איך להרחיב את העבודה שלך?
אם ניתנה לך התחדשות להרחיב את תפקידך לתחומים החדשים, בקש שמשאבי אנוש יפרשמו זאת באמצעות תיאור תפקיד חדש.
אם התפקיד הנוכחי שלך אינו כל מה שהוא מפוצץ, אבל אתה אוהב את המקום ואת אחוותך לעבודה שלך, מדוע לא לחשוב על הרחבת או הגדלת התפקיד הקיים שלך במקום להמשיך הלאה? בעוד שתיאורי תפקידים יכולים לפעמים להרגיש כמו מעיל מצר, הם לא צריכים להיות ובתנאי שאתה נועז ובטוח, עם קצת חשיבה אסטרטגית אתה יכול להפוך את העבודה שלך למשהו קצת יותר מרגש, דינמי ומתאים למיומנות המתפתחת שלך. סט.
חלק 1 מתוך 5: חשיבה על גבולות
- 1חשוב על המגבלות בהרחבת תפקידך תחילה. זה חשוב מכיוון שאתה לא רוצה לחרוג מגבולות ולהשתלב בתפקידים של אנשים אחרים. ניסיון להבריח משימות שכבר נעשו בצורה מושלמת על ידי עמיתים אחרים לא יזכה אותך באוהדים, אז חשוב על אסטרטגיית ההרחבה שלך בזהירות. כמה דברים שיש לקחת בחשבון כוללים:
- בחר להרחיב למשימות שהחברה או הארגון זקוקים להן אך כרגע אינן ממומשות על ידי איש;
- לבדוק שהחברה או הארגון כבר לא החליטו לגייס מישהו שיעסוק בנושאים שזיהיתם כנדרש לעשות;
- הבחנה בין משימות שיש בהן באמת תועלת להגדלת פריון העבודה לתוצאות לבין משימות שאמנם הן נהדרות אם קיימים יותר משאבים וזמן, אך מקום העבודה עדיין יכול לשגשג בלעדיו.
- 2חשוב על הגבולות שלך. האם יש לך זמן לערב את עצמך בפעילויות נוספות ובתפקיד גדול יותר? האם המשימות הנוכחיות שלך יסבלו אם תנסה לקחת על עצמך יותר עבודה או שהן ירוויחו ויעברו בצורה חלקה יותר כתוצאה מהוספת עבודה חדשה? אולי המשימות שלך כבר הולכות ודועכות בגלל שינויים טכנולוגיים או צוותים והמשימות הקיימות שלך עשויות להישאר טוב יותר מאחור ולהחליף אותן במשימות חדשות. זה משהו שאתה צריך לחשוב בזהירות. כמו כן, זהה את נקודות החוזק שלך - האם אתה מצליח לקחת על עצמך משימות חדשות כתוצאה מהמיומנויות והתכונות האישיות שלך?
- היזהר לא להאריך את עצמך יתר על המידה. זה נהדר שיש אמביציה ולהיות מוכנים להתמודד עם משימות חדשות, אך לא אם הם גובים מחיר של אכילה בזמן האישי שלך או דורשים ממך להישאר זמן רב יותר בעבודה מבלי לקבל פיצוי על כך. אם אתה חושב שזה עשוי להיות נחוץ בהתחלה כדי להוכיח שהרעיונות שלך עובדים, הקפד לקבוע מועד אחרון למשפט כזה, במקרה שמקום העבודה יתרגל שאתה עושה יותר מדי מבלי שתצטרך לפצות אותך.
- 3הסתכל סביב הזדמנויות השינוי הקיימות. זה יכול להיות חכם לראות אילו אפשרויות קיימות לשינוי מוצעות לפני שאתה יוצר את השביל שלך. האם יש פרויקט חדש שיאפשר לך להיכנס לחלק מתפקיד העבודה הרגיל שלך? אם כן, זה יכול לספק הזדמנות מצוינת להרחיב את התפקיד הנוכחי שלך מבלי שתצטרך לעשות את כל היסודות. זה יכול להיות ממש פורה אם הפרויקט נמצא מחוץ לאזור העבודה הרגיל שלך.
חלק 2 מתוך 5: זיהוי מה מקום העבודה זקוק לו
- 1חפש פערים שלא הושגו כאשר אתה מבקש להרחיב את תפקידך. הכוונה היא לבעיות הלא פתורות שקשורות למקום העבודה שלך ולהזדמנויות; חייבים להיות חלק מכל אחד מהם הנובע מפגישות, דיונים וחוויות יומיומיות בעבודה. אם אתה יכול לראות פתרונות לבעיות הנוכחיות באופן שבו הדברים נעשים בעבודה ואף אחד אחר לא שם לב אליהם הרבה תשומת לב, הם שם בשביל לקחת. השקיע מעט מזמנך בלקיחת אלה תחת כנפך וסיעור מוחות רעיונות לתיקונם תוך הסתמכות על הכוחות והמיומנויות שלך.
- שקול לדבר עם עמיתים לעבודה ועם המפקח שלך על מה שהם חושבים שיעזור למקום העבודה להתנהל טוב יותר מבחינת מישהו שעושה משימות ספציפיות.
- תלוי איפה אתה עובד ומה הכישורים שלך, אזורים שעשויים להתברר כפוריים להרחיב אותם כוללים: קשרי לקוחות, מערכות ניהול משרדים, הסברת מדיה חברתית, שיפורי בסיסי נתונים, רכישה, עדכון תיעוד / סגנונות / גישות וכו '.
- 2שימו לב להזדמנויות כשהן מתעוררות. אם יש לך מתנה לשים לב כיצד ניתן לעשות דברים טובים יותר, בצורה ברורה יותר, מהירה יותר וכו ', ציין אותם כאשר הם מתרחשים אצלך. זה מאפשר לך לחזור בשעה מתאימה מאוחר יותר ולעבוד דרכם כשתוכל. ללמוד כיצד להגדיר בעיה, ואז ליישם פיתרון, הוא חלק טבעי בהתפתחות העצמית בעבודה ויעזור לך להפגין יוזמה, התלהבות והבנה של צרכי הארגון שלך.
- דע את המשימה, העקרונות והערכים של הארגון שלך מבפנים ומבחוץ. זה חיוני להישאר מחובר למטרה ולכוונה המיועדת של הארגון שלך כאשר אתה שואף ליישם שיפורים בעצמך; אתה מבקש להוסיף ערך, ולא לנתב מחדש את מה שהארגון שלך עושה.
תחשוב על מי עוד אתה יכול להביא לסיפון שיעזור לך להרחיב את תפקידך או יתמוך בך באופן כללי.
חלק 3 מתוך 5: הערכת ערך הפתרונות המוצעים שלך
- 1וודאו כי בעיות הפערים שזיהיתן שוות לפתור, לעשות או לבזבז זמן. זה יפגע בקריירה שלך או במסלול המסחרי שלך אם אתה לא עושה את העבודה שלך כמו שצריך, אז ודא שלפני שאתה לוקח על עצמך משימות נוספות, הם יישרו קו עם מה שמועיל למקום העבודה ולמשימה שלו. אסור שעבודה על המשימות החדשות תגרע מהעבודה שהוקצתה כהלכה. כדי לעזור לך להבין האם כדאי לתקוף את הפערים מנקודת מבט ארגונית, שאל את עצמך את השאלות הבאות:
- איזו בעיה האם השינוי המוצע שלי מבקש לפתור?
- אילו יתרונות יגיעו לארגון אם אפתור בעיה זו? (לרשום אותם.)
- כיצד הפעילות החדשה שלי תועיל לחברי לעבודה? (לדוגמא, זרימת עבודה טובה יותר לכולם, פחות עיכובים, חיבורים משופרים וכו ')
- באילו דרכים יהיה מקום העבודה יעיל יותר כתוצאה מהשינויים שלי?
- אילו יעדים במקום העבודה או הצוות ישיגו השינויים המוצעים שלי?
- אילו עלויות או משאבים נדרשים (אם בכלל) ליישום השינויים המוצעים שלי? האם חיסכון הוא אפשרות גבוהה? האם רווח הוא אפשרות?
- אילו הזדמנויות או שיפורים זה יספק לאחרים במקום העבודה?
- 2שקול גם את הערך האישי עבורך. כשאתה חושב על הרחבת תפקיד העבודה שלך, תהיה כנה עם עצמך לגבי מה שאתה חושב שהיתרונות עשויים להיות לך באופן אישי. שאל את עצמך שאלות כגון:
- האם העבודה שלי תועיל אישית? האם יש סיכוי לשיפור סיכויי העבודה?
- האם הזמן המושקע בזה יפגע מעבודתי הרגילה?
- אם כן, האם אני מוכן לתת לזה קצת זמן נוסף?
- האם אני מסוגל לפתור בעיה זו בעצמי / בכלל, או שאצטרך עזרה מאחרים?
- האם אהנה מהאתגר הזה? חשוב ליהנות ממה שאתה לוקח על עצמך, כדי להשאיר אותך נלהב וממוקד.
- האם אצטרך הכשרה כדי להיות שימושית באמת בתחומים אליהם אני רוצה להרחיב? אם כן, זו צריכה להיות בראש סדר העדיפויות שלך.
קרא גם: איך להתנהג בעבודה חדשה?
חלק 4 מתוך 5: הוכחת ערכו של שינוי תפקיד
- 1קבל יוזמה. לאחר שזיהית את ההזדמנויות האפשריות למשימות חדשות ברחבי מקום העבודה, וקבעת שהן שוות את המאמץ, הגיע הזמן ליזום אותן בדרכים קטנות אך יעילות. ככל שתוכל לבנות פתרונות קטנים יותר לנצח, כך גדל הסיכוי שהיזמה שלך תתקבל ותאושר כחלק מתפקידך.
- במקרים רבים לא יהיה צורך לבקש אישור בתנאי שאינך מזניח את חובותיך הקיימות ואתה מבצע את השינויים באופן הדרגתי; זה יהיה מקרה של פיתוח עניין מתפתח והתקדמות הדרגתית של פתרונות אידיאליים, אולי במהלך שעת הצהריים שלך או שעה לפני תחילת העבודה. קו הרוחב המותר יהיה תלוי עד כמה הארגון שלך פתוח, גמיש ופתוח.
- במקרים אחרים, זה יכול להיות נבון לפתח הצעה במקום להשתלט על משימות חדשות ללא ראש. זה עשוי להיות חיוני בארגון מאוד רשמי ושמרני; ראשית עשה מחקר ועבודות בסיס, הציג את המקרה יחד עם הצעתך והישאר נלהב מהתוצאה. זכור כי אתה עדיין יכול להציג יוזמה, גם במסגרת המגבלות של ארגון שמרני מאוד.
- 2היו מוכנים לעשות עבודה נוספת, ולא פשוט להחליף את העבודה הקיימת שלכם לעבודה חדשה. כפי שצוין קודם לכן, סביר להניח (ואכן רצוי בהתחלה) שתצטרך להקדיש זמן אישי לבעיות הפער מעבר לעבודה הרגילה שלך. בתנאי שזה לא יימשך זמן רב, בדרך כלל יעזור לך לעשות כמה שעות נוספות פה ושם במהלך שבוע העבודה כדי להוכיח שהמשימות החדשות הללו מועילות לחברה. תחילה הקורבן הקטן עשוי לעזור לשכנע את המפקח שלך ואת האנשים הרלוונטיים האחרים כי הפעילות החדשה שלך מועילה לכולם.
- 3חשוב על מי עוד אתה יכול להביא לסיפון שיעזור לך להרחיב את תפקידך או יתמוך בך באופן כללי. אם אנשים אחרים יכולים לאשר שמה שאתה עושה נחוץ, חיוני ושימושי, סביר יותר שתקנה רכישה ניהולית. קבל עדויות של עמיתים לעבודה על האופן שבו הם רואים בשינויים שלך משפרים את התפוקה והתוצאות שלהם; זה יעזור לך לבנות תיק לשינוי תפקיד קבוע.
- 4מצא דרכים להציג את הפתרונות שלך בצורה ברורה. היו מסודרים לגבי הפתרונות שלכם ושמרו רשומות, הערות, תמונות וכו ', על ההתקדמות והתוצאות, כך שתוכלו להדגים את השיפורים בקלות. זה עוזר גם אם אתה יכול לפתח משהו בעל תועלת רחבה יותר, כגון מדריך, מערכת או אפילו שילוט, שעוזר לקולגות להפיק תועלת גם כן. היו מוכנים עם הסברים מהירים, מחודדים ומדויקים כיצד הפתרונות שלכם שיפרו את מקום העבודה. לאחר מכן קרא כיצד להשיג קידום!
אם כן, זה יכול לספק הזדמנות מצוינת להרחיב את התפקיד הנוכחי שלך מבלי שתצטרך לעשות את כל היסודות.
חלק 5 מתוך 5: אישור התפקיד המורחב שלך
- 1בצע מעקב עם אנשים שיכולים לאשר את תפקידך שהשתנה. בעזרת הניסיון שצברת מביצוע המשימות או הגישות החדשות, יחד עם רישומי התוצאות, שוחח עם המפקח / המנהל שלך או עם אנשים אחרים אשר מצליחים להסכים לשינויים. שלב זה הוא מכריע, אחרת ניתן להתעלם ממאמצייך או פשוט להניח אותם כחלק מתפקידך הקיים. היו מוכנים להסביר מדוע מה שאתם עושים הוא עושה הבדל רב ערך וכיצד הוא מיטיב עם החברה או הארגון. הראה וכן ספר, והביא ראיות לשיפור התוצאות במקום העבודה. לטעון במקרה לשינוי תפקידך יהיה קל יותר אם תוכל להדגים בבירור כיצד הדברים כבר השתפרו עם השינויים הקטנים שהתמודדת איתם.
- 2בקש פורמליזציה של התפקיד החדש שלך. אם ניתנה לך התחדשות להרחיב את תפקידך לתחומים החדשים, בקש שמשאבי אנוש יפרשמו זאת באמצעות תיאור תפקיד חדש. זה יבטיח שהפעילויות החדשות והרחבת התפקידים יוכרו רשמית ויהפכו לחלק צפוי משגרת העבודה. זה גם מאפשר לתפקיד עצמו להיות רצוי יותר ולקבל ערך מתמשך כשאתה מקודם מאוחר יותר, ומשאיר את התפקיד המורחב שלך כעמדה אמיתית למישהו אחר להיכנס אליו בשלב מאוחר יותר.
כמה דברים שיש לקחת בחשבון כוללים: בחירה להרחיב למשימות שהחברה או הארגון זקוקים להן אך כרגע אינן ממומשות על ידי איש;.
- מומלץ לחפש אישור לתפקידך החדש שנוצר בדרך כלשהי, מכיוון שהדבר מסייע להבטיח שתזכה לשמור על העבודה הזו כחלק מהתפקיד המורחב שלך, או שהיא מציבה אותך במקום טוב לקידום או העלאה. שוחח עם הבוס כיצד התפקיד המורחב שלך מוכיח שאתה מוכן ליותר כסף / אחריות / השפעה וכו '.
- חשוב על השימוש במדיה החברתית שלך, בבלוגים, באירועי הרשת או בדיבור בציבור כדרכים מתמשכות להוכיח את שוויך באזורים שאליהם אתה רוצה להתרחב. היכרות עם מיומנויות חדשות מחוץ למקום העבודה יכולה לעזור לך במטרה להרחיב את תפקידך. הרבה מזה ניתן לעשות מהבית, כמו בלוגים ומדיה חברתית.
- שימו לב שאתם לא חורגים מהסימן או מהגבולות ונכנסים לעבודה של מישהו אחר. אתה מחפש פערים ללא השגחה במקום העבודה, ולא מנסה להשתלט על תפקידו של מישהו אחר. ניסיון לקחת על עצמם את האחריות הקיימת של אנשים אחרים, מסכן אותך במראה קשה ומציע לך לחשוב שאתה יכול לעשות את העבודה שלהם טוב יותר. זה עלול להסתכן בכך שאתה מאבד את אמון הבוס שלך ביוזמה שלך וביכולת שלך לעבוד.
