איך לכתוב מכתב המבקש להתנדב?
כדי לכתוב מכתב המבקש להתנדב, התחל בלשים את פרטי ההתקשרות שלך בפינה השמאלית העליונה של הדף כדי שהנמען יוכל ליצור איתך קשר בקלות. לאחר מכן, התחל את גוף מכתבך בפנייה למקבל עם הכותרת הנכונה, כמו מר או גב 'בפסקה הראשונה שלך, הציג את עצמך והביע את התעניינותך בהתנדבות. לאחר מכן, בפסקה השנייה, הסבירו כיצד הניסיון שלכם הופך אתכם למועמדים טובים. לסיום, בפסקה השלישית, אמור לכמה זמן אתה יכול להתחייב, וסיים את המכתב בסגירה מקצועית, כמו "בכבוד רב". לקבלת טיפים למציאת משרת התנדבות באזור המקומי שלך, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב מכתב להתנדבות בארגון כדי לצבור ניסיון?
התנדבות היא הפעולה של מתן הזמן והשירותים שלך לאדם או ארגון אחר ללא ציפייה לתגמול כספי. ראשית עליך לבחור ארגון להתנדב איתו. כאשר אתה יודע למי ברצונך להציע את שירותיך, תוכל לכתוב מכתב המבקש להתנדב על ידי הסבר על הסיבות להתנדבות, הבעת התעניינות בתפקיד מתנדב מסוים ודיון בדרכים שבהן יכולותיך וחוויותיך יכולות להועיל לאחרים. הידיעה כיצד לכתוב מכתב התנדבות ואיזה מידע לכלול יכולה לעזור לך לקבל תפקיד משנה חיים בארגון שחשוב לך.
חלק 1 מתוך 3: מציאת משרה
- 1עיין בתפקידי התנדבות פתוחים. אלה בדרך כלל ניתן למצוא באתר של חברה, או עם רשימת המשרות בתשלום או ברשימה נפרדת המיועדת למשרות מתנדבות.
- בדוק מספר עמדות כדי למצוא אחת שתתאים לך הכי טוב.
- קבל תחושה של מה התפקיד שאתה מעוניין דורש מהמועמדים בו. חשוב לעשות זאת לפני הגשת הבקשה, מכיוון שלמרות שלא מדובר בתפקיד בתשלום, ייתכן שעדיין נדרשים סט מיומנויות, רמת ניסיון או רקע השכלה מסוים לתפקיד זה.
- 2חקרו את החברה. לאחר שמצאת תפקיד שאתה מעוניין בו, עליך להכיר את החברה או הארגון איתם אתה מעוניין לעבוד. למרות שאתה עשוי להיות מעוניין ולהיות כשיר לתפקיד מסוים, אתה עשוי לגלות שערכי הארגון שונים באופן משמעותי משלך. לפני שתפנה לתפקיד כלשהו, אתה רוצה להבטיח שתהיה שמח לעבוד בתפקיד זה ושתהיה מתאים לארגון.
- קרא את הצהרת המשימה והערכים של הארגון. אלה צריכים להיות זמינים איפשהו באתר הארגון ויכולים לחסוך לך זמן ותסכול בהמשך הדרך.
- 3גלה עם מי לפנות. אם משרת ההתנדבות אליה אתה פונה הייתה רשומה באופן מקוון או בדפוס, בהודעה צריך להיות רשום איש קשר עבור מועמדים מעוניינים. תרצה לדעת מי אחראי על העסקת / גיוס עובדים חדשים, כמו גם את פרטי הקשר של אותו אדם.
- אם לא מופיע איש קשר בהודעה, נסה לחפש באתר הארגון כדי לקבוע מי ממונה על כוח האדם. יתכן שתצטרך ליצור קשר עם מחלקת משאבי אנוש בארגון כדי למצוא מידע זה.
- אם החלטות שכירה מתקבלות על ידי בכיר בכיר, יתכן שתצטרך להפנות את מכתבך לאותו אדם.
כיצד אוכל לכתוב מכתב להתנדבות כמורה?
חלק 2 מתוך 3: ניסוח מכתב
- 1שמור על זה מקצועי. עליכם לכתוב את מכתבכם באותה הדרך בה הייתם מגישים מועמדות לתפקיד בשכר. היה מקצועי ועקבי במכתבך, מכיוון שמכתב ריבית כתוב במיוחד עלול לעלות לך בתפקיד.
- השתמש בגודל סוג וגופן אחידים המתאימים למכתב עסקי. הישאר בגודל גופן בין 10 ל -12 נקודות, ובחר גופן קל לקריאה ובעל שורות נקיות, כמו אלה ממשפחת sans serif. כמה דוגמאות לגופנים בעלי מראה מקצועי כוללים את Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman ורוקוול.
- אין להשתמש בצבעים יוצאי דופן או ייחודיים במכתבך. הקלד את גוף המכתב שלך בשחור.
- 2פרמט את המכתב שלך. אתה רוצה לעקוב אחר פרוטוקול העיצוב הנכון כדי שהמכתב שלך ייראה מקצועי ככל האפשר.
- כתוב את פרטי הקשר שלך בפינה השמאלית העליונה של המסמך. כלול את שמך המלא, כתובתך, מספר הטלפון וכתובת הדוא"ל שלך.
- הכנס שתיים או שלוש מעברי שורות, ולאחר מכן כתוב את פרטי איש הקשר. התחל בשמו המלא (או כותרת תקינה, אם לא ניתן שם פרטי - למשל גב 'סטון), המחלקה בה האדם עובד, שם הארגון שאתה מקווה לעבוד איתו, ושל הארגון. כתובת.
- ייתכן שתרצה לכלול את התאריך במכתב שלך, כך שהאדם הבוחן את בקשתך יוכל לראות מתי הגשת בקשה. ניתן להוסיף זאת בין פרטי הקשר שלך לבין הארגון.
- 3התחל את מכתבך. הדבר הראשון שעליכם לעשות (לאחר הכללת פרטי הקשר שלכם ופרטי יצירת הקשר של הארגון) הוא לפנות למקבל המכתב בכותרת ראויה. אם הנמען הוא רופא או שרכש דוקטורט, פנה אליו כאל דוקטור. אם לא, השתמשו במר או גב 'אם מין המקבל אינו ברור, השתמשו בשמו המלא של האדם במקום בכותרת. אם לא מופיע איש קשר בהודעה ואתה לא יכול לברר למי אתה צריך לפנות למכתב שלך, יתכן שתוכל לברוח משימוש בשורת נושא במקום בהצדעה רשמית.
- 4כתוב את הפסקה הראשונה. חלק זה של המכתב הוא המקום בו תשווק את עצמך בפני הממשל בארגון שבחרת. אתה רוצה להציג את עצמך ולהודיע על כוונותיך כבר מההתחלה.
- כלול הצהרת עניין בתפקיד.
- ציין היכן ראית את ההודעה על הזדמנות התנדבותית זו.
- כתוב שניים עד שלושה משפטים המתארים את ניסיונך ומומחיותך בתחום העניין שלך.
- אם יש לך השכלה רשמית או עברת קורסים בתחום שאליו אתה פונה, ציין זאת בסעיף זה.
- התייחס להצהרת המשימה או לערכים של הארגון, והתייחס מדוע משימה או מערך ערכים זה חשוב לך. עליכם לקשור גם את ההשכלה, הניסיון ו / או האינטרסים שלכם לערכים של החברה או להצהרת המשימה שלה. תן למסיבת הגיוס לדעת שאתה מוכן ומסוגל לעבוד למטרות הארגון.
- 5כתוב את הפסקה השנייה. כעת, לאחר שהצגת את עצמך והצהרת רשמית על התעניינותך בהתנדבות מזמנך ומאמציך, תן למפלגת הגיוס לדעת קצת יותר על עצמך.
- שוחח על ההיסטוריה התעסוקתית וההתנדבותית שלך, ודיבר על האופן שבו חוויה זו רלוונטית לתפקיד. אם המשרות הקודמות שלך אינן רלוונטיות ישירות לתפקיד המתנדב, אז ציין את היסטוריית התעסוקה שלך כדרך להדגיש את נקודות החוזק הספציפיות שלך כעובד. ייתכן שתרצה להתמקד במוסר העבודה שלך, במסירותך למעסיקים הנוכחיים שלך או לשעבר, ובכל מיומנויות הניתנות להעברה שיכולות להיות רלוונטיות לתפקיד ההתנדבות אליו אתה מבקש.
- תן שם לכל הכישורים שברשותך שיהיו שימושיים או רלוונטיים לתפקיד זה, ודבר מדוע כישורים אלה יועילו בארגון המתנדבים.
- אם יש לך הישגים משמעותיים שאתה גאה בהם (ובעלי כישורים רלוונטיים או ניתנים להעברה), פרט כיצד הישגים אלה הופכים אותך למועמד אידיאלי לתפקיד ההתנדבות בו אתה מעוניין.
- כלול את כל הבעיות או הבעיות העיקריות שהצלחת לזהות ולפתור בהצלחה בעבודה או בהתמחות שלך.
- דן בכל הדרכים בהן חידשת בהצלחה מדיניות או נהלים חדשים בעבודותיך או בהתמחות הנוכחיות או הקודמות שלך.
- שלבו כל מקרה שמדגים את היכולת שלכם לקחת יוזמה ולהראות כישורי אחריות או מנהיגות.
הידיעה כיצד לכתוב מכתב התנדבות ואיזה מידע לכלול יכולה לעזור לך לקבל תפקיד משנה חיים בארגון שחשוב לך. - 6כתוב את הפסקה השלישית. שתי הפסקאות הראשונות היו צריכות להציג אותך בהצלחה כמועמד מתנדב, לדון מדוע אתה מעוניין בתפקיד ולהמחיש מדוע אתה מועמד בר-קיימא לתפקיד. בפסקת הסיום שלך, תרצה לעטוף את המכתב על ידי פירוש מה שאתה מסוגל להתחייב אליו.
- תן למסיבת הגיוס לדעת כמה זמן אתה יכול להקדיש כל שבוע. אם יש לך ימים או זמנים ספציפיים שעובדים טוב יותר עבור לוח הזמנים שלך, יידע את מפלגת הגיוס מתי אתה זמין להתנדב אם אתה מתקבל לארגון.
- אל תניח שיש לך את התפקיד. כתיבה על עצמך ועל זמינותך כאילו כבר יש לך את התפקיד עשויה להיפטר ממפלגת הגיוס של הארגון.
- בקש ממפלגת הגיוס את ההזדמנות להיפגש באופן אישי בכדי לדון בתפקיד נוסף, ויידע אותו כאשר היא תהיה זמינה לראיון. חשוב להיות גמישים כשמנסים לקבוע פגישה / ראיון, אז נסו לשמור על לוח הזמנים שלכם פתוח ותהיו מוכנים להיכנס בהתראה קצרה.
- 7כתוב סגירה מקצועית. תרצה להודות רשמית לצד הגיוס על זמנו ושיקול דעתו. השתמש בשפה רשמית ומתאימה לעסקים, כולל כניסה מקצועית, כגון "בברכה", "בברכה" או "בברכה".
- 8
חלק 3 מתוך 3: שליחת מכתבך
- 1הגה את מכתבך. הקפד לחפש שגיאות הקלדה, מילים באיות שגוי, שגיאות דקדוק ושגיאות פיסוק. אלה יכולים לגרום למכתב בקשה להיראות מרושל ולא מקצועי.
- 2כלול קורות חיים. למרות שדנית במומחיותך, ניסיונך וכישוריך, עדיין עליך לשלוח קורות חיים עם מכתבך. זה יאפשר למסיבת הגיוס לדעת את פרטי היסטוריית העבודה שלך והשכלתך, עם פרטים כמו משך העבודה או השירות ההתנדבותי. צירוף קורות חיים מראה גם על מידה מסוימת של מקצועיות מצידך. זה מאפשר לצד הגיוס לדעת שאתה לוקח את התפקיד ברצינות, ומוכן לעבוד למען ההזדמנות להיות חלק מהארגון.
כדי לכתוב מכתב המבקש להתנדב, התחל בלשים את פרטי ההתקשרות שלך בפינה השמאלית העליונה של הדף כדי שהנמען יוכל ליצור איתך קשר בקלות. - 3דאג לשני מכתבי המלצה. למרות שלא כל התמחות מצריכה מכתבי המלצה, יש המבקשים זאת. גם אם הם אינם נדרשים, כולל מכתבי המלצה יכול להיות דרך נוספת להוכיח את מחויבותך למקצועיות.
- מכתבי המלצה צריכים להיכתב על ידי הפניות מקצועיות או אישיות שיכולות להעיד על אופיכם ויכולותיכם.
- במקום מכתבי המלצה, כדאי לכלול רשימה של הפניות מקצועיות עם פרטי הקשר של כל הפניה. זה יאפשר לצד הגיוס לפנות אל הפניות שלך, אם הוא או היא צריכים, וזה מראה שאתה מסוגל לשמור על יחסי עבודה חיוביים עם מעסיקים ו / או עמיתים בהווה ובעבר.
- 4הגש את מכתבך. על הארגון לציין האם יש להגיש מכתבים באופן מקוון או כעותק קשיח (שניתן לשלוח בדואר או להעבירם באופן אישי). עקוב אחר דרישות הארגון. אם אתה שולח את מכתבך בדואר, ודא כי הדבקת את כמות הדואר הנכונה על מכתבך, ושיש לך את איש הקשר הנכון ואת כתובת הדואר הנכונה עבור המעטפה.
- 5תן מעקב אחר שיחת טלפון או דוא"ל. המתן לפחות כמה ימים (אולי אפילו שבוע) לפני המעקב, ואל תהיה דוחק או תובעני מדי. כל שעליך לעשות הוא לשלוח דוא"ל לבבי או להתקשר במהלך שעות העבודה לאיש הקשר לתפקיד המתנדב ההוא. יידע אותו ששלחת מכתב בקשה ושרצית להביע רשמית את התעניינותך בהזדמנות להיות חלק מהארגון. ומעל הכל, זכרו להיות מקצועיים ואדיבים.
- 6כתוב מכתב תודה לאחר כל הראיונות שיש לך. זוהי דרך מנומסת ומקצועית להודיע לצד הגיוס שאתה מעריך את זמנו. פתק התודה יכול להיות מכתב בפועל או דוא"ל, וכדאי לשלוח הערה לכל מראיין שפגשתם איתו.
- פנו למראיין בשמו.
- תודה לו או לה על ההזדמנות להיפגש ולדון בעמדה.
- נסה להזכיר משהו ספציפי שהמראיין דיבר עליו במהלך הפגישה שלך. להודיע לו או לה במכתב התודה שהיית מעוניין בדברים שהוא / היא מראה כי אתה שם לב ושאתה לוקח את ההזדמנות ברצינות.
- סגור עם סוף מנומס שאינו מניח שזכית בתפקיד. אמור משהו כמו, "אני מצפה לדון בהמשך ההזדמנות הזו", או מאחל למראיין בהצלחה בתהליך הבחירה.
- ארגונים מסוימים מוצפים בבקשות התנדבות ועשויים לבקש שלא לבצע מעקב. בכל מקרה, עשה בהתאם להוראות.
קרא גם: כיצד לארח פליטים סורים באירופה?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב מכתב לקבלת מתנדבים?פעל לפי ההוראות המפורטות במאמר לעיל.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב להתנדבות כמורה?כתוב על התשוקה שלך לחינוך והוראת אחרים. שתף כל חוויה רלוונטית שיש לך.
- כיצד אוכל להגיש מועמדות כמתנדב בארגון להגנת הטבע?קודם כל, אתה צריך למצוא ארגון להגנת חיות הבר בקרבתך. בדקו באתר האינטרנט שלו ובדקו האם לארגון יש דרך להגיש מועמדות להתנדבות.
- מה אם איש הקשר הוא נער? האם זה לא יהיה קצת מביך לקרוא להם מר או גברת?אתה אף פעם לא יודע מי בצד השני, ועדיף להיות רשמי יותר.
- כיצד אוכל לבקש מאנשים מהקהילה שלי להתנדב?תוכלו לבצע את השלבים המפורטים במאמר לעיל.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב להתנדבות בארגון כדי לצבור ניסיון?"{הוסף מנהל ארגון} יקר, שמי הוא {הכנס את שמך} ואני {הכנס את גילך}. התעניינתי בארגון שלך ומבקש לקחת חלק בו כדי לצבור ניסיון בהתנדבות. אשמח אם נוכל ליצור איתי קשר כדי שנוכל לדון אם זה אפשרי. אנא צרו איתי קשר ב {הכנס פרטי קשר}. תודה על שהזמנתם. "
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לבקש עבודה בהתנדבות בחברה שאינה מחפשת מתנדבים?
- כיצד אוכל לכתוב מייל להתנסות מרצון בחברה?
תגובות (7)
- שימושי מאוד, השלבים מתוכננים היטב.
- זה בדיוק מה שהייתי צריך כדי לכתוב נכון את המאמר שלי. זו מאמר נפלא.
- כל המידע נמצא בנקודה. תודה.
- ממש נהדר והיה מאוד מועיל. מידע על קצה האצבעות שחוסך הרבה זמן וחשיבה. תודה לך, שוב.
- המורה שלי ביקש ממני לכתוב הודעת דוא"ל לתוכנית התנדבות. מאמר זה מראה לי כיצד לכתוב זאת בצורה מקצועית. תודה.
- זה נהדר. לא ידעתי לכתוב מכתב התנדבותי, אך כעת אני במצב טוב לכתוב אותו. הרבה תודות. תבורך.
- זה באמת עזר לי כי אני מחפש עבודה בהתנדבות; אני מרגיש שאני צריך להחזיר לקהילה שלי עם הידע שיש לי.
