איך לתאם מפגש משפחתי?

צור את רשימת האורחים. תחשוב כמה גדול אתה רוצה שהאירוע שלך יהיה. זה יכול לנוע בין משפחה קרובה (הורים, סבים וסבתות, ילדים, נכדים), או משפחה מורחבת מרחוק.

בקשו קצת עזרה והקימו ועדת תכנון. חברי הוועדה יכולים לעזור ביצירת הזמנות, באיסוף מענה לאנשים, בתיאום אוכל, במציאת מקום, יצירת קשר עם קרובי משפחה וכל אחת מהמשימות הרבות האחרות הכרוכות בכך.

בחר את המיקום, התאריך והשעה.

• בבחירת המיקום, שקול אם תרצה אירוע פנימי או חיצוני, כמה מקום גדול תזדקק להאם תצטרך לינה בקרבת מקום לאנשים הנוסעים מחוץ לעיר.
• כאשר בוחנים את התאריך, שקול הפסקות לימודים וכן מתי רוב האנשים יוכלו להשתתף.
• ייתכן שתמצא תועלת לסקר כמה בני משפחה כדי לקבל הסכמה לגבי מיקום, תאריך ושעה.
• לאחר שבחרת תאריך, שלח הודעת "שמור את התאריך".

קבעו את התקציב שלכם. כשאתם קובעים תקציב, חשבו מה רוב בני משפחתכם מוכנים להוציא על אירוע כזה. סקר או סקר יכולים להיות שימושיים לכך.

• אתה יכול להשתמש בשירותי הזמנות מקוונים (או בדוא"ל) כדי לחסוך כסף בעלויות הדואר וההדפסה.

תכנן את האוכל. שקול כמה ימים האירוע שלך ימשך. שקול הוצאות כשאתה מחליט אם לארח את האירוע שלך, לארגן ארוחות קבוצתיות מוזלות (או ארוחות במחיר קבוע) במסעדות הסמוכות, או להפוך אותו לפלאקל.

• אם תחליט ללכת עם פוטלוק או פיקניק, כל משפחה תציין את מה שהיא מתכננת להביא בכדי להבטיח שיש מגוון טוב של אוכל שכולם יוכלו ליהנות ממנו.