כיצד לתכנן מפגש משפחתי?
כדי לתכנן מפגש משפחתי, נסו להתחיל לתכנן שנה מראש כך שלכולם יהיה זמן לחסוך כסף ולקחת חופש מבית הספר והעבודה. עבור מקום ידידותי לתקציב, שקול לארח את המפגש בבית של מישהו או לשכור מקום בפארק. לחלופין, אם אתה מעדיף לברוח ולהפוך את האיחוד שלך לחופשה, חפש אתר נופש או שייט כולל הכל. בכל מקום שתבחרו, וודאו שהוא יהיה נגיש בקלות לכל בני המשפחה שלכם. כדי ללמוד לקשט ולהתאים לאיחוד משפחתי, גלול מטה!
אם אתם מתכננים איחוד ביתי, שקלו לערוך את המפגש בבית של בן משפחה שמילא תפקיד בהיסטוריה המשפחתית.
למרות שקל לשמור על קשר עם בני המשפחה דרך המדיה החברתית, שום דבר לא יכול להחליף את ראייתם של קרובים באופן אישי. מפגש משפחתי הוא דרך מצוינת ליצור קשר, משקפת, ולעשות זכרונות חדשים. כדי להתחיל לתכנן את האיחוד המשפחתי שלך, תצטרך לבחור תאריך, מיקום ומקום. לאחר מכן, תוכלו לעשות את הסידורים לאירוע ולתאם את הפרטים הסופיים.
חלק 1 מתוך 4: קביעת תאריך
- 1התחל לתכנן שנה מראש. זה ייתן לאנשים זמן לתקצב את הוצאות הנסיעה. זה יעזור גם למשפחות עם ילדים בגיל בית הספר שצריכים לשקול לוחות זמנים להפסקות בבית הספר.
- אתה גם רוצה לתת לעצמך מספיק זמן לארגן את האירוע.
- 2הגדר פרמטרים למי שתזמין. לדוגמה, ייתכן שתחליט להגביל את רשימת האורחים לבני דודים ראשונים לאיחוד קטן יותר, או לכלול בני דודים שניים ושלישים לאירוע גדול יותר. לאחר שהחלטת באיזו מידה יחסים לכלול, מתכנן להזמין את כל מי שנכנס לקטגוריה זו.
- עדיף להזמין את כולם, גם אם אתה לא חושב שהם ישתתפו, כך שאף אחד לא ירגיש בחוץ.
- כדי להישאר מסודר, כדאי ליצור רשימה של משתתפים פוטנציאליים ופרטי יצירת הקשר שלהם.
- 3סקר משתתפים פוטנציאליים כדי לאמוד עניין. זה יעזור לכם לקבל מושג לגבי גודל האירוע. זה יהיה שימושי גם בבחירת מיקום שנמצא במיקום מרכזי עבור המשתתפים.
- הדרך הקלה ביותר לסקר אנשים היא באמצעות סקר מקוון, כך שהתגובות יירשמו אוטומטית.
- 4הגדר את התקציב שלך על ידי ביצוע צ'ק-אין עם מי שרוצה להשתתף. התקציב יקבע איזה סוג אירוע אתה יכול להרשות לעצמך. ייתכן שתרצה לספק כמה נקודות מחיר שונות, כך שאנשים יוכלו לבחור בין מגוון אפשרויות.
- מכיוון שלאנשים לא נעים לדון בכסף, אתה יכול לעשות זאת באמצעות סקר מקוון אנונימי.
- 5החליטו כמה זמן יימשך האיחוד. לאירוע שנתי או אם בני משפחה מתראים לעתים קרובות, אירוע של יום או סוף שבוע עובד הכי טוב. אם בני המשפחה לא רואים את זה לעתים קרובות או שאנשים צריכים לנסוע למרחקים ארוכים, זה עשוי להיות הגיוני לתכנן אירוע ארוך יותר.
- זכור מפגשים ארוכים יותר ידרשו מקום רב יותר כדי שאנשים לא יעלו על עצביו של זה.
- 6סקר משתתפים אפשריים כדי לבחור תאריך. תן לאנשים אפשרות לבחור בין שלושה תאריכים אפשריים. זכור כי אינך יכול לענות על צרכי כולם, ולכן סקר הוא כלי חסר פניות למצוא את מה שעובד עבור רוב האנשים.
- סקר מקוון הוא הדרך הקלה ביותר לסקר אנשים לגבי תאריכים.
כדי להתחיל לתכנן את האיחוד המשפחתי שלך, תצטרך לבחור תאריך, מיקום ומקום.
חלק 2 מתוך 4: בחירת מיקום
- 1עבור עם מפגש מתארח בבית לאפשרות ידידותית לתקציב. זה יאפשר לך לחסוך כסף בעמלות השכרת מקום. מפגש מתארח ביתי מציע לכם גם אפשרות לארגן ארוחה עשירה לאוכל אוכל בעלות נמוכה.
- מפגש שמתארח בבית עובד הכי טוב לקבוצות קטנות יותר, מכיוון שרוב הבתים מכילים שטח מוגבל. עבור קבוצה גדולה יותר, שקול אירוע בסגנון בית פתוח בו אנשים נוטים להיכנס לזמנים שונים.
- 2בדוק אתרי נופש הכוללים והפלגות עבור פחות תכנון. לא רק ארוחות כלולות, יש גם פעילויות מתוזמנות לילדים ולמבוגרים. עם זאת, זכור את תקציבי המשתתפים שלך מכיוון שהכל כלול היא האופציה היקרה ביותר.
- אם הכל כלול יקר מדי, שקול מפגש שנערך בפארק לאומי או מחנאות. זה מאפשר לאנשים לבחור מקומות לינה על בסיס התקציב שלהם ומציע שפע פעילויות.
- 3בחר מיקום מרכזי הפונה לכל קבוצות הגיל. שקול כיצד נוסעים ייסעו והאם יהיה עליך להיות ממוקם בנוחות לשדה תעופה מרכזי. וודאו כי ביעד יש מגוון אטרקציות ופעילויות למשפחות, זוגות ואנשים עם מוגבלות בתנועה.
- אם אתם עורכים מפגש ביעד חופשה פופולרי, משפחות יכולות להאריך את שהותן לפני או אחרי האיחוד לחופשה ידידותית לתקציב.
- 4בחר מקום נגיש ומעניין. אם אתם מתכננים איחוד ביתי, שקלו לערוך את המפגש בבית של בן משפחה שמילא תפקיד בהיסטוריה המשפחתית. יש לזכור כי חלק מהמשתתפים עשויים להתקשות ללכת מרחקים ארוכים או לעלות במדרגות.
- לקראת מפגש ביתי שאיש אינו צריך לארח, שקול לשכור בית דרך אתר שיתוף בית. השכרת בתים מציעה מספר חדרי שינה פרטיים, מטבחים, וחללים משותפים בפנים ובחוץ.
- פארקים ליד אגם או אוקיינוס מציעים פעילויות יבשתיות וגם מים המושכות ילדים ומבוגרים כאחד.
- 5הכינו תוכנית גיבוי למקום חיצוני. אתה צריך להיות מוכן במקרה של מזג אוויר סוער. אם אתה מארח את האיחוד בפארק, יתכן שיהיו ביתנים זמינים.
- כדאי גם לתכנן פעילויות לילדים ידידותיות פנימיות בהישג יד, כמו משחקי לוח או ציוד מלאכה.
אם בני המשפחה לא רואים את זה לעתים קרובות או שאנשים צריכים לנסוע למרחקים ארוכים, זה עשוי להיות הגיוני לתכנן אירוע ארוך יותר.
חלק 3 מתוך 4: קביעת סידורים לאירוע
- 1שלח הזמנות מקוונות או בדואר. ההזמנות צריכות לכלול את התאריך, השעה, המיקום ותאריך ה- RSVP ופרטי יצירת הקשר. זה גם מועיל לכלול מפות, הוראות נסיעה ואפשרויות לינה לאורחים מחוץ לעיר, אם רלוונטי.
- אם יש פעילויות מאורגנות שאנשים צריכים להירשם אליהן מראש, כלול את המידע הזה עם ההזמנה.
- ייתכן שתרצה גם לבקש תמונות משפחתיות לתצוגה.
- 2האצלת משימות למתנדבים. למרות שזה עשוי להיות מפתה לנסות להתמודד עם הכל בעצמך, עדיף שתהיה לך עזרה. שקול להקצות לאנשים לטפל במזון, בידור, מעקב אחר שאלות ותשובות, והכנת עץ משפחה או תצוגת תמונות.
- לאיחוד קטן יותר של 20-30 אנשים, כמה מתנדבים צריכים להספיק. לאירוע גדול יותר הגדל את מספר המתנדבים בהתאם.
- 3החליטו אם ברצונכם לאכול סיר אוכל או קייטרינג. פוטקלוק זול יותר, אך יכול להיות קשה לאורחים מחוץ לעיר. לחלופין, קייטרינג יכול להתמודד עם כל הסידורים אך יהיה יקר יותר.
- ארוחה בסגנון מזנון מתאימה ביותר לאירועים בחיק הטבע בבית.
- אם אתם מתכננים קציצה, דאגו להקצות מנות ופריטי אוכל לכל משפחה. שקול את ההתמחויות של אנשים או אם יש מתכונים משפחתיים אהובים שאתה רוצה לכלול.
- אפשרות נוספת היא להזמין מקום במסעדה שיכולה להתאים לקבוצות גדולות.
- 4בחר פעילויות ובידור. עבור מקום חיצוני, תוכלו לערוך משחקים כמו קרוקט, כדורעף או בדמינטון. פעילויות פנים יכולות לכלול פרויקטים של יצירה ומשחקי קופסא.
- מומלץ שיהיה חדר שקט עם נגן DVD ו- DVD עם בידור מתאים לילדים למקרה שאנשים יזדקקו להפסקת זמן.
- 5תכנן את הקישוטים שלך על סמך המקום שלך. אם אתם עורכים מפגש מזדמן וחיצוני, עדיף לדבוק בפריטים פשוטים כמו בלונים וסטרימרים. לאיחוד פנים רשמי יותר, כדאי לכלול פריטים כמו מרכזי סידור פרחים טריים.
- הרכיבו תצוגה עם עץ משפחה או תמונות.
- דרך קלה להציג תמונות היא להדביק אותם על לוח כרזות עם סרט נשלף הבטוח לצילום, אותו ניתן לרכוש בחנויות לאספקת יצירה.
כדי לתכנן מפגש משפחתי, נסו להתחיל לתכנן שנה מראש כך שלכולם יהיה זמן לחסוך כסף ולקחת חופש מבית הספר והעבודה.
חלק 4 מתוך 4: תיאום פרטים אחרונים
- 1שמרו מתקני ציוד וציוד לפחות חודשיים לפני כן. אם אתם עורכים אירוע חוצות בפארק, יתכן שתצטרכו להזמין מגרשי כדור סופט, מגרשי כדורעף או מתקני צלייה. מומלץ גם להזמין ציוד להשכרה כגון בימה, מיקרופון, שולחנות או כסאות.
- בדוק עם מרכזי קהילה וכנסיות מקומיות לגבי שולחנות, כיסאות וציוד אחר שתוכל לשאול או לשכור בעלות נמוכה.
- 2קנו ציוד עבור פעילויות וקישוטים. עדיף לעשות זאת חודש מראש, כך שלפריטים שתזמינו באינטרנט יהיה זמן להגיע. אם אתם אוכלים ארוחה עשירה, אל תשכחו כלי אוכל חד פעמיים וכלים.
- לקראת מפגש גדול, רכשו ציוד במועדוני מחסנים, חנויות למסעדות וסיטונאים כדי לנצל את התמחור בתפזורת.
- אם כמה אנשים קונים ציוד, זה יכול להיות שימושי לעקוב אחר רכישות בגיליון אלקטרוני משותף או במסמך דומה.
- 3הכינו שקיות קבלת פנים עם פריטים מועילים למשתתפים. אתה יכול לרכוש תיקי בד זולים באינטרנט ולהתאים אותם אישית באמצעות העברות מגהץ. כלול לוח זמנים, מפות וחוברות לאורחים מחוץ לעיר, רשימת אורחים עם מספרי טלפון ותגי שם.
- אם התקציב שלך מאפשר, תוכל להוסיף תוספות מהנות כמו חולצות אישיות, בקבוקי מים למילוי חוזר ומתנה לפי נושא או אזורית על בסיס מקום האיחוד.
- לילדים, כולל תכשיטים של חנויות דולר כמו בועות, מקלות זוהר, יו-יו ומדבקות.
- כדי לחסוך כסף, רכשו פריטים בסיטונאות או בקשו הנחה בנפח.
- 4אשר תיאום עם הספקים שבועיים לפני כן. אם אתה משתמש בקייטרינג, תצטרך לספק ספירת אורחים סופית. עליכם לבצע צ'ק-אין גם עם המקום שלכם וחברות ההשכרה שלכם.
- ייתכן שתרצה גם לבדוק עם מדף אוכל מקומי או מטבח מרק אם הם יקבלו תרומה של שאריות אוכל.
- 5הקימו וקשטו את המקום ביום האיחוד. להרים ציוד להשכרה ולוודא שהוא עובד. ייתכן שתרצה להקים שולחן קבלת פנים לקבלת פנים לאנשים לאירוע.
- אם רלוונטי, הכינו תשלומים סופיים וטיפים לספקים, כמו קייטרינג ואנשי מלצרים.
תגובות (2)
- זה עזר לי מאוד, כי זה האיחוד המשפחתי הראשון שאני מתכנן. זה נתן לי המון רעיונות.
- זה העלה אותי על הדרך הנכונה ועל הכיוון הנכון במשחקים. על מנת להשיג את האוכל, כל אחד יכול להביא מנה ולעזור לי המון. חוסך לי המון זמן, תודה.
