איך להקים איגוד בעלי בתים?

החליטו אילו שירותים לספק לחברים. לאחר שרוב בעלי הנכסים בשכונתך מוכנים להשתתף ב- HOA, עליך לקבוע אילו שירותים ה- HOA יספק לחבריו. ייתכן שכבר קיבצת רשימה של השירותים הרצויים במהלך פגישות המידע שלך. כאשר אתה מחליט אילו שירותים אתה רוצה להציע אתה יכול לשקול את הדברים הבאים:

• אינטרנט מהיר.
• טלוויזיה בלוויין.
• איסוף זבל.
• מפנה שלג.
• אדריכלות נוף.

שקול אילו מגבלות לכלול. כדרך לשמור על ערכי הנכסים וליצור מראה עקבי ונעים של האזור, הלהט"בים מגדילים לעיתים קרובות את מה שניתן לעשות מבחוץ בנכסי הבעלים. לדוגמה, HOA עשוי להגביל את הבעלים מצביעת צבעים מסוימים של ביתם, כגון ורוד לוהט. כמה מגבלות אפשריות יכולות לכלול את הדברים הבאים:

• דרישות לכסח את הדשא מדי שבוע בסתיו ובאביב ובכל שבוע אחר בקיץ.
• מגבלות על אילו בעלי צבעים יכולים לצבוע את החלק החיצוני של ביתם.
• דרישות היכן המבקרים יכולים לחנות.
• תחזוקה נדרשת לחצרות אחוריות.
• מגבלות על קישוטים.

קבע אם העמותה תקים מבנים חדשים. בנוסף לגינון או שירותים אחרים שנועדו לייפות את השכונה, חלק מה- HOA בונים מבנים לטובת חבריה. זו יכולה להיות התחייבות יקרה אך יכולה לספק יתרונות לטווח הארוך ולהעלות את ערכי הנכסים. מבנים אלה עשויים להיות פחות או יותר רצויים, תלוי אם לחברי HOA יש גישה לסוגי השירותים האלה בקהילה. כמה דוגמאות למבנים ש HOA יכולים לבנות ולתחזק כוללים:

• בריכות שחייה בשכונה.
• מועדון.
• גן שעשועים.
• אזורי פיקניק.

קבע תקציב. לאחר שתחליט אילו שירותים ומתקנים ש- HOA רוצה לספק, עליך ליצור תקציב. מי שעוזר בהקמת ה- HOA חייב לקבוע את ההוצאות והעלויות הדרושות להפעלת ה- HOA, כמו גם כמה כספי מילואים כדי להגן מפני עלויות בלתי צפויות. לאחר קביעת תקציב שנתי, לאחר מכן תוכלו לחלק את הסכום במספר בעלי הדירות המשתתפים ב- HOA ואז לחלק את הסכום ב- 12 על מנת לחשב את סכום העמלות החודשיות עבור כל משתתף.

• לאחר שחישבתם את הסכום החודשי, עליכם לקיים פגישה לדיון על תוכנית התקציב.
• חלק מהחברים עשויים לחשוב שהסכום גבוה מדי ואתה יכול להחליט אילו שירותים יירדו כדי להפחית את התשלומים החודשיים הכוללים.
• מטרת התקציב היא לקבוע את סכום הכסף שיידרש בכדי לשמור על תקינות הנכס ולהצטייד בכמויות מספקות בכדי לשלם עבור עלויות בלתי צפויות, כגון תיקונים.

קבע לוח עמלות וגבייה. לאחר שחברי ה- HOA המשועבדים מסכימים לסכום האגרה החודשי, עליכם לקבוע לוח זמנים הקובע מתי יש לשלם אגרות, כיצד יש לשלם אותן, ואת ההשלכות על איחור בתשלומים. בעוד ש- HOA עדיין אינו ישות משפטית רשמית בשלב זה, חשוב שכולם ידעו ויקבלו את אחריותם לפני שהם עוברים את תהליך הקמת העסק.

• עליכם לבחור מישהו שאחראי על גביית דמי הכנה, הכנת התקציב וטיפול בענייני החשבונאות עבור ה- HOA. אדם זה יהפוך לגזבר ה- HOA.

להקים ועדות, במידת הצורך. כאשר מחליטים להקים HOA וגם לאחר שה- HOA יפעל, חשוב לערב כמה שיותר אנשים לחלוק את הנטל של ניהול ה- HOA. על ידי הקמת ועדות לניהול העסק של ה- HOA, אתה מבטיח שמספר אנשים יקבלו את דעתם על ניהול ה- HOA. ניתן לחלק ועדות לשתי קטגוריות עיקריות:

• הוועדות לענייני פנים כוללות גיוס כספים, פרסום, תקנון ואירועים חברתיים.
• הוועדות לענייני שכונות כוללות תנאי דיור, בטיחות בתעבורה, אכיפת חוק / יחסי שכונה, אחזקת שכונות, פיתוח כלכלי ושירותים קהילתיים.

עיין בחוקים המקומיים והממלכתיים בנוגע לאגודות בעלי בתים. כשאתה יוצר HOA חשוב שתבדוק את חוקי המדינה ואת התקנות המקומיות כדי לקבוע באילו דרישות משפטיות עליך לעמוד. עליך להתחיל בסקירת קודי הנכס של המדינה שלך. תוכל לסקור את רוב חוקי המדינה באופן מקוון. לאחר שאיתרת את החוק המתאים, חפש מילות מפתח אחר "התאחדות בעלי בתים".

• במדינות עשויות להיות חוקים המסדירים את האופן בו חייבים להרכיב HOA. לדוגמא, טקסס דורשת להקים ועדה לשלושה אנשים כדי לעתור להקים HOA.

להקים LLC. חברה בערבון מוגבלת היא לישות עסקית ומשפטית המאפשרת ניהול גמיש של החברה וגם מגבילה אחריות בגין כל חברים, אם LLC ייתבע או פושט את הרגל. לכל מדינה חוקים שונים לגבי הקמת חברת LLC ולכן חשוב שתבדוק היטב את חוקי המדינה שלך ותמלא אחר דרישותיה. ה- LLC נוצר בדרך כלל על ידי מפתח הנכסים הראשוני. עם זאת, כל אחד יכול בסופו של דבר ליצור את ה- HOA כל עוד הוא עומד בחוק המדינה. לכן, לא כל חבר בשכונה או במתחם חייב להיות שם במסמכי LLC. כל אחד יכול להגיש את הניירת הזו. מי שיוצר את LLC יהיה אחראי בסופו של דבר על העסק שלה. בעוד שבעלי הבתים, בעלי הדירות ובעלי הדופלקס יהיו מחויבים לכללי HOA, הם לא יהיו אחראים לכל התחייבות עסקית. באופן כללי, כדי להקים LLC עליך:

• בחר שם עסק.
• הגש בקשה למספר מס פדרלי.
• בחר סוכן רשום במדינה.
• ניסחו והגישו את תקנון הארגון.
• שלם את כל העמלות הנדרשות.

צור מאמרי ארגון. מרבית המדינות ידרשו שתגיש את מסמכי השלטון שלך ב- LLC כאשר אתה רושם את ה- LLC שלך למדינה. בדרך כלל, תידרש לנסח ולהגיש מאמרים בארגון. מסמך זה מספק למדינה מידע בסיסי על ה- LLC, כגון:

• שם העסק וכתובתו.
• שם הסוכן הרשום וכתובתו.
• שמות מארגני ה- LLC.
• מידע בסיסי על מבנה הניהול.
• תיאור מטרת ה- LLC.

טיוטת תקנון. בנוסף לתקנון ההתאגדות, עליך לערוך תקנון עבור ה- HOA שלך. מסמך זה יתאר כיצד יש לנהל את העסק של LLC. לדוגמא, התקנון שלך צריך לתאר באיזו תדירות יושב הדירקטוריון של ה- HOA יתכנס, כיצד החבר יצביע על הכללים והתקנות של ה- HOA, וכיצד ייבחר דירקטוריון ה- HOA.

טיוטת כללים ותקנות. עליך ליצור מסמך נפרד המתאר את כל השירותים ש- HOA יספק, כמו גם את המגבלות שעליהן חייבים אנשי HOA. במסמך זה יש לציין גם את הנהלים שיבוצעו אם מישהו לא יעמוד בהתחייבויותיו כחבר ב- HOA. לדוגמא, אם אדם אינו משלם את דמיו, על הכללים לפרט את כל העמלות המאוחרות אשר יוערכו ובאיזו נקודה המחירים המאוחרים יחולו.