כיצד לשתף רשימת תפוצה ב- Outlook?
לחיצה כפולה על רשימת תפוצה תציג רשימה של כל אנשי הקשר ברשימת התפוצה.
מדריך זה מלמד כיצד לשתף ולשמור קבוצת אנשי קשר (או רשימת תפוצה) ב- Outlook. באפשרותך לשלוח רשימת תפוצה לאנשי קשר כקובץ מצורף לדוא"ל ב- Outlook. הנמען יצטרך לשמור את רשימת התפוצה ברשימת אנשי הקשר שלהם.
שיטה 1 מתוך 2: שיתוף רשימת תפוצה
- 1השקפה פתוחה. זו האפליקציה שמכילה סמל כחול עם "O" לבן מעל מעטפה. ניתן למצוא את Outlook בתפריט התחל ב- Windows. ב- Mac, פתח את Finder, לחץ על "יישומים" ולחץ פעמיים על Outlook.
- 2לחץ על סמל האנשים. סמל האנשים הוא הלחצן הדומה לשני אנשים בתחתית חלונית הניווט משמאל.
- 3לחץ פעמיים על רשימת תפוצה. פעולה זו תציג רשימה של כל אנשי הקשר ברשימת התפוצה.
- 4לחץ על העבר קבוצה. זו האפשרות השלישית בתיבה שכותרתה "פעולות" בפינה השמאלית העליונה. פעולה זו תציג תפריט נפתח עם שתי אפשרויות.
- 5לחץ כאיש קשר ב- Outlook. זו האפשרות השנייה בתפריט הנפתח. פעולה זו תפתח דוא"ל עם רשימת התפוצה כקובץ מצורף.
- 6הקלד נמען. אתה יכול להקליד את שם איש הקשר, או את כתובת הדוא"ל של האדם בשורה שכותרתה "אל:". אם אתה שולח ליותר מאיש קשר אחד, הפרד כל איש קשר בפסיק.
- כברירת מחדל, הנושא יהיה שם רשימת התפוצה.
- 7הקלד הודעה (אופציונלי). אם תרצה, תוכל להקליד הודעה בתיבה הגדולה שאליה עוברות הודעות דוא"ל.
- 8לחץ על שלח. זהו הסמל הגדול עם מעטפה בצד שמאל של הקווים "אל:", "CC" ו- "BCC".
פעולה זו תציג רשימה של כל אנשי הקשר ברשימת התפוצה.
שיטה 2 מתוך 2: שמירת רשימת תפוצה
- 1השקפה פתוחה. זו האפליקציה שמכילה סמל כחול עם "O" לבן מעל מעטפה. ניתן למצוא את Outlook בתפריט התחל ב- Windows. ב- Mac, פתח את Finder, לחץ על "יישומים" ולחץ פעמיים על Outlook.
- 2לחץ על סמל הדואר. סמל הדואר הוא הלחצן הדומה למעטפה בתחתית חלונית הניווט משמאל.
- 3לחץ פעמיים על דוא"ל עם רשימת תפוצה. דוא"ל עם רשימת תפוצה יופיע סמל המהדק ליד כדי לציין שיש לו קובץ מצורף. על הנושא לציין שרשימת תפוצה כלולה בדוא"ל.
- 4לחץ פעמיים על רשימת התפוצה. כל הקבצים המצורפים רשומים מתחת לנושא הדוא"ל בראש הדוא"ל. לחיצה כפולה על רשימת תפוצה תציג רשימה של כל אנשי הקשר ברשימת התפוצה.
- 5לחץ על שמור וסגור. זוהי הלשונית הראשונה בפינה השמאלית העליונה של הקופץ עם רשימת התפוצה. פעולה זו תשמור את רשימת ההפצה באנשי הקשר שלך ותסגור את חלון הקופץ.
