איך לבקש מעמיתים לעבודה תרומות?
עם זאת, עליך לנסות זאת רק אם אתה סומך על עמיתייך לעבודה שלא לקחת את התרומות שניתנו על ידי אלה שלפניהם.
איסוף תרומות למען מטרה שאכפת לכם ממנה הוא פעילות משתלמת, אך היא יכולה גם להפחיד. עמיתים לעבודה יכולים להיות משאב נהדר לאיסוף כספים אם אתה יודע לשאול. ראשית, תרצה לוודא שאתה מציית למדיניות התרומות של החברה שלך. אז אתה רוצה לעשות את המגרש שלך ולעקוב אחר אנשים. למרבה המזל, יש גם דרכים נהדרות לבחור את מי לשאול. בקרוב, יהיו לך הרבה תרומות למען המטרה שלך!
חלק 1 מתוך 5: עמידה במדיניות מקום העבודה
- 1התייעץ עם החברה שלך לגבי בקשת תרומות. נציג משאבי האנוש שלך הוא האדם הטוב ביותר לשאול, אך הבוס שלך יכול להיות גם משאב טוב. חברות מסוימות אינן מאפשרות לעובדים לבקש תרומות, בעוד שאחרות עשויות להגביל את אופן ביצועה. עדיף שתכיר את הכללים האלה לפני שתתחיל.
- לדוגמא, חברות רבות מגבילות גיוס כספים למטרות פוליטיות. בנוסף, לעתים קרובות חברות דורשות ממך לקבל אישור לפני שתתחיל לאסוף כספים.
- אתה יכול לומר, "בחודש הבא אני מטייל בגיוס כסף לסרטן ורוצה לבקש התחייבויות. האם יש מדיניות לגבי בקשת תרומות שאני צריך לדעת עליהן?"
- יתכן שתגלה כי נציג משאבי אנוש או הבוס שלך מוכנים לעזור לך להפיץ את הבשורה על העניין שלך, מה שיכול לעזור לך לאסוף יותר כסף!
- 2שאל אם החברה שלך תואמת תרומות. יש חברות שמעודדות נתינה של עובדים על ידי התאמת כספים שנתרמו. זה יכול לעזור לך להרוויח יותר כסף למען המטרה שלך ולבנות מערכת יחסים טובה יותר עם החברה שלך. בדוק את החברה שלך כדי לברר מה אתה צריך לעשות כדי לזכות בכספים תואמים, אם הם זמינים.
- שאל את נציג משאבי אנוש או המפקח שלך: "האם החברה מתאימה אי פעם לתרומות עובדים? איזו סוג של תוכנית נתינה יש לנו כאן?"
- אם שמתם לב לחומרים במשרד שלכם שקשורים להתאמת חברות, העלו אותם ישירות. אמור, "יש עלון בפדרון על תוכנית התאמת חברות. האם זה חל על גיוס הכספים שלי למחקר אוטיזם?"
- 3שתף את מקום העבודה שלך בהצלחת הקמפיין שלך. הפוך את מסע הפרסום שלך למאמץ משותף, כך שעמיתייך והמעסיק ירגישו מעורבים. תן להם אשראי שעזרו לך לגייס כספים, ותן לחברה שלך לקדם את המאמץ להראות שהם, ועובדיהם, מעריכים תרבות נתינה.
- לדוגמא, תוכל להעמיד כרזה בכדי לעקוב אחר כמה כסף אתה מגייס.
- אם אתה מגייס כספים תחת שמך, תוכל במקום זאת לרשום את שם החברה שלך בטופס.
- אם עמיתייך לעבודה עושים משהו כדי לגייס כספים נוספים, כגון להשתתף בטיול, לאסוף מוצרים משומרים, או לעזור לך להפיץ פריטים שנמכרו באמצעות גיוס תרומות, צלם תמונות ובקש לפרסם אותם בחדר ההפסקה.
- אמנם אינך מעוניין לתת אשראי כשאינו אמור להגיע, אך הזמנת אחרים להשתתף בהצלחתך עשויה לעזור לך לגייס כספים נוספים ולהשפיע יותר טוב על מטרתך.
חברות מסוימות אינן מאפשרות לעובדים לבקש תרומות, בעוד שאחרות עשויות להגביל את אופן ביצועה.
חלק 2 מתוך 5: הכנת זכות התרומה שלך
- 1תרגול לשאול לפני שאתה הולך לחבריך לעבודה. הכנת מגרש מהיר מבעוד מועד תקל על השאלה מתי יגיע הזמן. כתוב את נקודות המפתח שאתה רוצה להעלות, כולל הסכום שאתה מנסה לגייס. ואז קרא את המגרש שלך כמה פעמים בקול רם.
- נסה לעמוד מול המראה שלך או לצלם את עצמך נותן את המגרש. זה יעזור לך לגבש את מה שאתה רוצה לומר ולהרגיש בטוח יותר.
- 2היו ישירים וספציפיים לגבי מה שאתם רוצים. זה נורמלי להרגיש מביך כשמבקשים תרומות, אבל להיות מעורפל מקשה על קבלת "כן". זה גם הופך את הדברים למביכים יותר עבור האדם שאתה שואל כי הם לא יודעים מה זה אתה צריך. במקום זאת, אמור להם מה הסיבה לכך, שאתה אוסף תרומות וכמה אתה צריך.
- אתה יכול לומר, "דודתי בדיוק נפטרה מסרטן, אז אני מגייסת כספים עבור האגודה האירופית לסרטן. אני מבקשת תרומות בסך 3,70 €, אבל הכל יעזור."
- 3לגרום להם להרגיש חלק מהגורם. אנשים נוטים יותר לתרום אם יש להם חלק בעניין. אמנם לא לכולם יהיו אותן חוויות, אך עדיין ניתן לגרום להן להרגיש כחלק מהמאמץ שלך.
- קשר את הסיבה למשהו שאתה יודע שהם חוו. אמור, "מה של הכלב שלך טובי? אני יודע שקיבלת אותו מהמקלט לפני שנתיים ורצית לראות אם תרצה לתרום כדי לעזור למקלט לתקן את כלב הריצה."
- הסבר כיצד משתמשים בתרומות, והעניק להם אשראי על כך שדברים אלו קורים. אתה יכול לומר, "התרומה שלך תשמש לרכישת מעילים לילדים בנערת הייבן. בעזרתך, ילד יישאר חם בחורף הזה."
- אם זה אפשרי, תן למי שתורם משהו שקשור למטרה, כמו מדבקה, מגנט או תמונה.
- 4שתף מדוע הסיבה חשובה לך. אם אתה יכול, ספר להם סיפור אישי שעוזר להם להבין את המניעים שלך. הצגת הקשר האישי שלך למטרה יכולה לעזור להניע את עמיתיך לתת.
- תגיד, "האחיין שלי אובחן כחולה באוטיזם בגיל שנתיים, ובזכות העמותה הזו הוא הצליח להשתתף בשיעורי המיינסטרים בבית ספר ציבורי. הוא התיידד ואף משתתף בקבוצה של הליגה הקטנה. שילדים אחרים יכולים לקבל את אותם משאבים שעזרו לו להשיג כל כך הרבה. האם היית מעוניין לעזור? "
אפשר לומר, "בחודש הבא אני מטייל בגיוס כסף לסרטן והייתי רוצה לבקש התחייבויות.
חלק 3 מתוך 5: בחירת מי לשאול
- 1שאל אנשים שתרמת להם בעבר. אנשים שתמכת בהם בעבר עשויים לתמוך בך. לדוגמה, ייתכן שקנית ממתק בייסבול מעמית לעבודה, מה שעשוי להנחות אותם לקנות ממך עוגיות צופים. דבר קודם עם האנשים האלה.
- אתה יכול לומר, "אני אוסף תרומות כדי לעזור לקבוצת הכוכבים של בתי לנסוע לאליפות המדינה, וידעתי שתבין מאז השנה שעברה שאתה אוסף כספים לקבוצת הכדורגל של בנך. האם אתה מעוניין לקנות ממתק כדי לעזור לקבוצה?"
- אם הם אומרים "לא", אל תלחץ עוד על הנושא. אמור, "אני מבין, רק תודיע לי אם תשנה את דעתך. הגיוס מסתיים ב -21 במרץ."
- 2בחר אנשים איתם יש לך מערכת יחסים טובה. אנשים נוטים יותר לתמוך בעניין שלך אם הם מכירים אותך. קל יותר לגייס כספים מאנשים שיש לך מערכת יחסים קודמת איתם ולא מאלה שאתה בקושי מכיר. זה לא רעיון טוב להכין תרומות במהלך הפגישה הראשונה שקיימת עם עמית לעבודה.
- 3בחר אנשים שאתה מכיר מתעניינים בעניין. אם אתה יודע שמישהו תומך בעניין שלך, הצליחה אליו תהיה קלה יותר. הם אולי אפילו מוכנים לעזור לך לגייס כסף.
- לדוגמה, ייתכן שתדע שכמה אנשים במשרדך הם ניצולי סרטן, שעשויים לסייע בתמיכה באגודה האירופית לסרטן.
חלק 4 מתוך 5: ביצוע המגרש שלך
- 1בחר את הזמן והמקום הנכונים לבקש תרומות. אל תפריעו לחבריכם לעבודה במהלך משימה או אל תזריקו את מגרש התרומות שלכם לפגישה חשובה. אנשים יהיו פתוחים יותר לתרומה אם תדבר איתם ברגע למטה של היום, כמו למשל בחדר ההפסקות, בארוחת הצהריים או סביב מקרר המים. אם אתה צריך לשאול אנשים במהלך יום העבודה בפועל, צפה בזמנים שפחות עמוסים או כאשר עמיתך מתכונן לעבור בין המשימות.
- צפו אחר רמזים שהם עסוקים, כמו הקלדה, דיבור עם מישהו אחר, קריאת מסמכים, עיסוק במשימה או העברת התיק שלהם לפגישה.
- שאל את האדם אם יש לו רגע. אמור, "רציתי לבדוק איתך משהו, אבל זה לא דחוף. האם אתה חופשי עכשיו, או אחר כך יהיה טוב יותר?"
- אמנם פגישת עבודה גדולה עשויה להיראות זמן נהדר להעביר את המסר שלך לכולם, אך אל תסיח את דעתך מעסקי החברה עם המגרש שלך.
- 2עזור לעמיתייך להבין מדוע עליהם לבחור את מטרתך. לא סביר שאתה היחיד שמבקש תרומות, ולכן חשוב לייחד את המטרה שלך. למרות שאתה לא צריך לזלזל בסיבות אחרות, תן כמה סיבות מדוע שלך הוא בחירה טובה. אתה יכול לציין את השירותים שהארגון שלך מספק, את רשומת השירות שלהם, או את הצורך בתמיכה נוספת למטרה שלך.
- אתה יכול לומר, "בכל שנה מאובחנים ילדים רבים יותר עם אוטיזם, אך יש רק מלכ"ר מקומי אחד לשרת אותם. אם תתרום היום, כל זה ילך לעזור לילדים."
- לחלופין, "95% מהתרומות לעמותה זו מוציאות ישירות למחקר. בעזרתך נהיה קרובים יותר לריפוי."
- 3ספר להם מה תרומתם תספק. לדוגמא, האם הקרנות יועברו למחקר, תוכניות או ישירות ליחידים? זה יכול לעזור לחבריך לעבודה לראות בתרומה כמספק מוצר או שירות ספציפיים. מכיוון שהחברה בנויה על תן וקח, אנשים נוטים יותר לתת אם הם מרגישים שהם מקבלים משהו בתמורה, גם אם זה עקיף.
- אמור, "התרומה שלך תסייע במתן מוצרי טיפוח נשיים לנשים במקלט לאלימות במשפחה ", "כספים אלה יסייעו לחוקרים לרפא תרופה לסרטן", או "כל כסף שתתרום היום יועבר ישירות לעלות ציוד המשחקים עבור ילדים עם צרכים מיוחדים. "
- 4הקימו אירוע לעידוד תרומות. אתה יכול לספק פינוקים לקידום המטרה שלך בחדר המשרד, יחד עם מידע על הסיבה שלך. אתה יכול גם להזמין חברים לעבודה לארוחת צהריים או ערב מיוחדת. אם החברה שלך משתתפת באוסף, היא עשויה לתת לך לקיים פגישת משרד מיוחדת.
- לדוגמה, תוכל להעניק עוגיות בצורת לב יחד עם חוברת מטעם איגוד הלב האירופי.
- מטרת האירוע היא להביא עמיתים לעבודה אליכם, מה שמאפשר לכם לספק את המגרש שלכם.
- 5העבירו מעטפה ברחבי המשרד לתרומות אנונימיות. אם בקשת תרומות במשרד שלך מלחיצה מדי או גורמת לסכסוך, תוכל במקום זאת להעביר מעטפה. כל שעליך לעשות הוא להצמיד רשימה עם שם כולם לחזית המעטפה ואז לעודד את כולם להעביר אותה. כאשר אדם מקבל את המעטפה, הוא בודק את עצמו מחוץ לרשימה, האם הוא מכניס כסף או לא.
- זה נותן לכולם הזדמנות לתרום כסף אך לא גורם לאנשים להרגיש מחויבים לתת.
- עם זאת, עליך לנסות זאת רק אם אתה סומך על עמיתייך לעבודה שלא לקחת את התרומות שניתנו על ידי אלה שלפניהם.
איסוף תרומות למען מטרה שאכפת לכם ממנה הוא פעילות משתלמת, אך היא יכולה גם להפחיד.
חלק 5 מתוך 5: מעקב לאחר בקשת תרומות
- 1תודה לאנשים שתורמים למטרה שלך. לכל הפחות, עליכם לתת "תודה" מילולית למי שנותן. זה רעיון טוב לתת הערות תודה.
- אתה יכול לומר, "תודה רבה שנתת בשבוע שעבר. בסך הכל גייסנו 1490 € עבור ציוד פארק חדש."
- דאג שלא תבייש אנשים שלא יכלו לתת. לדוגמא, אל תשלח דוא"ל לכל מקום העבודה ותודה למי שנתן. שמור על הודעות פרטיות.
- 2תנו לעמיתיכם דרך לומר "לא" מבלי להרגיש רע. ישנן סיבות רבות לכך שאנשים לא יוכלו לתת. יתכן שהם נמוכים בכספים, יכולות להיות להם התחייבויות הקרובות, או שפשוט יש להם ערכים שונים ממה שאתה עושה. כדי לשמור על סביבת עבודה נעימה, חשוב לתת לאנשים האלה דרך לומר "לא" בלי שהדברים יהיו מסורבלים.
- תמיד סיים את המגרש שלך בשאלה המאפשרת לאדם לתת "כן" או "לא" ברור, כזה "האם היית מעוניין לתרום היום?"
- היו מוכנים לקבל בחסד תגובה "לא". לדוגמא, אמור "תודה רבה ששמעת אותי היום."
- אם האדם לא עונה מיד, היכנס פנימה והעביר את השיחה חזרה לנושאי העבודה. אמור, "אל תדאג לתת תשובה ברגע זה. אני מבין לגמרי אם אתה לא יכול לתת. אם תבוא למשרד שלי אחר כך, אתן לך את המספרים האלה לחשבון חדש."
- 3כבדו כי חלק מהעמיתים לעבודה אינם יכולים להרשות לעצמם לתת לכל מטרה. לא משנה עד כמה הסיבה חשובה, סביר להניח שתקבלו מספר "לא". זה נורמלי ובסדר. אל תיקח את זה באופן אישי אם יש אנשים שלא יכולים לתת, גם אם הם נתנו לאחרים.
- זכרו שזה לא אישי.
- אל תעלה אוספים קודמים במטרה לבייש את האדם לתת.
- 4הימנע מלנהל רישומים של מי תרם במידת האפשר. זה יכול לגרום לאנשים להרגיש מאוד לא נעים, במיוחד אם הם לא יכולים להרשות לעצמם לתת. לדוגמה, יש אנשים שמבקשים תרומות באמצעות דוא"ל, המאפשרים להם לראות מי מגיב ומי לא. במקום זאת, נסה לדבר עם אנשים באופן אישי.
- במקרים מסוימים תצטרך לעקוב אחר תרומות מכיוון שהעמותה שאתה תורם לה דורשת זאת. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לעקוב אחר תרומות לטיול איידס. אם זה המקרה, שמור על הרשומות כמה שיותר פרטיות כדי שאנשים לא ירגישו במקום. אתה יכול לכסות את שמות האנשים באמצעות פתקי פוסט-איט או דף אחר. מומלץ גם לשמור את הסדין בתיקיה או במעטפה.
קרא גם: איך להסתדר עם הבוס שלך?
