כיצד להשתמש במדיניות רדיו דו כיוונית כדי להגן על תלמידי בית הספר ועל הצוות?

על מנהלי מערכת לחשב את מספר העובדים המועסקים ויש להם גישה למתקן שלהם ואז להזמין מספר מקביל של מכשירי רדיו דו-כיווניים ומטענים, בתוספת עשרה.

הבטחת ביטחון הילדים והצוות בבתי הספר באירופה היא הנושא החשוב ביותר שעליהם מועצות ומנהלי בית הספר חייבים לטפל. לא ניתן להשאיר את מחלקות המשטרה ושאר אכיפת החוק לטפל בנושאי הבטיחות הייחודיים למרכזים לחינוך, לבד או בשיתוף פעולה זה עם זה. מנהלי בית הספר חייבים להתחשב פיננסי עבור, ליצור וליישם תוכניות ואסטרטגיות בתיאום עם רשויות אכיפת החוק כדי להגן על המתקנים שלהם טובים יותר, צוות והילדים הם לקחו אחריות על. מדריך זה יעזור למנהלים למלא אחריות כבדת משקל זו.

צעדים

1
רכשו מכשירי רדיו ומטענים דו כיווניים לשימוש כל אחד מאנשי הצוות. על מנהלי מערכת לחשב את מספר העובדים המועסקים ויש להם גישה למתקן שלהם ואז להזמין מספר מקביל של מכשירי רדיו דו-כיווניים ומטענים, בתוספת עשרה.
- יש לספור את הצוות כמבוגר בודד שנמצא בקביעות במתקן, יש לחלק את עשרת מכשירי הרדיו הנוספים לכל מי שניתן לו גישה למתקן בית הספר לדברים כגון עבודות קבלניות, פגישת הורים עם הצוות וביקורי ביקורת / ביקורת ביטחון..
- קנו מגיני נחשול אשר יתאימו לכל מטעי הרדיו, בתוספת עשרה נוספים.
- העלות (הוצאה) החד פעמית עבור ציוד זה עבור 70 אנשים תהיה נמוכה מ- 2240 € (בהתבסס על 1340 € עבור מכשירי רדיו ו- 210 € עבור מגני נחשול בשווי שוק, ללא חוזה).
2

הקימו חדר מאובטח והצטיידו בו בכל מטעי הרדיו הדו כיווניים. בחר חדר קטן ונעול בו ניתן לאחסן מכשירי רדיו בזמן טעינתם בלילה וכשאינו בשימוש. התחזוקה תהיה אחראית על ניהול, הפצה ותחזוקה של חדר זה ותכולתו.
3

הקצה לכל רדיו מספר וסמן כל רדיו בהתאם. ערכו רשימה של כל המיקומים הממוספרים כרגע במתקן. רשימה זו צריכה לכלול כל כיתות ממוספרות, אולמות התעמלות, קפיטריות, מקומות חוצות בהם מתקיימים אימונים וכו '. אם אין מספר שהוקצה כעת למיקום, למעט שירותים, מסדרונות, ארונות ומתקני אחסון שונים, הקצה מספרים והצב אותם באופן בולט במקום הפיזי, ואז סמן את הרדיו המתאים במספר זה.

כל משתמשי הרדיו חייבים לדווח על המספר שהוקצה לרדיו בו הם משתמשים לפני שהם מציינים דבר אחר.
4
צור רשימת אב בתרשים פריסת מתקן. השתמש באותה אחת המסופקת לתלמידים וצוותים נכנסים וודא שכל מספרי המיקום נמצאים. בתרשים זה, שים לב לערוץ ברירת המחדל שהמתקן ישתמש בו לצורך תקשורת. צרו עותקים של תרשים זה והפיצו.
- יש להעביר עותק אחד למחלקת המשטרה המקומית.
- יש לתת עותק אחד לרשות הכבאות המקומית.
- עותק אחד צריך להיות מוצג באופן בולט במשרד המינהלי לכל מחלקה, כולל הקפיטריה, התחזוקה, הצוות הרפואי וכו '.
- יש להדביק עותק למינציה אחד לכל נקודת כניסה / יציאה במתקן בו ניתן לקרוא אותו בקלות.
- עותקים נוספים ישמשו ליומני "נקה" יומיים, לצורך ביצוע צ'ק-אין / דיווח על ידי כל מפעיל רדיו, ויש להציבם בתיקי המשרד האדמיניסטרטיבי לצורך גישה נוחה. (כל העותקים המשמשים ליומנים חייבים להיות מלאים בתאריך, שם בית הספר, שם המשגיח על הכניסה, ולעולם אין לעשות בהם שימוש חוזר. כל היומנים יישמרו במשך כל שנת הלימודים, בצורתם המקורית).
5

קבע קובץ לגיליונות יומן משומשים וקובץ להעתקים ריקים.
6
בחר חבר אמין בצוות המשרדים של המתקן כ"מרכז "המתקן. אדם זה יקבל את הרדיו מהחדר הנעול בכל יום עבודה, ולאחר שיבטיח שהוא תקין, ייקח אותו למרחב העבודה שלהם. ספק לאדם זה עותק של גיליון יומן, וייתן לו הדבקת תאריך, שם בית הספר ושם משלו בראש גיליון הפריסה, באופן בולט. הקצה מינימום של שני רכזות "גיבוי" אמינות לאחריות זו. (אחריות זו חייבת להיות מוקנית למבוגר, המועסק על ידי מתקן זה, ולא לסטודנט או מתנדב מהימן למטרות משפטיות.) האחריות על ה"רכזת "תכלול:
- תיאום עם מפקח האחזקה האחראי על מכשירי רדיו דו כיווניים, מטענים ומגיני נחשולים (הרחבות שקעים) בכדי להבטיח כי התיקונים הנדרשים הדורשים הפצת כספים או התייעצות מומחים חיצונית מבוצעים באופן משביע רצון.
- אינטראקציה לאורך יום עם כל מפעיל רדיו.
- שמירת היומן עבור כל תקשורת רדיו עם מפעילים. "הרכזת" תתעד את שמם המלא של כל מפעיל רדיו אשר בודק רדיו בכל בוקר ואת המועדים שמפעיל הרדיו מכנה את הצ'ק-אין שלהם "נקה", וכן רושם תוכן של כל שידור רדיו.
- פיקוח על הפעלת תקשורת הרדיו במתקן. (להפריע לכל "פטפוט" בין משתמשים, ואז לתעד עבריינים, לאמן מפעילי רדיו כנדרש בכדי להבטיח שימוש נאות ברדיו, ולדווח על כל תקלה לצוות המינהלי ולתעד בהתאם.)
- דיווח על מצבי חירום ל 911 מפעילים ותאום עם גורמי אכיפת החוק ואנשי החירום בזמן חירום. "הרכזת" הזו אמורה לספק לגורמים את גיליון היומן שלהם במגע ראשון, כך שגורמי החירום יהיו מודעים למיקומו המדויק של דוח החירום ולכל נקודות הגישה ביחס למיקום זה. (במקרה חירום, איש ה"הוב "המשני אמור לספק לעובדי החירום ול"הב" שלישית מידע שוטף אודות הפינויים שהושלמו באמצעות העתק הרדיו של בית הספר "נקה" ו"הבהיר, התכונן לשמות ". / דיאגרמת פריסה המתקן. השלישון "Hub" הוא לתאם עם רשויות אכיפת החוק כדי פרטי המבצע,הדרכה ותמיכה למשתמשים בתהליך הפינוי.)
- בדיקה ויזואלית באזור המנעול אחר מנעולי דלתות או חלונות שבורים, מכשירי קשר חסרים, ציוד שבור וציוד חשמלי שנפגע, ואז מתעדים את תנאי המיקום בגיליון היומן לפני הגשתו בכל סוף יום.
- (לא מדובר במשרה מלאה. על המקבלים להכיר את תהליך מילוי היומנים לצד כל יומן מבקרים / דף נתונים אחר שמטפלים על ידי אנשי המשרד.)
7
מסור מכשירי רדיו דו כיווניים לצוות המבוגר במהלך פגישת אימונים מתוכננת. ערכו פגישה קצרה עם הצוות. הפץ מכשירי רדיו בהתבסס על המיקום אליו מוקצה כל איש צוות. להפגין את השימוש הנכון ברדיו בפני המשתתפים. הסבר את כללי הפעלת הרדיו הדו-כיווני באופן הבא:
- יש להשתמש ברדיו הדו-כיווני אך ורק לצורך אבטחת המתקן ויושביו, ולעולם לא ישמש במקום טלפון ל"פטפוט "פרטי בין משתמשים.
- על כל אדם ללכת לחדר הנעול ולבדוק רדיו עם הגעתו לעבודה בשעות הבוקר / אחר הצהריים / הערב ולהחזיר את הרדיו מיד לפני צאתו מהמתקן.
- עם איסוף הרדיו, המשתמש צריך להפעיל אותו וללכת ישירות לסביבת העבודה שלהם.
- עם כניסתו למרחב העבודה שלו, על המשתמש להניח את כל הפריטים הנשאים למעט הרדיו, ולבצע בדיקה חזותית יסודית של סביבת העבודה שלהם.
- לאחר שהבטיח שמרחב העבודה יהיה בטוח לאכלוס, המשתמש צריך ללחוץ על כפתור המיקרופון (כאשר הם לא שומעים מישהו מדבר דרכו) ולקרוא למספר שהוקצה לאותו רדיו דו כיווני ולמילה "נקה".
- לאחר מכן המשתמש יכול למקם את הרדיו במקום בו הוא נראה וניתן לגשת אליו בקלות בכל עת ולהכין את עצמו ליום העבודה.
- עם תחילת השיעור, על המשתמש (אם מורה עם כיתה שהוקצתה) לקחת את גלילת התלמידים שנמצאים ולהקליט כראוי על הניירת שלהם, ואז ללחוץ על כפתור המיקרופון (כאשר איש לא יכול להישמע מדבר ממנו) ולציין בבירור את מספר רדיו דו כיווני והמילה "הווה" או (במידת הצורך) "התכונן לרשימה". כאשר הם שומעים "אשר" מהרדיו, על המשתמש לומר בבירור, ואז לאיית את שמו של כל תלמיד שאינו מוסבר, כך ש"הרכז "יכול לציין את ההיעדרות.
- על המשתמש לבצע הליך זה בתחילת כל שיעור מתוזמן לאורך כל היום.
- כאשר המשתמש מוכן לעזוב את האזור שהוקצה לו בסוף יום העבודה, המשתמש צריך לבדוק באופן חזותי את אזור סביבת העבודה שלו, לצאת ולנעול כל דלתות מתאימות, ואז ללחוץ על כפתור המיקרופון ולציין את המספר שהוקצה לרדיו, ואז את מילה "נקה". המשתמש צריך ללכת ישירות לחדר הנעול ולכבות את הרדיו, להניח את הרדיו על המטען המתאים, לראות שנורת הטעינה תוצג ואז לצאת מהבניין.
8

הורה למורים להעביר את כל ההוראות לשיעורי הבית שלהם באופן מיידי ולהדגים שימוש נכון ברדיו על ידי ביצוע הצ'ק-אין. זה יבטיח שאם יקרה משהו למורה, התלמידים יהיו מודעים לאמצעים הפשוטים ביותר למגע מיידי עם עזרה מחוץ למיקומם הפיזי. על המורה למקם את הרדיו במקום גלוי ונגיש בתוך הכיתה עם אזהרה נחרצת לתלמידים להשתמש בו במקרה חירום. על המורים להזכיר לתלמידים לשמור על קשר רדיו עם אחרים מחוץ למיקום במקרה חירום, אם בכלל.

השתמש באותה אחת המסופקת לתלמידים וצוותים נכנסים וודא שכל מספרי המיקום נמצאים.
9
הורה לכל אנשי הצוות לדווח על כל פעילות חריגה, מסוכנת או חשודה דרך הרדיו שלהם באופן מיידי, אך בקצרה. המשתמש צריך ללחוץ על כפתור המיקרופון, ראשית להתקשר למספר הרדיו, ואז לציין את מיקומם אם הם אינם במקום בו הם מניחים שהם מבוססים על מספר הרדיו, ואז לציין את מצב החירום שלהם ולהרפות מכפתור המיקרופון.
- הוראות חירום לצוות:
  - שלושה ערוצים ישמשו לתקשורת. הערוץ הראשון הוא ברירת המחדל; המשתמש צריך להישאר בערוץ זה בזמן שהוא נמצא במתקן. ערוץ שני מיועד לפינוי מוצלח ופונה ללא כל דיווחי האישומים. ערוץ שלישי מיועד לסיוע / הוראות לפינוי (רק לפי הוראות המשתמש "Hub" שהוקצה).
  - לחץ על כפתור המיקרופון.
  - ציין את מספר הרדיו באופן ברור.
  - ציין את המילה "חירום" אם יש שריפה, טורנדו, התמוטטות גג וכו '. ואז שחרר את כפתור המיקרופון.
  - אדם "מרכז" צריך להתקשר לשירותי החירום באופן מיידי ועם קשר עם המפעיל, לציין את שם בית הספר ואת מספר המשתמש הרדיו הדו-כיווני של המשתמש שדיווח על "חירום".
  - ללא קשר לתגובה שנשמעה, המשתמש צריך ללחוץ שוב על כפתור המיקרופון ולתאר בקצרה את מצב החירום, במידת האפשר.
  - על המשתמשים בסביבה הקרובה לאותו מיקום משתמשי רדיו לנקוט אמצעי זהירות בכדי להגן על מטעניהם על ידי הוצאתם מהבניין ואל נקודת הפינוי שלהם.
  - משתמשים שפינו תלמידים חייבים להחליף את מכשירי הרדיו שלהם לערוץ התקשורת המשני שנקבע מראש (ובלי להפריע לשידורים אחרים) ללחוץ על כפתור המיקרופון ולהצהיר "נקה" כאשר הם העבירו את מטענותיהם לנקודת הפינוי שהוקצתה להם. איש ה- "Hub" שהוקצה ישתמש בערוץ זה בכדי להעביר הוראות לצוות המפונה, כך שהתקשורת עם אלה הנמצאים בסכנה פוטנציאלית לא תופתע בערוץ ברירת המחדל. על משתמשים מפונים לשמור על נוכחותם בערוץ זה בלבד ולהמתין להוראות.
  - עם הגעת המשיב הראשון (משטרה), איש ה"הוב "שנמצא בקשר ישיר עם המשתמש החווה את" החירום "הוא למסור רדיו דו כיווני לקצין (גם אם הרדיו היחיד העומד לרשותו הוא שלהם) לאפשר לקצין ליצור קשר עם המשתמש החווה את "החירום". "הרכזת" היא למלא אחר כל ההוראות שניתנו על ידי השוטרים, לאחר קבלת רדיו שמיש נוסף, אם הזמן והמצב מאפשר זאת.
  - משתמשים ברדיו דו-כיווני שנשארו בבניין צריכים להפנות את מכשירי הרדיו שלהם למטה, בשמיעת "חירום" ולהחזיק אותם קרוב לאוזן כדי למנוע פגיעה בבטיחותם ולחשוף את מיקומם בפני פולשים פוטנציאליים, אם אפשר. עליהם להישאר בערוץ ברירת המחדל שעליו דווח על "החירום", אלא אם יש הזדמנות או צורך להחליף ערוץ ולהציע מידע רלוונטי לחירום עצמו. עליהם להשתמש במה שהם שומעים ורואים כדי לקבוע את דרך הפעולה הטובה ביותר שלהם. על המשתמשים לקיים אינטראקציה עם קצינים כדי לאמת את מיקומם ומצבם, על פי בקשה. כל משתמש שלא חווה מצב חירום עקב קרבה מדו"ח הפרעה, חייב להתפנות ולשנות ערוץ תדר רדיו לערוץ המשני עם פינוי מוצלח. יש לדווח על כל תשלום שאינו מתחשב בזמן הפינוי בערוץ המשני עם הגעת נקודת הפינוי על ידי מספר רדיו, ראשית, ואחריו המלים "נקה" או "נקה, התכונן לרשימה." לאחר ששמע "אשר", המשתמש צריך לציין בבירור את שמו של כל תלמיד שלא הצליחו להתפנות ואת מיקומו הידוע האחרון בתוך המתקן.
  - על משתמש הרדיו הגיבוי "Hub" לקחת עותק של תרשים הרשימה / המתקן מהקובץ ולהקליט סימן ביקורת (או הדגשה) לצד כל משתמש רדיו המדווח על "נקה" ולציין שמות ומיקומים ידועים אחרונים. תלמידים נעדרים שדווחו על פינוי כיתה.
  - משתמשים הנתקלים בקשיים ו / או בלבול בעקבות שיחת "חירום" של משתמש אחר, עשויים לבדוק את הערוץ המשני מעת לעת, ואם הם שומעים משתמשים אחרים מתקשרים, המתן עד שקט ברדיו, ואז לחיצה על כפתור המיקרופון, ציין את מספר הרדיו (המיקום הבא אם שונה ממשימת הרדיו), ואז בקש ייעוץ / סיוע להתפנות.
  - במקרה של דוח "חירום" ממשתמש, על הגיבוי השלישי "Hub" להשתמש ברדיו בכדי לכוון את צוות הדיווחים על קשיים בפינוי לערוץ השלישי המיועד לקבלת הוראות. אם משתמש רדיו זה אינו יודע מהו מצב החירום, או מיקום החירום ברגע שמשתמש מבקש סיוע, עליו להורות למשתמש לשמור על נוכחותו בערוץ ברירת המחדל ולהמתין לסיוע, או להוראות.
10

הודע לאכיפת החוק המקומית על הליך הרדיו ועל הערוצים שבמתקן שלך מתכוון להשתמש לצורך תקשורת. זה יאפשר לאנשי אכיפת החוק לפקח ו / או להשתמש בתדרים אלה כדי להציע הוראות לצוות המתקן וזה לזה ללא הפרעות רדיו או בלבול.
11

בקש מפקיד מקומי במשטרה ומפקיד הכבאות המקומי לבקר במתקן. הציגו אותם לשלושת "רכזות" התקשורת שלכם והראו להם את תרשים הרשימה הדו כיווני / תרשים המתקן שפרסמתם בכל נקודת כניסה / יציאה. ספר להם, וספק להם עותק של הנוהל שתעקוב אחרי חירום המדווח ובאיזה ערוץ עליהם להשתמש כדי לתקשר ישירות עם משתמשי הרדיו במתקן.
12

באמצעות מדיניות הרדיו הדו-כיוונית, ערכו תרגיל טורנדו / אש בכדי להבטיח שכל המשתמשים יוכלו להשתמש ברדיו בצורה יעילה ולהבין את התהליך החדש. הדגיש את החשיבות שכל משתמש ישמור על פרוטוקול תקין לאורך כל התרגיל ופתור / תפתור כל התנגשות שהתגלתה, מיד לאחר מכן. הדגיש את החשיבות של תקשורת רדיו מוגבלת בעת חירום, וייעץ להם כיצד להיות תמציתי בתקשורת הרדיו שלהם והזכיר להם לשחרר את כפתור המיקרופון בכל עת שהם אינם מדברים, אלא אם כן הורה אחרת.

אדם "מרכז" צריך להתקשר לשירותי החירום באופן מיידי ועם קשר עם המפעיל, לציין את שם בית הספר ואת מספר המשתמש הרדיו הדו-כיווני של המשתמש שדיווח על "חירום".

טיפים

כל משתמשי הרדיו חייבים לדווח על המספר שהוקצה לרדיו בו הם משתמשים לפני שהם מציינים דבר אחר. זה קובע את מיקום החירום ומזהה את איש הצוות, באופן ספציפי, כך שצוות אחר ואנשי אכיפת החוק / חירום יוכלו להגיב לאזור המתאים במתקן ללא כל עיכוב מיותר. בנוסף, כאשר "רכזת" שומעת קול לא מוכר ברדיו הדו-כיווני (כמו זה של ילד), ניתן להניח כי קרה משהו לאיש הצוות אליו הוקצה הרדיו הזה. וניתן להודיע על כך לאכיפת החוק ולמשיבים רפואיים דחופים.
הנח רצועת גומי סביב כל רדיו (אם כפתור המיקרופון ממוקם בצד המכשיר כף היד). במהלך התקפה של אדם (ים), ניתן לדחוף את רצועת הגומי כלפי מעלה כדי ללחוץ על כפתור המיקרופון המאפשר לכל המשתמשים לשמוע בדיוק מה קורה באותו מקום דרך הרדיו שלהם, גם אם קורה משהו למשתמש שהוקצה.
במקרה שמשתמש רדיו לא מבצע צ'ק-אין עם מספר הרדיו שלו והמילה "נקה" בתחילת משמרתו, יש לעשות שני ניסיונות להגיע לאותו משתמש דרך הרדיו. אם לא ניתן ליצור תקשורת, "הרכזת" צריכה לעבור לחדר הנעול, לקבל גיבוי רדיו טעון לחלוטין וללכת ישירות למיקום המשתמש שאינו תקשורתי כדי להחליף רדיו. זה ימנע עיכוב בתקשורת אם הרדיו שלהם ניזוק או פגום. ("רכזת" משנית צריכה להשתלט על סגל הצ'ק-אין "נקה" בזמן מתג.)
הגיב לדיווח הרדיו "חירום" ממשתמש באופן זהה לשריפה ופנה את המתקן. אם "החירום" יתגלה כפורץ חמוש בתוך המתקן, הפינוי המהיר והרגוע של התלמידים עשוי למנוע נפגעים המוניים. הרבה יותר קל לפגוע או להרוג המוני ילדים בתוך בניין כלשהו, בכמויות גדולות, מאשר מפונים שנעים בחופשיות.

אזהרות

אם משתמש שומע צווי אכיפת חוק או תקשורת ברדיו הדו-כיווני שלו בשעת חירום, הוא לא צריך לעשות ניסיונות מיותרים לתקשר איתם. בזמן חירום, הפקידים ינסו לאבטח את האזור ולא יספיקו לשמוע "תודה" או הודעות מיותרות אחרות של המשתמשים.
משתמשים לעולם לא צריכים להשתמש במכשירי הרדיו הדו-כיווניים כדי לתקשר עם מישהו על שום דבר שאינו פרוצדורלי. אין תכנון מסיבה, הסדרי תאריך הצהריים, פתרון סכסוכי לוח זמנים, או "פטפוט" צריך להיות נסבל.
הדף מכשירי רדיו בסמוך לדו"ח "חירום". אם המשבר זר במבנה, החשיבות של פתרון שקט ו / או פינוי עשוי להיות הכרחי.
אין להכניס אף סטודנט או מתנדב למצב של להיות אחד ה"מוקדים ". גורמי חירום ואכיפת החוק לא יעריכו את המנהלים שמעמידים אותם במצב של טיפול עם ילד כדי לקבוע את המיקום ואת האמצעים הבטוחים ביותר לגישה והגנה על כל האנשים במתקן נתון מכיוון שאלה שנשכרו לעבודות כאלה היו עצלנים מדי. לעשות זאת בעצמם.

דברים שתזדקק להם

דחף לדבר, מכשירי רדיו דו כיווניים
מטענים
מגיני נחשולים (מאריכי יציאה)

קרא גם: איך כותבים תיאור מקרה?