כיצד ליצור רשימת תפוצה באימייל ב- MS Outlook?
הצב את רשימת ההפצה החדשה בתיבה "עותק מוסתר" של הודעת דוא"ל אם ברצונך להסתיר את כתובות הדוא"ל.
רשימות להפצת דוא"ל לא יסולא בפז כשאתה מתכתב עם קבוצות אנשים ביותר מפעם אחת. הסיבות השונות לרשימות כאלה שונות מאוד, אך אתה מבצע את תהליך היצירה של כל אחת באותה דרך. צור רשימת הפצת דוא"ל ב- MS Outlook באופן המתואר להלן.
- 1גש לפונקציית פנקס הכתובות ב- Outlook Outlook. לחץ על "כלים" ואז על "פנקס כתובות" בעזרת העכבר. בסרגל הכלים יש גם סמל המציג ספר עליו תוכלו ללחוץ.
- 2בחר "אנשי קשר" אם יש לך יותר מחטיבה קבוצתית אחת בפנקס הכתובות.
- 3צור ספרייה עם שם הנושא שמזהה את אוסף האנשים שאליהם אתה שולח מידע זה. לחץ על "קובץ" ואז על " קבוצת אנשי קשר חדשה ".
- 4שמור את רשימת ההפצה שזה עתה נקראה בפנקס הכתובות שלך.
- לאחר השמירה, רשימת התפוצה מוכנה למילוי אנשי קשר.
- הצב את רשימת התפוצה החדשה שלך תחת "אנשי קשר" או כל אזור אחר שתרצה.
- 5פתח את רשימת ההפצה שיצרת זה עתה. לחץ על "בחר חברים" ואז בחר מתוך רשימת הכתובות העומדות בקריטריונים שייכללו ברשימה חדשה זו.
- 6חפש ברשימת אנשי הקשר ולחץ על השם הפרטי שתרצה להוסיף. לחץ על סמל "חברים" בתחתית חלון זה. חזור על כך לכל אדם להוסיף. בחר "אישור" בסיום הרשימה.
שמור את רשימת ההפצה שזה עתה נקראה בפנקס הכתובות שלך. - 7הוסף כתובות דוא"ל חדשות לפנקס הכתובות שלך. העתק ערך זה לרשימת התפוצה החדשה שלך לאחר השמירה המקורית.
- 8בחר באפשרות "שמור וסגור".
- 9בדוק שרשימת ההפצה החדשה שלך מכילה את האנשים שאתה רוצה.
- פתח את פונקציית פנקס הכתובות ובדוק אם היא קיימת. קבוצות אנשי קשר מופיעות בהדפסה מודגשת ומעורבבות בסדר אלפביתי בתוך מכרי הדוא"ל שלך.
- לחץ על סימן הפלוס הקטן (+) משמאל לשם רשימת התפוצה. פעולה זו תפתח את הרשימה כדי להציג את שמותיהם וכתובותיהם של אלה ברשימה.
- הוסף לרשימה או מחק אותה לפי הצורך ושמור אותה מחדש.
- 10חזור על השלבים שלמעלה במקרה שאתה צריך ליצור רשימת תפוצה נוספת. אותם שמות יכולים להופיע ביותר מרשימה אחת בכל זמן נתון.
- רשימות ההפצה של MS Outlook חוסכות זמן ומגדילות את התפוקה במקום העבודה.
- למיקרוסופט יש שפע של הוראות והדרכות שיעזרו אפילו למשתמש הלא מנוסה ביותר בקלות בשלבים בכל התוכניות שלה.
- פרטיות היא נושא בכל מקום. הצב את רשימת התפוצה החדשה בתיבה "עותק מוסתר" של הודעת דוא"ל אם ברצונך להסתיר את כתובות הדוא"ל. עם זאת תצטרך להכניס לפחות כתובת דוא"ל אחת בתיבה 'אל'. התיבה "עותק מוסתר" תופיע כאשר תלחץ על התיבה "אל" או "עותק".
- MS Outlook
- מחשב
