כיצד להשתמש בתיבות הערות ב- Microsoft Word?

ב- Word 2007 ו- 2010, בחר פריסת הדפסה או פריסת אינטרנט מקבוצת תצוגות המסמך ברצועת התפריט תצוגה.

תכונת ההערות של Microsoft Word מאפשרת למספר מחברים לתקשר ביניהם על הטקסט במסמך Word. בשימוש בשילוב עם התכונה Track Changes, עורך יכול להסביר למחבר את הסיבות שלו לבצע שינויים בטקסט או לבקש הבהרה של קטע מסוים, עליו יכול המחבר להגיב בתגובות משלו. גרסאות Word מאז Word 2002 מציגות הערות בבלונים בשוליים הימניים של המסמך בתצוגת פריסת הדפסה או פריסת אינטרנט, ותגובות יכולות להיות מוצגות גם בחלונית הבדיקה. באפשרותך להציג או להסתיר תגובות אלה ולהוסיף, לערוך ולמחוק אותן; השלבים שלהלן מראים לך כיצד.

שיטה 1 מתוך 8: הצגת ההערות

1
הפעל את תכונת הסימון. אופן ההפעלה של התכונה תלוי בגרסת ה- Word בה אתה משתמש. Word 2003 וגירסאות קודמות משתמשים בתפריט הישן ובממשק סרגל הכלים, ואילו Word 2007 ו- 2010 משתמשים בממשק רצועת התפריטים החדשה יותר.
- ב- Word 2003 בחר "סימון" מתפריט "תצוגה".
- ב- Word 2007 ו- 2010, לחץ על "צג Markup" הנפתח בקבוצת המעקב של מפס תפריט הסקירה להפוך שאפשרות התגובות הוא בדקה.
- בחירת סימון מתפריט תצוגה שוב ב- Word 2003 או ביטול הסימון של אפשרות הערות ב- Word 2007 או 2010 תכבה את תכונת הסימון ותסתיר את ההערות.
2
בחר במידת התצוגה הנכונה. בלוני תגובה מוצגים רק כאשר המסמך שלך נמצא בתצוגת פריסת ההדפסה, בתצוגת פריסת האינטרנט או בתצוגת קריאת המסך המלא ב- Word 2007 ו- 2010. כדי לשנות את התצוגה, בצע את הפעולות הבאות:
- ב- Word 2003, לחץ על פריסת הדפסה או פריסת אינטרנט בתפריט תצוגה.
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר פריסת הדפסה או פריסת אינטרנט מקבוצת תצוגות המסמך ברצועת התפריט תצוגה.
- אם אין לך תצוגת תצוגה נכונה, התגובות שלך לא יופיעו, אך חלקים מהטקסט שהודגש לתגובה ישמרו על הדגשתם ואחריהם מספר התגובה.

שיטה 2 מתוך 8: הוספת הערות

1

בחר את הנקודה בטקסט שאתה מעוניין להגיב עליו. גרור את הסמן מעל המילים שעליהן ברצונך להגיב, או הצב את הסמן בסוף פיסת טקסט.
2
הכנס את ההערה. לאחר שתבחר באפשרות להכנסת הערות לגירסת ה- Word שלך, בלון יופיע בשוליים הימניים עם ראשי תיבות מזהים ומספר רצף אם אתה נמצא בתצוגת פריסת הדפסה או פריסת אינטרנט. אם אתה נמצא בתצוגה רגילה או במתאר, מספר יופיע בחלונית הבדיקה.
- ב- Word 2003, בחר תגובה מהתפריט הוסף.
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר תגובה חדשה מקבוצת הערות ברצועת התפריט סקירה.
- אם ההערה החדשה שלך נופלת בין ההערות הקיימות, התגובות שבעקבותיה יסומנו מחדש כדי לשקף את עמדותיהם החדשות ברצף ההערות.
3

הקלד את התגובה שלך בבלון. כל תכונות עיצוב הטקסט, כגון מודגש, נטוי, וקו תחתון זמינות לטקסט תגובה. אתה יכול גם להוסיף קישורים לתגובות.

כדי לשנות את התצוגה, בצע את הפעולות הבאות: ב- Word 2003 לחץ על פריסת הדפסה או על פריסת אינטרנט בתפריט תצוגה.

שיטה 3 מתוך 8: תגובה לתגובות קיימות

1

בחר בתגובה שאליה ברצונך להגיב.
2
הכנס את תגובת התגובה שלך. בצע את אותו ההליך כמתואר להכנסת הערות תחת "הוספת הערות". הערות התגובה מציגות את המזהה של המגיב ומספר רצף, ואחריו המזהה והרצף לתגובה עליה נענה.
- אתה יכול להגיב לתגובות הקודמות שלך. זו דרך טובה להבהיר את נוסח התגובות הקודמות שלך אם אתה חושב שייתכן שהמילים המקוריות שלך לא מובנות.

שיטה 4 מתוך 8: עריכת הערות

1

הפעל את תצוגת התגובה, במידת הצורך. עקוב אחר ההוראות תחת "הצגת הערות" עבור גרסתך ל- Microsoft Word.
2

לחץ על הבלון שאת הערתו תרצה לערוך. אם אינך יכול לראות את הטקסט המלא של התגובה בבלון התגובה, תוכל להפעיל את חלונית הבדיקה כדי לבדוק את הטקסט המלא של התגובה שלך שם. עיין בהוראות תחת "הצגת חלונית הבדיקה."
3

בצע את שינויי הטקסט שאתה רוצה.

אם הוספת בטעות את ההערה למקום הלא נכון, הסר את התגובה והגב מחדש במקום הנכון.

שיטה 5 מתוך 8: מחיקת תגובות

1

לחץ לחיצה ימנית על התגובה שברצונך למחוק. זה מציג תפריט קופץ.
2

בחר מחק תגובה מהתפריט הקופץ. בלון התגובות נעלם, ומספרי הרצף של התגובות שבעקבותיו יורדו כל אחד ב -1.

שיטה 6 מתוך 8: הדפסת הערות

1

הצג את המסמך בתצוגת פריסת ההדפסה. עיין בשלב "הצגת הערותיך" לגבי בחירת תצוגת התצוגה הנכונה לקבלת הוראות לביצוע פעולה זו.
2

הפעל את תצוגת התגובה אם היא עדיין לא מופעלת. שוב, ראה "הצגת הערותיך" לקבלת הוראות לגירסת Word שלך.
3
קבע אילו הערות ברצונך להציג ולהדפיס. אתה יכול לבחור להציג ולהדפיס את התגובות שהושמעו על ידי כל סוקרי המסמך או רק הערות של סוקר בודד. השיטה משתנה מעט בהתאם לגרסתך של Microsoft Word.
- ב- Word 2003, בחר הצג בסרגל הכלים סקירה, בחר סוקרים ובחר באפשרות הצג את כל הסוקרים כדי להציג את ההערות של כל סוקר או בחר את המזהה עבור סוקר ספציפי כדי להציג רק את ההערות של הסוקר.
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר הצג סימון מקבוצת המעקב ברצועת התפריט סקירה ובחר באפשרות כל הסוקרים מתפריט המשנה סוקרים כדי להציג את הערותיו של כל סוקר או בחר את המזהה עבור סוקר ספציפי כדי להציג רק את הערותיו של אותו סוקר.
4
הדפיסו את המסמך. הציג את תיבת הדו-שיח הדפסה בגירסת Word שלך ובחר "מסמך המציג סימון" כדי להדפיס את התגובות שנבחרו יחד עם המסמך.
- כדי לגשת לתיבת הדו-שיח הדפסה ב- Word 2003, בחר הדפסה מתפריט קובץ.
- כדי לגשת לתיבת הדו-שיח הדפסה ב- Word 2007, לחץ על כפתור Microsoft Office בפינה הימנית העליונה ובחר "הדפס" מהתפריט.
- כדי לגשת לתיבת הדו-שיח הדפסה ב- Word 2010, לחץ על הכרטיסיה קובץ ובחר "הדפס" מתפריט הקובץ בקצה השמאלי של הדף.
- להדפסת המסמך ללא ההערות, בחר "מסמך" מתיבת הדו-שיח הדפסה.

שיטה 7 מתוך 8: הצגת חלונית הסקירה

1
פתח את חלונית הבדיקה. השיטה לעשות זאת תלויה בגרסת Microsoft Word שלך.
- ב- Word 2003, בחר חלונית סקירה בסרגל הכלים סקירה. (אם סרגל הכלים סקירה עדיין לא מוצג, בחר סרגלי כלים מתפריט תצוגה ואז בחר סקירה).
- ב- Word 2007 ו- 2010, בחר חלונית סקירה מקבוצת המעקב ברצועת התפריט סקירה ובחר סקירת חלונית אנכית כדי להציג את החלונית לצד המסמך שלך או חלונית סקירה אופקית כדי להציג את החלונית שמתחת למסמך שלך.
2

סגור את חלונית הבדיקה בסיום. לחץ על ה- "X" בפינה השמאלית העליונה.

אם ההערה החדשה שלך נופלת בין ההערות הקיימות, התגובות שבעקבותיה יסומנו מחדש כדי לשקף את עמדותיהם החדשות ברצף ההערות.

שיטה 8 מתוך 8: שינוי מזהה התגובה

1
הצג את תיבת הדו-שיח או אפשרויות מילים Microsoft Word משתמש בשם המשתמש ובראשי התיבות שהתבקשת לתת בעת התקנת Microsoft Office. (אם לא סיפקת את השם והראשי התיבות שלך בשלב זה, Word ותוכניות Office אחרות ישתמשו בשם "בעלים" ובראשית "O".) תוכל לשנות את השם ואת ראשי התיבות לאחר ההתקנה באמצעות תיבת הדו-שיח אפשרויות ב Word 2003 או תיבת הדו-שיח אפשרויות Word ב- Word 2007 ו- Word 2010.
- ב- Word 2003, בחר אפשרויות מתפריט כלים. בחר בכרטיסייה פרטי משתמש.
- ב- Word 2007, לחץ על כפתור Microsoft Office ובחר אפשרויות Word. אתה יכול גם לבחור שנה שם משתמש מהלחצן הנפתח מסלול שינויים בקבוצת המעקב ברצועת התפריט סקירה.
- ב- Word 2010, לחץ על הכרטיסייה קובץ ובחר אפשרויות מתפריט הקובץ בקצה השמאלי. אתה יכול גם לבחור שנה שם משתמש מהלחצן הנפתח מסלול שינויים בקבוצת המעקב ברצועת התפריט סקירה.
2

הזן את שמך וראשי התיבות בשדות תחת "התאם אישית את העותק של Microsoft Office. "
3
לחץ על אישור. פעולה זו סוגרת את תיבת הדו-שיח אפשרויות Word ומשנה את שם המשתמש וראשי התיבות לערכים שלך.
- למרות שהערות שתגיב לאחר שינוי ראשי התיבות שלך ישקפו את המזהה החדש, הערות שהועלו לפני השינוי עדיין יציגו את המזהה בו השתמשת בעבר.

קרא גם: איך להוסיף ליפ גלוס באמצעות פוטושופ?

טיפים

התגובות מקודדות בצבע בהתאם לזהות הסוקר ומתי נוצרו. הערות ראשוניות מוצגות בדרך כלל באדום, ואילו הערות המוצגות על ידי הסוקר האחרון לפני הסוקר הנוכחי מופיעות בדרך כלל בכחול.
אתה יכול לזהות את השם המלא של המגיב ואת התאריך בו התגובה נעשתה על ידי הנחת סמן העכבר על בלון ההערות. המידע יופיע בטיפ כלים.

אזהרות

אינך יכול להוסיף הערה לטקסט בכותרת העליונה או התחתונה.