איך לתכנן ולארגן מפגש משפחתי?
איך אני מתמודד עם בן משפחה רעיל שמנסה לחבל בתוכניות האיחוד המשפחתי שלי כדי שיוכל להשתלט עליו?
מאז הופעת טכנולוגיית המחשבים האישיים והרשתות, מחקר גנאלוגיה של בני המשפחה הפך לבילוי ממכר שתרם למפגשים משפחתיים מאושרים רבים. אבל מה אם תתבקש לארגן את האירוע הבא? מאיפה היית מתחיל? מתי כדאי להתחיל? האם להזמין מתכנן איחוד משפחות, להקים ועד איחוד או לעשות הכל בעצמך?
- 1בקש מבני משפחה אחרים שיעזרו בתכנון פעילויות ובבחירת הזמן והמקום. הודיעו לאחרים - תודיעו לאחרים שאתם מתכננים אירוע למפגש משפחתי. תן לבני המשפחה הרבה התראה. בדרך כלל שלושה-ארבעה חודשים הודעה מוקדמת תאפשר למשתתפים לתכנן את זמן החופשה או לבצע התאמות בתזמון.
- 2הקציבו לכל חבר בוועדת האיחוד שזה עתה הוקמה לכם משימה ספציפית. זה יכול להיות משימות כגון חולצות מזכרות, מצגות יוחסין כולל אנדרטאות וסיורים היסטוריים, בידור, אירועי סעודה, ספר ראוניון, בידור, צילום וכו '.
- 3תן לכל חבר הוראות בכתב לגבי אופן ביצוע משימתו. צור תזכורת לקו זמן. השתמשו היטב במארגני המתכננים של איחוד משפחות הכוללים מתזמנים ותזכורות לקו זמן. השתמש בתוכנה לתכנון אירועים עם גליונות עבודה ותבניות הניתנים לעריכה.
- 4קבעו את הפגישה הבאה בעוד חודש או חודשיים ובצעו את כל פעולות הפעולה. שמור על קווי תקשורת פתוחים לרווחה.
- 5להשאיר כל אדם אחראי למשימתו.
- 6החליטו כמה מהדברים העיקריים שיתרחשו במפגש. לדוגמא, ייתכן שתרצה לכבד את זקני המשפחה ובני המשפחה, להכיר במי שעובר על משהו וכו '. דאג לעודד זה את זה.
- במהלך ההתכנסות יש אוכל ושתייה זמינים.
- שתף סיפורים ואנקדוטות. לא לרכל ולא להפיץ שמועות; לשמור על הכל חיובי וידידותי.
- תביא הרבה, והרבה אהבה. אפילו לאנשים שאתה מתעמת איתם בדרך כלל!
האם להזמין מתכנן איחוד משפחות, להקים ועד איחוד או לעשות הכל בעצמך?
- ישנם כלים רבים לתכנון איחוד משפחות ברשת. השתמש בחומר תכנון שכולל את הדברים הבאים: קו זמן, תזכורות להכנה, תזמון דפי עבודה, דפי מטלות ועדות, רשימות צרכים לאיחוד, מתכנני ארוחות ורשימות צ'ק וסגל חולצות.
- ישנן דרכים רבות לעשות את האיחוד המשפחתי שלך בזול. אתה יכול לקבל דברים בחינם מלשכת המסחר המקומית שלך, מוזיאונים ומרכזי תיירות, למצוא מקומות בחינם להתכנס באוניברסיטאות ולקבל הזמנות וכרטיסי אלקטרוני בחינם באינטרנט.
- אולי כדאי לך לשקול לערוך התכנסות משפחתית קטנה כדי לתכנן ולארגן ועדה לפתיחת מפגשים משפחתיים שנתיים או קבועים. זה תלוי כמה מאמץ אתה רוצה להשקיע.
- אל תסתפק בשירותים פשוט כי הם זולים ומקומיים. קבל המלצות מאנשים שאינם עומדים לרווח.
- אל תתמהמה.
- האצלת משימות על פי מיומנות וכשירות.
קרא גם: איך לתאם מפגש משפחתי?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל למצוא קרובי משפחה שאני מחפש?בקש מבני המשפחה פרטי קשר והשתמש במדיה החברתית כדי לצוד אנשים קשים לאיתור.
- איך נחליט מי יארח את המפגש המשפחתי הבא?אתה יכול להיות יצירתי כאן. בצד אחד של המשפחה שלי אנחנו רק מבקשים מתנדבים, בצד השני יש לנו מערכת שבה ילד מכל אח ואחיות מקוריים מקבל תפנית. זה עובר לפי סדר לידה, אז ילד של אח # 1, ואז ילד של אח # 2, ואז ילד של אח # 3 וכו '. אתה יכול לעשות מערכת הגרלה, אולי, או אפילו לשחק משחק של טוויסטר, והאדם האחרון שעומד עומד לתכנן את המפגש (או שהאדם הראשון צריך לתכנן את זה!). אתה יכול גם לשים שמות על גלגל ולסובב אותו.
- כשמתכננים מפגש משפחתי האם אני צריך לעשות צד אחד בלבד של המשפחה שלי או שזה בסדר שיש גם את אמא שלי וגם את אבא שלי?באופן מסורתי, מפגש משפחתי נוטה להסתובב לצד אחד של המשפחה, אך אין שום סיבה שזה חייב להיות המקרה. כמה שיותר שמח!
- איך אני מתמודד עם בן משפחה רעיל שמנסה לחבל בתוכניות האיחוד המשפחתי שלי כדי שיוכל להשתלט עליו?התפלל על התוכנית המרושעת של אותו בן משפחה, ואז המשך בתוכניות שלך ואל תתן לו להפיל אותם מהדרך.
- באילו מיני משחקים או פעילויות המשפחה שלי יכולה לשחק?נסה כמה משחקים מבוססי קבוצה. אחד פופולרי הוא ציד נבלות. פעילות פופולרית נוספת היא תחרות בנייה: כל צוות מקבל נושא, כמה חומרים, ומשך זמן ספציפי להשלמת החפץ שלהם. הצוות שבונה את האובייקט היצירתי ביותר לפני סיום הזמן מנצח.
- מה התקופה הטובה ביותר בשנה לקיים מפגש?הקיץ יכול להיות זמן אידיאלי מכיוון שחם בחוץ ואתם יכולים לשבת או לעשות משהו בחוץ אם תרצו. לחלופין, בחורף תוכלו לשבת בביתכם עם משפחתכם לבילוי נעים או אפילו לצאת החוצה ולשחק בשלג. אם המפגש הוא בחוץ, העדיפו בהחלט את החודשים החמים והקפידו לבדוק תמיד את זמינות לוח השנה של כולם, במיוחד בתקופות החג.
- מה צריכה להיות העלות של כל אחד מבני המשפחה להשתתף?זה באמת תלוי מהי הפעילות. אם זה מקום ציבורי, תהיה עלות. בררו כמה יעלה המקום, ואז הוסיפו את עלות המזון ואספקה אחרת, ואז חלקו את הנתון הכולל בכמה משפחות מגיעות וגבו כל משפחה סכום מוגדר.
- כיצד אוכל לתת לבני המשפחה אפשרויות לדייט?שלח שאלון המבקש מהם לבחור אחד משלושה תאריכים שהם מעדיפים. כאשר הם שולחים את התשובות בחזרה, בחרו את התאריך עם הכי הרבה תגובות. זה עשוי גם לעזור לבקש מהם לספק תאריך חלופי אם אף אחת מהאפשרויות לא עובדת עבורם.
תגובות (7)
- כילדה קטנה, אני זוכר שהלכתי למפגשים משפחתיים ענקיים. היו קישורים חמים, צלעות, סלט תפוחי אדמה, ילדים, בידור שאני מכנה מופע כישרונות ופרסי מתנה.
- זה מדהים! תודה על העזרה. מפגש משפחתי ראשון וזה מכריע מאוד. רעיונות מצויינים.
- מאמר זה היה מועיל ביותר! שלב התכנון היה מדהים בהתחשב בבני משפחתם ב- TN, GA, וושינגטון די.סי., טקסס, MN, MA, MI, VA, IN, UT, CA, WI, WV, AL, AR, NV, SC, VA, OH, הפיליפינים וכו '. הציע לכל מדינה להיות קברניט / צוות, תפריט אוכל, מיקום לאיחוד, הליכה, דיג ברציף / סירה, טיולים רגליים, שחייה, חתירת חתירה, כדורסל, בתים להקפיץ וכו'. התכנון עבר בצורה חלקה אחרי המשלחות.
- מאוד שימושי להתחיל את התכנון שלי.
- אני שמחה שקראתי את המאמר הזה לפני שהסתבכתי בברכיים בצרות. זה היה מאוד אינפורמטיבי! ניסיתי לתכנן את האירוע הזה בלי שום עזרה. חייבים להקים ועדות.
- מאמר זה נתן לי רעיונות נפלאים.
- זהו צעד ראשון אינפורמטיבי לתכנון איחוד. התחלה נהדרת! תודה.
