איך להיות בזמן לפגישות ולהפסיק להתמהמה?
לדעת איך להגיע בזמן לפגישות ולהפסיק להתמהמה, בסופו של דבר ישחרר את הלחץ וישפר את המוניטין והמקצועיות שלך.
כולם מתמהמהים מדי פעם; זה קל לעשות כשיש משהו שאתה לא רוצה לעשות או שנראה גדול מכדי להתמודד איתו. לעתים קרובות, אנשים מתמהמהים פשוט משום שהם לא מנהלים את זמנם בחוכמה, תמיד שמים את עצמם קצת מאחור בפרויקטים או מאחרים את עצמם לפגישות ופגישות. לדעת איך להגיע בזמן לפגישות ולהפסיק להתמהמה, בסופו של דבר ישחרר את הלחץ וישפר את המוניטין והמקצועיות שלך.
- 1הבן כי הזמן של כולם הוא יקר כמוך. איחור תמיד לפגישות או פגישות לא רק מעצבן את כל האחרים שצריכים לחכות לך או את תשומת הלב שאתה משבש, אלא זה לא מכבד את אלה שהצליחו להגיע בזמן או מוקדם.
- 2הכירו את הלחץ שההרגל הרע הזה גורם לכם ולאחרים. היותך תמיד זה שמאחר לא רק יגרום לאחרים ללחץ, זה עלול לגרום לתגובת נגד ולתת לך מוניטין של היותך בלתי-תלוי.
אלה בדרך כלל כברירת מחדל כדי להזכיר לך 15 דקות לפני הפגישה או המשימה שנקבעה בלוח השנה שלך. - 3הגדר לוח שנה עם תזכורת ניתנת לתכנות במחשב או בטלפון. אלה בדרך כלל כברירת מחדל כדי להזכיר לך 15 דקות לפני הפגישה או המשימה המתוזמנת בלוח השנה שלך. אם אתה צריך לנסוע יותר מכמה קילומטרים לפגישה או לפגישה, הגדר את התזכורת שתצא מספיק מוקדם בכדי שתוכל לעזוב ולהגיע בזמן לפגישה או לפגישה.
- הגורם החשוב ביותר בהפעלת התזכורת הוא להניח הכל ולעזוב ברגע שהתזכורת עוברת. זה נראה די ברור, אבל אם אתה דחיין רגיל, אתה נוטה לומר לעצמך, "אני אעזוב את זה עוד רגע" והדבר הבא שאתה יודע, עברו עוד 15 דקות, וכעת איחרת.
- 4העריך את המורכבות של משימה או פגישה בזמן להשלמת המשימה או להפיק את המרב מהפגישה. אם התור הוא רק אחד אליו אתה משתתף לצורך מידע וכל מה שתצטרך להיות מוכן הוא פנקס ועט, ואז הגדר פריטים אלה לפני שתצטרך לעזוב. עם זאת, אם אתה המנחה של המפגש או משתתף פעיל ואתה צריך להכין חוברות או סוג מצגת כלשהו, השלם את כל החומרים לפני שעזבת את המשרד יום לפני הפגישה או הפגישה. המתנה לרגע האחרון תגרום תמיד לשכחה של משהו קריטי.
- 5פרק משימה לחלקים הניתנים לניהול בקלות כדי שלא תביס את עצמך לפני שאתה בכלל מתחיל. לפעמים דחיינות היא תגובה כמעט טבעית למשהו שנראה מרתיע מדי; במקום להתמודד עם זה, אתה מסיים תחילה פרויקטים קטנים יותר וניתנים לניהול יותר, דוחף את המשימה הגדולה יותר ויותר מאחור.
- למשל, אם אתם מתכוננים לפגישה גדולה או לפגישה חשובה, אל תתנו למורכבות הפגישה לעכב את העבודה שלכם. במקום זאת, פרק את המצגת שאתה מכין למנות קטנות עם מועדים בודדים, כך שהיא תושלם בזמן רב כדי להגיע לפגישה או לפגישה מוכנה לחלוטין.
תגמול לעצמך על שלא להתמהמה, מכיוון שזה יעזור להניע אותך לשנות ולשפר הרגל או התנהגות רעים. - 6צרו סביבת עבודה בה תוכלו להיות הכי פרודוקטיביים. זה כולל לוודא שיש לך את כל מה שאתה צריך כדי להשלים את המשימה שלך בהישג יד, כך שאתה לא צריך לקום כל כמה דקות כדי לחפש משהו.
- אם אתה מסיח את דעתך בקלות רבה יותר מהטלפון, הגדר אותו ל"אל תפריע "או כבה את הצלצול למשך שעה כדי שתוכל לקבל לפחות שעה אחת ללא הפרעה.
- אם אתה עובד בבית והטלוויזיה מסיחה את דעתך, כבה אותה.
- אם מוזיקה שקטה עוזר לך להירגע ולהתמקד, תוכנית המוסיקה האהובה לתוך שלך לנגן MP3 או המחשב הנייד. (הימנע מרדיו מכיוון שפרסומות, קרני רדיו ותחרויות קריאה יכולים להסיח את הדעת מדי).
- 7תגמול לעצמך על שלא להתמהמה, מכיוון שזה יעזור להניע אותך לשנות ולשפר הרגל או התנהגות רעים. אם בעבר היית זה שרץ תמיד בדלת בדיוק כשהתחילה פגישה או שאתה תמיד מתנצל בפני אנשים שאיתם קיימת פגישות, הגדר מטרה להגיע לחמש הפגישות הבאות לפחות 10 דקות לפני זמן ההתחלה. ואז, כאשר השגת מטרה זו, התמזג במשהו שאתה נהנה ממנו כפרס על החלפת הרגל רע ברמה טובה.
