כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Excel?
1. פתח גיליון אלקטרוני של Excel.
2. לחץ על הכרטיסייה נתונים.
3. לחץ על הכלי לאימות נתונים.
4. בחר רשימה תחת "אפשר".
5. בדוק את האפשרות הנפתחת בתא.
6. הזן את הערכים הנפתחים שלך בתיבה "מקור".
7. לחץ על אישור.
האפשרות עצור תציג חלון שגיאה קופץ עם הודעת השגיאה שלך ותמנע מהמשתמשים להזין נתונים שאינם ברשימה הנפתחת.
מדריך זה מלמד כיצד ליצור רשימה נפתחת בגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel באמצעות מחשב. תכונה זו מאפשרת לכם ליצור רשימה של פריטים לבחירה, ולהכניס בורר נפתח לכל תא ריק בגיליון האלקטרוני. התכונה הנפתחת זמינה רק בגירסאות שולחן העבודה של Excel.
חלק 1 מתוך 2: יצירת רשימה
- 1פתח את קובץ Excel גיליון אלקטרוני שברצונך לערוך. תוכל למצוא ולחץ לחיצה כפולה על קובץ Excel שמור במחשב שלך, או לפתוח את Microsoft Excel וליצור גליון עבודה חדש.
- 2הזן את רשימת הערכים עבור התפריט הנפתח שלך בעמודה. הקפד להזין כל ערך נפתח בתא נפרד ורציף באותה עמודה.
- לדוגמה, אם ברצונך שהרשימה הנפתחת שלך תכלול את "ניו יורק", "בוסטון" ו"לוס אנג'לס ", תוכל להקליד" ניו יורק "בתא A1," בוסטון "בתא A2 ו"לוס אנג'לס". "בתא A3.
- 3לחץ על התא הריק שברצונך להוסיף לתפריט הנפתח שלך. תוכל להוסיף רשימה נפתחת בכל תא ריק בגליון האלקטרוני שלך.
- 4לחץ על הכרטיסייה נתונים בסרגל הכלים. תוכל למצוא כפתור זה מעל סרגל הכלים בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני שלך. זה יפתח את כלי הנתונים שלך.
כיצד אוכל להוסיף רשימה נפתחת, אך לא להציג את כל הפריטים בכל שורה? - 5לחץ על כפתור אימות הנתונים בסרגל הכלים "נתונים". כפתור זה נראה כמו שני סמלי תאים נפרדים עם סימן ביקורת ירוק ותמרור עצור אדום. זה יפתח חלון קופץ חדש.
- 6לחץ על התפריט הנפתח אפשר בחלון הקופץ "אימות נתונים". תוכלו למצוא תפריט זה בכרטיסייה "הגדרות" המוקפצת.
- הקופץ לאימות נתונים נפתח אוטומטית לכרטיסייה הגדרות.
- 7בחר רשימה בתפריט הנפתח "אפשר". אפשרות זו תאפשר לכם ליצור רשימה בתא הריק שנבחר.
- 8סמן את האפשרות הנפתחת בתא. כאשר אפשרות זו מסומנת, תיצור רשימה נפתחת בתא שנבחר בגיליון האלקטרוני שלך.
- 9סמן את האפשרות התעלם ריק (אופציונלי). כאשר אפשרות זו מסומנת, המשתמשים יוכלו להשאיר את התפריט הנפתח ריק ללא הודעת שגיאה.
- אם התפריט הנפתח שאתה יוצר הוא שדה חובה, ודא שלא מסמנים תיבה זו כאן. אחרת, אתה יכול להשאיר את זה מסומן.
- 10לחץ על תיבת הטקסט תחת "מקור" בחלון הקופץ. אתה יכול לבחור את רשימת הערכים שברצונך להוסיף לתפריט הנפתח שלך כאן.
- 11בחר את ערכי הרשימה הנפתחת שלך בגיליון האלקטרוני. השתמש בעכבר כדי לבחור את רשימת הערכים שברצונך להכניס לתפריט הנפתח שלך בגיליון האלקטרוני.
- לדוגמה, אם יש לך "ניו יורק", "בוסטון" ו"לוס אנג'לס "בתאים, A1, A2 ו- A3, הקפד לבחור את טווח התאים בין A1 ל- A3.
- לחלופין, אתה יכול להקליד באופן ידני את ערכי הרשימה הנפתחת שלך בתיבה "מקור" כאן. במקרה זה, דאג להפריד בין כל ערך בפסיק.
כרטיסייה זו תאפשר לך ליצור הודעה מוקפצת שתוצג לצד הרשימה הנפתחת שלך.
חלק 2 מתוך 2: התאמה אישית של מאפייני הרשימה
- 1לחץ על הכרטיסייה הודעת קלט בחלון הקופץ "אימות נתונים". זה נמצא בראש חלון הקופץ. כרטיסייה זו תאפשר לך ליצור הודעה מוקפצת שתוצג לצד הרשימה הנפתחת שלך.
- 2בדוק את הודעת קלט צג... אפשרות. אפשרות זו מאפשרת לך להציג הודעה מוקפצת זעירה כאשר נבחרה התפריט הנפתח.
- אם אינך רוצה להציג הודעה קופצת, פשוט השאר את התיבה ללא סימון.
- 3הזן "כותרת" ו"הודעת קלט ". באפשרותך להשתמש באזור זה כדי להסביר, לתאר או לספק מידע נוסף על הרשימה הנפתחת.
- הכותרת והודעת הקלט שתזינו כאן יופיעו על גבי חלון קופץ זעיר וצהוב ליד התפריט הנפתח כאשר התא נבחר.
- 4לחץ על הכרטיסייה התראת שגיאה בחלק העליון של החלון הקופץ. כרטיסייה זו תאפשר לך להציג הודעת שגיאה קופצת בכל פעם שנכנסים נתונים לא חוקיים לתא הנפתח שלך.
- 5בדוק את התראת שגיאת צג... אפשרות. כאשר אפשרות זו מסומנת, הודעת שגיאה תופיע כאשר משתמש מקליד נתונים לא חוקיים בתא הנפתח.
- אם אינך רוצה שתקפץ הודעת שגיאה, השאר את התיבה ללא סימון.
- 6בחר סגנון שגיאה בתפריט הנפתח סגנון. אתה יכול לבחור אפשרות מתוך עצירה, אזהרה ומידע כאן.
- עצור האפשרות תציג חלון שגיאה מוקפץ עם הודעת השגיאה שלך, ומשתמשים מטרמיני הזנת נתונים שאינו ברשימה הנפתחת.
- אזהרה ו מידע אופציות לא יפסיקו משתמשים מלהיכנס נתונים לא חוקיים, אבל להראות הודעת שגיאה עם צהוב " ! " או כחול " i " סמל.
- 7הזן "כותרת" ו"הודעת שגיאה "מותאמת אישית. (אופציונלי) כותרת השגיאה וההודעה המותאמים אישית שלך יופיעו כאשר נתונים לא חוקיים מוזנים לתא הנפתח.
- אתה יכול להשאיר שדות אלה ריקים. במקרה זה, כותרת השגיאה והודעתה יוגדרו כברירת מחדל לתבנית השגיאות הכלליות של Microsoft Excel.
- תבנית השגיאה המוגדרת כברירת מחדל נקראת "Microsoft Excel", ובהודעה נכתב "הערך שהזנת אינו חוקי. למשתמש יש ערכים מוגבלים שניתן להזין לתא זה."
כרטיסייה זו תאפשר לך להציג הודעת שגיאה קופצת בכל פעם שנכנסים נתונים לא חוקיים לתא הנפתח שלך. - 8לחץ על אישור הכפתור של "אימות נתונים" פופ-אפ. פעולה זו תיצור ותכניס את הרשימה הנפתחת לתא שנבחר.
- לאחר שתסיים ליצור את הרשימה הנפתחת שלך, פתח את הרשימה הנפתחת כדי לוודא שכל הפריטים שהזנת מוצגים כראוי. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך להרחיב את התא על מנת להציג את כל הפריטים שלך במלואם.
- בעת הקלדת רשימת הפריטים לרשימה הנפתחת שלך, הקלד אותם בסדר שבו ברצונך שיופיעו בתפריט הנפתח. לדוגמה, תוכלו להקליד את הערכים בסדר אלפביתי כדי להקל על המשתמשים במציאת פריטים או ערכים מסוימים.
- לא תוכל לגשת לתפריט "אימות נתונים" אם גליון העבודה שלך מוגן או משותף. במקרה זה, הקפד להסיר את ההגנה או לבטל את שיתוף המסמך ולאחר מכן נסה לגשת שוב לתפריט אימות נתונים.
קרא גם: כיצד לבצע ניתוח מגמות באקסל?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להוסיף תיבה נפתחת למספר תאים בו זמנית?העתק את התא עם הרשימה הנפתחת, הדגש את כל התאים שאליהם ברצונך להדביק זאת, בחר באפשרות המיוחדת והדבק ובחר "אימות" ואז "אישור".
- כיצד אוכל להוסיף פריט נוסף לרשימה הנפתחת הנוכחית שלי?כל שעליך לעשות הוא להוסיף לטבלה המתאימה לרשימה הנפתחת שלך והיא מוכנסת אוטומטית.
- הוספתי שדה חדש, אך הוא אינו מופיע בתפריט הנפתח. כיצד ניתן לתקן זאת?לחץ על תא A1. בחר בתפריט הנתונים. בחר אימות נתונים. בשדה VALUE בחר LIST ובשדה SOURCE הזן A, B, C.
- כיצד אוכל למחוק את הכרטיסייה בה נמצאים פריטי הרשימה, מכיוון שזה יהיה טופס המשמש לעבודה?פשוט לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה והשם ובחר "הסתר".
- כיצד אוכל להוסיף רשימה נפתחת, אך לא להציג את כל הפריטים בכל שורה?הפרד את הפריטים בצורה מאורגנת יותר. פרק את הפריטים והוסף מספר ערכים.
- כיצד אוכל ליצור אותו כדי לאפשר למשתמש להוסיף טקסט?הצב סימן ביקורת לצד השדה שכותרתו "התעלם מריק" אם ברצונך שלמשתמשים תהיה אפשרות לבחור אפס פריטים מהרשימה הנפתחת כאשר הם משתמשים בגיליון האלקטרוני.
- כיצד אוכל להגן על העמודה כך שהמשתמש יכול לבחור רק מהתפריט הנפתח?וודא שבכרטיסייה 'התראת שגיאות' במסך 'אימות נתונים' בחרת סגנון: 'עצור'. זה מאפשר למשתמש לבחור רק מהרשימה הנפתחת.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לאפשר לבחור יותר מפריט אחד מתוך הרשימה ב- Excel?
- כיצד אוכל ליצור רשימה נפתחת מנתונים בחוברת עבודה אחרת ב- Excel?
- כיצד אוכל לתקן רשימה נפתחת המציגה מידע שגוי ב- Excel?
- כיצד אוכל לשנות את צבע התא בהתבסס על הבחירה הנפתחת?
- כיצד אוכל להגדיל את הגופן ברשימה הנפתחת?
תגובות (3)
- חיפשתי כיצד להשתמש בתפריט הנפתח, מכיוון שלא השתמשתי מזה זמן. צילומי המסך צעד אחר צעד היו מאוד מועילים, וקיבלתי את זה במכה אחת.
- יצרתי את התפריט הנפתח בעזרת מאמר זה.
- הסבר ציורי מושלם שלב אחר שלב להליך שימושי מאוד. תודה.
