כיצד ליצור גרף ב- Excel 2010?
סוג גרף זה דומה לגרף קו מכיוון שהוא מתווה נתונים על ציר x / y.
הגיליונות האלקטרוניים של Microsoft Excel עובדים באופן אינטואיטיבי ויוצרים תרשימים וגרפים מנתונים נבחרים. אתה יכול ליצור גרף ב- Excel 2010 כדי להגביר את יעילות הדוחות שלך.
חלק 1 מתוך 3: איסוף נתונים
- 1פתח את תוכנית Excel 2010 שלך.
- 2לחץ על תפריט הקובץ כדי לפתוח גיליון אלקטרוני קיים או התחל גיליון אלקטרוני חדש.
- 3הזן את הנתונים. הקלדה בסדרת נתונים מחייבת אותך לארגן את הנתונים שלך. עבור רוב האנשים, תזין פריטים בעמודה הראשונה, בעמודה A, ותזין את המשתנים עבור כל פריט בודד בעמודות הבאות.
- לדוגמה, אם אתה משווה את תוצאות המכירות של אנשים מסוימים, האנשים יופיעו בעמודה A, בעוד שתוצאות המכירות השבועיות, הרבעוניות והשנתיות שלהם עשויות להופיע בעמודות הבאות.
- יש לזכור שברוב התרשימים או הגרפים, המידע בעמודה A יופיע על ציר ה- x או על הציר האופקי. עם זאת, במקרה של תרשימי עמודות, הנתונים האינדיבידואליים תואמים אוטומטית לציר y, או לציר האנכי.
- 4השתמש בנוסחאות. שקול לסכם את הנתונים שלך בעמודה האחרונה ו / או בשורות האחרונות. זה חיוני אם אתה משתמש בתרשים עוגה שדורש אחוזים.
- כדי להזין נוסחה ב- Excel, אתה מסמן נתונים בשורה או בעמודה. לאחר מכן, לחץ על הלחצן פונקציה, fx, ובחר סוג של נוסחה, כגון סכום.
- 5הקלד כותרת לגיליון האלקטרוני / הגרף באמצעות השורות הראשונות. השתמש בכותרות בשורה ובעמודה השנייה כדי להסביר את הנתונים שלך.
- כותרות יועברו לגרף בעת היצירה.
- אתה יכול להזין את הנתונים והכותרות שלך בכל קטע של הגיליון האלקטרוני. אם אתה יוצר גרף בפעם הראשונה, עליך לשאוף לשמור על הנתונים בתוך שטח קטן, כך שיהיה קל לעבוד איתם.
- 6שמור את הגיליון האלקטרוני שלך לפני שתמשיך.
אתה יכול ליצור גרף ב- Excel 2010 כדי להגביר את יעילות הדוחות שלך.
חלק 2 מתוך 3: הכנסת הגרף שלך
- 1הדגש את הנתונים שהזנת זה עתה. גרור את הסמן מהכותרת השמאלית העליונה לפינה הימנית התחתונה של הנתונים.
- אם אתה רוצה גרף פשוט המסביר רק סדרת נתונים אחת, עליך להדגיש את המידע רק בעמודה הראשונה ובעמודה השנייה.
- אם ברצונך ליצור גרף עם מספר משתנים להצגת מגמות, הדגש מספר משתנים.
- הקפד להדגיש את הכותרות בגיליון האלקטרוני של Excel 2010.
- 2בחר בכרטיסיית ההוספה בחלק העליון של הדף. ב- Excel 2010, הכרטיסייה הוספה ממוקמת בין הכרטיסיות פריסת דף לדף.
- 3לחץ על "תרשימים. " תרשימים וגרפים זמינים שניהם בסעיף זה ומשמשים במקצת להחלפה כייצוגים חזותיים של נתוני הגיליונות האלקטרוניים.
- 4בחר סוג של תרשים או גרף. ליד כל סוג יש סמל קטן שמסביר איך הוא ייראה.
- אתה יכול לחזור לתפריט תרשים זה כדי לבחור באפשרות גרף שונה כל עוד הגרף מודגש.
- 5העבר את העכבר מעל הגרף. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני עם העכבר ובחר " עיצוב שטח מגרש ".
- גלול בין האפשרויות בעמודה השמאלית, כגון גבול, מילוי, תלת מימד, זוהר וצל.
- העצב מחדש את מראה הגרף על ידי בחירת צבעים וצללים בהתאם להעדפותיך.
אתה יכול לחזור לתפריט תרשים זה כדי לבחור באפשרות גרף שונה כל עוד הגרף מודגש.
חלק 3 מתוך 3: בחירת סוג הגרף שלך
- 1הוסף תרשים עמודות, אם אתה משווה מספר פריטים מתואמים עם כמה משתנים. הסרגל לכל פריט יכול להיות מקובץ או נערם בהתאם לאופן שבו ברצונך להשוות את המשתנים.
- כל פריט בגיליון האלקטרוני מופיע בנפרד בסרגל יחיד. אין קווים המחברים ביניהם.
- אם אתה משתמש בדוגמה הקודמת שלנו עם מכירות שבועיות, רבעוניות ושנתיות, אתה יכול ליצור סרגל שונה בצבע שונה לכל אדם. אתה יכול לבחור אם להפוך את הסורגים זה לצד זה או להתמצות לסרגל יחיד.
- 2בחר תרשים קו. אם ברצונך לשרטט נתונים לאורך זמן, זו הדרך הטובה ביותר להראות כיצד השתנה סדרת נתונים לאורך זמן, כגון בימים, שבועות או שנים.
- כל פיסת נתונים בסדרה שלך תהיה נקודה בגרף הקווים שלך. הקווים יחברו את הנקודות הללו כדי להציג שינויים.
- 3בחר גרף פיזור. סוג גרף זה דומה לגרף קו מכיוון שהוא מתווה נתונים על ציר x / y. אתה יכול לבחור להשאיר את נקודות הנתונים לא מחוברות בגרף פיזור מסומן או לחבר אותן בקווים חלקים או ישרים.
- גרף הפיזור מושלם להתוויית משתנים רבים ושונים באותה תרשים, ומאפשר לקווים חלקים או ישרים להצטלב. אתה יכול בקלות להציג מגמות בנתונים.
- 4בחר תרשים. תרשימי שטח נהדרים להשוואה בין שתי קבוצות נתונים, תרשימי שטח מראים שינויים בגודל ותרשימי עוגה מציגים אחוזי נתונים.
קרא גם: איך מכינים כוס יין בבלנדר?
