איך לעצב ולהדפיס הזמנות למסיבות הפתעה?
נסה לבצע חיפוש תמונות באינטרנט עבור "הזמנת מסיבת הפתעה" או "תבנית הזמנה למסיבת הפתעה."
הזמנה למסיבת הפתעה נועדה לספר למקבל:
- איזה אירוע מיוחד קורה (למשל, יום הולדת 25 לחברים)
- שאתה מארגן חגיגה לכבוד האירוע הזה
- שתרצה שהנמען יגיע לאירוע
- כל המידע החיוני הדרוש למקבל להשתתף באירוע (היכן הוא נמצא, מתי הוא נמצא, איך להגיע אליו, כיצד לענות על כך)
- שהאירוע הוא הפתעה - אז אל תדון בו, במיוחד עם הכבוד.
אתה גם רוצה שההזמנה שלך תראה יפה... ומשהו שהכבוד שלך ירצה לשמור עליו.
- 1הכן רשימה של כל המידע החיוני שאתה צריך לשלוח לכל המוזמנים לחגיגה: את מי אתה מכבד, מה אתה חוגג, איפה החגיגה, מתי החגיגה, איך לענות וכמובן, האירוע הוא הפתעה.
- 2החליטו למי אתם מזמינים והכינו רשימת כתובות: דוא"ל או כתובת דואר, לפי שתשתמשו
- 3החלט כיצד ברצונך להפיץ את ההזמנה: דואר מסורתי, דוא"ל, משלוח ידני.
- 4החלט מתי ברצונך להפיץ את ההזמנה. הפצת ההזמנה מוקדם מדי עלולה להוביל לאנשים ששוכחים להגיע או לדון באירוע עם הכבוד. הפצתו מאוחר מדי עלולה להוביל לכך שאורחים לא יהיו זמינים. כוון לפחות שבוע וחצי (כ -10 ימים) מראש
- 5החלט על שיטת הייצור: האם ברצונך לעצב הזמנה משלך (העדפה שלי), להתחיל בתבנית מקוונת או לרכוש כרטיסים ולכתוב את המידע. אם תרצה להשתמש בתבנית מקוונת, תוכל לעבור למנוע החיפוש המועדף עליך (למשל, גוגל) ולהזין " הזמנה למסיבת הפתעה " בשורת החיפוש. אם תרצה לחסוך כסף, הזן " הזמנה למסיבת הפתעה חינם " בשורת החיפוש. יהיו לך אפשרויות רבות של חברות להוטות שתשלח הזמנות מהאתר שלהן או תדפיס אותן.
- 6אם תחליט להשתמש בתבנית של אחת החברות המקוונות, דפדף בכמה אתרים עד שתמצא את ההזמנה שאתה אוהב. לאחר שתמצא את ההזמנה המתאימה בחר בה ופשוט הזן את המידע על האירוע שלך מהרשימה שלך לעיל. הזן את הכתובות אם אתה מפיץ את ההזמנות שלך בצורה אלקטרונית, יש לשלוח אותן ישירות מהאתר. הקפד לשלוח אחד לעצמך, רק כדי להיות בטוח שהשליחה עבדה. כמו כן, וודא כי אינך שולח את ההזמנות מדוא"ל או מכתובת דואר אליה יש ליוקר. לעיתים מוחזרים דואר ודואר אלקטרוני. אם המכובד יראה את הדואר המוחזר ההפתעה הייתה מתקלקלת
- 7אולי תעדיף לעצב הזמנה משלך. במקרה זה עשוי להשתמש ב- PowerPoint או ברוב כל חבילת תוכנת צילום. התחל בצבע רקע, הוסף תמונה או שתיים, הוסף קצת גרפיקה, הזן את הטקסט שלך עם גופן נוח וקל לקריאה, ותהיה לך הזמנה נאה למראה.
- 8אם בחרתם להשתמש בהזמנות נייר, הזמינו או הדפיסו ודוארו אותם במועד המתאים.
- 9סיימת את ההזמנות שלך. מזל טוב!!!
הזמנה למסיבת הפתעה נועדה לספר למקבל.
- זכרו להפוך את זה לסוד. אל תציג שום רמזים.
- כדי להפוך את מסיבת ההפתעה שלך למהנה יותר (ומאתגרת יותר עבורך) שקול להציג את ההזמנה שלך תמונה של הכבוד שלך מכוסת עיניים (עם בנדנה המתאימה לאירוע, כגון בנדנה ליום הולדת שמח אם החגיגה היא לכבוד יום הולדת, אוחז בשלט המזמין את כולם לחגיגה שלהם.
- איך אתה עושה את זה? לתכנן מראש. קיים משחק במסיבה קודמת בה יהיה לך תירוץ לכסות את המכובד ולגרום לו להחזיק או להצביע על שלט. אם אינך יודע את הפרטים בזמן הצילום, רק שהכבוד אוחז בשלט ריק. תמיד תוכלו לערוך את הפרטים על השלט הריק.
- תארו לעצמכם את ההפתעה של המכובד במסיבה שלהם כשהם מגלים שהם מחזיקים שלט שמזמין את כולם למסיבה ולא ידעו את זה!!!
אם תרצה לחסוך כסף, הזן "הזמנה למסיבת הפתעה חינם" בשורת החיפוש.
- אל תשלחו הזמנה למצטיין
- אל תשלח הזמנה למי שחולק כתובת עם הכבוד.
- אל תשאיר טיוטות גסות של ההזמנה במקום שבו יכול הכבוד למצוא אותן. זה כולל את המחזור ואת פחי אשפה!!!
- אל תשלח הזמנות מכתובת דואר או מכתובת דוא"ל אליה זוכה הכבוד. הם עשויים לראות הזמנות שהוחזרו.
שאלות ותשובות
- מה אם אין לי מדפסת, אבל אני צריך להדפיס הזמנות?אתה יכול לשאול חבר אם אתה יכול להשתמש בשלו, לצייר אותם ביד או ללכת לחנות מכשירי כתיבה, הם מאפשרים לך להדפיס תמורת תשלום.
- אני רוצה להזמין הזמנות במקום להכין אותן בעצמי, אבל לא הגעתי לזה בזמן. מה אני יכול לעשות?נסה לבצע חיפוש תמונות באינטרנט עבור "הזמנת מסיבת הפתעה" או "תבנית הזמנה למסיבת הפתעה." תלוי בסוג התוכניות או היישומים שיש לך, ייתכן שתוכל לצלם את אחת התמונות שתמצא, להוסיף במהירות מעט טקסט ולהדפיס אותן בעצמך.
