איך כותבים דוח ביקור?
כדי לכתוב דוח ביקור, התחל מכלול מבוא כללי המספר לקהל שלך היכן ומתי ביקרת, מי היה איש הקשר שלך ואיך הגעת לשם. לאחר שתכתב את ההקדמה, קח 1 עד 2 פסקאות כדי לתאר את מטרת האתר בו ביקרת, כולל פרטים כמו הגודל והפריסה. אם ביקרתם בעסק, דברו על מה העסק עושה ותיארו כל מחלקות ספציפיות אליהן נסעתם. לאחר מכן, סכם את מה שקרה במהלך ביקורך בסדר כרונולוגי. דאג לכלול אנשים שפגשת ואת מה שאמרו לך. לקראת סוף הדוח שלך, שקול את ביקורך על ידי זיהוי נקודות החוזק והחולשה של פעולת האתר וספק המלצות לשיפור. לקבלת עזרה נוספת, כולל כיצד לעצב את הדוח שלך, המשך לקרוא!
כיצד אוכל לכתוב דוח על ביקורי בארכיון?
בין אם אתה סטודנט או איש מקצוע, דוח ביקור עוזר לך לתעד את הנהלים והתהליכים במקום תעשייתי או עסקי. דיווחים אלה פשוטים למדי. תאר תחילה את האתר והסבר מה עשית בזמן שהיית שם. במידת הצורך, שקול את מה שלמדת במהלך ביקורך. אין צורך במחקר או מידע נוסף.
חלק 1 מתוך 3: תיאור האתר
- 1בדוק את הדרישות של דוח הביקור שלך. אין דרך אחת לכתוב דוח ביקור. אם אתה סטודנט, בדוק את המטלה מהמדריך שלך. אם אתה יועץ או איש מקצוע העובד בחברה, עיין בדוחות ביקור אחרים של החברה שלך כדי להשתמש בהם כמודל.
- אורכו של דיווחים בדרך כלל הוא 2-3 עמודים בלבד, אך במקרים מסוימים דוחות אלו עשויים להיות ארוכים בהרבה.
- במקרים מסוימים יתכן שתתבקש לתת המלצות או חוות דעת לגבי האתר. במקרים אחרים תתבקש לתאר את האתר בלבד.
- בקש מהבוס או המדריך שלך מודלים של דוחות ביקור אחרים. אם אינך מצליח להשיג דגם, חפש דוגמאות באופן מקוון.
- 2התחל את העיתון במידע כללי על הביקור. זה ישמש כמבוא שלך. בפסקה, ספר לקהל שלך מתי ביקרת באתר והיכן האתר נמצא. ציין מי איש הקשר שלך היה באתר. אם היה צורך בנסיעות נרחבות, תוכל גם לציין בקצרה כיצד הגעת לאתר.
- 3הגדירו את מטרת האתר. ב 1-2 פסקאות תארו איזה סוג אתר זה. האם זה מפעל, אתר בנייה, עסק או בית ספר? כלול פרטים על הגודל, הפריסה והציוד המשמש באתר. ציין כמה אנשים עובדים באתר או מי הבעלים של האתר.
- אם ביקרת במפעל, הסביר מה הוא מייצר ובאיזה ציוד הוא משתמש.
- אם ביקרת באתר בנייה, תאר מה נבנה וכמה רחוק הבנייה. עליכם לתאר גם את שטח האתר ואת הפריסה.
- אם אתה מבקר בעסק, תאר מה העסק עושה. ציין באיזו מחלקה או חלק מהעסק ביקרת.
- אם אתה מבקר בבית ספר, זהה אילו ציונים הם מלמדים. שימו לב כמה תלמידים לומדים בבית הספר. שם למורים ששמרתם בשיעורים שלהם.
אין דרך אחת לכתוב דוח ביקור. - 4הסבירו מה קרה במהלך הביקור בסדר כרונולוגי. התחל בתחילת הביקור שלך. מה עשית? את מי פגשת? תאר את אירועי היום עד שעזבת את האתר. זה עשוי להיות בין מספר פסקאות לכמה עמודים. הקפד לכלול:
- אל מי דיברת? מה הם אמרו לך?
- מה ראית באתר?
- אילו אירועים התרחשו? האם השתתפת בסמינר, מושב שאלות ותשובות או ראיון?
- האם ראית הדגמות של ציוד או טכניקות?
- 5סיכמו את הפעולות באתר. בפירוט רב ככל האפשר, תאר את התהליכים והנהלים באתר. אם הם משתמשים בטכניקות מיוחדות כלשהן, ציין כיצד מתבצעות טכניקות אלה. אם הם מייצרים משהו בצורה מסוימת, תן דין וחשבון שלב אחר שלב את התהליך הזה.
- לדוגמא, במפעל רכב, תאר האם המכוניות מיוצרות על ידי רובוטים או בני אדם. תאר כל שלב בקו הייצור.
- אם אתה מבקר בעסק, דבר על מחלקות שונות בעסק. תאר את המבנה הארגוני שלהם וזהה באילו תוכניות הם משתמשים לניהול עסקיהם.
חלק 2 מתוך 3: הרהור על ביקורך
- 1תאר מה למדת באתר אם אתה סטודנט. צייר קשרים בין מה שלמדת באתר לבין מה שלמדת בכיתה. ציין כיצד לראות את האתר עזר לך להבין מה אתה לומד בכיתה. אתה יכול לשאול את עצמך:
- האם יש משהו שלא הבנתם לפני שלמדתם בזמן שהייתם באתר?
- מי באתר סיפק מידע מועיל?
- מה היה החלק המועדף עליך בביקור ולמה?
- 2זהה את נקודות החוזק והחולשה של האתר. שימו לב אילו תהליכים, מדיניות ופרקטיקות עובדים היטב באתר. אם אתה מבחין בפגמים כלשהם, תאר גם אותם. נסו להיות כמה שיותר ספציפיים. ציין את המכונה, הציוד, התהליך או המדיניות המדויקים שניתן לתקן.
- לדוגמא, תוכל לציין כי המפעל משתמש בטכנולוגיה העדכנית ביותר אך לציין כי העובדים זקוקים להכשרה רבה יותר כדי לעבוד עם הציוד החדש.
- אם נשאר משהו חשוב מחוץ לביקור, ציין מה היה. לדוגמא, אולי קיווית לראות את קומת המפעל הראשית או לדבר עם המנהל.
כיצד אוכל לכתוב דוח על ביקור בבית הספר? - 3ספק המלצות לשיפור במידת הצורך. אם תתבקש לספק המלצות, קח כמה פסקאות בכדי לשתף את מחשבותיך ותצפיותיך. לזהות אזורים בעייתיים באתר ולספק המלצות ספציפיות לפעולה לשיפורם.
חלק 3 מתוך 3: עיצוב הדוח שלך
- 1הוסף דף שער לתחילת הדוח שלך. הכותרת צריכה להיות שם הביקור והאתר, כגון "ביקור במפעל המטוסים" או " דוח ביקור מטה התאגיד ". תחת הכותרת, כלול את שמך, מוסדך ותאריך הביקור. אל תשים מידע אחר בעמוד זה.
- אם אתה מקיים הנחיות סגנון מסוימות, כמו APA או סגנון שיקגו, הקפד לעצב את עמוד השער על פי כללי המדריך.
- 2כתוב בשפה ברורה ואובייקטיבית. שמור על משפטים קצרים ותמציתיים. הימנע מכתיבה עם יותר מדי שמות תואר או שפה פרחונית. זה יבהיר את הדוח שלך וישיר.
- אל תגיד סתם "הביקור היה מעניין" או "השתעממתי". היה ספציפי כאשר אתה מתאר מה שלמדת או ראית.
כדי לכתוב דוח ביקור, התחל מכלול מבוא כללי המספר לקהל שלך היכן ומתי ביקרת, מי היה איש הקשר שלך ואיך הגעת לשם. - 3כלול תמונות רלוונטיות אם תרצה בכך. תמונות בדרך כלל אינן נדרשות, אך הן עשויות להיות מועילות בכמה דוחות ביקור. תצלומים קבוצתיים, תמונות של מכונות או גרפיקה המדגימים את פריסת האתר עשויים להועיל.
- 4הגה את הדו"ח שלך בזהירות. בדוק אם קיימות שגיאות דקדוקיות או שגיאות הקלדה. בקש ממישהו אחר לקרוא עליו כדי לוודא שזה נשמע טוב. אם אתה סטודנט, בדוק את הנחיות הפרופסור שלך כדי לוודא שיש לך את כל החלקים הנדרשים.
קרא גם: איך לתאר ולהביע תחושה בסיפור?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב דוח על ביקור בבית הספר?נסה לחלק אותו ל -5 פסקאות. בהתחלה, הציגו את הטיול שלכם ולמה יצאתם אליו, אך אל תעבירו יותר מדי עובדות ספציפיות. לפסקה הבאה, הסביר בפירוט רב יותר לאן ומתי הלכת. כלול מידע עובדתי, ואולי למה שציפית לפני הנסיעה. בחלק השלישי כתוב על מה שאהבת בטיול הספציפי. זה יכלול גם מידע נוסף - למשל, אם נסעתם למוזיאון, הסבירו בפירוט מאיזו תערוכה ספציפית נהניתם. זו תהיה הפסקה הארוכה ביותר שלך. עבור הרביעי, כלול כמה דברים אחרים שראית, ואולי איך חבריך או חברי כיתה הגיבו לטיול. לאחר מכן, כתבו מסקנה קצרה על מה שלמדתם בטיול וכו '.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב דוח המתייחס לביקור אצל ילד?
- כיצד אוכל לכתוב דוח על טיול?
- כיצד אוכל לכתוב דוח על ביקורי בארכיון?
- כיצד אוכל לכתוב דוח למנהל על טיול?
- כיצד אוכל לכתוב דוח על טיול?
תגובות (3)
- מאמר זה ממש עזר לי להשיג A בכתיבת הדו"ח שלי. תודה.
- זה טוב מאוד.
- קיבלתי הרבה מידע מהמאמר הזה לדו"ח האוניברסיטאי שלי. תודה.
