איך כותבים תוכן עניינים?
כדי לכתוב תוכן עניינים, פתח מסמך חדש ורשום את הכותרות, הכותרות או הפרקים העיקריים של הפרויקט בסדר כרונולוגי. לאחר מכן, הכנס כותרות משנה או נושאי משנה אם יש בפרויקט שלך כאלה. מלא את מספר העמוד שבו כל כותרת מתחילה, ואז פרמט את התוכן בטבלה עם 2 עמודות. הצב את הכותרות וכותרות המשנה בסדר בעמודה הראשונה, ואז הכנס את מספרי העמודים בעמודה השנייה. אל תשכח להוסיף כותרת "תוכן עניינים" בראש המסמך! למידע נוסף על ליטוש תוכן העניינים, המשך לקרוא!
כדי לכתוב תוכן עניינים, פתח מסמך חדש ורשום את הכותרות, הכותרות או הפרקים העיקריים של הפרויקט בסדר כרונולוגי.
תוכן העניינים במסמך משמש כמפה עבור הקורא, מה שמקל עליהם למצוא מידע במסמך על בסיס הכותרת ומספר העמוד. טבלה טובה של תוכן צריכה להיות מאורגנת, קל לקריאה וקלה לשימוש. תוכלו לכתוב תוכן עניינים באופן ידני על המחשב שלכם או לגרום לכלי לעיבוד תמלילים ליצור אותו עבורכם. ודא שתוכן העניינים מעוצב כהלכה במסמך הסופי שלך, כך שהוא יהיה מדויק ונגיש ככל האפשר.
שיטה 1 מתוך 3: יצירת תוכן העניינים על מעבד תמלילים
- 1התחל דף חדש אחרי עמוד השער. תוכן העניינים צריך להופיע אחרי עמוד השער במסמך. כדי ליצור את תוכן העניינים באופן ידני, התחל דף חדש מיד לאחר עמוד השער. בדרך זו, אינך צריך לדאוג להעביר את תוכן העניינים במסמך מאוחר יותר. פעולה זו יכולה בסופו של דבר להשליך את הזמנת העמודים בתוכן העניינים.
- תוכן העניינים צריך להיות בדף משלו. אל תכלול את ההקדמה או הקדשה באותו דף כמו תוכן העניינים.
- 2רשום את כותרות המסמך לפי הסדר. התחל ברישום הכותרות של כל קטע במסמך לפי הסדר. כלול רק את הכותרות או הכותרות העיקריות במסמך. כתוב אותם אנכית על הדף, תוך שימוש באותו גופן וגודל גופן לכל כותרת.
- לדוגמה, תוכל לרשום כותרות עיקריות כמו "מבוא", " מקרה מקרה 1" או "מסקנה".
- 3הוסף כותרות משנה אם רלוונטי. כותרות המשנה יהיו נושאי משנה תחת הנושאים או החלקים העיקריים בעיתון. הם צריכים שיהיו להם כותרות משלהם במסמך. רשום את כל כותרות המשנה מתחת לכותרות הראשיות הרלוונטיות.
- לדוגמא, תחת הכותרת הראשית "מבוא" אתה יכול לכתוב את כותרת המשנה, "נושאים ומושגים". או תחת הכותרת הראשית "מסקנה" אתה יכול לכתוב, "ניתוח סופי".
- אתה יכול לכלול גם כותרות משנה מתחת לכותרות המשנה, אם רלוונטי. לדוגמה, תחת כותרת המשנה "ערכות נושא ומושגים" ייתכן שתת כותרת המשנה "זהות".
- בחלק מהניירות אין כותרות משנה כלל, אלא רק כותרות ראשיות. אם זה המקרה, דלג על שלב זה.
כיצד ניתן להיפטר מהקווים האפורים בתוכן העניינים? - 4כתוב מספרי עמודים לכל כותרת. רשום במספר את מספר העמוד בו כל כותרת מתחילה. כלול רק את מספר העמוד המסמן את תחילת הכותרת. אינך צריך לכלול את מספר העמוד בו מסתיים המקטע בתוכן העניינים.
- לדוגמא, אם החלק "מבוא" מתחיל בעמוד 1, תצרף את "עמוד 1" לכותרת המבוא. אם החלק "מסקנה" מתחיל בעמוד 45, צרף את "עמוד 45" לכותרת המסקנה.
- 5שים את התוכן בטבלה. הכינו טבלה עם שתי עמודות. לאחר מכן הצב את הכותרות וכותרות המשנה בעמודה הראשונה לפי הסדר. שים את מספרי העמודים הרלוונטיים בעמודה השנייה.
- בדוק שכותרות המשנה ממוקמות מתחת לכותרות הנכונות, מוטות מימין.
- ודא שיש גם מספרי עמודים לכותרות המשנה.
- ניתן למרכז את התוכן בטבלה באמצעות אפשרויות הטבלה אם ברצונך שהתוכן יופיע כמה רווחים משורות הטבלה. אתה יכול גם להשאיר את התוכן שקוע בשמאל אם אתה מעדיף.
- 6כותרת על תוכן העניינים. הוסף כותרת בראש תוכן העניינים. בדרך כלל הכותרת היא "תוכן העניינים" או "תוכן".
- אתה יכול לשים את הכותרת מעל הטבלה או בשורה נפרדת בחלק העליון של שאר התוכן.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בכלי לעיבוד תמלילים
- 1ודא שהכותרות ומספרי העמודים נכונים במסמך. לפני שתשתמש בתכנית לעיבוד תמלילים כמו Microsoft Word ליצירת תוכן העניינים, ודא שהכותרות ומספרי העמודים נכונים. שימו לב לכל כותרת וכותרת משנה במסמך, בדקו כי לכל קטע יש כותרת חלה.
- עליך גם לאשר שמספרי העמודים נכונים במסמך. כל עמוד צריך להיות ממוספר לפי הסדר. מספרי העמודים הנכונים יבטיחו שתוכן העניינים נוצר כהלכה כשמשתמשים בכלי עיבוד התמלילים.
אינך צריך לכלול את מספר העמוד בו מסתיים המקטע בתוכן העניינים. - 2פתח את כרטיסיית הסגנונות. הכרטיסייה סגנונות תופיע בכרטיסיה בית ב- Microsoft Word 2007 ו- 2010. הכרטיסייה סגנונות תאפשר לך לתייג כל כותרת במסמך שלך. פעולה זו תקל על תוכנית עיבוד התמלילים ליצור את תוכן העניינים עבורך.
- 3תייג כל כותרת במסמך. לאחר שכרטיסיית הסגנונות פתוחה, תראה "כותרת 1" כאופציה. התחל בסימון כל כותרת ראשית "כותרת 1". הדגש כל כותרת ראשית ולחץ על "כותרת 1" בכרטיסייה סגנונות.
- אם יש כותרות משנה במסמך שלך, תייג אותם ככותרת 2. " הדגש כל כותרת משנה ולחץ על "כותרת 2" בכרטיסייה סגנונות.
- אם יש כותרות משנה במסמך שלך, תייג אותן ככותרת 3. " הדגש כל כותרת משנה ולחץ על "כותרת 3" בכרטיסייה סגנונות.
- הטקסט והגופן לכל כותרת ראשית עשויים להשתנות על סמך ההגדרות של "כותרת 1", "כותרת 2" ו"כותרת 3". אתה יכול לבחור את הטקסט והגופן המועדפים עליך עבור כל כותרת ראשית כך שהם יופיעו כרצונך בתוכן העניינים.
- 4התחל דף חדש אחרי עמוד השער. רוב תוכן העניינים עוקב אחר עמוד השער במסמך. הכין דף חדש כדי שתוכל לאכלס אותו בתוכן העניינים. לחץ על הדף החדש במקום בו תרצה שתוכן העניינים יופיע.
- תוכן העניינים צריך להיות בדף משלו. אל תכלול את ההקדמה או הקדשה באותו דף כמו תוכן העניינים.
- 5עבור לכרטיסיית הפניה ובחר באפשרות תוכן העניינים. הכרטיסייה הפניה אמורה להופיע בכרטיסיה אלמנטים של מסמכים ב- Microsoft Word 2007 ו- 2010. האפשרות תוכן העניינים תופיע תחת לשונית הפניה. לאחר שתלחץ על אפשרות תוכן העניינים, תוכן העניינים אמור להופיע אוטומטית בדף החדש עם הכותרות והמספרים הרלוונטיים.
- אתה יכול לבחור את אפשרויות טבלת התוכן המובנית, כאשר הכלי יבחר באופן אוטומטי גודל גופן וסגנון עבורך.
- אתה יכול גם לבחור מתוך רשימה של תוכן עניינים מותאם אישית, שם אתה בוחר את צבע הגופן ואת הגודל בהתאם להעדפותיך.
עליך לבדוק שוב את מספרי העמודים בתוכן העניינים כדי לוודא שהם תואמים למספרי העמודים במסמך.
שיטה 3 מתוך 3: ליטוש תוכן העניינים
- 1ודא שהכותרות מעוצבות כהלכה. ברגע שיצרת את תוכן העניינים, אתה חייב לבדוק כדי להפוך בטוח שהם מעוצבים בצורה נכונה. קרא על תוכן העניינים כדי להבטיח שכל הכותרות מאויתות כהלכה ונקיות משגיאות דקדוק או פיסוק. בדוק שהכותרות המופיעות בתוכן העניינים תואמות את הכותרות במסמך.
- עליכם לבדוק גם את כותרות המשנה או כותרות המשנה בתוכן העניינים, אם יש בכך כדי לוודא שהן תואמות את אלה שבמסמך.
- 2ודא שמספרי העמודים תואמים למסמך. עליך לבדוק שוב את מספרי העמודים בתוכן העניינים כדי לוודא שהם תואמים למספרי העמודים במסמך. עברו על כל כותרת בתוכן העניינים כדי לוודא שמספרי העמודים תואמים. אינך מעוניין במספור עמודים שגוי בתוכן העניינים, מכיוון שקשה להשתמש בו במקרה זה.
- 3עדכן את תוכן העניינים אם תבצע שינוי. אם תשנה כותרות כלשהן במסמך, כגון איות של כותרת, יהיה עליך לעדכן את תוכן העניינים. יהיה עליך לעשות זאת גם אם מספרי העמודים משתנים במסמך.
- אם יצרת את תוכן העניינים באופן ידני, עשה זאת על ידי כניסה והתאמת הכותרות ו / או מספרי העמודים כאשר הם משתנים.
- אם יצרת את תוכן העניינים בעזרת כלי לעיבוד תמלילים, עדכן אותו על ידי לחיצה על האפשרות עדכן לפי האפשרות תוכן העניינים בכרטיסייה הפניה. ניתן ללחוץ בצד על תוכן העניינים ולבחור "עדכן" בצורה זו.
קרא גם: איך כותבים בדיוני זאבים?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לעשות זאת במחשב או במחשב נייד?למיקרוסופט וורד תפקיד משלה לעשות זאת. כל שעליך לעשות הוא להשתמש בקטע "סגנונות" כדי להפוך כל כותרת למדור ל"כותרת ". לאחר מכן לחץ על "הוסף", ולבסוף, "תוכן העניינים".
- כיצד ניתן להיפטר מהקווים האפורים בתוכן העניינים?אם אתה מדבר על הכותרת, אל תדאג בקשר לזה; ברגע שתדפיס אותו, הוא ייעלם. אם אתה מדבר על הכתוביות, פשוט רווח אותו, אל תשים מקפים.
- היכן בספר נמצא תוכן העניינים?בקדמת הספר. יש אנשים שמציבים את התוכן לפני ההודאות וההקדמות. אחרים מציבים את אלה בסוף ומתחילים בתנאי השימוש לפני הפרקים.
- כיצד אוכל להכין דף תוכן למגזין?פעל לפי ההוראות המפורטות במאמר לעיל.
- ההקדמה שלי היא שני עמודים. מה עלי להכניס לתוכן העניינים שלי?עבור כל כותרת, עליך להכניס רק את מספר העמוד בו הוא מתחיל, ללא קשר למשך משך החלק.
- האם תוכן העניינים כולל את הביבליוגרפיה?לא, הביבליוגרפיה נמצאת בחלקו האחורי ביותר ויש בה את כל המקורות ואתרי האינטרנט בהם הסתכלת.
- האם צריך למנות את דף תוכן העניינים?כן! עליכם תמיד למספר את העמודים בתוכן העניינים. זו המטרה של זה - להודיע לאנשים מה זה איפה. איך הם יידעו אם אין מספרי עמודים?
תגובות (2)
- הצלחתי ממש טוב בפרויקט!
- הצלחתי לכתוב את ה- TOC שלי בצורה נכונה ומסודרת מבלי לטעות.
