איך להקים ארגון מתנדבים?
רישום עמותה או ארגון מתנדב בדרך כלל מחייב אותך בתשלום אגרה, אך לעתים קרובות זה מעניק לארגון שלך הגנה מפני תביעות והפרות זכויות יוצרים.
יצירת ארגון מתנדבים יכולה להיות תהליך ממלא ומהנה מאוד, אך זה דורש הרבה עבודה קשה ומסירות. כל אחד יכול לפתוח קבוצת מתנדבים עם גישה חיובית וחשיבה סבלנית. כדי ליצור ארגון מצליח, תרצה להגדיר בקפידה את המטרות שלך כדי ליצור הצהרת משימה. משם, אתה יכול לבנות אתר, לגייס באופן מקוון וליצור פרויקט עבור הארגון שלך.
חלק 1 מתוך 4: תכנון משימה
- 1זהה את האלמנטים הספציפיים של נושא להתמקד בו. ארגוני המתנדבים המצליחים ביותר מתמקדים בנושא ספציפי אחד, וזיהוי המיקוד העיקרי שלך יידע כיצד אתה מעצב את הארגון שלך. סיעור מוחות של כמה נושאים שחשובים לך על ידי כתיבה מחדש על דף נייר. שאל את עצמך איזה סוג של שינוי אתה רוצה לראות בעולם ואז צמצם אותו משם.
- המיקוד שלך לא צריך להיות נושא עצום כמו התחממות כדור הארץ או צער בעלי חיים. זה בסדר גמור להתמקד בתחום קטן יותר של דאגה.
- אם אתה מתקשה לחשוב על נושא להתמקד בו, התחל בקטן. שאל אנשים בקהילה המקומית שלך מה לדעתם ניתן לשפר במקום בו אתה גר. יש סיכוי גבוה יותר לייצר עניין בקבוצה שלך אם לאנשים סביבך אכפת מהנושא שלך.
- 2בחר מטרה להשגה על מנת להנחות את הארגון שלך. חשוב כמה זמן ייקח לפתור את הבעיות סביב הבעיה הספציפית שלך, והשתמש במידע זה כדי לאמוד את ציר הזמן עבור הארגון שלך. אנשים ירצו לדעת מתי ההשתתפות שלהם בקבוצה שלך תסתיים, אז שקול להתחיל ביעדים להשגה לטווח הקצר.
- יכול להיות שאין פיתרון בר השגה לבעיה שלך באופק. במקרה זה, שקול ליצור ארגון מתנדבים חקרני - קבוצה המבקשת לחקור את הדינמיקה של נושא.
- אתה יכול גם ליצור קבוצת מודעות להעצמת ההבנה של אנשים בנושא, או ארגון שימור - קבוצה שמתמקדת בהצלת מקום ספציפי או קבוצה מסכנות אפשריות.
- 3קבע את צעדי הפעולה שאותם ינקוט הארגון שלך. התחל על ידי רישום מספר צעדים קונקרטיים שהארגון שלך ינקוט בכדי לפתור את הבעיה שלך. זה בסדר אם אינך בטוח בהתחלה לגבי כל פרט מעשי, אך יהיה עליך להיות מסוגל להסביר מה הארגון שלך באמת מתכנן לעשות בכדי ליצור עניין בקבוצה שלך.
- קמפיינים למודעות, סקרים מדלת לדלת ומחאות ציבוריות הם צעדים לפעולה שישמשו כמקומות נהדרים להתחיל בהם.
- 4שלב את שלבי המיקוד, ההתנגדות והפעולה שלך כדי לכתוב הצהרת משימה. הצהרת משימה צריכה להסביר את המטרות והתוכניות של הקבוצה שלך בפסקה אחת או פחות. כלול הסבר מדוע הנושא שלך חשוב בכדי להצדיק את קיום הארגון שלך, והדגיש את הקבוצה הספציפית שאתה משרת. אם הארגון שלך רוצה לעזור לחיות מחמד, לסביבה או לדמוגרפיה מסוימת של אנשים, תרצה להבהיר זאת במפורש בהצהרת המשימה שלך.
- לדוגמא, "סטודנטים לשלום הם עמותות שמתמקדות במניעת אלימות בעיר הפנימית על ידי התחברות לבני נוער בסיכון והפעלת תכניות אחר הצהרונים בכדי לספק מרחב בטוח לצעירים האלה", הוא התחלה מצוינת להצהרת משימה.. זה מסביר מדוע הקבוצה קיימת, את מי היא משרתת וכיצד היא עוזרת.
- הצהרת משימה חשובה מכיוון שהיא מנחה כל החלטה שארגון מקבל על ידי עיגון באמונה והתמצאות ספציפית כלפי בעיה.
- בקש מחבר או קולגה להגיה, לערוך ולתקן את הצהרת המשימה שלך. אתה רוצה שהוא ייכתב כמה שיותר בקפדנות ובקפידה, מכיוון שתשתמש בו כדי לפנות לקהל שלך, לגייס מתנדבים ולקבל החלטות משמעותיות.
- 5צור שם לקבוצת המתנדבים שלך. אם אתה רוצה למשוך מתנדבים ולהישאר בזיכרון הקהל שלך, תרצה לחשוב על שם קליט לארגון שלך. שקול לשלב את המטרה או המיקום של הקבוצה שלך בשמך. אמור שמות פוטנציאליים בקול רם כדי לראות איך השם נשמע כשמדברים. ברגע שיש לך שם, יעדים הניתנים להשגה והצהרת משימה, אתה מוכן להתחיל.
- הצלב האדום האירופי, בית הגידול לאנושות וחיל השלום הם כולם ארגונים עם שמות נהדרים מכיוון שהם בלתי נשכחים, קולטים, ונותנים לך תחושה מה המטרה שלהם בשמם.
- דרך קלה להמציא שם היא להשתמש בנוסחה פשוטה. קח את הדמוגרפיה המתנדבת שלך, השתמש במילה "עבור" ואז כלול את הנושא. דוגמאות עשויות להיראות כמו "אזרחים לרפורמת צדק", או "עובדים צעירים בשכר גבוה יותר".
האם אוכל להקים ארגון מתנדבים כנער?
חלק 2 מתוך 4: יצירת בסיס
- 1רשום את הארגון שלך במדינה או במדינה שלך כדי להפוך אותו לרשמי. רישום הארגון שלך יעניק לו אמינות ויהפוך אותו לקבוצה רשמית. לכל מדינה ומדינה חוקים וכללים שונים הנוגעים לרישום והתאגדות של ארגוני מתנדבים. חפש באינטרנט באופן יסודי אחר חוקים הנוגעים לרישום במקום בו אתה גר, והגש את הבקשות הדרושות בכדי להפוך אותו לרשמי!
- רישום עמותה או ארגון מתנדב בדרך כלל מחייב אותך בתשלום אגרה, אך לרוב זה מעניק לארגון שלך הגנה מפני תביעות והפרת זכויות יוצרים.
- 2צור אתר כדי שאנשים יוכלו ללמוד על הקבוצה שלך. תרצה להבטיח שהאתר שלך מכיל את הצהרת המשימה שלך, מידע ליצירת קשר, פרויקטים עתידיים ומידע כיצד להתערב. שקול לכלול לוח זמנים או לוח זמנים לפגישות חודשי, כך שמתנדבים יוכלו להפנות בקלות לתאריכים או אירועים חשובים. נסה לשמור על האתר שלך פשוט מבחינת העיצוב כדי להבטיח שקל לאנשים לנווט.
- השתמש בכתובת אינטרנט מקצועית. דרך בטוחה היא פשוט להשתמש בשם הקבוצה שלך ככתובת האינטרנט שלך אם היא זמינה.
- Weebly, Ucraft, Wordpress ו- Google Sites הם כולם פלטפורמות פופולריות המשמשות ליצירת אתרים. הם גם בחינם, ונוחים לשימוש.
- Squarespace הוא בונה אתרים פופולרי, אך הוא ידרוש תוכנית תשלום חודשית.
- 3עצב חומרי קידום מכירות לשיווק הקבוצה שלך. התחל עם חוברת או פוסטר פשוטים. תוכלו לעצב אותו בעצמכם או להשתמש בתבנית מקוונת. כלול קריאה לפעולה על ידי בקשת הקורא שלך לעשות משהו ספציפי, כמו להצביע על נושא מסוים או לחנך את עצמם בנושא. אמור לקורא לפנות לאתר שלך למידע נוסף, והוסף פרטי קשר לגבי הצטרפות לקבוצה שלך.
- אם אתה מתכנן בעצמך את חומרי השיווק שלך, ודא כי אינך מפר חוקי זכויות יוצרים על ידי הכללת תמונות ללא רשות הבעלים. זה יכול להכניס אותך לצרות גדולות כעמותה רשומה או ארגון מתנדב.
יצירת ארגון מתנדבים יכולה להיות תהליך ממלא ומהנה מאוד, אך זה דורש הרבה עבודה קשה ומסירות.
חלק 3 מתוך 4: גיוס חברים
- 1גשו לחברים ובני משפחה קרובים ובקשו מהם לעזור. אנשים שמכירים אותך מקרוב יהיו נוטים יותר לעזור לך בהתחלה. שקול לבקש מחברים ובני משפחה קרובים להצטרף כחברים רשומים בארגון שלך. גם אם הם לא תורמים בצורה משמעותית, זה יראה לחברים פוטנציאליים עתידיים שהם לא לבד להצטרף לקבוצה שלך.
- פיתחו מגרש מהיר שניתן להעביר בדקה אחת או פחות. וודא שאתה מסביר את חשיבות הארגון שלך וכיצד אתה מתכנן להשפיע על השינוי.
- 2קדם את הארגון שלך באופן מקוון באמצעות מדיה חברתית. הצטרף לקבוצות פייסבוק ועקוב אחר האשטגים של טוויטר המתייחסים למטרות הספציפיות של הארגון שלך ולנושאי העל. זה יעזור לך לזהות אנשים שעשויים להיות מעוניינים לעזור ולתת לך פלטפורמה קלה לקידום הקבוצה שלך. עודד אנשים לשתף את האתר שלך, והשתמש בכל הזדמנות להביא מודעות לנושא שלך.
- פוסט מדיה חברתית טובה יהיה להתחיל עם קריאה לפעולה, ואחריו פרטים ספציפיים יותר על הקבוצה שלך. קריאה חזקה לפעולה תפעיל עניין בפיתרון הקבוצה שלך לבעיה. "להציל את הלווייתנים!" או, "אתה לא רוצה לשפר את החיים כאן בעיר שלך?" שניהם פותחים מצוינים מכיוון שהם מעוררים את הקורא לעשות משהו.
- שמור על האשטאגים קצרים ככל האפשר על מנת לוודא שאנשים זוכרים אותם. עליהם לכלול פעולה, במידת האפשר. "#StopLittering" הוא דוגמה מושלמת להאשטאג פשוט שדורש משהו מהקהל.
- 3צור תמריצים למתנדבים למשוך חברים חדשים. תמריצים הם דרך מצוינת לגרום לאנשים להתרגש מהצטרפותם לקבוצה שלכם. הם גם מגבירים את המורל ומעודדים מעורבות בארגון שלך. תמריצים פשוטים כמו טיולים קבוצתיים, ארוחות, חטיפים וחולצות בחינם הם מניע מצוין שתוכלו להשתמש בהם כדי לגרום לאנשים להצטרף לקבוצה שלכם.
- אתה יכול גם לפנות לתחושת השייכות של קהל למשוך חברים. נסה להפעיל הזדמנויות רשת ולומר לחברים פוטנציאליים שהם יתאימו מאוד לארגון שלך.
אם יש לך כמה מבוגרים שיכולים לעזור לך בהיבטים המשפטיים והכלכליים, אז כן, אתה בהחלט יכול לעזור להקים ארגון מתנדבים כנער.
חלק 4 מתוך 4: נקיטת פעולה וצמיחה כקבוצה
- 1בצע את הפרויקט הראשון של הארגון שלך. התחל במשהו קטן וניתן להשיג, כמו ניקוי קטע בכביש או יצירת עצומה. אתה רוצה שהפרויקט הראשון שלך יהיה משהו שתוכל לחגוג, אז אל תהיה שאפתני מדי בהתחלה. אם תתחיל בפרויקט מסיבי, תוכל גם להציף את סבב המתנדבים הראשון שלך, שעלול להפחיד אותם בעתיד.
- היו פתוחים לקלטים מחברי הקבוצה שלכם. אם הם לא יכולים לעמוד מאחורי הרעיון שלך, תתקשה לשכנע מישהו להופיע.
- שמור על מתנדבים מעורבים על ידי תקשורת לעיתים קרובות ומציאת משהו מהנה בפרויקט שלך. אם אתה יכול להאזין למוזיקה בזמן שאתה עובד, שקול להביא כמה רמקולים ולנגן כמה נעימות רקע מהנות.
- בקש מהמתנדבים להיכנס על ידי הבאת טופס יצירת קשר ריק כדי שתוכל לפנות למתנדבים פעילים בעתיד.
- 2האצלת האחריות לחברים אחרים בקבוצה שלך. מכיוון שלא משלמים להם תשלום, לעתים קרובות יכול להיות קשה לתמרץ את המתנדבים לקחת על עצמם עבודה נוספת. בחר חברים שנהנים מלהתרועע למשימות הכרוכות באינטראקציה עם אנשים. אם יש מישהו בקבוצה שלך שאוהב לצייר או לצייר, בקש ממנו ליצור את הלוגו שלך. קבוצת מתנדבים מצליחה דורשת מאמץ רב, אך אם תצליחו לגרום לחבריכם לתרום בדרכים שמעניינות אותם, תוכלו לפתח נאמנות קבוצתית ולגרום לארגון להרגיש יותר כמו משפחה.
- שאל אנשים מה מניע אותם ישירות. יתכן שתוכלו להעביר אחריות רבה לחברים הדואגים מאוד למשימת הקבוצה שלכם.
- 3עקוב אחר התוצאות בקפידה וחגג עמיתים מתנדבים. דון כיצד הדברים מתנהלים עם חברים אחרים לייצור תוכנית צמיחה. היה פתוח לקלטים מחברים אחרים בקבוצה שלך כאשר אתה שוקל עד כמה פרויקט היה יעיל. הקפידו למחוא כפיים למאמצי הקבוצה שלכם ולחגוג אותם מתי שתוכלו. זה ישמור על המתנדבים שלך לחזור לאירועים ולפגישות!
- שמור תיעוד של עבודתך וצמיחתך על ידי שמירת אירועים חשובים בלוח השנה. אתה יכול להשתמש ביומן פיזי או דיגיטלי, אך תרצה לעקוב אחר אירועים וחברות על מנת לשנות את כיוון הקבוצה שלך בעתיד.
שאלות ותשובות
- הקמנו ארגון שיגייס כסף לפרויקטים שונים. כיצד אנו מדווחים על הכנסה זו למס הכנסה?אם הארגון שלך הוא ללא מטרות רווח וצדקה, תרצה להגיש בקשה למעמד 501 (ג) 3 במס הכנסה. זה יכול להיות תהליך ממושך, אז הקפד לנהל רישומים חרוצים של כל ההכנסות. הטופס הדרוש לך הוא טופס מס הכנסה 1023.
- כיצד אוכל לעזור לקשישים?ארגן קבוצת אנשים להתנדב בבתי אבות או סתם לבקר בהם. אני עובד באחת, ותופתעו כמה תושבים אין מבקרים.
- האם אני זקוק לרישיונות ממשלתיים כדי להקים ארגון התנדבותי?זה תלוי באיזה סוג של ארגון התנדבותי. אני זוכר מחדשות שאנשים נעצרו בגלל שהם מסרו אוכל לחסרי בית, אבל האוכל לא נבדק.
- על איזה מענק ממשלתי אני מבקש לקבל כספים לפתיחת העסק שלי בהתנדבות?זה תלוי באילו יעדים קבוצת המתנדבים שלך רוצה להשיג. בפרויקטים הקשורים לבריאות, המשאבים הנפוצים הם המכונים הלאומיים לבריאות (NIH) והמרכזים לבקרת מחלות (CDC). אחרת, תצטרך לעשות הרבה מחקר כי למענקים יש מטרות ובקשות ספציפיות. בפרויקטים קטנים יותר, תוכלו גם לבדוק אילו מענקים מספקים ארגוני הקהילה המקומית.
- כיצד אוכל להגן על שם הקבוצה שלי?ודא שחבריכם אינם עוסקים בשום פעילות שגורמת למועדון להראות רע. וודאו שכשהם מתנדבים, הם מתלבשים כראוי, בעלי נימוסים טובים וכו '.
- האם אוכל להקים ארגון מתנדבים כנער?אם יש לך כמה מבוגרים שיכולים לעזור לך בהיבטים המשפטיים והכלכליים, אז כן, אתה בהחלט יכול לעזור להקים ארגון מתנדבים כנער.
תגובות (1)
- זה נותן לי כמה פרטים שלא חשבתי עליהם, כמו פרסום בפייסבוק. זהו מאמר קל לקריאה, ומצאתי את עצמי מעודד שזה בכלל לא יהיה קשה להתחיל משהו שאני באמת מאמין בו!
