כיצד לתכנן כינוס מדורה?

החליטו את הסיבות לקיום אירוע המדורה שלכם. הפעלת קבוצת אנשים סביב המדורה היא תרגיל בקשר ואמון. וכשיש לילה וחושך מעבר להיקף האש, ואולי גם קר, ההתכנסות כקבוצה סביב האש נוטה להביא תחושות ראשוניות של ביחד ונעימות. יש גם תחושה של תהייה שמדורה בלילה יכולה לגרום למשתתפים, כשהשמיים נפתחים לפני הכל. מדורת אירוע הוא הזדמנות נהדרת עבור לעיגול כנס או סמינר, במיוחד אחד שנמשך מספר ימים. זו גם דרך נהדרת לבנות רוח צוות לקבוצת עבודה, בית ספר או אקדמיה, כדי לרגש קבוצה של בני נוער חסרי עניין בדרך כלל, או לחגוג אירוע מיוחד כמו יום הולדת של אדם או יום נישואין. ולמי שמנחה או מוביל טיולי הליכה, תרמילאים, ספורט בחיק הטבע וקבוצות בילוי בחיק הטבע האחרות, המדורה החברתית היא דרך נהדרת לסיים כל יום ולקרב את כולם. הונחו על ידי ההזדמנות שמציע אירוע מדורה ליצירת קשרים, התרגשות וחוויות למידה אפשריות.

קבל מיון מיקום מתאים. בכל מקום שיש לכם את המדורה, הוא צריך להיות חוקי, בטוח, נגיש ולא להיות משהו שיעצבן אנשים שלא משתתפים בו. תלוי במיקום, שירותים כגון שירותים עשויים להועיל אך יתכן וזה לא חיוני. אם המדורה נמצאת ליד מבנים, שיח או כל דבר אחר דליק, חשוב שיהיו תכניות מגירה לכיבוי האש אם משהו ישתבש.

• התקשרו לעירייה המקומית או למועצה כדי לבדוק את חוקיות אירוע המדורה שלכם. אולי תזדקק להיתר, וזה לא יכול להיות רק על האש אלא גם על קיום כינוס. אם מדובר ברכוש פרטי, עדיין בדוק את החוקיות להחזקת אש בזמן השנה שאתה מתכנן לקבל אותה; הדבר האחרון שאתה רוצה הוא להיות גורם למדורה.

החליטו את הזמן למדורה. ניתן לערוך מדורה לאורך כל היום (כמו למשל בפסטיבל מוזיקה) או להזמין אותה לשעות הערב והלילה. האש במיטבה כשחשוך, כך שתכנון של היבט לילי כלשהו באירוע שלך הוא רעיון טוב.

הזמינו את החברים. שלחו הזמנות לפי הצורך (במייל, בדואר, בכרזה, הודעה בפגישה וכו '). אם אתה לוקח כסף עבור הנוכחות, ארגן זאת מראש. חשוב גם לייעץ לבאים מה שהם צריכים להביא, כגון בגדים חמים, כריות, פנס (לפיד) או מנורה, נעליים יציבות, מעיל גשם, כרטיסים וכו '.

• אם אתם מארגנים הובלה, הודיעו גם לאורחים היכן הם צריכים להיפגש ובאיזו שעה על מנת לאסוף אותם ולהעבירם למדורה. אם יש לך קבוצה גדולה, שקול להשתמש באוטובוסים או טנדרים קטנים יותר כשירות הסעות ולא באוטובוס גמיש אחד שיוצא פעם אחת בלבד לכיוון.

תכננו את האירוע. קביעת תוכנית גסה חשובה, או יותר מתאים, מדריך. עליכם לחוש מה אתם רוצים להשיג מהתכנסות המדורה ולא רק לצפות שכולם יסתדרו בעצמם. בעוד שחלק מהזמן אמור להיות פנוי להתרועעות באופן פרטני או בקבוצות קטנות, מומלץ לתכנן פעילויות, הכרזות ואוכל שכולם יוכלו להשתתף בו.

• יש רשימת שירים מוכן, יחד עם קו זמן של פעילויות כדי שהדברים אינם פשוט קורים באופן אקראי. זה עוזר להיות מסוגל להתייחס למדריך זה ככל שמתקדם הלילה. הימנע משיתוף קו הזמן הזה עם המשתתפים, שכן עדיף להמשיך ולהפתיע אותם ולהיות גמיש.
• המדריך המשמש לערב צריך להיות גמיש, בכדי להתאים את התוכנית לפי הצורך. לדוגמא, אם נראה שמשתתפי המדורה נעשים חסרי מנוחה ומשועממים, היו מוכנים עם שיר אקשן. לחלופין, אם הם נעשים רועשים מדי יש כמה שירים איטיים או מערכון להכניס כדי להרגיע את העניינים.

הזמן את אירוע המדורה היטב. מדורה טובה אינה ארוכה מדי ואינה קצרה מדי. אז מהו תזמון טוב? תזמון טוב הוא כזה שבונה את המשתתפים ומסתיים לפני שרמת האנרגיה שלהם מתחילה לרדת יותר מדי. זה קורה בדרך כלל בין 60 ל 90 דקות.

• התרשים מראה כיצד מדורה מצטברת. שימו לב שהוא לא מסתיים חזרה ממש בתחתית.

הקצה מישהו (אולי את עצמך) כאלוף הטקס (MC), או אפילו יש כמה אנשים המוטל עליהם. ל- MC צריך להיות הרגשה טובה לקראת האירוע ומה שהמשתתפים עשויים לרצות לצאת ממנו. אנשי ה- MC הם קריטיים לשמירה על מצב הרוח של המדורה. מלבד היותם אנרגטיים ומוחצנים, MCs צריכים להיות מסוגלים לנהל את המדורה כפי שהיא מתמשכת, הם צריכים להיות מסוגלים לשלוט במצב הרוח על פי הנדרש ולכן צריכים להיות מסוגלים להרגיש את המשתתפים ולהגיב בהתאם. MCs צריכים לדעת את מילות השירים המושרות ולהיות מסוגלים לשיר אותם בקצב ובקצב הנכון.