
- אולי תרצה להעביר פליירים בבית הספר המקומי, בספרייה או במרכז הקהילתי שלך ולקיים פגישת מידע למי שמעוניין להיות מעורב.
- פנה לחברי הנהלת בית הספר, מארגני הקהילה ואחרים שלדעתך יועילו לארגון ויוכלו לתרום בצורה חזקה ומשמעותית.
- 2עיין בדרישות החברות. אם מועדוני בנים ובנות מאורגנים במדינתך ברמה הלאומית, תהיה להם רשימת דרישות שהארגון שלך צריך לעמוד בהם אם ברצונך להיות משויך כמועדון רשמי לבנים ולבנות.
- אם יש מועדון בנים ובנות אחר בקהילה סמוכה, יתכן שתוכל לקבל מידע שם. אתה יכול גם להיכנס לאתר הלאומי של מועדון הבנים והבנות. כדי למצוא את זה, פשוט חפש באינטרנט אחר "מועדון הבנים והבנות" (במרכאות) יחד עם שם המדינה שלך.
- הדרישות בדרך כלל נרחבות וידרוש ממך להגיש תיעוד של הארגון שלך, המיקום והתכנית שלך לתוכניות, כמו גם את השמות והמידע האישי לכל מי שנמצא בדירקטוריון או שמעורב ישירות בארגון ותכנוןו.
- זכור כי ייתכן שייקח לך שנה או יותר להוריד את מועדון הבנים והבנות שלך מהשטח. דרישות החברות יכולות לשמש מפת דרכים להתארגנות בשלבי התכנון.
- 3חקר את הקהילה שלך. בשלבי התכנון הראשוניים עליכם ליצור מסמך מפורט המפרט באופן ספציפי את הצורך של הקהילה שלכם במועדון בנים ובנות, והאופן בו המועדון המסוים שלכם יעזור למלא את הצורך הזה.
- המפתח כאן הוא זיהוי צרכים שלא נענו. פירוש הדבר שיש לתאר בבירור כל משאבים אחרים העומדים לרשות הצעירים בקהילה שלך. לאחר מכן עליך להסביר מדוע המועדון שלך לא ישכפל שירותים אלה.
- עליכם לאתר רצון בקהילה שלכם למועדון בנים ובנות. אתה יכול לעשות זאת על ידי יצירת סקר להורים או צעירים למילוי. הפוך את הסקר לזמין באינטרנט או עבור מדלת לדלת ושוחח עם שכניך.
- במקביל, התייחס ליכולת לממן את הארגון שלך. מועדוני בנים ובנות הם ללא מטרות רווח, ולכן לקהילה שלך חייבים להיות מספיק משאבים בכדי להמשיך במועדון. בדקו האם ניתן לקבל מימון מארגונים קהילתיים אחרים באזורכם.
- 4רעיונות סיעור מוחות למועדון שלך. לאחר שבדקתם את הקהילה שלכם והבנתם אילו סוגים של צרכים לא מסופקים יש, התכנסו עם האנשים האחרים שהסכימו לעזור ולהתחיל להמציא רעיונות למילוי צרכים אלה.
- לדוגמא, אם אתה חשפת כי הספר המקומי שלך יש את הציונים במתמטיקה ובמדעים הנמוכים ביותר באזור, תוכל לפתח שורה של תוכניות ופעילויות שנועדו להפוך במתמטיקה ו כיף בלימודי מדעים. יתכן שתתכנן להעסיק מורים שיעזרו לסטודנטים הנאבקים באזורים אלה.
אתה יכול גם להיכנס לאתר הלאומי של מועדון הבנים והבנות. - 5צרו קשר עם נציג ארצי. מידת המעורבות שיש לארגון הלאומי שלך בפיתוח מועדון הבנים והבנות שלך תלויה במדינתך. עם זאת, בשלב זה ראוי לפנות לארגון הלאומי כדי לברר מה הצעדים הבאים שלכם צריכים להיות.
- בדרך כלל, חבר בארגון הלאומי יהיה מעורב ישירות בשלבי התכנון, ובעזרתכם להוציא את מועדון הבנים והבנות שלכם מהשטח ולפעול בהצלחה. הם גם יכולים לספק לך ייעוץ ולתת לך גישה למשאבים שיעזרו לך בשלבי התכנון.
- באירופה, עליך לפנות לאחד משלושת מרכזי השירות של BGCA. מרכזים אלה תומכים במועדוני בנים ובנות בפריסה ארצית, ויעזרו להדריך אתכם בשלבים הבאים. לקבוצה שלך ימונה מנהל פיתוח ארגוני של BGCA, שיחבר אותך גם עם מנהלים של מועדונים מקומיים אחרים באזורך הכללי.
חלק 2 מתוך 3: פיתוח התוכנית הארגונית שלך
- 1מינוי דירקטוריון. לאחר סיום שלב התכנון הראשון, כדאי שיהיה לך מושג טוב יותר כיצד יראה מועדון הבנים והבנות שלך. בשלב זה אתה מוכן לבחור דירקטוריון מתנדב שיקבל את כל ההחלטות הקשורות לארגון.
- בדרך כלל תרצה לבחור אנשים שהיו להם עזרה במהלך התכנון הראשון שלך, כמו גם מנהיגי קהילות שהמוניטין שלהם יעניק לארגון שלך קצת כוח.
- גודל הדירקטוריון תלוי במידה רבה בך, אך תלוי גם בחוק ההתאגדות. יש מדינות שדורשות מספר מינימלי של אנשים בדירקטוריון. מכיוון שבסופו של דבר תצטרך להתאגד, בדוק את החוק שיחול על הארגון שלך או פנה לעורך דין המתמחה בדיני מלכ"ר.
- ככלל, מי שיש לו מומחיות משפטית בהקמת עמותה יהווה תועלת למועצה. מישהו עם רקע במימון וניהול חשבונאות של עמותה יהיה גם נכס.
- 2לפתח הסכם הפעלה. הסכם ההפעלה מספק את הכללים הבסיסיים לגבי אופן פעולתו של הארגון שלך, אופן גביית התרומות וניהולם ומי יהיה אחראי על היבטים שונים בארגון.
- תוכל למצוא טפסים או לעיין בהסכמי ההפעלה של מועדוני בנים ובנות אחרים הקרובים אליך כדי לקבל מושג כיצד מסמך זה צריך להיראות ומה צריך לכלול.
- אם תשתף פעולה עם כל מועדוני בנים ובנות סמוכים אחרים למאגר משאבים, יש לתאר הסכמים אלה באופן ספציפי בהסכם ההפעלה שלך.
- 3קבעו את תקציב המועדון שלכם. בשלב זה, יש לך הבנה כללית כמה יעלה לשמור על דלתות פתוחות. אתה יכול גם לקבוע עלויות עבור ציוד וציוד שיהיה צורך בתוכניות שלך.
- עבוד עם איש מקצוע בתחום הנדל"ן כדי להבין מושג כמה אתה יכול לצפות לשלם למתקני חכירה. יהיה עליכם לעבוד על כך בתקציב שלכם.
- זהה אם העלויות הן עלויות חד פעמיות או עלויות רגילות. לדוגמא, רכישת ציוד אימון לחדר כושר תהיה עלות חד פעמית, בעוד שנייר ועפרונות יהיו עלות רגילה.
- שוחח עם מנהלי מועדון הבנים והבנות האחרים כדי לקבל מושג כללי על מה צריך להיות תקציב סביר, והתאם את שלך בהתאם.
- 4מצא מיקום מתאים. חפש בניין שיש בו את המרחב הדרוש לך להציע את התוכניות שתכננת. המתקן שלך צריך להיות גדול מספיק בכדי להכיל את מספר הצעירים שאתה מצפה שישתתפו, על סמך המחקר שלך.
- זה עשוי לעזור לחפש מתווך שיש לו ניסיון עם עמותות שיעזור לך לזהות מיקום שמתאים לתקציב המועדון שלך.
- באופן כללי, אתה רוצה לוודא שהמיקום נמצא באזור בטוח יחסית שבו הצעירים שבטיפולך לא יהיו בסיכון משמעותי אם הם נמצאים מחוץ למתקן שלך.
- 5צור את התוכנית העסקית שלך. מכיוון שאתה הולך להתאגד, יהיה עליך ליצור תוכנית עסקית עבור מועדון הבנים והבנות שלך. מסמכים אלה הם סטנדרטיים למדי עבור חברות ללא כוונת רווח ורווחיות, ומפרטות את משימתך, התוכניות שאתה מתכנן להציע, התקציב שלך ותוכניות המימון שלך.
- תוכל למצוא תבניות לתכנית עסקית ללא מטרות רווח באופן מקוון , או לקבל דוגמאות מהמשרד הארצי של מועדון הבנים והבנות שלך. אתה יכול גם לשאול פרקים סמוכים אם אתה יכול להסתכל על שלהם.
- אם אין לך ניסיון בעריכת מסמך כזה, עדיף להעביר את המשימה למישהו שיש לו ניסיון, או לדבר עם עורך דין מנוסה. אמנם התוכנית העסקית שלך אינה מסמך משפטי, אך לעורכי הדין לתכנון ללא מטרות רווח יהיה ניסיון ביצירתם.
- אתה רוצה לכלול גם סיכום של הנתונים שאספת כשחקרת את הקהילה שלך כדי לזהות צרכים שלא קיבלו מענה.
מידת המעורבות שיש לארגון הלאומי שלך בפיתוח מועדון הבנים והבנות שלך תלויה במדינתך. - 6בקש מסמכים לדוגמה. בארגון הלאומי שלך עשויים להיות מסמכים או תבניות לדוגמה שבהם תוכל להשתמש כדי ליצור את המסמכים המשפטיים הדרושים לך לצורך תכנון הארגון שלך.
- תבניות מוציאות הרבה ניחושים מהמסמכים הללו, שעלולים להסתבך - במיוחד אם אין לך ניסיון בהקמת עסק חדש או מלכ"ר.
- אם אינך יכול לגשת לתבניות או לדוגמאות שאתה זקוק להן, או אם אתה מוצא אותן מבלבלות מכדי לעקוב אחריהן, פנה לעורך דין שהתמחה בארגון ובתכנון ללא מטרות רווח. לא יזיק אם להיות עו"ד עם ניסיון ללא כוונת רווח בדירקטוריון שלך.
- 7התחל בתהליך ההתאגדות. לפני שתוכל לפתוח באופן רשמי כחבר של מועדון בנים ובנות, על הארגון שלך להיות משולב כתאגיד ללא מטרות רווח. תהליך מסוים משתנה מאוד בהתאם למיקום שבו אתם נמצאים.
- בדרך כלל, אם אתה ממוקם באירופה או בקנדה, עליך להתאגד ולהגיש בקשה למעמד של מלכ"רים פטורים ממס אצל הממשלה הלאומית. זכור כי זה יכול לקחת זמן מה.
- צפה לשלם כמה מאות דולרים (או שווה ערך) בעמלות כדי להתאגד. יש גם מסמכים ספציפיים שיש להגיש לממשלת המדינה, המקומית והפדרלית.
- אם אין לך ניסיון בשילוב עסק, השאר את זה למי שעושה עו"ד או שוכרים אותו.
חלק 3 מתוך 3: הקמת התוכניות שלך
- 1שכר דירקטור. לאחר שהמסמכים העסקיים והמשפטיים שלך קיימים, תרצה למנות אדם ספציפי כדירקטור שיפקח על הפעילות היומיומית של המועדון, כמו גם להיות האדם הנקודתי לכל תקשורת.
- מכיוון שאתה זה שרצית להקים מועדון בנים ובנות בקהילה שלך, ייתכן שהבמאי מאוד יהיה אתה. עם זאת, אתה אמור להיות מוכן להעביר את התואר למישהו שיש לו ניסיון בהנחיית מועדון בנים ובנות, אם אדם כזה זמין.
- אתה יכול גם לדבר עם הצוות במועדוני בנים ובנות אחרים באזור שלך כדי לזהות מגויסים פוטנציאליים. עם זאת, באופן אידיאלי אתה רוצה שהמנהל הראשון שלך יהיה מישהו מהקהילה שלך שמעורב בהרחבה ויש לו קשרים בתוך הקהילה.
- 2התחל לגייס כספים. לאחר שילוב המועדון שלך, תוכל להתחיל לגייס תרומות למועדון הבנים והבנות שלך. אמנם אתה חופשי לקבל תרומות לפני ההתאגדות, וודא שתורמיך יודעים כי תרומתם לא תהיה ניכרת במס.
- היכנס יחד עם הדירקטוריון שלך בכדי לבחון רעיונות לגיוס תרומות. הזמן מנהלי מועדוני בנים ובנות אחרים בקהילות הסמוכות - יתכן שתוכל לפתח כמה פרויקטים משותפים.
- מנהיגי הקהילה ונבחרי הציבור יכולים להוות מקור מעולה לכספים. אתה יכול לשקול לערוך ארוחת ערב או הגרלה כדי לגרום להם להיות מעורבים.
- 3הגש בקשה לחברות זמנית. למועדון הבנים והבנות הלאומי שלך תהיה ככל הנראה אפליקציה שעליך למלא כדי לקבל חברות זמנית כמועדון שותפים. לאחר פרק זמן מוגדר, תוכלו להגיש בקשה לחברות מלאה.
- אמנם יש לך מעמד ארעי, בדרך כלל אתה צריך להגיש מסמכים לארגון הלאומי באופן קבוע, וניתן יהיה לפקח על הפעילות והתוכניות שלך או לצפות בהן.
- במהלך תקופה זו, תקבל גם הדרכה מהארגון הלאומי שיעזור לך לבנות בסיס חזק ולהביא את המועדון שלך לדרך הנכונה.
- 4עבוד עם מועדונים מקומיים או אזוריים. מועדוני בנים ובנות שהוקמו באזורכם יכולים להוות משאבים גדולים כאשר אתם רק מורידים את המועדון שלכם. אם עדיין יש אנשים שמעורבים במועדונים האלה שהיו שם בהקמה, גלה אילו טעויות הם עשו ושיעורים שהם למדו במהלך התהליך.
- חיבור לקבוצות אלה גם נותן לך אווירה של לגיטימציה כשאתה רק מתחיל - במיוחד כשאתה מחפש מימון.
- אתה יכול גם ללמוד מהניסיון שלהם ולהפיק תועלת מהשורשים שהם הניחו באזור שלך. אם הם רואים צרכים שלא קיבלו מענה בקהילה שלך, הם יהיו מוכנים לעזור לך לוודא שצרכים אלה מתקיימים.
אם מועדוני בנים ובנות מאורגנים בארצך ברמה הלאומית, תהיה להם רשימה של דרישות שהארגון שלך צריך לעמוד בהם אם ברצונך להיות משויך כמועדון רשמי לבנים ולבנות. - 5גייסו צוות איכותי ומתנדבים. מכיוון שאתה ארגון ללא מטרות רווח, עיקר הצוות שלך יורכב ממתנדבים ללא שכר. תלוי היכן אתה ממוקם, במועדון הבנים והבנות עשויים להיות תקנות לעקוב לגבי אופן הגיוס והסינון של מתנדבים.
- מכיוון שאתה עובד עם צעירים, כל המתנדבים שלך יצטרכו להגיש בדיקת רקע כדי להבטיח שהם יכולים לעבוד עם ילדים. לדוגמא, מישהו שהורשע בהליכת ילד לא צריך להתקבל כמתנדב.
- רבים מבדיקות רקע אלה ניתנות להשלמה בחינם, בעוד שאחרות דורשות תשלום נמוך. התייעץ עם משרד מועדון הבנים והבנות הארצי שלך וכן עם ממשלתך כדי לברר כיצד לבצע בדיקות רקע יסודיות של מועמדים שלך.
- 6השתמש בהסברה מקומית ובמדיה החברתית כדי למשוך בני נוער. עלונים בבתי ספר, ספריות ציבוריות ומרכזים קהילתיים בשכונתכם עשויים למשוך את תשומת ליבם של צעירים (והוריהם), אך האינטרנט יכול להיות ההימור הטוב ביותר שלכם להגיע לרוב האנשים.
- הקים עמוד פייסבוק לפרק מועדון הבנים והבנות שלך ושלח הזמנות לאנשים בקהילה שלך, ועודד אותם "לעשות לייק " לדף ולהפיץ את הבשורה.
- כשרק מתחילים, קיום אירוע קהילתי פתוח, כמו ליל משחקי לוח, יכול להיות דרך נהדרת לגרום לאנשים להתעניין בהשתתפות במועדון שלכם. הקפד להתחיל כל אירוע במצגת קצרה של המועדון שלך והתוכניות העומדות לרשותך.
- ישנם ארגונים במדינות אחרות, כמו מקסיקו, שאימצו את המודל של מועדון הבנים והבנות של אירופה לספק משאבים לבני נוער מקומיים. אם אתה גר במדינה שאינה ארה"ב או קנדה, עשה מחקר באינטרנט כדי לברר אם קיים ארגון דומה במדינתך.
