כיצד ארכיב ב- Outlook 2010?
1. לחץ על קובץ.
2. לחץ על כלי ניקוי.
3. לחץ על ארכיון.
4. בחר ארכיב תיקיה זו ואת כל תיקיות המשנה.
5. בחר תיקיות לארכיון.
6. בחר תאריך.
7. בחר מיקום לקובץ הארכיון.
8. לחץ על אישור.
אתה יכול לאחסן כל תיקיה בכל פעם, או לבחור את הרמה העליונה לארכיון כל תיבת הדואר.
Microsoft Outlook מאפשר לאנשים לאחסן פריטים בארכיון על מנת לפנות מקום בתיבת הדואר הנכנס שלהם. הם נשמרים בתבנית קובץ הנתונים של Outlook, או ".pst." באפשרותך להגדיר תכונת ארכיון אוטומטית או לאחסן באופן ידני הודעות דוא"ל ופריטים באופן קבוע. מאמר זה יספר לכם כיצד לבצע ארכיון ב- Outlook 2010.
שיטה 1 מתוך 2: ארכיב את Outlook באופן ידני
- 1פתח את Microsoft Outlook 2010.
- אם אתה משתמש ב- Microsoft Outlook בחשבון Exchange Server, סביר להניח שפונקציה זו אינה זמינה עבורך. הארכיון נשלט על ידי מנהלי שרתים, ולא אנשים פרטיים.
- 2לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בסרגל האופקי העליון.
- 3בחר באפשרות "כלי ניקוי".
- 4לחץ על האפשרות "ארכיב".
- 5בחר את הבחירה לתיקיות ארכיון, כולל תיקיות משנה, בתיבת הדו-שיח.
- 6בחר את התיקיה שתרצה לארכיב בחלון הדפדפן. אתה יכול לאחסן כל תיקיה בכל פעם, או לבחור את הרמה העליונה לארכיון כל תיבת הדואר.
- 7בחר תאריך שבו Outlook יחליט כי פריטים צריכים להיות בארכיון. כל האימיילים, פגישות לוח השנה והמסמכים שמקורם לפני תאריך זה יועברו לארכיון.
- אם ברצונך לבטל פריטים שסומנו כ"לא להעביר לארכיון ", תוכל לסמן תיבה זו כעת. פעולה זו תבטל את ההוראות עבור ארכיון ידני יחיד זה.
- 8בחר את המיקום של קובץ הארכיון שלך. זה יכול להישמר אוטומטית בתיקיית ארכיון תחת "קבצי Outlook"; עם זאת, באפשרותך להשתמש בפונקציית הדפדפן כדי לבחור מקום כלשהו במחשב שלך או דיסק נשלף.
- 9לחץ על כפתור "בסדר" לארכיון הפריטים שלך.
- 10חזור באופן קבוע לארכיון קבצי Outlook שלך. תרצה גם לגבות את כל קבצי המחשב שלך באופן קבוע, כולל פריטי Outlook שהועברו לארכיון.
מאמר זה יספר לכם כיצד לבצע ארכיון ב- Outlook 2010.
שיטה 2 מתוך 2: פריטי outlook של ארכיב אוטומטי
- 1לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בסרגל הכלים האופקי העליון.
- 2בחר בסעיף "אפשרויות".
- 3לחץ על "מתקדם" ועבור אל "הגדרות ארכיון אוטומטי ".
- 4בחר את התדירות שבה ברצונך להפעיל ארכיון אוטומטי. הקלד מספר בקטע שאומר "הפעל ארכיב אוטומטי כל _ ימים".
- אם ברצונך לכבות את 'ארכיב אוטומטי', הקלד אפס למספר הימים.
- 5בחר אפשרויות נוספות. לדוגמה, תוכל לבחור למחוק את ההודעות שהועברו בארכיון באופן אוטומטי.
- אתה יכול גם לבחור לקבל את האפשרות AutoArchive כאשר יגיע הזמן לרוץ. אתה יכול לבחור לעשות זאת אם אינך רוצה שהארכיב האוטומטי יפעל ללא ידיעתך.
- לחץ על התיבה כדי להתחיל תיקיית ארכיון ברשימת התיקיות שלך. זה יאפשר לך לגשת לפריטים בארכיון במהירות רבה יותר.
- החליטו בן כמה הפריטים צריכים להיות כדי לארכיון. אתה יכול לבחור זאת תחת "ניקוי פריטים מעל גיל __ חודשים".
- החלט על אילו תיקיות להחיל הגדרות אלה. סמן את התיבה, אם כן.
- 6בחר את הקובץ לאחסון פריטים בארכיון. השתמש בדפדפן כדי לשנות מקובץ ברירת המחדל.
- 7לחץ על "בסדר" כדי להתחיל בתוכנית הארכיון האוטומטי שלך. זה יפעל באופן אוטומטי בהתאם למספר הימים שציינת.
- 8שנה את הגדרות הארכיון האוטומטי של התיקיות שלך באופן ידני. עבור לרשימת התיקיות של Outlook בתצוגה הראשית של Outlook. בחר ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה זו.
- לחץ על האפשרות "מאפיינים" בתיבה שמופיעה. בחר בכרטיסייה "ארכיב אוטומטי". בחר את ההגדרות החדשות עבור תיקיה זו. בחר "בסדר" כשתסיים.
