כיצד לשתף משימות ב- Outlook 2016?
מדריך זה מלמד כיצד לשתף משימות ב- Outlook 2016 ב- Windows.
מדריך זה מלמד כיצד לשתף משימות ב- Outlook 2016 ב- Windows. אינך יכול לשתף משימות או תיקיות משימות בגירסת Mac של Outlook.
שיטה 1 מתוך 3: שיתוף תיקיית המשימות עם אנשים ספציפיים
- 1פתח את חלונית הניווט. לחץ על הסמל > בעמודה השמאלית הקיצונית כדי להציג את חלונית הניווט.
- 2לחץ על תיקיית המשימות. הוא נמצא בחלונית השמאלית (ניווט), ועליו להיות תחת "המשימות שלי".
- אם יש לך יותר מתיקיה אחת תחת "המשימות שלי", בחר בתיקיית ברירת המחדל של המשימות.
- 3לחץ על הכרטיסייה תיקיה. זה בראש החלון.
- 4לחץ על שתף משימות.
- 5הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען בתיבה "אל".
- 6סמן את התיבה לצד "אפשר למקבל להציג את תיקיית המשימות ".
- אם ברצונך גם לראות את תיקיית המשימות של הנמען, סמן את התיבה לצד "בקש הרשאה להציג את תיקיית המשימות של הנמען." זה אופציונלי.
- 7הקלד את הנושא וההודעה. כלול כל מידע שתרצה לכלול בגוף ההודעה, כגון הסיבה לשיתוף המשימות שלך.
- 8לחץ על שלח. הודעת אישור תופיע.
- 9לחץ על אישור. תיקיית המשימות שלך משותפת כעת עם הנמענים שנבחרו.
שיטה 2 מתוך 3: שיתוף תיקיית המשימות עם כולם
- 1פתח את חלונית הניווט. לחץ על הסמל > בעמודה השמאלית הקיצונית כדי להציג את חלונית הניווט.
- 2לחץ על תיקיית המשימות. הוא נמצא בחלונית הניווט בצד שמאל של Outlook. בדרך כלל תמצא אותו תחת "המשימות שלי".
- אם יש לך יותר מתיקיה אחת תחת "המשימות שלי", בחר בתיקיית ברירת המחדל של המשימות.
- 3לחץ על הכרטיסייה תיקיה. זה בראש החלון.
- 4לחץ על הרשאות תיקייה.
- 5לחץ על הכרטיסייה הרשאות.
- 6לחץ על ברירת מחדל בתיבה "שם".
- 7בחר רמת הרשאה מהתפריט הנפתח. זה קובע את רמת הגישה שיש לאחרים לתיקיית המשימות שלך.
- בחר בעלים אם ברצונך לתת לכולם את היכולת לערוך ולשנות את המשימות בתיקיית המשימות שלך.
- כדי לאפשר לכולם לקרוא את המשימות שלך אך לא לבצע שינויים, בחר סוקר.
הוא נמצא בחלונית השמאלית (ניווט), ועליו להיות תחת "המשימות שלי".
שיטה 3 מתוך 3: יצירה ושיתוף של תיקיית משימות מותאמות אישית חדשה
- 1פתח את חלונית הניווט. לחץ על הסמל > בעמודה השמאלית הקיצונית כדי להציג את חלונית הניווט.
- 2לחץ על תיקיית המשימות. הוא נמצא בחלונית הניווט בצד שמאל של Outlook. בדרך כלל תמצא אותו תחת "המשימות שלי".
- 3לחץ על כפתור התיקיה החדשה. זה בראש החלון.
- 4הזן שם לתיקיית המשימות החדשה.
- 5בחר פריטי משימה מהתפריט הנפתח "תיקייה מכילה".
- 6בחר את התיקייה שבה יישמר תיקיה חדשה. זהו רעיון טוב כדי לשמור את זה תחת ברירת המחדל משימות תיקיות למען הארגון.
- 7לחץ על אישור. התיקיה מופיעה כעת בחלונית הניווט.
- 8לחץ לחיצה ימנית על התיקיה החדשה. תפריט הקשר יופיע.
- 9לחץ על שתף.
- 10לחץ על שתף משימות.
- 11הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען בתיבה "אל".
- 12הקלד את הנושא וההודעה. כלול כל מידע שתרצה לכלול בגוף ההודעה, כגון הסיבה לשיתוף המשימות שלך.
- 13לחץ על שלח. הודעת אישור תופיע.
- 14לחץ על אישור. התיקיה החדשה שלך משותפת כעת עם הנמענים שנבחרו.
