כיצד להשתמש ברשימות בכתיבה טכנית?
רוב התוכנות לעיבוד תמלילים מקלות על עיצוב רשימות עם מספרים, תבליטים או כטבלאות.
קל לקרוא, לשנן ולפעול לפי רשימות. למקצועות מקצועיים וטכניים, רשימות מפגישות פריטים דומים בצורה מסודרת וליניארית, מה שמקל על העיכול של מושגים. בנוסף, רשימות מזנקות מתוך פסקאות ארוכות וחוטפות את תשומת ליבו של הקורא, קופצות לראש מעייניו. אז,... איך אתה משתמש ביעילות ברשימות הנפלאות והמפוארות האלה? המשך לקרוא ולראות.
- 1כוון לאלמנטים מקבילים. קבע את המשפט (או הפסקה) המכיל שניים או יותר פריטים הדומים או קשורים לפי הקשר.
- 2זהה את הפריטים לרשימה.
- 3כתוב את הקטע בשני חלקים:
- משפט מוביל המציג את הרשימה:
- הרשימה עצמה - אוסף מסודר של פריטים, פעולות או הצהרות המסודרות אנכית:
- 4ודא שהפריטים (או הביטויים) ברשימה מקבילים מבחינה דקדוקית. פריטים צריכים להיות מסכימים במספר, במתח ובמבנה.
זכרו: רשימה שבולטת מהבלאגן, מושכת תשומת לב ואילו צבא שלם של רשימות יהפוך לעומס. - 5החל תבלינים או מספרים על הפריטים. רוב התוכנות לעיבוד תמלילים מקלות על עיצוב רשימות עם מספרים, תבליטים או כטבלאות. אם אתה עדיין לא יודע להשתמש בתכונה זו של תוכנת עיבוד התמלילים שלך, חפש עזרה. ואם אינך מוצא הוראות ברורות בעזרה עבור התוכנה שלך, חפש באינטרנט.
- 6פעל לפי הנחיות "שיטות עבודה מומלצות".
- השתמש ברשימה ממוספרת אם הפריטים מייצגים רצף
- השתמש גם ברשימה ממוספרת אם בכוונתך להפנות לפריטים במסמך שלך.
- השתמש בטבלה במקום ברשימה עם תבליטים (או ממוספרים) לפריטים שיש בהם יותר מאלמנט משותף אחד.
- השתמש ברשימות במשורה. זכרו: רשימה שבולטת מהבלאגן, מושכת תשומת לב ואילו צבא שלם של רשימות יהפוך לעומס.
קרא גם: כיצד לעבוד דרך בלוק הכותבים?
