איך פונים למעטפה גדולה?
שקול לפנות תחילה למעטפה הגדולה שלך בעיפרון, ואז לכתוב על הכתובת דיו שחור ברגע שאתה בטוח שהמידע שלך נכון.
כתובת למעטפה גדולה (המכונה גם "שטוח") זהה לפנייה לאות טיפוסית. שים את כתובת הנמען במרכז המעטפה ואת כתובת ההחזרה בפינה השמאלית העליונה. ודא שכל המידע שלך מדויק ורשום אותו בסדר הנכון בכדי לגרום לדואר שלך להגיע בשלום ליעדו. אתה גם רוצה לעקוב אחר דרישות המדידה עבור מעטפות גדולות כדי לשלם את הסכום הנכון בדמי משלוח.
חלק 1 מתוך 3: כתיבת כתובת הנמען
- 1הניחו את מעטפת צד הדש כלפי מטה. למעטפה שלך יש כנראה דש ארוך שנסגר או אוטם את התוכן בפנים. אתה לא רוצה שהכתובת שלך תיכתב באותו צד כמו הדש הזה.
- 2מקם את הכתובת במרכז המעטפה. אמנם אינך צריך להוציא סרגל ולמצוא את המרכז האמיתי של המעטפה, אך נסה להיות מדויק ככל האפשר. הכתובת לא צריכה להיות שמאלה או ימינה, או קרוב מדי לחלק העליון או התחתון של המעטפה.
- 3התחל עם השם החוקי של הנמען. אל תשתמש רק בכינוי או במשהו כמו "סבתא סוזי". במקום זאת, הדפיסו בבירור את שמו הפרטי של הנמען ואחריו את שם המשפחה. אינך צריך לכלול את שמם האמצעי אלא אם כן הם בדרך כלל משתמשים בו בהתכתבות הרשמית שלהם במקום שמם הפרטי.
- השורה הראשונה הזו תיראה בערך כמו "ג'נה מרטינז".
- אם תרצה, תוכל לכלול את שמות הנמען (מר, גברת, גב ', ד"ר וכו') לפני שמם.
- עדיף להימנע מלכתוב בקורסים כשאתה פונה לדואר. קל יותר לקרוא אותיות חסומות מודפסות.
- 4השתמש בשורות הבאות לשם מחלקה או מוסד. אם אתה שולח מעטפה זו לחברה, בית ספר או מוסד אחר, הדפס אותה הבאה. עדיף להיות ספציפיים ככל האפשר, אז אם אתה מכיר את המחלקה הספציפית שאליה אתה שולח את המכתב, כלול גם את זה. השתמש בשתי שורות נפרדות למידע זה.
- לדוגמא, אם היית שולח את המעטפה הגדולה שלך למחלקה לאנגלית באוניברסיטת אורגון, השורה השנייה תיראה כך, "המחלקה לאנגלית", והשורה השלישית תהיה "אוניברסיטת אורגון".
- 5שים את מספר הבית ואת כתובת הרחוב של הנמען בשורה הבאה. אם אתה שולח את המעטפה שלך לתיבת דואר ולא לכתובת רחוב, הניח אותה במקום זאת. בדוק שוב שאתה רושם את המידע הנכון. דפדוף של 2 מספרים, למשל, יכול בקלות לשלוח את המעטפה הגדולה שלך למקום הלא נכון!
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב, " רחוב ראשי 125 מזרח." או "ת.ד 8795."
- אל תשכח להוסיף כיוון אם שם הרחוב כולל כזה. ניתן להשתמש בקיצורים (N, W, S, E, NW וכו ').
- 6הוסף מספרי דירה או סוויטות בשורה נפרדת. כדי להימנע מהארכת השורה הכוללת את מספר הבית וכתובת הרחוב, עבור אל המידע הבא לקבלת מידע נוסף. זה יקל על עובד הדואר למצוא אותו.
- אתה יכול לקצר את "דירה" ל"מתאים "ו"סוויטה" ל"סט. " אז השורה הזו עשויה להיראות כמו "Apt. 4D" או "Ste. 45".
- 7הצב את העיר, המדינה והמיקוד בשורה האחרונה. העיר צריכה להיות ראשונה, ואחריה פסיק. לאחר מכן, כתוב את הקיצור הנכון של המדינה. חפש את הקיצור הנכון בכתובת: https://pe.usps.com/text/pub248apb.htm. לסיים עם המיקוד.
- קו זה עשוי להיראות בערך כמו, "איסטון, CT 06612."
- חשוב מאוד שתשתמש במיקוד הנכון, אז בדוק מידע זה באופן מקוון לפני שאתה כותב אותו.
אם אתה שולח את המעטפה שלך לתיבת דואר ולא לכתובת רחוב, הניח אותה במקום זאת.
חלק 2 מתוך 3: הוספת כתובת החזרה
- 1וודא שהמעטפה פונה כלפי מעלה. כתוב את הכתובת בצד שאין לה דש או חותם.
- 2כתוב את כתובת החזרה בפינה השמאלית העליונה. לא אמור להיות יותר מרסיס רווח בין קצה המעטפה לכתובת החזרה.
- 3השתמש בשמך המלא. התחל עם השם הפרטי שלך, ואז כתוב את שם המשפחה שלך. השתמש בכינוי או בשם אמצעי רק אם זה מה שאתה משתמש בדרך כלל בהתכתבויות הרשמיות שלך.
- אם יש לך ספק, כלול גם את שמך הפרטי וגם אמצעי או כינוי. אתה יכול לכתוב, "מר ג'ון"ג'ימי"ריינולדס", למשל.
- 4הוסף את שם החברה או המחלקה אם אתה צריך. אם אתה שולח התכתבות רשמית מהמוסד שלך, השתמש בשורה או 2 הבאה כדי להעביר זאת לנמען שלך. אז הם יידעו בדיוק למה לצפות כשיפתחו את המעטפה!
- כך, למשל, תוכל לכתוב " מחלקת יחסי אנוש ". בשורה אחת ו"ג'נרל אלקטריק "בשורה הבאה.
- 5הדביקו את מספר הבית וכתובת הרחוב בשורה הבאה. מספר הבית צריך להיות הראשון ואחריו שם הרחוב. ודא שאתה משתמש במידע הנכון, כולל הכיוון אם זה חלק מכתובת הרחוב. אפילו משהו כמו לשים "Drive" במקום "Rd." יכול לשלוח את המעטפה שלך למקום הלא נכון.
- צפה שמספר בית וכתובת רחוב טיפוסיים ייראו כמו "6100 Cortaderia St. NW." שים לב שהכיוון עשוי לבוא לפני שם הרחוב או אחריו. התייעץ עם סניף הדואר המקומי שלך אם אינך בטוח היכן למקד את הכיוון.
- אם יש לך תיבת דואר, כתוב זאת במקום זאת.
- 6שים מספרי דירה או סוויטות בשורה נפרדת. זה ישמור על שורות כתובת החזרה שלך לסטות יותר מדי למרכז המעטפה. השתמש בקיצורים "apt" ו- "ste" כדי לשמור על הכתובת יפה.
- 7סיימו עם העיר, המדינה והמיקוד. בדוק שוב את הקיצור על ידי ביקור בכתובת: https://pe.usps.com/text/pub248apb.htm. הקריאו הגהה לכתובתכם לאחר שרשמתם אותה כדי לוודא שלא העלאתם מספר או 2 במיקוד.
- השורה האחרונה הזו אמורה להיראות בערך כמו "Valdosta, GA 31602."
- אם המעטפה שלך לא יכולה להגיע לנמען מסיבה כלשהי, היא תוחזר אליך. כדי להבטיח שזה קורה, חשוב שהכתובת שלך תהיה מדויקת. אל תמהר לכתוב את הכתובת שלך רק בגלל שאתה יודע את זה כל כך טוב!
שים את כתובת הנמען במרכז המעטפה ואת כתובת ההחזרה בפינה השמאלית העליונה.
חלק 3 מתוך 3: שמירה על הכללים למעטפות גדולות
- 1השתמש במעטפה שגובהה אינו עולה על 12 על 38 ס"מ (30 על 38 ס"מ). אלה מדידות האורך והגובה המרביות עבור מעטפות גדולות. כל דבר גדול מזה מתאים לחבילה וזה יעלה יותר למשלוח.
- 2בדוק כי המעטפה שלך היא לא עבה יותר 3/4 אינץ '(1,9 סנטימטר). הכנס את הפריט שאתה שולח למעטפה שלך. ברגע שהוא שם, השתמש בסרגל כדי לראות כמה המעטפה עבה. אם הוא עבה מדי, הדואר יגדיר זאת כחבילה. נסו לוודא שהפריט הוא באותה כמות עובי בכל המעטפה. מעטפה גושית עם כמה חלקים עבים יותר וחלקים דקים יותר תאופיין גם כחבילה.
- 3שקלו את הפריט שלכם בכדי לראות כמה דמי משלוח עליכם לשלם. עבור לעמוד 37 במדריך המחירים של שירות הדואר האירופי (USPS): https: // pe. USPS.com / cpim / ftp / מדריכים / dmm300 / Notice123.pdf. זה יגיד לך את הסכום שתצטרך לשלם לגרם. אתה יכול להשתמש בחותמות מרובות כדי להגיע לסכום הכולל או לבקר בסניף הדואר כדי לשלם במזומן, בצ'ק או בכרטיס. עלות 0,70 € לשלוח מעטפה גדולה במשקל 1 גרם (28 גרם).
- כל עוד המעטפה הגדולה שלך שוקלת פחות מ -13 גרם (370 גרם), אתה יכול לשלוח אותה על ידי הטלתה לתיבת דואר USPS כחולה או על ידי השארתה בתיבת הדואר הביתית שלך כשהדגל האדום מונף.
- 4שלם מחיר נמוך יותר אם המעטפה שלך בגודל אות. אם המעטפה שלך נמוכה מ- 61 ⁄ 8 על 111 ⁄ 2 אינץ '(16 על 29 ס"מ), היא נחשבת כמכתב ולא כמעטפה גדולה. זה אומר שאתה לא צריך לשלם כל כך הרבה! מכתבך יכול לא, עם זאת, להיות עבה יותר 1/4 אינץ '(0,64 ס"מ).
אם המעטפה שלך קטנה מ- 16 על 29 ס"מ, היא נחשבת כמכתב ולא כמעטפה גדולה.
- שקול לפנות תחילה למעטפה הגדולה שלך בעיפרון, ואז לכתוב על הכתובת דיו שחור ברגע שאתה בטוח שהמידע שלך נכון.
- בקר בסניף הדואר המקומי שלך אם אתה חושש שאינך מתייחס נכון למעטפה הגדולה שלך. הם יוכלו לעזור לך להביא את המעטפה שלך לאן שהיא צריכה להגיע!
- מפרטי מדידה אלה מיועדים למעטפות גדולות הנשלחות באמצעות USPS. שירותי הדואר של רוב המדינות מסווגים באופן דומה של "מעטפה גדולה" או "אות גדולה", אך מפרט המשקל, העובי והמפרט האורך / גובה שלהם עשוי להיות שונה במקצת. התייעץ עם סניף הדואר המקומי שלך כדי להיות בטוח שאתה מציית לכללים.
- אם המעטפה שלך איננה מלבנית או אם חלקים ממנה עבים יותר מאחרים, היא מתאימה כ"חבילה "ותגבה ממך תשלום נוסף למשלוח. זה מתאים גם לחבילה אם חומר המעטפה "נוקשה" (משהו כמו קרטון).
קרא גם: איך להפסיק להאמין באותיות שרשרת?
