כיצד להעתיק עריכה?
לדוגמא, אם אתה מספק עריכת עותק במילה של Microsoft, יהיה עליך לדעת כיצד לעקוב אחר שינויים, להשאיר תגובות ולהשתמש בחלונית הבדיקה.
עריכת העתקים היא מיומנות חשובה שיש לכל מי שעוסק בתחום הכרוך בפרסום, כולל עיתונות, אקדמיה, הוצאה לאור ספרותית וכתיבה טכנית. עריכת העתק היא אחד השלבים האחרונים של הפרסום, אותו טקסט אמור לקבל זמן קצר לפני פרסומו (בין אם באופן מקוון ובין אם בדפוס). בעת מתן עריכת עותקים, התמקדו בהיבטים הטכניים של השימוש בשפה בדף בנוסף לקריאות ודיוק. עריכות העתקה הן בעלות הערך הרב ביותר כאשר הן מבוצעות בטקסט של מישהו אחר, אם כי בקמצוץ, אתה יכול להעתיק לערוך את הטקסט שלך.
חלק 1 מתוך 3: היכרות עם נהלי העריכה
- 1השג חומרי עזר הכרחיים. האדם או הסוכנות שעבורם אתה מספק עותק עותק יקבעו לאיזה מדריך סגנון תפנה. לדוגמא, אם אתה עותק העתקה של מאמר בכתב עת אקדמי עבור חוקר ספרות באנגלית, יהיה עליך לעיין במדריך לסגנון MLA. משאבים טובים לכל עורכי ההעתקים שיהיו על מדף הייחוס שלהם כוללים:
- מדריך הסגנון של שיקגו
- המדריך לסגנון Associated Press (במיוחד לעיתונאים)
- מילון מכובד
- מדריכים בסגנון ביתי, אם יש לסוכנות הפרסום שלך
- 2השתמש בסימני עריכת העתקות. כשאתה עורך עותק על נייר, ישנם סימני קצרה עריכה מסוימים שתצטרך לדעת ולהשתמש בהם. סימנים אלה הם כמעט אוניברסליים ויוכרו על ידי עורכים אחרים, מה שהופך את המשימה שלך כעורך העתקים לקלה בהרבה. לדוגמה:
- נעשה שימוש בקרטון (^) כדי להראות היכן יש להכניס מילה או פיסוק חדשים.
- חיתוך אופקי (-) מציין שיש להסיר מילה.
- קו נטוי באות גדולה (Ø) פירושו שאמור להיות באותיות קטנות.
- אם אתה מבצע גרסת עריכה שברצונך לבטל, כתוב "STET" (בלטינית 'תן לזה לעמוד') בשוליים לצד הגרסה הלא נכונה שלך.
- 3הכירו את תוכנת העריכה. אם אתה עורך טקסטים באופן דיגיטלי (ולא על נייר), נצל את מלוא פונקציות העריכה של התוכנה שלך. לדוגמא, אם אתה מספק עריכת עותק במילה של Microsoft, יהיה עליך לדעת כיצד לעקוב אחר שינויים, להשאיר תגובות ולהשתמש בחלונית הבדיקה.
- היכרות זו תאפשר לך לספק במהירות עריכת עותקים מועילה ולנצל באופן מלא את המשאבים בהם משתמשת תוכנת עיבוד התמלילים שלך.
האדם או הסוכנות שעבורם אתה מספק עותק עותק יקבעו לאיזה מדריך סגנון תפנה.
חלק 2 מתוך 3: התחלת עריכת עותק
- 1דלג על העותק כולו לפני שתתחיל בעריכה. לפני שתתחיל בעבודה המפורטת של עריכת העתקים, הכיר את התוכן, הטון והעיצוב של הטקסט כולו. זה יעזור לספק את סקרנותך לגבי מה הטקסט, ויכיר את יכולת הכתיבה והסגנון של המחבר.
- וודא שאתה מבין גם את המטרה או המטרה של היצירה.
- אם אתה עורך טקסט ארוך (נניח, מעל 30 עמודים), ייתכן שיהיה עליך לדלג על פרק או קטע בכל פעם.
- אם אתה מעתיק את עריכת הטקסט שלך, אתה כנראה יכול לדלג על שלב זה.
- 2תקן שגיאות כתיב ושימוש במילים. שגיאות כתיב צצות בכל טקסט, ובעיקר על עותקי העתקות לתפוס ולתקן אותן. כמו כן, מילים נכונות שלמרות שאינן מאויות שגוי, משתמשים בהן באופן שגוי. לדוגמא, אם מחבר התכוון לכתוב "יסודי" אלא כתב "דרך", שנה את המילה השגויה.
- אם אתה עורך בעזרת תוכנת עיבוד תמלילים, זה יתפוס שגיאות רבות עבורך. עם זאת, שמור על עיניים פקוחות לשגיאות כתיב, מכיוון שבודקי איות דיגיטלי אינם מושלמים ואינם יכולים לערוך על סמך הקשר.
- 3תקן שגיאות דקדוק. כשאתה עורך את העותק, ודא שהוא עומד בכללי הדקדוק הנכונים. תקן כל דקדוק דו משמעי או שגוי. אמנם מחבר עשוי לתפוס את העריכות הללו כשטחיות, אך הדקדוק הנכון הוא בלתי נפרד מהמשמעות והמבנה של העותק הטוב. אם אינך בטוח אם מופע מסוים של דקדוק נכון או לא, עיין במדריך הסגנון שלך. שגיאות דקדוק שכדאי לאתר ולתקן כוללות:
- אי הסכמה בין נושא לפועל.
- משתנים או משתנים במקום.
- חוסר עקביות בזמן הפועל.
- 4חפש ותקן שגיאות בפיסוק. יהיה עליך לעיין במדריך לסגנון או במדריך לדקדוק, המסביר את השימוש בפיסוק וכללים נכונים. ערוך את הטקסט כך שכל פיסוק יוסיף להבהרת הקריאות של העותק. חלק חשוב בצעד זה הוא לוודא שמחברים משתמשים בפסיקים בצורה נכונה.
- לדוגמא, מחבר חסר ניסיון עשוי להציב נקודה או פסיק מחוץ למרכאות.
- תקן כל שימוש במקפים או מקפים, או מקפים.
עריכות העתקה הן בעלות הערך הרב ביותר כאשר הן מבוצעות בטקסט של מישהו אחר, אם כי בקמצוץ, אתה יכול להעתיק לערוך את הטקסט שלך. - 5וודא שכל הקיצורים מוגדרים. מחברים אשר מושרשים עמוק בתחומם שוכחים לעיתים קרובות שקוראי הדיוטות לא יכירו בקיצורים ובראשי תיבות נפוצים רבים. זה נפוץ במיוחד בכתיבה מדעית או טכנית. תפוס את ההגדרות החסרות האלה והוסף אותן.
- ראוי להגדיר ראשי תיבות בשימוש הראשון. לדוגמה, יש להגדיר USGS כ- "הסקר הגיאולוגי האמריקני".
- יש להגדיר גם יחידות מידה. לדוגמא, אם אתה עורך מאמר בנושא הידרולוגיה, יש להגדיר "עמודים לדקה" כ"חלקים למיליון "כאשר משתמשים בו לראשונה. ייתכן שלא צריך להגדיר מדידות נפוצות כמו "ס"מ". התייעץ עם מדריך הסגנון שלך כדי לברר.
חלק 3 מתוך 3: הקפדה על עקביות ומבנה בעותק
- 1תקן ניסוח מביך או דו משמעי. תוך כדי עריכת העותק תמצאו שפע משפטים שלמרות שהם לא טועים טכנית, הם מעורפלים או לא ברורים. אם ניתן לתקן משפטים אלה בקלות, עשה זאת. אם אינך בטוח במשמעות הכותב, השאיר הערה המבקשת מהם להבהיר.
- תיקון עמימות כולל לרוב תיקון קול פסיבי כאשר הוא לא יעיל או מטשטש את הכוונה את הנושא שמבצע פעולה שלא בכוונה.
- 2חפש עקביות בין הפרטים. לסופר הכותב טקסט גדול ומורכב, קל לחדור לעקירות תוך כדי כתיבת התהליך. ודא שפרטים אלה מטופלים באופן עקבי לאורך כל הטקסט. אם תצטרך, תוכל אפילו לשמור רשימה רצה של פרטים מינוריים ולוודא שהם עקביים במהלך העבודה. לדוגמה:
- לדוגמא, אם השיער או צבע העיניים של הדמות משתנים דרך הרומן, שימו לב לכך.
- שים לב אם יחידות המדידה בנייר טכני עוברות מסנטימטרים לסנטימטרים באופן חלקי, התריע על הכותב.
- 3בחן את המבנה ההגיוני של העותק. בין אם אתה עורך רומן או מאמר בכתב עת מדעי, הטקסט אמור להתקדם בצורה הגיונית. קטעים ורעיונות צריכים לבנות על נקודות שהוכחו בעבר. ערוך והעביר חלקים מהטקסט לפי הצורך עד שהתקדמות הרעיונות תהיה לך הגיונית ויהיה ברור לכל מי שקורא את העותק.
- לדוגמה, אם נראה שמחבר מאמר מדע טוען ל -2 מסקנות שונות בדפים שונים, סמן זאת כמבנה לא הגיוני.
לדוגמא, אם אתה עותק העתקה של מאמר בכתב עת אקדמי עבור חוקר ספרות באנגלית, יהיה עליך לעיין במדריך לסגנון MLA. - 4וודאו כי הטון והניסוח מתאימים לקהל המיועד. קודם כל, כדאי לוודא שאתה מבין מי צריך להיות הקהל המיועד. בהתבסס על סוג הפרסום, יהיה עליך לערוך את שפת המחבר כדי לוודא שהיא תופס את תשומת ליבם של הקוראים. רוב העותקים צריכים לפנות לקהל מבלי להיראות לדבר מעל ראשם או לדבר לקוראים.
- כאשר אתה מבחין במשהו שקשור לטון ולניסוח, הקפד לשאול את עצמך האם זה הגיוני למטרת המחבר ולקהל. למשל, אם במאמר רפואי חסר ז'רגון רפואי, חשוב אם הוא מיועד לרופאים וחוקרים או לכלל הציבור לפני שתציע שינויים.
- לדוגמא, אם מחבר כתב טקסט מדעי לילדים, הוא לא צריך לכלול יותר מדי מילים שילדים יצטרכו לחפש.
- מצד שני, אם סופר משתמש שלא בכוונה באוצר מילים לנוער, הציע כמה אפשרויות ניסוח מתוחכמות יותר.
- 5בדוק את דיוק העובדות והסטטיסטיקה המופיעים בעותק. אם הכותב מספק הצהרות שטוענות כי הן עובדות, השתמש במשאבים העומדים לרשותך כדי לאשר שהעובדות הללו מדויקות. דרך נהדרת להתחיל לעשות זאת היא על ידי אימות שמקור העובדות או הסטטיסטיקה הוא לגיטימי. עיין בדף העבודות שצוטטו ועיין במקורות המפורטים שם במידת הצורך.
- אתה יכול גם לעקוב אחר מקור משני אם אתה לא בטוח לגבי הדיוק של משהו.
- כאשר בודקים עובדות באופן מקוון, בדוק פרסומים מלומדים או אתרים ממשלתיים או חינוכיים. אתה יכול גם להשתמש ב- Google Scholar, אך הימנע מלהיכנס לאתרים כמו ויקיפדיה.
- בדיקת עובדות חשובה במיוחד בכתיבה לא בדיונית, טכנית או מדעית.
- במקרים נדירים, אתה עלול להיתקל בהבדלים בין אנגלית אירופית לבריטית (למשל "צבע" לעומת "צבע"). אם אינך בטוח מה נכון בהקשר העריכה הספציפי שלך, עיין במדריך הסגנון שלך. זכור לשמור על עקביות, עם זאת!
קרא גם: איך כותבים בדיוני זאבים?
