כיצד לערוך הסכם הפרדת עובדים?
הסכם הפרדת עובדים כולל בדרך כלל סעיף המחייב את העובד להחזיר כל מסמך או ציוד בתפקידו השייך לחברה מיד עם פרידתו עם החברה.
בין אם יש לך עובד שעוזב את החברה שלך מסיבה שגרתית, או שאתה מארגן מחדש את החברה שלך ומשחרר קבוצת עובדים, ייתכן שתרצה לנסח הסכם הפרדת עובדים כדי להגן על האינטרסים שלך ועל האינטרסים של החברה שלך - במיוחד אם העובד חתם על חוזה כשנשכרו. סכם הפרדה עובד מתאר חבילת הפיצויים תוכל לספק לעובד תמורת הבטחות כולל שחרור של כול תביעות משפטיות העובד יכול להיות נגדך.
חלק 1 מתוך 3: יצירת מבוא שלך
- 1בחר את הפורמט להסכם שלך. הסכם להפרדת עובדים יכול להיות מנוסח בצורה של מכתב לעובד, או שהוא יכול להיות מנוסח כחוזה רשמי. כל פורמט מקובל וניתן לאכיפה.
- תוכלו לחפש באינטרנט כמה דוגמאות להסכמי הפרדת עובדים ולבחור פורמט וסגנון ארגוני המתאים ביותר לכם ולצרכים של החברה שלכם.
- לא משנה באיזה פורמט תבחר, ודא שכל קטע מתויג בבירור וקל למצוא אותו במסמך. אם אתה משתמש בפורמט של אותיות עסקיות, שקול להשתמש במילה או בביטוי מודגש בתחילת כל פיסקה כדי לציין איזה מידע יכוסה בטקסט של אותה פיסקה.
- רווח כפול בין פסקאות או חלקים בהסכם שלך כדי להקל על הקריאה. השתמש בגופן קריא בגודל 10 או 12 נקודות. גופן ברירת המחדל של מעבד התמלילים שלך הוא בדרך כלל בחירה טובה.
- 2ציין את מטרת ההסכם. הסכם הפרדת עובדים באמצעות פורמט חוזה סטנדרטי יקבל כותרת המתארת את סוג ההסכם שהוא. אם אתה כותב את ההסכם כמכתב, תוכל להשתמש בשורת נושא לשם או תיאור זה.
- פשוט הכותרת של המסמך שלך "הסכם הפרדת עובדים" בדרך כלל תספיק.
- ייתכן שתרצה לציין שההפרדה הייתה מרצון על ידי הוספת מילה זו לכותרת. זה יהיה מתאים במצבים בהם ההפרדה יזמה על ידי העובד, או שהעובד התבקש והסכים להתפטר.
- 3זהה את הצדדים להסכם. התחל את הסכם הפרדת העובדים שלך על ידי שמות החברה והעובד וציין את התפקידים של שני הצדדים ואת יחסיהם זה לזה.
- כלול את השם החוקי הרשום ופרטי יצירת הקשר של החברה או הארגון שלך. אתה רוצה לכלול גם פרטי קשר עבור העובד.
- אתה יכול לאמץ כותרת לכל צד לשימוש בכל שאר המסמך ולא בשמות ספציפיים. לדוגמא, תוכל לכתוב "הסכם זה בין סאני דיי פנלים סולאריים בע"מ (להלן" החברה ") לבין קרל ענן (להלן" עובד). "
- אם העובד החזיק בתואר ספציפי, כלול את זה עם זיהוי העובד שלך.
הסכם הפרדת עובדים המשתמש במתכונת חוזה סטנדרטית יקבל כותרת המתארת את סוג ההסכם שהוא. - 4כלול מידע רקע. בדרך כלל הסכם הפרדת עובדים נפתח בפסקה או שתיים המתארת את יחסי העבודה בין הצדדים ומדוע הוא מסתיים.
- אם אתה משתמש במתכונת רשמית של חוזה, סעיפים אלה מתחילים לעיתים קרובות במילה "ואילו". מילה זו מצביעה על כך שהמידע הבא הוא רק רקע ואינו חלק מהחוזה עצמו מבחינת היותו ניתן לאכיפה משפטית.
- במידע הרקע שלך, תוכל לציין מתי העובד הגיע לעבוד עבורך וכל מידע אחר הנוגע לביצועי העבודה של העובד הנחוץ לך.
- 5הגדירו את הסיבה לפרידה. אמנם זה לא הכרחי בהחלט, אולי תרצה לכלול את הסיבות שאתה מסיים את העובד, או אם הוא עוזב מרצון, את הסיבות שהחליטו להמשיך הלאה.
- היזהר בשפתך כאן, מכיוון שחלק גדול מהמטרה של הסכם הפרדת עובדים הוא להתנער מכל תקלה מצד שני הצדדים.
- אם העובד לא עוזב בתנאים טובים, ייתכן שתרצה להצהיר שהעובד עוזב את החברה, מבלי לתת כל סיבה לכך.
חלק 2 מתוך 3: קביעת התנאים
- 1מתאר את חבילת הפיטורים. לב ההסכם לעובד הוא הפיצוי שתשלמו להם בעת פרידתם מהחברה, וכיצד ומתי ישולם הכסף הזה.
- יתכן שאתה משלם לעובד סכום חד פעמי עם ההפרדה, או סדרת תשלומים הנפרשת על פני מספר חודשים.
- חברות מסוימות בוחרות להמשיך ולשלם לעובד את משכורתו לתקופה קצרה לאחר מועד הפרידה. אם אתה עובר מסלול זה, וודא שאתה מצרף הצהרה שלמרות שהעובד ימשיך לקבל את אותו המשכורת, הם אינם נחשבים שכירים וכבר לא עובדים אצלך.
- אם מתאים, כדאי לפרט את הסכומים המשולמים כפיצוי בגין או בהתחשב בהבטחות שונות שהעניק העובד בהסכם הפרידה.
- בהינתן השחרור, ייתכן שתרצה לכלול הצהרת אחריות שהעובד אינו ראוי לה ואינו זכאי לתשלומי הפיטורים ששולמו.
- שוחח עם עורך דין לעבודה אם יש לך שאלות לגבי השפה בה השתמשת כדי לתאר את הכסף ששולם לעובד עם עזיבת החברה.
- 2דון בהטבות שנצברו. אם יש לעובד זמן חופשה בתשלום או חופשת מחלה כלשהי, על הסכם ההפרדה בין העובדים לקבוע מה יעלה בגורל אותן שעות והאם הם יקבלו שכר עבור כל אחת מהשעות הללו או כולן.
- אתה רשאי לפצות את העובד על כל אותן שעות בשיעור ספציפי, או שאתה יכול לספק פיצוי רק עד מספר שעות מרבי מסוים. יש לציין זאת בבירור בהסכם.
- בדוק ברשומות העובדים של העובד כדי לקבוע כמה שעות העובד צבר אם בכוונתך לרשום סכום ספציפי שישולם לעובד.
- אתה יכול פשוט לשלם לעובד סכום חד פעמי עבור כל השעות שנצברו ללא התייחסות לתעריף שעתי, אך כצורה להסדר ההטבות שנצברו העובד לא השתמש בתאריך הפרידה.
- 3התייחס לתשלום דמי הביטוח. אם סיפקת לעובד ביטוח בריאות, מה יקרה לכיסוי זה צריך להיכלל בהסכם הפירוד, כולל יכולתו של העובד להמשיך באותו הכיסוי במסגרת COBRA.
- חברות מסוימות בוחרות להמשיך ולשלם את דמי הביטוח של העובד לפרק זמן מוגדר לאחר תאריך הפרידה.
- אם תעשה זאת, כלול הצהרה כי הטבה זו מוצעת בהתנדבות בהתיישבות ואינה מעידה על התחייבות מתמשכת או מסמנת שהעובד עדיין עובד עבורך.
- אם בכוונתך להפסיק לשלם דמי ביטוח ולהפסיק את הכיסוי, ציין את התאריך בו יסתיים הכיסוי, וכן תאריכים שבהם על העובד ליצור קשר עם חברת הביטוח אם ברצונו להמשיך באותו הכיסוי על ידי תשלום הפרמיות של עצמו ישירות.
התחל את הסכם הפרדת העובדים שלך על ידי שמות החברה והעובד וציין את התפקידים של שני הצדדים ואת יחסיהם זה לזה. - 4כלול שחרור תביעות. מנקודת מבטך, לב ההסכם הוא הבטחה של העובד לשחרר את כל התביעות שעשויות להיות כלפיך כתוצאה מהפרידה או כל אירוע או מחלוקת אחרים הנובעים מיחסי העבודה.
- שחרור תביעות זה כולל בדרך כלל את כל התביעות שעשויות להיות לעובד כלפיך שקשורות לעבודתו אצלך, גם אם עדיין לא גילו אותן.
- במילים אחרות, אם העובד לא מודע בזמן הפרידה שהם יכולים לתבוע אותך בגין הפרת FMLA, שפה זו בהסכם הפרדת העובדים אוסרת עליהם לקבוע את הזכות הזו.
- עליך לספק לעובד כסף תמורת שחרור זה.
- 5תאר את כל השירותים הנוספים המוצעים. בהתאם לנסיבות הפירוד, ייתכן שהחברה שלך תרצה להציע לעובד סיוע לא כספי אחר, כגון שירותי חיפוש עבודה.
- בדרך כלל שירותים אלה מוצעים לפי בחירת העובד, אשר יכול לדחות את הסיוע הנוסף אם יבחר.
- אתה יכול גם להשתמש בסעיף זה כדי לטפל בסיומן של כל ההטבות המוצעות לעובד בזמן שעבדו אצלך.
- לדוגמא, אם העובד קיבל דיור כתוצאה מעבודתו אצלך, סעיף זה יתאר מתי הם צפויים לפנות את הדיור.
חלק 3 מתוך 3: הגדרת חובות לאחר העבודה
- 1ספק להחזרת נכסי החברה. סכם הפרדה עובד בדרך כלל כולל סעיף המחייב את העובד להחזיר את כל מסמכים או ציוד עמדה השייך לחברה מייד עם פרדה עם החברה.
- יתכן שתרצה לכלול מידע הנוגע למצב שבו יש להחזיר נכסי חברה - במיוחד ציוד שאתה מתכוון להשתמש בו שוב.
- כל ציוד כמו מחשב או טלפון סלולרי שהעובד רשאי להחזיק לאחר הפרידה עדיין צריך להפוך אליך כדי שתוכל לאשר שהוא כבר לא מכיל מידע רגיש של החברה.
- מכיוון שמדובר בהוראה סטנדרטית ומובן כי לעובד אין כל תביעה לרכוש החברה, בדרך כלל אינך צריך לספק תמורה נוספת בגין סעיף זה.
- 2שקול לכלול סעיף שאינו מתמודד. בהתאם לתפקיד העובד בחברה, ייתכן שתרצה לכלול הוראה האוסרת עליהם לעבוד בחברה סמוכה בתחרות ישירה עם שלך לפרק זמן קצר לאחר הפרידה.
- אם תחליט לכלול סעיף שאינו מתמודד, ודא שהוא תקופה קצרה ומכסה רק שטח גיאוגרפי סביר.
- יש לזכור שבתי משפט בדרך כלל לא אוהבים סעיפים שאינם מתחרים, וכלל סעיף שאינו ניתן לאכיפה בהסכם עלול לבטל את ההסכם כולו.
- שוחח עם עורך דין אם אתה מודאג מהאפשרות שהעובד ילך לעבוד אצל מתחרה ישיר וירצה לכלול סעיף שאינו מתמודד בהסכם שלך.
- יש לתמוך בסעיף שאינו מתמודד בתמורה כספית נוספת. בהתאם לתפקיד העובד בחברה ומיקומם בענף שלך, סכום זה יכול להיות משמעותי.
- כאשר בוחנים את סבירות התמורה שהצעת, חשוב במונחים של כמה כסף העובד יכול להרוויח בעבודה אצל אחד המתחרים הישירים שלך.
- 3התייחס לסודיות המידע. אם לעובד הייתה גישה לסודות מסחריים או לרשימות לקוחות, ייתכן שתרצה לכלול סעיף שמזכיר לעובד את חובתם המתמשכת לשמור על מידע זה.
- אתה יכול לשלב כל הסכם אי-גילוי שנחתם בעבר על ידי העובד על ידי הפניה. עם זאת, וודא שתקופת ההסכם נמשכת מעבר להפרדת העובד עם החברה.
- אם העובד לא חתם על הסכם אי - גילוי שנמשך לאחר סיום יחסי העבודה, וברצונך לכלול סעיף סודיות בהסכם הפרדת העובדים שלך, בדרך כלל עליך לספק תמורה כספית נוספת עבור הבטחה זו.
- סבירות התמורה המוצעת בתמורה להסכמת העובד שלא לחשוף מידע חסוי תלויה בדרך כלל בערך היחסי של המידע שהם מתבקשים לשמור בסוד, והוא יכול להשתנות במידה רבה בהתאם למצב ולמיקום החברה שלך בענף.
אם הסכם הפרדת העובדים שלך כולל סעיף של אי-גילוי, אתה יכול לגבש יחד את סעיף אי-השידול מכיוון שהוא מכסה דברים דומים. - 4כלול סעיף שאינו שידול. סעיף שאינו שידול יכול להגן על העסק שלך בכך שהוא אוסר על העובד לבקש את לקוחותיך מטעם חברה מתחרה, או לעודד את העובדים שלך לעזוב ולעבוד אצל מישהו אחר.
- אם הסכם הפרדת העובדים שלך כולל סעיף של אי-גילוי, אתה יכול לגבש יחד את סעיף אי-השידול מכיוון שהוא מכסה דברים דומים.
- עם זאת, וודא שאתה ספציפי לגבי השימוש במידע. סעיף אי-גילוי אוסר על העובד לשתף מידע, ואילו סעיף שאינו שידול אוסר על העובד להשתמש במידע זה לטובתם או לטובת חברה מתחרה.
- 5תאר כיצד יטופלו הפניות. אם ההפרדה התרחשה בנסיבות מתוחות או מסובכות, ייתכן שתרצה לכלול סעיף הקובע כי תספק לעובד התייחסות חיובית.
- סעיף זה יכול גם לזהות אנשים ספציפיים המוסמכים לספק הפניה לעובד. ייעוד הפניות מאפשר לך לשלוט במידע שנמסר לחברה אחרת.
- סעיף הדן בהפניות יכול גם להיות שימושי אם החברה שלך מתמוססת או נתונה לניהול חדש, מכיוון שהוא מציין כיצד העובד יכול להסביר את זמנו בעבודה בחברה שלך, גם אם הוא כבר לא קיים.
